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文檔簡介
1、目錄一、機構(gòu)設(shè)置框圖1二、部門職責(zé)及機構(gòu)編制2一)、監(jiān)事會2二)、董事會3三)、總經(jīng)理辦公室3四)、行政部5五)、財務(wù)部7六)、生產(chǎn)部8七)、研發(fā)部10八)、銷售部11三、崗位職責(zé)12一)、監(jiān)事長121二)、監(jiān)事12三)、董事長13四)、董事14五)、總經(jīng)理15六)、總經(jīng)理助理16七)、行政部經(jīng)理17八)、財務(wù)部經(jīng)理17九)、生產(chǎn)部經(jīng)理18十)、研發(fā)部經(jīng)理20十一)、銷售部經(jīng)理21十二)、辦公室主任22十三)、公關(guān)部主任23十四)、車間主任24十五)、督查252十六)、采購部主任26十七)、庫管28十八)、銷售代表29十九)、市場部主任30二十)、財務(wù)會計31二十一)、成本會計32二十二)、出
2、納333嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)(征求意見稿)嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司經(jīng)改制后已經(jīng)營運了一年的時間,在這一年時間里公司在內(nèi)部管理、對外聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品銷售上都取得了斐然的成績, 公司整體面貌也有了巨大的變化,公司員工的工作積極性也得到了提升。但也暴露出了一些問題,如崗位職責(zé)不明確、管理制度不健全等。為了進一步合理分配公司資源,明確各部門職責(zé), 使部門設(shè)置能有效發(fā)揮職能部門的作用, 確保公司的長足發(fā)展, 根據(jù)公司目前的實際情況,現(xiàn)將管理部門的編制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置做出如下方案:一、機構(gòu)設(shè)置框圖股東會監(jiān)事會董事會總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理助理1研發(fā)部行政部財務(wù)部生產(chǎn)部銷售部二、部門職責(zé)
3、及機構(gòu)編制一)、監(jiān)事會? 部門職責(zé)1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料, 發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審;5、提議召開臨時股東大會;6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;27、公司章程規(guī)定的其他職權(quán);8、負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由3
4、-5 人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。二)、董事會? 部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、 決算方案和利潤分配方案、 彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)董事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由3-5 人組成,設(shè)董事長一人。三)、總經(jīng)理辦公室? 部門職責(zé)31、根據(jù)股東會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略
5、,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃 ,經(jīng)營方針和經(jīng)營形式 ,經(jīng)股東會確定后組織實施.在股東會領(lǐng)導(dǎo)下實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ,建立健全經(jīng)營指揮管理系統(tǒng),對公司的經(jīng)營管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé) .2、主持公司的基本團隊建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理 ;擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;3、審定公司具體規(guī)章 ,獎罰條例 ,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施;4、建立健全目標(biāo)保證體系,抓好管理 ,定期主持召開例會 ,親自處理重大問題 .5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,組織實施股東會決議 ; 責(zé)成有關(guān)管理人員落實各項管理規(guī)定,每月進行一次安全環(huán)衛(wèi)檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促及時整改、并經(jīng)常對職工進行素質(zhì)教育及組織行
6、業(yè)知識的培訓(xùn).6、重視人才培養(yǎng) ,加強管理層管理 ,對公司管理人員有聘任使用和處置罷免權(quán) .7、抓好財務(wù)管理 ,負(fù)責(zé)員工工資標(biāo)準(zhǔn)制定和獎金的管理,使用 ,按勞付酬,獎罰分明 ,調(diào)動力積極性 .48、召集 ,主持總經(jīng)理辦公會議 ,檢查 ,督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會 ,專題會等會議 ,總結(jié)工作 ,聽取匯報 ;重視員工的思想 ,定期召開一次職代會 ,討論審議公司重大事宜.9、職位概要 :制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).10 、向股東會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,預(yù)算外開支計劃
7、;處理公司重大突發(fā)事件 ;推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作.? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理由董事長提名,經(jīng)董事會任命、公司設(shè)總經(jīng)理一名。總經(jīng)理辦公室的主要職能部門是行政部。四)、行政部? 部門職責(zé)1、貫徹落實總經(jīng)理交辦的各項工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會議及其他各類會務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動的組織和落實;2、負(fù)責(zé)公司各種項目的申報與聯(lián)絡(luò),撰寫和整理公司項目申報文書;3、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系, 及時有效傳達(dá)公司的各項政策,保持政令通暢;54、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善; 建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照年度審核及工商變更;5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購
8、及維護,辦公文具的購買與分配, 公司局域網(wǎng)的日常維護及辦公環(huán)境的優(yōu)化;6、全面負(fù)責(zé)公司的保安保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日值班;7、負(fù)責(zé)后勤供給和公司食堂管理;8、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)配。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)行政經(jīng)理1 人公關(guān)部行政辦公室行政辦保衛(wèi)科司機班1 、設(shè)行政經(jīng)理 1 人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2 、下設(shè)行政辦公室、公關(guān)部二個職能部門;3 、行政辦公室設(shè)辦公室主任 1 人,下設(shè)行政辦 (辦事員 1 人、行政采購 1 人 )、保衛(wèi)科( 2 人)、司機班(編制待定) 。64 、公關(guān)部設(shè)主任1 人,總編制為1-2 人;五)、財務(wù)部?部門職責(zé)1 、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理
9、制度。2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃, 加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況, 檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。3 、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢。4 、負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算,編制生產(chǎn)計件工資和原材料消耗定額5、厲行節(jié)約,合理使用資金。6、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。7、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)財務(wù)經(jīng)理1 人財務(wù)室1、設(shè)財務(wù)經(jīng)理 1 人,全面負(fù)責(zé)本部工作2、下設(shè)財務(wù)室(出納1 人、財務(wù)會計 1 人、成本會計 1 人)。7六)、生產(chǎn)部? 部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持本
10、部的全面工作, 組織并督促部門人員全面完成公司的各項生產(chǎn)任務(wù)。2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、銷售、財務(wù)、研發(fā)等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、 設(shè)備、安全檢查、 生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計劃。定期組織召開月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;5、協(xié)同研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、 新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、 組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;6、負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護專項工作;7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作
11、。 重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表;88、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備維護檢修和生產(chǎn)車間建設(shè)維護工作,合理安排檢修維護時間;9、強化調(diào)度管理。 科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力, 合理安排生產(chǎn)節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;協(xié)同財務(wù)部門完成計件工資標(biāo)準(zhǔn)和原材料消耗定額的編制。10 、負(fù)責(zé)組織各車間管理、生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;11 、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、生產(chǎn)計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)理1 人生產(chǎn)車間督查組采購部庫管1、生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1 人,全面負(fù)責(zé)本部
12、工作;2、下設(shè)生產(chǎn)車間、督查組、采購部、庫管四個職能部門;3、生產(chǎn)車間按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程共設(shè)個,每個車間設(shè)車間主任1 人,全面負(fù)責(zé)本車間工作,直接對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);4、生產(chǎn)督查組設(shè)組長1 人,督查員 1 人;95、采購部主任 1 人,采購員 1 人;6、庫管 3 人,即成品庫、原材料庫、軍工硝和引線庫各一人;七)、研發(fā)部? 部門職責(zé)1、圍繞銷售部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;3、對現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)工藝流程及配方提出改良意見,及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題;5、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市
13、場需求,增加競爭力;6、對設(shè)備選用、材料采購上提出優(yōu)選方案;7、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;8、建立健全技術(shù)檔案管理制度;9、負(fù)責(zé)對與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)研發(fā)經(jīng)理1 人10禮花組鞭炮部1、研發(fā)部設(shè)經(jīng)理1 人,技術(shù)員 1 人2、下設(shè)鞭炮組、禮花組兩個研發(fā)小組,每組設(shè)組長1 人,成員為各車間主任和生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干八)、銷售部? 部門職責(zé)1、開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業(yè)務(wù);2、編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實和協(xié)調(diào)
14、;3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進行收集和分析;5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實施相關(guān)的售后服務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)將進行售后服務(wù)時所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時反饋給公司的相關(guān)部門;9、協(xié)助公司財務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作;10 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項工作。? 部門編制及組織結(jié)構(gòu)銷售經(jīng)理1 人11銷售部市場部1、設(shè)銷售經(jīng)理 1 人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)三個銷售部 (東部片區(qū)、西部片區(qū)、外縣片區(qū))、一個市場部;3、銷售部各設(shè)代表1 人;4、
15、市場部設(shè)主任1 人,辦事員 2 人;三、崗位職責(zé)一)、監(jiān)事長? 隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。? 崗位職責(zé)1、召集并主持監(jiān)事會;2、檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告;3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報告;4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;5、以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;6、在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。二)、監(jiān)事? 隸屬關(guān)系12在監(jiān)事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使監(jiān)事職權(quán)。? 崗位職責(zé)1、檢查公司財務(wù);2、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、 公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3、當(dāng)董事、高級管理
16、人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4、提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;5、向股東會會議提出提案;6、對董事、高級管理人員的違法行為提起訴訟;7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。三)、董事長? 隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。? 崗位職責(zé)1、遵守國家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司董事會的決議與決定。2、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場的需要,決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理,建立健全規(guī)范的管理體系; 外拓市場,實施品牌戰(zhàn)略。133、召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢討公司董事會決
17、議、決定的實施情況。4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。5、提名公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案。6、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。7、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營的執(zhí)行情況。9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。10 、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)
18、的決策。11 、處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。四)、董事? 隸屬關(guān)系在董事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使事職權(quán)。? 崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)召集股東會、執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、 決算方案和利潤分配方案、 彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。五)、總經(jīng)理? 隸屬關(guān)系總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司
19、董事會負(fù)責(zé)。? 崗位職責(zé)1、根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。2、負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3、 提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。4、 提出公司經(jīng)營理念, 主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感, 提升企業(yè)的向心力、 凝聚力、15戰(zhàn)斗力。5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。6、負(fù)責(zé)公司投資項目選定。7、 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。9、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)10 、其它事關(guān)公司全局的工作。六)、總經(jīng)理助理? 隸屬關(guān)系總經(jīng)理助理的
20、直接領(lǐng)導(dǎo)為總經(jīng)理,其編制屬行政部。? 崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、 年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;4、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高16層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。8、指導(dǎo)公關(guān)部、行政部的工作,
21、為總經(jīng)理開展工作創(chuàng)造條件。9、完成總經(jīng)理下達(dá)的其它工作。七)、行政部經(jīng)理? 隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、保安保衛(wèi)工作? 崗位職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司各項活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、參與公司各種管理制度的編制,對公司人員聘用、機構(gòu)設(shè)置、薪資標(biāo)準(zhǔn)提出合理化建議;5、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;6、全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、安全保衛(wèi)工作;7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八)、財務(wù)部經(jīng)理? 隸屬關(guān)系17在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全
22、面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作? 崗位職責(zé)1、遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管理;2、建立公司會計核算體系和制度;3、負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作;5、制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況;6、督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查;8、負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10 、監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。11 、完成總經(jīng)理臨時交辦的其
23、他任務(wù)。九)、生產(chǎn)部經(jīng)理? 隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、安全工作? 崗位職責(zé)1、組織建立和完善安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),編制生產(chǎn)計劃,檢查安全生18產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2、根據(jù)生產(chǎn)運行計劃,掌握生產(chǎn)進度,搞好各車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。3、定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的辦法和措施,保證各項生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的全面完成。4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購供應(yīng)計劃,并督促采購部實施,及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5、抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。6、參與公司技術(shù)革新、技術(shù)改造、工程立項、改造及其設(shè)計、策劃等工作。7、參與
24、公司各類新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)、小試、中試、試生產(chǎn)及產(chǎn)品的申報工作。8、負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)管理文件等。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)、質(zhì)量、安全保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經(jīng)理。10 、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的管理工作,定期組織安全檢查,落實安全措施,督促整改問題。11 、負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動定額、消耗定額、勞動紀(jì)律的制定和實施;12 、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。19十)、研發(fā)部經(jīng)理? 隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)革新、產(chǎn)品開發(fā)、降低成本等工作? 崗位職責(zé)1、編制公司技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對規(guī)劃的修改、 補充、實施等管理工作2、制訂技術(shù)研
25、發(fā)管理制度,設(shè)計技術(shù)工作流程,研究、分析并改進制度流程3、制訂并改進技術(shù)文件(產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品試制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)情報等)4、制訂成品的出廠檢驗(包括例行檢驗和確認(rèn)檢驗等)的判定準(zhǔn)則與檢驗規(guī)范5、制訂原料(含半成品)的進廠檢驗接收準(zhǔn)則與檢驗規(guī)范6、進行質(zhì)量問題中的技術(shù)原因分析,處理產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題及質(zhì)量改善實驗驗證7、新產(chǎn)品、特殊原材料及關(guān)鍵模具的采購實施8、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管9、制訂研發(fā)成本降低計劃并予以實施,降低研發(fā)費用10 、根據(jù)市場調(diào)查編制新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析研究報告11 、負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進,制定新產(chǎn)品、改造產(chǎn)品的導(dǎo)入開發(fā)計劃12 、新產(chǎn)品技術(shù)
26、設(shè)計、試制、測試、改進,編制試制總結(jié)和出具檢20測報告13 、組織實施新產(chǎn)品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料14 、負(fù)責(zé)與市場部、生產(chǎn)車間的橫向聯(lián)系,及時解決生產(chǎn)中的問題,調(diào)整新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)方向15 、完成上級下達(dá)的其它工作十一)、銷售部經(jīng)理? 隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的銷售工作,確保公司利潤的實現(xiàn)? 崗位職責(zé)1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團隊完成公司的銷售計劃和目標(biāo);2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內(nèi)外市場的變化及動態(tài)走勢;3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實施;5
27、、負(fù)責(zé)收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的競爭環(huán)境,提出預(yù)期的市場需求報告, 對產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進規(guī)劃提供合理化的建議;6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務(wù);7、對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進行及時、妥善的處理;218、組織編制銷售費用預(yù)算,對銷售費用的使用進行控制和管理;9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。10 、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作十二)、辦公室主任? 隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)? 崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;4、負(fù)責(zé)
28、組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;5、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;6、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;7、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;8、負(fù)責(zé)管理后勤工作及協(xié)助項目資金申報工作;9、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;10 、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;11 、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會22和臨時性會議; 傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、 督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;12 、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、印章的保管和使用;13 、
29、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護及辦公環(huán)境的優(yōu)化;14 、主動承擔(dān)各部門之間的 “空檔 ”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;十三)、公關(guān)部主任? 隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公關(guān)部日常工作? 崗位職責(zé)1、掌握與公司有關(guān)的市場走向和文化的信息,收集公眾對公司產(chǎn)品形象評價的信息,對公司的發(fā)展方向提出合理化建議;2、根據(jù)市場的需求協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),及時調(diào)整公司組織各項公關(guān)活動方向。3、負(fù)責(zé)策劃、組織和落實公司重大慶典、宣傳、新產(chǎn)品發(fā)布等活動,為公司創(chuàng)品牌樹形象;4、負(fù)責(zé)客戶資源的維護與溝通、管理,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)制作公司形象、服
30、務(wù)理念、產(chǎn)品等宣傳冊(單)及多媒體宣傳資料;6、充分掌握公司內(nèi)部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作關(guān)23系;7、接受客戶投訴,負(fù)責(zé)處理公司各種危機事件;8、加強與相關(guān)企業(yè)、單位的聯(lián)系,為公司購銷、融資、投資等方面拓寬合作渠道;9、負(fù)責(zé)日常接待工作;10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;十四)、車間主任? 隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,是本車間安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者? 崗位職責(zé)1、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度,車間主任對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項工作負(fù)全責(zé)。2、根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計劃,并有效落實到各個班組,掌握生產(chǎn)
31、進度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成。3、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟效益, 積極參與車間成本核算和員工計件核算;負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點 (需提前告知)和各種假期。5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進經(jīng)驗,貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。246、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強度。7、支持督查人員的工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。8、 始終堅持 “安全第一、預(yù)防為主
32、”的方針,不定期檢查機械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況; 嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、 每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。9、 對新進廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、 安全教育和廠規(guī)廠紀(jì)教育。10 、 抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動環(huán)境。11 、按時上報各類報表;12 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十五)、督查? 隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量、安全的督查工作? 隸屬關(guān)系1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章等方面進行督導(dǎo)檢查;2、負(fù)責(zé)對機械設(shè)備、設(shè)施的安全性能進行排查,及時消滅生產(chǎn)中的
33、25不安全因素,確保安全生產(chǎn);3、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)各工序中的不合格產(chǎn)品,對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰;4、負(fù)責(zé)對節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章進行監(jiān)督,對鋪張浪費、違規(guī)作業(yè)進行及時制止;對情況嚴(yán)重者提出處罰意見報生產(chǎn)部經(jīng)理;5、參與員工的評優(yōu)選工作;6、對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)提出合理化改進意見;7、認(rèn)真做好督查記錄,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患和質(zhì)量隱患時及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);十六)、采購部主任? 隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購部日常工作? 崗位職責(zé)1、主持采購部全面工作,根據(jù)車間申報的申購計劃提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。2、匯總采購詢價,參與采購談判,保證采購順暢;3、制
34、定與修訂供應(yīng)商管理制度;4、制訂采購作業(yè)計劃表,安排采購任務(wù);5、分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6、組織對供應(yīng)商進行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;267、定期組織相關(guān)部門參與實施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8、定期向財務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價信息,包括供應(yīng)商信息、價格、數(shù)量、規(guī)格等;9、處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報告;10 、根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11 、建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關(guān)部門及時提供產(chǎn)品的
35、廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12 、調(diào)查市場行情,進行采購詢價、比價、設(shè)價,并及時記錄,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備 / 材料價格;13 、按合同要求對供貨的質(zhì)量和進度進行跟蹤,確保滿足生產(chǎn)計劃和申購部門的要求;14 、定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審定后支付;15 、依據(jù)采購制度,組織對大宗采購實行招標(biāo)采購,并報總經(jīng)理批后執(zhí)行;16 、參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善;17 、完成總經(jīng)理安排的其它事情。27十七)、庫管? 隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫管理工作? 崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核
36、實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,嚴(yán)禁多種材料混放,杜絕不安全因素 ; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補齊發(fā)貨手續(xù)。6、領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9、隨時了解倉庫的儲備情況,有
37、無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。10 、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11 、做好防火、防盜、防爆、防潮工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。2812 、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13 、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14 、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15 、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16 、倉管人員要妥善保管好原始憑證
38、,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17 、倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18 、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。十八)、銷售代表? 隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的銷售工作? 崗位職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各類銷售活動,開發(fā)維護客戶資源,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);2、經(jīng)常性的進行市場調(diào)查,收集產(chǎn)品的相關(guān)市場信息,尋找并開發(fā)29潛在客戶;3、根據(jù)公司訂立的銷售目標(biāo)制訂自己的市場
39、開拓計劃,認(rèn)真執(zhí)行公司的銷售計劃;4、代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、進行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定收取合同款;6、負(fù)責(zé)做好客戶信用等級、經(jīng)銷能力等方面的分析評價;7、建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;8、負(fù)責(zé)新客戶的拓展及客戶關(guān)系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。十九)、市場部主任? 隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場調(diào)研、稽查工作? 崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售經(jīng)理,參與公司營銷管理與決策2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng),收集行業(yè)市場、競爭者、經(jīng)銷商、客戶投訴等信息,3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定市場調(diào)研方案,并監(jiān)督實施4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場研究分析工作,進
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