nbvkwipr工程戰(zhàn)略方案采購作業(yè)指引

1、:程戰(zhàn)略采購作業(yè)指弓編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：明確集中采購的方法流程時(shí)間要求 流程主要責(zé)任崗位工程及采購管理部流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程涉及職位數(shù)目修訂記錄修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的明確集中采購的方法。2.適用范圍集中采購過程。3.術(shù)語和定義3.1集團(tuán)集中采購：由萬科集團(tuán)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定1-2家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議，協(xié)議期一般為1-2年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià),還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)萬科集團(tuán)所有一線公司均直接與集團(tuán)集中采購的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的產(chǎn)品范圍、合同范本及單價(jià)簽

2、署采購合同。3.2區(qū)域集中采購：由上海公司負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定1-2家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議,協(xié)議期一般為1-2年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià)， 還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)上海區(qū)域所有一線公司均直接與區(qū)域集中采購的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的合同范本及單價(jià)簽署采購合同。3.3公司定點(diǎn)采購：由寧波公司負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定1-2家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議,協(xié)議期一般為1-2年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià)， 還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)寧波公司所有項(xiàng)目均直接與公司定

3、點(diǎn)采購的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的合同范本及單價(jià)簽署采購合同。3.4集中采購清單：用于明確集團(tuán)集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點(diǎn)采購的工程供方、聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、是否授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部簽署合同的清單，由工程及采購管理部編制并負(fù)責(zé)更新，接受單位為各項(xiàng)目經(jīng)理部及區(qū)域內(nèi)公司的工程管理部。4.職責(zé)4.1. 工程及采購管理部4.1.1.負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)集中采購協(xié)議。4.1.2.負(fù)責(zé)區(qū)域集中采購、公司定點(diǎn)采購的招標(biāo)（續(xù)約）、選擇及協(xié)議簽署。4.1.3.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點(diǎn)采購合同的執(zhí)行。4.1.4.負(fù)責(zé)集團(tuán)集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點(diǎn)采購供應(yīng)商的履約評(píng)估。5.工作程序5.1.集團(tuán)、區(qū)域集中

4、采購5.1.1.工程及采購管理部在接到總部簽署集中采購協(xié)議后一周內(nèi)，向相關(guān)管理人員發(fā)送集團(tuán)、區(qū)域集中采購?fù)ㄖ?，并在通知中更新集中采購清單?.1.2.工程及采購管理部在集團(tuán)集中采購合同履約完畢后進(jìn)行履約評(píng)估，并將結(jié)果反饋至集團(tuán)或區(qū)域。5.2.公司定點(diǎn)采購5.2.1.工程及采購管理部通過招投標(biāo)或免招標(biāo)采購方式確定中標(biāo)的工程供方，操作方法參照工程招投標(biāo)采購作業(yè)指引或工程免招投標(biāo)采購作業(yè)指引，并與之簽署公司定點(diǎn)采購合作協(xié)議。5.2.2.協(xié)議簽署后一周內(nèi)，向相關(guān)管理人員發(fā)送公司定點(diǎn)采購?fù)ㄖ?，并在通知中更新集中采購清單?.2.3.公司定點(diǎn)采購協(xié)議期滿前一個(gè)月，供方提交續(xù)約申請(qǐng)，工程及采購管理部組織完成

5、履約評(píng)估，供方履約合格，經(jīng)工程及采購管理部對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、替代產(chǎn)品進(jìn)行分析后，認(rèn)為適宜續(xù)約的，工程及采購管理部提交書面報(bào)告并填寫 免招標(biāo)項(xiàng)目審批表，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后，可 以通過議標(biāo)采購方式續(xù)標(biāo)確定公司定點(diǎn)采購的工程供方。53公司定點(diǎn)采購協(xié)議的終止 5.3.1.公司定點(diǎn)采購協(xié)議期滿，協(xié)議自動(dòng)終止。5.3.2. 公司定點(diǎn)采購供方違反合作協(xié)議或合同內(nèi)容，符合協(xié)議內(nèi)關(guān)于萬科有權(quán)單方解除協(xié)議的條件或雙方協(xié)議接觸協(xié)議，由工程及采購管理部提出文電 閱處單，報(bào)分管副總審批通過解除公司定點(diǎn)采購合作協(xié)議。54履約評(píng)估 5.4.1.工程及采購管理部和區(qū)域公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)在履約完畢后對(duì)集團(tuán)集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點(diǎn)采購工程供方進(jìn)行履約評(píng)估。6.支持性文件6.1. NBVK/WI/PR039工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引6.2. NBVK/WI/PR042工程招標(biāo)采購作業(yè)指引6.3