XX集團(tuán)采購(gòu)管理制度

1、共享知識(shí)分享快樂采購(gòu)管理制度1 總則1.1 為加強(qiáng)公司的采購(gòu)管理，明確采購(gòu)責(zé)任，規(guī)范采購(gòu)工作，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及營(yíng)銷渠道的產(chǎn)品供應(yīng)鏈提供適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)、適地的物資和服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。1.2 本制度適用于公司的物資采購(gòu)、物流采購(gòu)、外協(xié)加工、技術(shù)服務(wù)等各類經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)。1.3 公司采購(gòu)管理工作以優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、合理的價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)的交貨期、先進(jìn)的技術(shù)、滿意的服務(wù)為宗旨，以最大限度維護(hù)公司利益為原則。1.4 采購(gòu)人員在遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的情況下，嚴(yán)格按照本制度對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理。2 職責(zé)2.1 采購(gòu)部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)物資需求信息的匯總、 提出采購(gòu)

2、申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、價(jià)格談判、參與采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算付款申請(qǐng)等工作。采購(gòu)部主要職責(zé)如下：a、掌握公司所需主要物資的市場(chǎng)行情，依據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)加以分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供決策信息，以利于控制和降低生產(chǎn)成本。b、掌握物資供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)供應(yīng)渠道加以調(diào)查，配合公司相關(guān)部門建立完善的供方管理系統(tǒng)，并實(shí)施對(duì)供方的考評(píng)。c、參與物資采購(gòu)詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)。d、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)工作，確保及時(shí)準(zhǔn)確，保質(zhì)保量地完成物資采購(gòu)計(jì)劃。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂e、對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量及質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)質(zhì)量異常和質(zhì)量糾紛妥善公正地處理。f 、負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)付款的審查。g、負(fù)責(zé)建立人員培訓(xùn)

3、計(jì)劃并在實(shí)際工作中不斷地提高每個(gè)員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.2 物資需求部門填制物資需求單，經(jīng)部門主管審批簽字后報(bào)采購(gòu)部匯總審核。2.3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工作。2.4 倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)助開展物資驗(yàn)收工作， 辦理物資入庫(kù)手續(xù)及進(jìn)行物資登記與保管。2.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)付款審核、辦理付款作業(yè)并做相關(guān)賬務(wù)處理。3 管理原則采購(gòu)作業(yè)需明確各不相容崗位職責(zé)分離的原則，以達(dá)成有效的采購(gòu)制約與監(jiān)督。3.1 請(qǐng)購(gòu)與審批崗位分離。3.2 供應(yīng)商選擇與審批崗位分離。3.3 采購(gòu)合同或協(xié)議的擬定與審核、審批崗位分離。3.4 采購(gòu)、驗(yàn)收與記錄崗位分離。3.5 付款申請(qǐng)、審批與執(zhí)行崗

4、位分離。3 采購(gòu)方式及限額 3.1 招標(biāo)采購(gòu)3.1.1 招標(biāo)采購(gòu)適用對(duì)于大宗、貴重和批量性物資的采購(gòu)。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂3.1.2 對(duì)物資采購(gòu)的所有條件，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則以及投標(biāo)押金等信息予以詳細(xì)列表，登報(bào)公告3.1.3 在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收齊投標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)書并準(zhǔn)備開標(biāo)工作3.1.4 根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位3.1.5 招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)至少有三人以上的單數(shù)人員參加，其中應(yīng)有法律事務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員參加，并且利用專家參與技術(shù)等談判。談判記錄應(yīng)有參加人員的最終意見及簽字。3.1.6 招標(biāo)過程出現(xiàn)舞弊行為或結(jié)果高

5、于底價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員有權(quán)廢標(biāo)，以議價(jià)處理3.2 詢價(jià)采購(gòu)3.2.1 詢價(jià)采購(gòu)適用于對(duì)不列入招（議）標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)范圍的物資，公司采取詢價(jià)方式選定供應(yīng)商。3.2.2 詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、技術(shù)配置、質(zhì)量體系進(jìn)行比較，以確保所采購(gòu)物資的價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。（緊急采購(gòu)、戰(zhàn)略合作采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、近期已采購(gòu)并確認(rèn)的同類物資不受此限）。3.2.3 詢價(jià)采購(gòu)過程中，應(yīng)對(duì)公司已評(píng)審供應(yīng)商體系內(nèi)的不同廠家優(yōu)先進(jìn)行詢價(jià)，必須有詢價(jià)以外人員參與價(jià)格談判及供應(yīng)商的選擇，詢價(jià)單要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.3 定點(diǎn)采購(gòu)（期限合作采購(gòu)）3.3.1 對(duì)采購(gòu)頻繁，年積累采購(gòu)量較大，已構(gòu)成穩(wěn)定供應(yīng)來(lái)源，并且難以通過招標(biāo)進(jìn)

6、行采購(gòu)的物資，應(yīng)采取定點(diǎn)采購(gòu)方式選擇供應(yīng)商。3.3.2 定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)通過招標(biāo)的方式確定。公司通過招（議）標(biāo)方式確定物資越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂供應(yīng)定點(diǎn)供應(yīng)商，通過招標(biāo)談判一次性確定下年度該物資供應(yīng)量和供應(yīng)價(jià)格，下年度執(zhí)行中由定點(diǎn)供應(yīng)商在合同期內(nèi)按合同價(jià)格對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行定點(diǎn)供應(yīng)，不得任意變更。3.3.3 根據(jù)需要，針對(duì)某一類物資可確定一家或兩家定點(diǎn)供應(yīng)商。3.3.4 公司采購(gòu)部和其他相關(guān)人員組成聯(lián)合小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考查，確定的定點(diǎn)供應(yīng)商，經(jīng)批準(zhǔn)后列入供應(yīng)商評(píng)審體系。定點(diǎn)供應(yīng)商每年考察一次，隨時(shí)進(jìn)行抽查比價(jià)。3.4 緊急采購(gòu)3.4.1 緊急采購(gòu)必須附有形成緊急采購(gòu)的書面說(shuō)明，并經(jīng)

7、采購(gòu)部經(jīng)理審批。3.4.2 建立緊急采購(gòu)的綠色通道，對(duì)于緊急合同，公司相關(guān)部門先予以通過，之后進(jìn)行追蹤審核。3.5 戰(zhàn)略合作采購(gòu)戰(zhàn)略合作采購(gòu)是指已經(jīng)與供應(yīng)商簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議的采購(gòu)。4 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程4.1 采購(gòu)計(jì)劃（申請(qǐng)）4.1.1 采購(gòu)計(jì)劃必須按照公司銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等專項(xiàng)資金計(jì)劃、庫(kù)存管理、廠商情況及采購(gòu)管理的實(shí)際編制，采購(gòu)主體單位編制計(jì)劃，各計(jì)劃編制主體審核匯總后編制公司采購(gòu)年、月采購(gòu)計(jì)劃。4.1.2 采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度、月度工作任務(wù)情況制訂出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展所需的物資用量計(jì)劃，確保本部門計(jì)劃符合運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的需要。4.1.3 倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員根據(jù)庫(kù)存情況向采購(gòu)部提供相關(guān)存

8、貨數(shù)據(jù)，并提供相關(guān)物資的采購(gòu)預(yù)警。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂4.1.4 采購(gòu)主體相關(guān)單位匯總各部門的物資用量計(jì)劃，并根據(jù)庫(kù)存對(duì)其進(jìn)行修正后，編制年度、月度采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)相關(guān)權(quán)限范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.5 采購(gòu)部主管根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)和用途，安排專人負(fù)責(zé)對(duì)口采購(gòu)。4.1.6 需要緊急采購(gòu)的物資要有明確的標(biāo)識(shí)，以便優(yōu)先辦理。4.1.7 采購(gòu)計(jì)劃（申請(qǐng)）審批原則a、采購(gòu)申請(qǐng)按權(quán)限規(guī)定，逐級(jí)審批，總經(jīng)理行使最后審批權(quán)。b、審批內(nèi)容主要是確定是否應(yīng)采購(gòu)、按什么標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)以及采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量。c、審批的經(jīng)濟(jì)性原則是指在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下最大限度地減少開支。4.2 采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)

9、、議價(jià)4.2.1 物資采購(gòu)要充分了解所采購(gòu)物料的品名、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)以及相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，并與使用部門進(jìn)行有效溝通。4.2.2 物資采購(gòu)必須優(yōu)先從供應(yīng)商體系中選擇，優(yōu)先在供應(yīng)商體系中進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，并且有詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)單（須標(biāo)明自制或外購(gòu)）。4.2.3 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序選擇。4.2.3 要充分考慮是否有其他更為有利的替代品。4.2.4 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)應(yīng)重點(diǎn)考慮市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)、采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)數(shù)量的增加、供應(yīng)商自身的產(chǎn)品成本的高低、預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)是否發(fā)生變化等因素。4.2.5 采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說(shuō)明。4

10、.2.6 采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂價(jià)，或由采購(gòu)部經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)，并將議價(jià)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審批。主管副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)。4.3 訂購(gòu)與合同的簽訂、審批4.3.1 對(duì)供應(yīng)商經(jīng)過有效的選擇后，應(yīng)及時(shí)簽訂買賣合同，合同中的條款按公司合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3.2 采購(gòu)部相關(guān)人員與備選供應(yīng)商談判，主要以產(chǎn)品規(guī)格、交貨期確認(rèn)、價(jià)格和后期服務(wù)為重點(diǎn)談判項(xiàng)目，其中，采購(gòu)價(jià)格要符合公司底價(jià)制定要求。4.3.3 采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果選定供應(yīng)商，并擬定采購(gòu)合同。 采購(gòu)部協(xié)同生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部

11、、法務(wù)人員等對(duì)采購(gòu)合同交進(jìn)行交叉復(fù)核，同時(shí)關(guān)注合同中技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)與采購(gòu)合同的對(duì)應(yīng)復(fù)核工作。對(duì)大型采購(gòu)及重大金額采購(gòu)時(shí)，召開采購(gòu)合同評(píng)審會(huì)，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，并確定供應(yīng)商的采購(gòu)份額。4.3.4 若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)，采購(gòu)合同由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限，采購(gòu)合同需上報(bào)董事會(huì)審批，同時(shí)遞交評(píng)審會(huì)意見。4.3.5 采購(gòu)部代表公司簽署采購(gòu)合同，采購(gòu)部人員執(zhí)行采購(gòu)，并將采購(gòu)申請(qǐng)表和采購(gòu)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算付款。4.3.6 采購(gòu)部門要按照公司合同管理的有關(guān)規(guī)定，本著減少合同糾紛、避免合同陷阱、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的目的，使合同更規(guī)范、更有利于維護(hù)公司利益

12、。4.3.7 采購(gòu)合同應(yīng)盡可能延長(zhǎng)售后服務(wù)時(shí)間，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，減少售后服務(wù)費(fèi)用。在相同條件下同質(zhì)、同類及不同類產(chǎn)品盡量在一家采購(gòu)。4.3.8 采購(gòu)過程中充分考慮產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂4.3.9 采購(gòu)合同簽訂后實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握合同進(jìn)展情況，建立“采購(gòu)臺(tái)賬”，及時(shí)跟催并督促供應(yīng)商保質(zhì)、保量、按時(shí)交貨。4.4 入庫(kù)驗(yàn)收、付款4.4.1 物資運(yùn)達(dá)后，倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)憑供應(yīng)商提供的各種物資發(fā)票及相關(guān)單據(jù)，及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。凡購(gòu)入物資，均應(yīng)做到憑單據(jù)接收。接收時(shí)，應(yīng)配合質(zhì)檢部門當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)，協(xié)助保管員核對(duì)品種、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。4.4.

13、2 對(duì)于所有抵運(yùn)公司的物資，應(yīng)立即組織安排提貨，并及時(shí)通知檢驗(yàn)部門和倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，避免造成損壞、丟失和發(fā)生暫存、保管等費(fèi)用，以壓縮采購(gòu)成本。4.4.4 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)將物資入庫(kù)單、質(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)、計(jì)量、化驗(yàn)等相關(guān)單據(jù)以及發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃單等原始憑證履行審批手續(xù)后，及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門，按照合同的約定辦理付款事宜。4.4.5 集團(tuán)公司及各單位按照支付權(quán)限進(jìn)行審批采購(gòu)款項(xiàng)。4.4.6 需支付預(yù)付款的，按采購(gòu)合同約定填寫付款申請(qǐng)單。4.4.7 質(zhì)保金付款應(yīng)依據(jù)質(zhì)保期驗(yàn)收單及采購(gòu)合同填寫付款申請(qǐng)單。4.4.8 每月 28 日前采購(gòu)部根據(jù)應(yīng)付帳款余額及下月采購(gòu)情況向財(cái)務(wù)部報(bào)送經(jīng)總經(jīng)理審批的應(yīng)付款月

14、計(jì)劃報(bào)表。4.5 退貨及索賠4.5.1 如果在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、等級(jí)、數(shù)量等方面與采購(gòu)要求不符合，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)要求換貨、退貨及索賠。4.5.2 屬于供應(yīng)商責(zé)任的，在規(guī)定的異議期內(nèi)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方，并在越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂合同規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨、修理、減少價(jià)金等相關(guān)事宜。對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的將“不合格品通知單 ”、“退貨通知單 ”發(fā)給對(duì)方，對(duì)造成損失的將 “損失索賠通知書 ”發(fā)給對(duì)方，一并要求對(duì)方以書面加蓋有效印鑒的形式回復(fù)，妥善保存相關(guān)證據(jù)。5 供應(yīng)商管理5.1 供應(yīng)商選擇程序5.1.1 采購(gòu)人員應(yīng)不定期收集供應(yīng)商信息

15、，收集內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)質(zhì)量等。5.1.2 采購(gòu)人員應(yīng)從生產(chǎn)需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商，詳細(xì)登記供應(yīng)商各方面的情況。5.1.3 采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)考察情況初步篩選符合的供應(yīng)商，分析各供應(yīng)商優(yōu)劣，確定兩家以上備選合作供應(yīng)商。5.1.4 采購(gòu)部相關(guān)人員與備選供應(yīng)商談判，主要以產(chǎn)品規(guī)格、交貨期確認(rèn)、價(jià)格和后期服務(wù)為重點(diǎn)談判項(xiàng)目，其中，采購(gòu)價(jià)格要符合公司底價(jià)制定要求。5.1.5 采購(gòu)部相關(guān)人員根據(jù)談判結(jié)果擬定供應(yīng)商選定方案，報(bào)總經(jīng)理審批。5.1.6 采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果選定供應(yīng)商，并擬定采購(gòu)合同。5.2 管理原則5.2.1 規(guī)模相當(dāng)原則a、根據(jù)供應(yīng)

16、商的管理水平、產(chǎn)品供應(yīng)鏈的管理要求、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、有多家供貨的自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，應(yīng)考慮規(guī)模相當(dāng)?shù)墓?yīng)商進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)。b、規(guī)模過小的供應(yīng)商，其產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)等可能達(dá)不到公司規(guī)定的要求，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂5.2.2 半數(shù)比例原則。采購(gòu)數(shù)量不能超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，避免因該供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，影響到公司產(chǎn)品供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。5.2.3 供應(yīng)商數(shù)量控制原則為避免受制于供應(yīng)商，且保持供應(yīng)商的相對(duì)穩(wěn)定性，降低采購(gòu)和管理成本，提高采購(gòu)效率，對(duì)同一種類的物資采購(gòu)，應(yīng)該將供應(yīng)商盡量保持到 1-3 家，且有主輔之分。5.2.4 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則對(duì)只有幾家供應(yīng)商

17、可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)及壟斷產(chǎn)品的獨(dú)家市場(chǎng)，采取戰(zhàn)略合作原則，公司與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，以獲取更好的質(zhì)量、更緊密的伙伴關(guān)系、更快的交貨期、更低的成本、更多的支持。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，更能適應(yīng)和滿足公司產(chǎn)品供應(yīng)鏈的需求，應(yīng)與之簽署戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。5.2.5 對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行有效整合，減少供應(yīng)商數(shù)量，尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商。淘汰不合格供應(yīng)商。5.3 評(píng)審制度5.3.1 供應(yīng)商評(píng)審制度的核心是供應(yīng)商的資格要求，包括業(yè)績(jī)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等。5.3.2 供應(yīng)商評(píng)審制的目的是篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商；評(píng)審的供應(yīng)商擇優(yōu)選擇。5.3.3 以采購(gòu)部為主導(dǎo)，生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等部門組成考核

18、小組，共同選定2-3 家供應(yīng)商（戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商除外），經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人審批后，方可作為合格供方的供應(yīng)商。5.3.4 對(duì)于致力于雙方共同發(fā)展的、有較高的商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)的合格供應(yīng)商采取優(yōu)先進(jìn)入原則。越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂5.3.5 對(duì)于實(shí)行供應(yīng)商評(píng)審體系以前合作過的供應(yīng)商，經(jīng)過評(píng)價(jià)后可以優(yōu)先進(jìn)入評(píng)審體系。5.3.6 所有進(jìn)入體系的供應(yīng)商應(yīng)本著無(wú)償進(jìn)入的原則。5.3.7 對(duì)不符合評(píng)審體系的供應(yīng)商由采購(gòu)部牽頭，會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等跨部門小組進(jìn)行考核，經(jīng)生產(chǎn)中心經(jīng)理審核后，報(bào)公司分管副總審批、總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行淘汰。5.4 建立管理、評(píng)估、評(píng)價(jià)體系5.4.1 公司采購(gòu)部，要

19、對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核、考評(píng)、建檔。5.4.2 對(duì)重點(diǎn)的供應(yīng)商，公司采購(gòu)部統(tǒng)一組織子（分）公司相關(guān)部門進(jìn)行考核。5.4.3 供應(yīng)商的考核小組成員應(yīng)公平、公正、公開地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。5.4.4 供應(yīng)商評(píng)估實(shí)行打分制，供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)作為進(jìn)入公司供應(yīng)商體系的重要依據(jù)。5.4.5 供應(yīng)商評(píng)估按執(zhí)行，主要有以下指標(biāo)：1、資質(zhì)證書2、出口業(yè)績(jī)3、國(guó)內(nèi)主要客戶4、注冊(cè)資金5、營(yíng)業(yè)額6、年產(chǎn)量7、產(chǎn)品創(chuàng)新能力8、技術(shù)人員人數(shù)越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂9、員工人數(shù)10、廠房面積11、銀行資信證書12、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備13、企業(yè)知名度14、產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備和手段15、售后服務(wù)制度16、付款方式。5.4.6

20、供應(yīng)商運(yùn)行和年度評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度復(fù)查及半年度或年度評(píng)價(jià)，以下所列各指標(biāo)中，任何一項(xiàng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的將予以剔除出供應(yīng)商評(píng)審體系，轉(zhuǎn)化為潛在供應(yīng)商或淘汰供應(yīng)商。1、產(chǎn)品質(zhì)量2、交貨期3、技術(shù)先進(jìn)性4、產(chǎn)品價(jià)格5、產(chǎn)品的售后服務(wù)6、付款方式7、其他。5.4.7 供應(yīng)商的分類管理經(jīng)評(píng)估評(píng)價(jià)，公司合格供應(yīng)商由三類組成，即潛在的、優(yōu)先的、戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商，其中，優(yōu)先的、戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商進(jìn)入公司評(píng)審體系，并分為A 、B、C越努力 ·越幸運(yùn)共享知識(shí)分享快樂三個(gè)等級(jí)， A 級(jí)為優(yōu)秀， B 級(jí)為良好， C 級(jí)為合格。戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商。5.4.8 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商可以作為物資采購(gòu)的唯一選擇，通過

21、雙方協(xié)商，在貨款結(jié)算、交貨期等方面給予公司一定的優(yōu)惠政策，簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議的可直接進(jìn)入集團(tuán)公司供應(yīng)商評(píng)審體系。5.4.9 潛在供應(yīng)商是替補(bǔ)供應(yīng)商，屬合格供應(yīng)商。供應(yīng)商經(jīng)審核后進(jìn)入公司潛在供應(yīng)商體系，通過審批可以進(jìn)入評(píng)審供應(yīng)商體系。5.4.10 淘汰供應(yīng)商是不符合評(píng)審體系和潛在體系要求的供應(yīng)商。5.4.11 公司采購(gòu)物資選擇供應(yīng)商時(shí)，要在已列入供應(yīng)商評(píng)審體系的清單中選擇，采購(gòu)人員內(nèi)部熟知評(píng)審供應(yīng)商清單，不得告知供應(yīng)商。5.4.12 在半年或一年內(nèi)對(duì)評(píng)審體系的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)行等級(jí)劃分，并進(jìn)行調(diào)整。5.5 供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。公司實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的目的是保持與供應(yīng)商雙贏和良好的合作關(guān)系。5.5.1 在可能的情況下，公司與戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商共同簽訂一個(gè)較長(zhǎng)期限的框架協(xié)議，協(xié)議以一年至三年為宜，到期可續(xù)簽。5.5.2