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文檔簡介

1、前臺職責(zé)職位:行政前臺特別提示:美容院的顧問和前臺就是美容院的門面和形象,服務(wù)和水平就體現(xiàn)在每一個 人的服務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中。不能犯的錯誤:只懂推銷和收錢,不清楚服務(wù)是為了讓客戶滿意,不看客戶的反應(yīng)只顧 講自己的要求。每日程序化部分:1. 早上到崗后,第一時間打開電腦、打開監(jiān)控上 QQ .以保證監(jiān)控都全天的的工作情 況。2. 打好考勤表,每遲到1分鐘繳納寶貝金1元記1分。3. 打掃衛(wèi)生,為客戶準(zhǔn)備茶水,9:30準(zhǔn)時開早會。4. 午餐/晚餐時間,電話不離身,避免錯過客戶重要來電。5. 每天傍晚18:00過后(根據(jù)天氣昏暗而定),對店外宣傳的LED顯示屏,路燈,廣 告牌的設(shè)備開啟。6. 下班前負(fù)責(zé)監(jiān)督垃圾

2、是否已處理,組織開夕會,總結(jié)今天的收獲,成交顧客分每周程序化工作:1. 每周六/周日之前,統(tǒng)計本周總業(yè)績,進(jìn)店率,人均耗卡率,個人業(yè)績報表;2. 每周六/周日開例行周會(特殊情況聽從上級安排);每月程序化工作:1. 每月統(tǒng)計并匯總各店所需辦公用品(各項表格,單據(jù),筆),申購相應(yīng)店內(nèi)用品;2. 每月底匯總核算總結(jié)本月倉庫貨款出入情況,完成入庫帳,填寫業(yè)績報表,并上 交財務(wù)經(jīng)理;并完成倉庫盤點,找出誤差原因,直至帳單、帳物均核實無誤。3. 協(xié)助做好每月營銷會議的會議安排,及其他相應(yīng)工作。4. 每月底,準(zhǔn)備好下個月的業(yè)績報表,產(chǎn)品項目報表,耗材表,院用表,預(yù)約表, 禮品贈送表,收欠款表。應(yīng)對突發(fā)狀況

3、:1. 店內(nèi)儀器故障排除,燈具的更換;2. 店內(nèi)用電、用水、冷暖氣等設(shè)施故障及時排除(物業(yè)電話:);3. 店內(nèi)公共區(qū)域的其他突發(fā)事件及時報告;4. 其他事務(wù)。崗位職責(zé):1、前臺接待工作前臺是展現(xiàn)美容院“內(nèi)涵、讓顧客放心”最關(guān)鍵的窗口也是了解顧客需求、找出銷售缺口、留住顧客的第一個重要環(huán)節(jié)。所以專業(yè)、詳細(xì)的問疹至關(guān)重要。如何才能扮演好這一角色呢?那就是把自己當(dāng)成醫(yī)生前臺咨詢的目的及重要性。(注:學(xué)習(xí)過皮膚護(hù)理相關(guān)知識為前提,不知情的情況下找到顧問幫助解決,切莫自吹自擂)1、分析皮膚;2、辨別皮膚類型、并找出存在的問題;3、灌輸怎樣護(hù)理皮膚的概念;4、用什么樣的產(chǎn)品進(jìn)行治療的過程;眼神:親切、欣賞

4、、堅定、焦灼認(rèn)識顧客:姐姐您好!請問怎么稱呼您,好呢?顧客:姓X記得贊美:哦!姐姐,你那個姓氏很少見哦,你家族之前應(yīng)該是貴族,再看看你的氣 質(zhì)我覺得更像了。哎呀!姐姐,你名字好好聽哦。你父母肯定對你很用心的取這個名字詢問:姐姐,今天您是路過咱家店呢?還是朋友介紹過來的?看報紙?瀏覽網(wǎng)站?(面對顧客的額回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:從贊美入手哦?。┙憬悖裉炷^來是想咨詢那一方面的呢?。推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去請一下我們這里最優(yōu)秀的美容顧問, 看她有沒有時間,希望她可以幫到您!您之前都在哪護(hù)理?您都用過什么產(chǎn)品?您最想改善什么問題?還有呢?還有呢?(了解顧客要解決的問

5、題,加以贊美:你是要求很完美的人。)電話接聽、轉(zhuǎn)接。記錄事件,及時轉(zhuǎn)接來訪人員接待。請客人坐著稍等,通知被訪同事,帶領(lǐng)客人到同事辦公室,給客人泡 茶。2、考勤管理1)2)監(jiān)督員工外出情況,做好外出登記。3)每月統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。遲到早退者,受到相應(yīng)的懲罰。3、物品管理1)辦公物品發(fā)放領(lǐng)用登記2)物品缺貨登記,及時通知行政主管做采購計劃3)正門鑰匙管理,絕對不能轉(zhuǎn)接他人。如無加班人員,由前臺負(fù)責(zé)鎖門。4)做好倉庫的出入庫記錄,填好并保管好出入庫單5)對倉庫將用盡的物品,及時申請購買,保證正常工作不受影響;4、溝通工作1)顧客來訪,負(fù)責(zé)與美容師,顧問,店長做個及時的溝通。2)了解公司于其他外部單位的聯(lián)

6、系方式,以便隨時溝通。3)接聽客戶電話,及時傳達(dá)重要信息,聯(lián)系相應(yīng)的聯(lián)系人;4)接聽顧客投訴、問訊電話,及時、友好、準(zhǔn)確的解答顧客問題,并對顧客投訴,及時向上級匯報情況;5、其他事項1)負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)、店面廣告宣傳造勢,及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2)中午吃飯需要交替進(jìn)行。3) 負(fù)責(zé)少部分招聘面試安排工作,為各部門提供符合條件的員工,協(xié)同HR辦理員工的入職手續(xù),;4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;5)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn) (硬件設(shè)備)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度6)負(fù)責(zé)公司文件的管理工作7)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理;堅持做到 5S。8)負(fù)責(zé)對

7、外的接待及票務(wù)、住宿等工作;10)負(fù)責(zé)做好公司每個店的考勤、績效考核和一些財務(wù)需要發(fā)工資的資料。每隔一周,給公共區(qū)域的植物澆水;美容院前臺/顧冋接待十忌第一忌:因為站著接待,仿佛居高臨下,用眼神上下打量,評估客人是否有消費能力,立刻顯出市井氣從而削弱專業(yè)性。第二忌:先發(fā)制人,不給客人開口的機(jī)會,讓客人感到無話可說,什么都替客戶說完了卻問客戶,我表現(xiàn)得怎么樣客戶口中不會說卻會心里抵觸;如果因為某種原因,客戶留F了,卻也喪失了深入挖掘可能的銷售機(jī)會,因為客戶避免再談顧問感興趣的問題。第三忌:逼客戶對自己的推薦表態(tài),而客戶并不認(rèn)同,結(jié)果只能迎合客戶。第四忌:顧問眼睛斜視顧客,表現(xiàn)傲慢,令客戶覺得不舒服。第五忌:顧問不聽客戶的問題和訴說,一味自我推薦,反過來卻埋怨客戶有問題。第六忌:推薦產(chǎn)品時如獲得顧客認(rèn)同,或老客戶來接受服務(wù),就省略產(chǎn)品和項目介紹, 更為嚴(yán)重的美容師還省略操作環(huán)節(jié)介紹。第七忌:聊天時滔滔不絕,介紹產(chǎn)品和項目時卻一語代過,不能讓客戶產(chǎn)生信任。第八忌:客戶提問時先反駁,再找理由,比如客戶說服務(wù)太差了,為什么你們自己都不 清楚搞促銷的規(guī)定呢“可是,我們今天才開始,還未來得及通知,您認(rèn)為哪里差”表現(xiàn)抵 觸而不是道歉。第九忌:站著推銷遇到客戶沒什么反應(yīng)時,再用倒

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