ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則0003

1、ERP信息系統(tǒng)編碼原則1外購配件、原材料及其它外購輔具、輔料等物料的信息編碼編碼結(jié)構(gòu)為4段共9位，采用的是組合編碼公式，具體結(jié)構(gòu)及編碼原則如下:四級(jí)：按物料規(guī)格區(qū)分，用四位數(shù)字流水號(hào)表示三級(jí)：按物料小類區(qū)分,用二位數(shù)字表示（01至99)二級(jí)：按物料用途區(qū)分,用二位數(shù)字表示（01至99)一級(jí)：按物料大類區(qū)分，用一位數(shù)字表示（0至9）各級(jí)編碼說明注：三級(jí)編碼沒有分類的，第三位一律從“ 00”開始取值。物料分類及編碼舉例2產(chǎn)成品、半成品信息編碼產(chǎn)成品、半成品信息編碼結(jié)構(gòu)為3層共5位，采用組合編碼公式，具體結(jié)構(gòu)及編碼原則如下：X . X 二XXX三級(jí)：零（部）的流水號(hào)，用三位數(shù)字表示 二級(jí)：產(chǎn)品類型分

2、類，用一位數(shù)字表示一級(jí)：按照物料大類分段，數(shù)字9表示產(chǎn)成品、 數(shù)字8表示半成品產(chǎn)品類型信息編碼說明二級(jí)編碼編碼分類備注1零件2合金3組件4部件5總成9其他產(chǎn)品編碼例子產(chǎn)成品：TS800H半成品：TS800H半成品外協(xié)：TS800H客戶物資：用于來料加工類物資出入庫管理注：半成品后兩段編碼保持與產(chǎn)成品后兩段編碼一致3部門編碼格式：XX .XX .XX組、科室、工段標(biāo)識(shí)（0199） 二級(jí)部門或車間（0199） 一級(jí)職能部門（0199）格式說明? 編碼采用三段數(shù)字流水碼，段與段之間用小數(shù)點(diǎn)隔開。? 每段編碼均采用2位數(shù)字流水號(hào)。第二、三段編碼中若無，則用00填補(bǔ)。? 部門編碼舉例:第一段流水號(hào)表示一

3、級(jí)職能部門：如04表示鑄造部。第二段流水號(hào)表示二級(jí)部門或車間：如01表示蠟?zāi)ｉg。第三段流水號(hào)表示三級(jí)辦公室或小組：目前無則用00填補(bǔ)。第一段第二段第三段編碼XX (00-99)XX (00-99)XX (00-99)XX . XX . XX一級(jí)職能部門二級(jí)部門或車間三級(jí)辦公室或小組六位數(shù)字碼編碼名稱編碼名稱編碼名稱01綜合管理部000002質(zhì)量部000003技術(shù)部000004鑄造部000005資材部000006市場部000007人力資源部000008廠務(wù)部000009環(huán)安部000010信息辦公室000011財(cái)務(wù)部000012機(jī)加部000013涂層部000014保密辦公室000050技術(shù)委員會(huì)0

4、00051工程部00004職員編碼格式：XXXXX自10000起的五位流水碼說明當(dāng)有員工離職時(shí)，該員工的編碼將作廢并不再啟用。新進(jìn)員工的編碼繼續(xù)按照 流水順序進(jìn)行編制。舉例:職員編碼姓名部門部門編碼10012孫明莉財(cái)務(wù)部10031宋揚(yáng)制造部10033韓幫強(qiáng)資材部10035于錦春質(zhì)量部5供應(yīng)商和客戶編碼（7位）格式： X .XX .XXXX順序號(hào) 省份編碼 分類編碼格式說明分類編碼：1表示國內(nèi)客戶/供應(yīng)商，2表示國外客戶/供應(yīng)商;省份編碼：國內(nèi)以省份區(qū)分，國外以城市區(qū)分，對(duì)應(yīng)表如下。舉例:成都昆泰科技有限公司四川省 國內(nèi)客戶/供應(yīng)商注意事項(xiàng):當(dāng)供應(yīng)商/客戶編碼有調(diào)整、更改、增加、禁用時(shí)由資材部 /財(cái)務(wù)部的固定人員進(jìn)行 操作，其他人員不得進(jìn)行相關(guān)操作，以保證編碼的唯一性。6倉庫信息編碼格式采用3位2層，編碼格式如下:X . XX小類 大類第一段第二段名稱編碼X (0-9)XX (00-99)按物料大類分類按具體物料類別分類1原材料倉庫01直接材料庫02間接材料庫03模具工裝庫04工具庫05勞保用品庫06化學(xué)品庫07包裝材料庫08五金電氣庫09廢品庫10廢料庫11贈(zèng)品樣品庫12待檢庫13代管庫14產(chǎn)品借用庫99其他庫8半成品倉庫01半成品倉庫9產(chǎn)成品倉庫01產(chǎn)品倉庫7計(jì)量單位計(jì)量單位備注說