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1、某科技有限公司綜合信息工作管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司綜合信息管理工作,綜合公司網(wǎng)、集團(tuán) 公司部信息化平臺(tái)信息發(fā)布等項(xiàng)工作,特制定本辦 法。第二條公司綜合信息管理的主要任務(wù)是:反映重要工作情 況,提供有價(jià)值信息服務(wù),宣傳公司形象,為各部門(mén) 及下屬單位之間的溝通、交流、學(xué)習(xí)服務(wù)。第三條公司綜合信息工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)和歸口管理的體系 建立綜合信息工作網(wǎng)絡(luò)。第四條 本辦法適用于公司各部門(mén)及下屬單位。第二章信息分類(lèi)第五條本辦法所指信息主要指用在科技有限公司網(wǎng)、公司部信息化平臺(tái)、集團(tuán)公司報(bào)外部信息載體上發(fā)布的各類(lèi) 信息。第六條各類(lèi)信息主要包括:1. 集團(tuán)、公司重要工作部署的落實(shí)情況;2. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
2、中的重要重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大工程、重大科技成果及有關(guān)重要工作進(jìn)展情況;3. 工作中的經(jīng)驗(yàn)、做法及先進(jìn)典型;4. 黨團(tuán)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、文化活動(dòng)等情況;5. 工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及相關(guān)措施、建議;6. 重要來(lái)訪、商務(wù)活動(dòng)以及重大活動(dòng)等;7. 部通知、公告等;8. 部管理制度、規(guī)定等;9. 公司以及下屬單位受政府或上級(jí)單位表彰,取得的成果、獎(jiǎng)項(xiàng)和各類(lèi)媒體的正面報(bào)道;10. 其他重要信息。第三章管理體系第七條公司綜合信息工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)和歸口管理的體系建立綜合信息工作網(wǎng)絡(luò)。第八條 運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)歸口管理工作,其主要職責(zé)是:研究制訂綜合信息工作管理計(jì)劃并組織實(shí)施;建立綜合信息管理工作的各項(xiàng)規(guī)
3、章制度; 負(fù)責(zé)綜合信息的收集、整理、發(fā)布、報(bào)送等日常工作; 負(fù)責(zé)、外網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)工作; 組建綜合信息工作網(wǎng)絡(luò);(六)組織開(kāi)展綜合信息管理工作交流,指導(dǎo)各部門(mén)及下屬單位綜合信息管理工作;配合績(jī)效考核對(duì)綜合信息管理工作進(jìn)行考評(píng);與上級(jí)綜合信息主管部門(mén)和公眾媒體的工作聯(lián)系;(十)利用綜合信息為公司品牌渠道、企業(yè)文化建設(shè)提供配套宣傳服務(wù),樹(shù)立良好社會(huì)公眾形象。第九條 各部門(mén)及下屬單位的一把手負(fù)責(zé)本部門(mén)及單位的綜合信息管理工作,并指定一名同志為綜合信息聯(lián)絡(luò)員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信息員”),負(fù)責(zé)本部門(mén)及下屬單位信息工作及與運(yùn)營(yíng)中心的日常聯(lián)系。運(yùn)營(yíng)中心須指定一名同志負(fù)責(zé)信息的收集和匯總工作。各部門(mén)及下屬單位須將指定
4、信息員的有關(guān)情況報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案(請(qǐng)?zhí)顖?bào)附表1 )。如有調(diào)整,須及時(shí)通告。第四章信息收集第十條各部門(mén)及單位信息員負(fù)責(zé)本部門(mén)及單位的綜合信息的收集,并將重要信息(盡可能圖文結(jié)合)整理、加 工、審核后及時(shí)上報(bào)本部門(mén)及單位的一把手,經(jīng)審核 后上報(bào)運(yùn)營(yíng)中心。第十一條 各部門(mén)及單位信息員必須具備一定的中文寫(xiě)作、圖片采集、計(jì)算機(jī)操作技能,必須把綜合信息收集、 上報(bào)作為日常工作。第十二條有條件的單位可以在其部建立起相應(yīng)的信息采集網(wǎng)絡(luò),建立日常信息采集機(jī)制。第五章信息報(bào)送第十三條 所有綜合信息必須通過(guò)運(yùn)營(yíng)中心報(bào)送。信息報(bào)送 遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、誰(shuí)報(bào)送誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。報(bào)送部門(mén)及下屬單位對(duì)該信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及
5、 安全性負(fù)責(zé)。報(bào)送的信息用于公司網(wǎng)、公司部信息化平臺(tái)等外部 信息載體上。第十五條各部門(mén)及下屬單位除及時(shí)報(bào)送各類(lèi)電子形式的信息以外,還應(yīng)將以下信息資料及時(shí)以實(shí)物形式送運(yùn) 營(yíng)中心存檔: 宣傳品(包括產(chǎn)品樣本、宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳片等); 部刊物或簡(jiǎn)報(bào);媒體報(bào)道樣稿、樣碟; 重大活動(dòng)、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大科技成果的文 字綜述材料、照片、視頻資料等; 其它有重要價(jià)值的文字、圖片及視頻資料。第六章考核及評(píng)分辦法第十六條為提高信息工作質(zhì)量,運(yùn)營(yíng)中心各部門(mén)及下屬單位上報(bào)的信息和被采用的信息實(shí)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分制度。考 核成績(jī)與績(jī)效考評(píng)掛鉤。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件 2 科技有限公司信息 采集考核評(píng)分一覽表;考評(píng)每季一次,當(dāng)季的考評(píng)工作在次季首月的5日前完成; 所得評(píng)分于每季次季首月 10日之前向各部門(mén)及 單位公布。該分值在年底績(jī)效考核中占相應(yīng)比重。第十七條信息通報(bào)表彰制度。運(yùn)營(yíng)中心定期向各部門(mén)及下屬 單位通報(bào)綜合信息報(bào)送及采用情況,并在公司網(wǎng)上 公告。第七章附則第十八條本辦法自公布之日起施行。第十九條本辦法由公司運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。運(yùn)營(yíng)中心 二零零七年十一月附件:1. 科技有限公司信息員確認(rèn)回執(zhí)表2. 科技有限公司信息采集考核評(píng)分一覽表附表1科技有限公司信息員確認(rèn)回執(zhí)表部門(mén)或下
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