ER知識ERP教學(xué)實驗管理手冊

1、城通ERP教學(xué)實驗管理手冊山東城通科技有限公司2007年 9 月1. 系統(tǒng)介紹就要隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 全球化市場的形成， 企業(yè)面臨著在全世界 范圍內(nèi)的激烈競爭。 企業(yè)要想激烈的市場競爭中立于不敗之地， 加強(qiáng)自身產(chǎn)品和服務(wù)的競爭能力， 提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平， 向生 產(chǎn)要效益，向服務(wù)要效益，向管理要效益。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式對 各業(yè)務(wù)和流程的松散性管理，使企業(yè)的各部門都各自忙于自己的工 作，相互間的聯(lián)系和交流很少， 造成了彼此間有用的信息不能有效地 共享，人為地形成了各自的信息孤島， 造成了企業(yè)信息資源的極大浪 費(fèi)，也影響了企業(yè)決策的速度和效率。 ERP的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)來整合各種信息和資源

2、， 為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)， 增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益 和提高現(xiàn)代化管理水平， 強(qiáng)化產(chǎn)品設(shè)計和市場營銷能力， 并加強(qiáng)對企 業(yè)資金的控制和利用，提高企業(yè)整體的經(jīng)營和發(fā)展能力。從而對ERP人才的需求又一次成為熱點，新一輪的人才需求主要 呈現(xiàn)出以下特稱：1）理論與實踐并重。2）復(fù)合型人才。既要掌握本專業(yè)知識，也掌握相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)。3）具有全局觀念。既能立足本崗位，也能站在企業(yè)整體最優(yōu)的角度理解流程化管理方式， 具有團(tuán)隊合作精神， 端正的態(tài)度和有效 的方法。高等教育是為社會輸送高級專業(yè)人才的搖籃， 與市場接軌也是高 等呢個教育立足并得以發(fā)展的根本。 培養(yǎng)學(xué)生實踐能力是高等教育始終關(guān)注卻又乏力解決的

3、問題， 今天在一次成為人才培養(yǎng)的瓶頸。 因此， 我們設(shè)計出本教材來滿足企業(yè)的迫切需要和學(xué)子的求知若渴， 以一種 新的模式來實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目的。1）采購管理子系統(tǒng)城通ERP采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從 請購計劃、 采購下達(dá)至到貨接收檢驗入庫的全部過程。 可有效的監(jiān)控 采購計劃的實施， 采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況， 從而幫助 采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略， 確保采購工作高質(zhì)量、 高效 率及低成本執(zhí)行。該系統(tǒng)支持多幣種采購。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本等子 系統(tǒng)均有良好的接口。采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)， 無需手工錄入采購訂單， 只要將請購項目合并下達(dá)即

4、可自動生成采購 單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入 庫，并及時更新庫存， 同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本 及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。2）銷售管理子系統(tǒng)城通ERP銷售管理子系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)的銷售人員完成客 戶資料管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、 提貨單及銷售提貨處理、 客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個重要部分， 與庫存、財務(wù)、 生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系， 一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系 統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平， 使企業(yè)的市場適應(yīng)能力 加強(qiáng)，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。3）庫

5、存管理子系統(tǒng)城通ERP庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品 的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降 低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水 平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次（組件） 、單件等不 同角度來管理庫存物品的數(shù)量、 庫存成本和資金占用情況， 以便用戶 可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。 庫存管理子 系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情 況。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財 務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口， 可以從這些子系統(tǒng)重獲取或向這些子

6、系統(tǒng) 輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行， 也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合 使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理 的強(qiáng)有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。4）生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃（計劃 生產(chǎn)）、能力需求計劃（CPR等。（1）主生產(chǎn)計劃（MPS。MPS是詳細(xì)描述何時要生產(chǎn)出多少產(chǎn)品的計劃。主生產(chǎn)計劃 MPS是以生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單為輸入、安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量， 將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品計 劃，它是一個詳細(xì)的進(jìn)度計劃。它必須平衡物料和能力的需要，解決 優(yōu)先級和能力的沖突。2）物料需求計劃

7、（計劃生產(chǎn)）。物料需求計劃子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心，它的主要作用是將主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制零 部件的生產(chǎn)計劃和采購件的采購計劃。 同時它和主生產(chǎn)計劃、 車間作 業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求計劃、庫存管理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng) 形成了一個永遠(yuǎn)及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么， 什么時候生產(chǎn)， 生產(chǎn)多 少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。 因此物料計劃編制的好壞， 直接影響企業(yè)的 效率，也反映了企業(yè)的管理水平。3）能力需求計劃是一個將生產(chǎn)計劃和各種生產(chǎn)資源連接起來管理和計劃的功能。 能力需求計劃的建立一方面能對設(shè)備和人力進(jìn)行 充分利用，另一方面能減少加工等待時間，縮短生產(chǎn)周期，為生產(chǎn)管 理人員提供能力與負(fù)荷的信息。

8、5）財務(wù)管理子系統(tǒng)城通ERP才務(wù)管理子系統(tǒng)涉及到企業(yè)的各個職能部門， 采購部門 根據(jù)采購執(zhí)行計劃下達(dá)采購訂單， 采購合同接受財務(wù)部門的監(jiān)督。 供 應(yīng)商根據(jù)采購訂單和合同送貨，企業(yè)物料部門（或采購部門）根據(jù)訂 單驗收貨物，簽收收貨單并交財務(wù)。來料檢驗后合格入庫，倉庫開出 入庫單并交給財務(wù)部門，財務(wù)部門記入應(yīng)付賬款、采購材料、庫存原 材料等科目，并按協(xié)議與供應(yīng)商結(jié)算，記入應(yīng)付賬款、銀行存款和現(xiàn) 金科目。生產(chǎn)部門統(tǒng)計生產(chǎn)工時、物料耗費(fèi)、廢品情況和產(chǎn)品質(zhì)量等報給財務(wù)部門， 財務(wù)部門根據(jù)各個部門和崗位的工資卡片計算應(yīng)付工 資和結(jié)轉(zhuǎn)人工成本等， 并根據(jù)材料成本進(jìn)行核算生產(chǎn)成本。 銷售部門 銷售產(chǎn)品、服務(wù)，

9、由庫存部門開出貨單交財務(wù)部門，銷售發(fā)票交財務(wù) 處理，有關(guān)的銷售費(fèi)用單據(jù)也交財務(wù)部門， 財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)原始憑 證等記入（或結(jié)轉(zhuǎn)）銷售收入、應(yīng)收賬款、銷售成本和 產(chǎn)成品等科 目，所有科目匯入總賬，月末財務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)利潤和費(fèi)用等。2. 系統(tǒng)安裝在使用城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)前，需要把城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng) 安裝到用戶本地機(jī)器上，城通 ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)的安裝包括程序安裝、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝兩個部分。城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)使用SQLSERVER 2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，若用戶機(jī)器已安裝了SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫，則數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝可省略，城通供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)安 裝的步驟如下圖：1）在主機(jī)上安

10、裝 SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫。（2）在主機(jī)上安裝城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)。2.1 安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1）雙擊 SQLServer 2000所在的光盤驅(qū)動器， 打開 SQLServer2000 自動菜單，如下圖所示。（2）單擊其中的“安裝SQLServer 2000組件（C）”選項，打開安裝組件”對話框。3）單擊其中的“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”選項，打開“安裝向?qū)g迎”對話框；單擊 下一步按鈕，打開“計算機(jī)名”對話框，選擇本地計算機(jī)” 選項，單擊 下一步 按鈕，打開“安裝選擇”對話框。4）單擊“創(chuàng)建新的 SQLServer 實例，或安裝客戶端工具”選項，單擊 下一步按鈕，打開“用戶信息”對話框

11、。輸入“姓名”單擊下一步 按鈕，打開“軟件許可證協(xié)議”對話框，閱讀后，單擊 是 按鈕，打開“安裝定義”對話框。5）選擇“服務(wù)器和客戶端工具”選項，單擊 下一步 按鈕，打開“實例名”對話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊 下一步 按鈕。6）打開“安裝類型”對話框，選擇“典型”選項并選擇文件安裝路徑，單擊 下一步按鈕，打開“選擇組件”對話框，采用系統(tǒng) 默認(rèn)，單擊 下一步 按鈕，打開“服務(wù)賬戶”對話框。7）單擊“對每個服務(wù)使用同一賬戶。自動啟動 SQLServer服務(wù)”選項，將服務(wù)設(shè)置為“使用本地系統(tǒng)賬戶” ，單擊 下一步 按鈕，打開“身份驗證模式”對話框。8）為了加強(qiáng)系統(tǒng)安全性，可以選擇“混合身份驗證模式”輸

12、入 sa 用戶的密碼，也可以選擇空密碼，單擊 下一步 按鈕，開始 復(fù)制文件。9）稍后片刻，系統(tǒng)安裝結(jié)束，顯示“安裝完畢”界面，單擊 完成 按鈕，結(jié)束 SQL 2000安裝。10）安裝結(jié)束，使用之前，應(yīng)重新啟動計算機(jī)。2.2安裝城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)安裝完成SQL SERVE后，下一步要安裝城通ERP教學(xué)系統(tǒng)，城通ERP教學(xué)系統(tǒng)根據(jù)用戶角色不同將安裝程序分為城通 ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)（教師端）和城通 ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)（學(xué)生端），城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)安裝在實驗室服務(wù)器上，城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)安 裝在學(xué)生實驗機(jī)器上。注意：當(dāng)該系統(tǒng)用于單機(jī)實驗時，應(yīng)選擇安裝（且只需要安裝） 城通ERP教學(xué)

13、實驗管理系統(tǒng)一一CTerp_t師.EXE（因為學(xué)生端不具備 用戶數(shù)據(jù)庫管理功能） ，按照 2.2.1 安裝好系統(tǒng)后， 再按照第 3 章（一 定要通過 3.1.1 ， 3.1.2 ， 3.1.3 ）操作創(chuàng)建一個用戶，然后按照“城 通ERP系統(tǒng)實驗操作手冊.doc ”進(jìn)行實驗。2.2.1 教師端安裝（1）運(yùn)行安裝光盤里的Cterp_教師.EXE安裝文件，安裝界面如下圖所示。2）點擊“下步”，安裝界面如下圖所示。（3）系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：C: CTERP也可通過點擊“瀏覽”自定義安裝路徑。點擊“下一步”安裝界面如下圖。4）選擇“總控系統(tǒng)” ，點擊“下步”，系統(tǒng)自動安成程序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下

14、所示系統(tǒng)配置界面， 用于配置服務(wù)器地 址。5）點擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項，在如下圖所示的界面中輸入數(shù)據(jù)庫地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP 地址或者127.0.0.1 （此地址表示本機(jī)地址） ，在數(shù)據(jù)庫密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密 碼，若 SQL Server 2000 安裝時未設(shè)密碼，則此處為空。6）點擊“確定”，系統(tǒng)彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)庫信息設(shè)置頁面，該功能用于初始化教師管理數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫名欄不可作更改。在服務(wù)器名中輸入服務(wù)器名或服務(wù)器 IP 地址或者 127.0.0.1 （此 地址表示本機(jī)地址） ，用戶名欄保持SA不變。在數(shù)據(jù)庫密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，若 SQLServer 2000 安裝時

15、 未設(shè)密碼，則此處為空。8）點擊完成完成教師端程序安裝。2.2.2 學(xué)生端安裝（1）運(yùn)行安裝光盤里的Cterp_教師.EXE安裝文件，安裝界面如下圖所示。2）點擊“下步”，安裝界面如下圖所示。（3）系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：C: CTERP也可通過點擊“瀏覽”自定義安裝路徑。點擊“下一步”安裝界面如下圖。4）選擇“總控系統(tǒng)” ，點擊“下11.”步”，系統(tǒng)自動安成程序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下所示系統(tǒng)配置界面，用于配置服務(wù)器地址。5）點擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項，在如下圖所示的界面中輸入數(shù)據(jù)庫地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器 IP 地址，在數(shù)據(jù)庫 密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，若 SQLServer 20

16、00 安裝時未設(shè)密碼，則 此處為空，點擊確定完成學(xué)生端程序安裝。3.ERP教學(xué)實驗管理城通ERP教學(xué)實驗管理是指教師通過城通 ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)工具對班級、學(xué)生及學(xué)生實驗結(jié)果進(jìn)行查詢和管理。單擊“開始菜單程序一一城通ERP教學(xué)實驗一一ERP教師管理”選項，進(jìn)入教師 管理功能，如下圖所示。城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)包括教學(xué)管理和實驗維護(hù)兩大功能 模塊，教學(xué)管理模塊用于學(xué)生實驗結(jié)果查詢、統(tǒng)計及打印，實驗維護(hù) 模塊用于班級管理、學(xué)生管理和學(xué)生數(shù)據(jù)庫管理。3.1 實驗維護(hù)3.1.1 班級管理在城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)中學(xué)生是以班級為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理 的，系統(tǒng)可進(jìn)行班級的添加和刪除。點擊“新增記錄”可

17、用于新增一個新的班級，選中某一班級點擊刪除記錄”可將指定班級刪除，操作完成后使用保存將操作保存。3.1.2 學(xué)生管理點擊“實驗維護(hù)學(xué)生維護(hù)”選項，系統(tǒng)彈出如下圖所示的學(xué) 生基本信息維護(hù)界面，可進(jìn)行學(xué)生的添加和刪除。單擊“新增記錄”可用于新增一個新的學(xué)生，選中某一學(xué)生點擊刪除記錄”可將指定學(xué)生刪除，操作完成后使用保存將操作保存。在班級號一欄中為每個學(xué)生選擇其所在的班級， 對應(yīng)數(shù)據(jù)庫是指 該學(xué)生對應(yīng)的SQL數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫名為自動創(chuàng)建學(xué)生數(shù)據(jù)庫時生成 的，可對其進(jìn)行修改，指向其他的數(shù)據(jù)庫。3.1.3 學(xué)生增加與刪除點擊“實驗維護(hù)批量增加學(xué)生用戶”選項，系統(tǒng)彈出如下圖 所示界面，系統(tǒng)自動根據(jù)學(xué)生用戶表為每個用戶創(chuàng)建其對應(yīng)數(shù)據(jù)庫， 當(dāng)某一數(shù)