知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊

1、文件編號： IP/KUKA2012 版 本 號： 第一版 受控狀態(tài)： 公 開 發(fā)放編號： 2012-165 知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制： 胡傳蓓 趙亞梅 日期： 2012年 8 月30 日 審核： 吳 漢 日期： 2012年 9 月15 日 批準(zhǔn)： 顧江生 日期： 2012年 9 月30日 2012年9月30日發(fā)布 2012年10月1日實(shí)施 顧家家居股份有限公司 發(fā)布目 錄0.1前言70.2頒布令70.3企業(yè)簡介70.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)70.5任命書71范圍71.1總則71.2內(nèi)容71.3目的71.4范圍71.5應(yīng)用72規(guī)范性引用文件73術(shù)語和定義74知識產(chǎn)權(quán)管理體系74.1總體要求74.2文

2、件要求74.2.1總則74.2.2文件控制74.2.3外來文件與記錄文件75管理職責(zé)75.1管理承諾75.2知識產(chǎn)權(quán)方針75.3策劃75.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃75.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)75.3.3法律法規(guī)和其他要求75.4職責(zé)、權(quán)限和溝通75.4.1管理者代表75.4.2機(jī)構(gòu)75.4.3內(nèi)部溝通75.5管理評審75.5.1評審輸入75.5.2評審輸出76資源管理76.1人力資源76.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員76.1.2教育與培訓(xùn)76.1.3人事合同76.1.4入職76.1.5離職76.2基礎(chǔ)設(shè)施76.3財(cái)務(wù)資源76.4信息資源77基礎(chǔ)管理77.1獲取77.2維護(hù)77.3運(yùn)用77.3.1實(shí)施、

3、許可和轉(zhuǎn)讓77.3.2投資融資77.3.3合并與并購77.4 保護(hù)77.4.1 風(fēng)險(xiǎn)管理77.4.2 爭議處理77.4.3 涉外貿(mào)易77.5 合同管理77.6保密78實(shí)施和運(yùn)行78.1立項(xiàng)78.2研究開發(fā)78.3采購78.4生產(chǎn)78.5銷售和售后79審核和改進(jìn)79.1總則79.2內(nèi)部審核79.3分析與改進(jìn)7附錄1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄7附錄2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄7附錄3 知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件目錄70.1前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新

4、能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。0.2頒布令實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2012年10月1日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。

5、董事長: 2012年9月30日0.3企業(yè)簡介顧家家居股份有限公司是一家專業(yè)從事沙發(fā)研發(fā)制造的中外合資企業(yè)。公司主體位于杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)，廠區(qū)建筑面積27萬平方米，注冊資本33000萬元，資產(chǎn)總值逾十億元，在職員工近萬人，年產(chǎn)值逾50萬標(biāo)準(zhǔn)套軟體家具。顧家家居作為國內(nèi)最大規(guī)模的專業(yè)軟體家具制造企業(yè)，長期致力于對傳統(tǒng)軟體家具制造水平的改造，提升國內(nèi)軟體家具制造的科研水平及產(chǎn)品附加值。為此，公司一直非常重視對軟體家具產(chǎn)品及制造工藝的研究和開發(fā)，以滿足不同類型、不同層次消費(fèi)者對軟體家具產(chǎn)品的需求，特別是國內(nèi)外中、高端消費(fèi)群體對高品質(zhì)軟體家具、高品質(zhì)家居生活的追求。顧家家居經(jīng)過多年來的穩(wěn)步發(fā)展，目前

6、已被相關(guān)主管部門認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、中國質(zhì)量誠信示范企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)、浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局重點(diǎn)扶持企業(yè)、2007年杭州市外貿(mào)出口金龍獎獲得企業(yè)、浙江省家具行業(yè)明星企業(yè)、浙江省綠色企業(yè)、省級先進(jìn)企業(yè)、中國沙發(fā)家具知名品牌質(zhì)量承諾單位、誠信經(jīng)營示范企業(yè)等。同時(shí)，公司研發(fā)機(jī)構(gòu)亦被認(rèn)定為浙江省企業(yè)技術(shù)中心、杭州市研發(fā)中心；此外，公司還通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，計(jì)量檢測體系認(rèn)證等?！邦櫦襅UKA”品牌沙發(fā)榮獲中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、浙江省著名商標(biāo)、浙江省出口名牌，中國弛名商標(biāo)等稱號。目前，顧家家居已在國內(nèi)各大、中城市開設(shè)沙發(fā)專賣店2000余家

7、，覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡(luò)逐步形成。截至2011年底，顧家家居的市場占有率超過10%，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界160多個(gè)國家和地區(qū)，綜合實(shí)力位于行業(yè)第一位，是亞洲最大的沙發(fā)制造企業(yè)之一。顧家家居現(xiàn)為浙江省家具協(xié)會副理事長單位、中國家具協(xié)會副理事長單位、全國工商聯(lián)家居裝飾業(yè)商會副理事長單位、中國家具協(xié)會沙發(fā)專業(yè)委員會首屆執(zhí)委會單位。企業(yè)法人代表顧江生擔(dān)任沙發(fā)專業(yè)委員會首屆執(zhí)行主席，全面主持沙發(fā)行業(yè)工作，在應(yīng)對歐盟軟體家具反傾銷、制定沙發(fā)制造國際標(biāo)準(zhǔn)、有效利用行業(yè)企業(yè)資源等方面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。目前顧家家居擁有專利專員15人，其中專職5人，兼職10人，專利專員均通過相關(guān)資格考試，具有豐富的專利工作經(jīng)驗(yàn)，具有專利申報(bào)

8、和維護(hù)專利的能力。截至2011年底，公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)專利717項(xiàng)，其中發(fā)明專利1項(xiàng)（獨(dú)占許可），實(shí)用新型專利15項(xiàng)，外觀專利701項(xiàng)。公司也被認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)，杭州市專利試點(diǎn)企業(yè)。0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。l、知識產(chǎn)權(quán)方針 以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)到2020年，把我司建設(shè)成為

9、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境進(jìn)一步完善，創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng)，知識產(chǎn)權(quán)意識深入人心，自主知識產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)，知識產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。3、知識產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)自主知識產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，擁有量進(jìn)一步增加。專利授權(quán)量位于行業(yè)首位，專利申請授權(quán)率提高5%；商標(biāo)實(shí)施境內(nèi)全類別注冊，境外出口國重點(diǎn)類別全覆蓋。運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強(qiáng)，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全，對知識產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)參與市場競爭的能力明顯提升。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)

10、保護(hù)意識，形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。董事長： 2012年9月30日0.5任命書為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命吳漢同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1)建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；3)向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。董事長： 2012年9月30日1范圍 1.1總則本手冊按企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)

11、范的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。 1.2內(nèi)容本手冊包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 1.3目的貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價(jià)企業(yè)是否滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價(jià)體系。 1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中除7.

12、3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織外的其它所有條款。 2規(guī)范性引用文件 GB/T 19001- 2008 質(zhì)量管理體系要求 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 3術(shù)語和定義本手冊采用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。 4知識產(chǎn)權(quán)管理體系 4.1總體要求公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 4.2文件要求 4.2.1總則(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工

13、的能力素質(zhì)等，具體見文件控制程序及表單；(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合；相關(guān)文件及記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-01外來文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 423-02記錄文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 422-01文件目錄行政部 4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：(1)公司根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；(2)公司建立的知

14、識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；(3)公司根據(jù)文件管理規(guī)定和文件控制程序進(jìn)行文件管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價(jià)，確保制度控制的有效性；(4)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 422-01文件控制程序行政部2IP/KUKA JL 422-01文件目錄行政部3IP/KUKA JL 422-02文件發(fā)放回收登記表行政部4IP/KUKA JL 42

15、2-03文件借閱表行政部5IP/KUKA JL 422-04文件更改單行政部6IP/KUKA JL 422-05文件審批單行政部7IP/KUKA JL 422-06記錄文件清單臺賬行政部4.2.3外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：(1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件控制程序進(jìn)行有效管理，確保其來源和取得時(shí)間可識別；(2)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(3)記錄可以采用文字（表

16、格）、照片、電子媒體等：(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(5)對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 423-01外來文件管理控制程序行政部2IP/KUKA GL 423-02記錄文件管理控制程序行政部3IP/KUKA JL 423-01外來文件清單臺賬行政部4IP/KUKA JL 423-02外來文件銷毀記錄表行政部5IP/KUKA JL 423-03記錄文件匯總表行政部6IP/KUKA JL 423-04文件銷毀處理單行政部7IP/KUKA JL 42

17、3-05記錄歸檔登記表行政部 5管理職責(zé) 5.1管理承諾最高管理者（董事長）是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：(1)制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；(3)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。（4）負(fù)責(zé)組織知識產(chǎn)權(quán)體系的管理評審。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架；(3)知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)

18、、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針； (4)方針由最高管理者（董事長）批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施(詳見0.4)；(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審，必要時(shí)進(jìn)行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1) 公司根據(jù)本企業(yè)制定的知識產(chǎn)權(quán)管理總則對公司所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、域名、商業(yè)秘密及商號權(quán)等）、來源及其作用進(jìn)行識別和管理。 (2)公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（詳見5.4.2）(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具

19、體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；(4)定期開展檢查、分析、評價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 531-02專利管理制度知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA GL 531-03商標(biāo)管理制度知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA GL 531-04著作權(quán)和域名管理知識產(chǎn)權(quán)部5IP

20、/KUKA GL 531-05技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 531-01專利臺帳知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKA JL 531-02商標(biāo)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部8IP/KUKA JL 531-03著作權(quán)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部9IP/KUKA JL 53-01現(xiàn)狀分析和需求改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)部5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者（董事長）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。(1)由最高管理者（董事長）組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；(2)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；(3)公

21、司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；(4)公司對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價(jià)，并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（5）公司的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)和近期管理目標(biāo)見0.4，各職能和層次分解目標(biāo)見“年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實(shí)表”。 形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 532-01年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 532-02公司級知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 532-03公司級知識產(chǎn)權(quán)中期目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 532-04年度公司級知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

22、知識產(chǎn)權(quán)部5.3.3法律法規(guī)和其他要求(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）； 2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）； 3)我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）； 4)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策； 5)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道知識產(chǎn)權(quán)部通過訂閱雜志報(bào)刊，或關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求：(3) 知識產(chǎn)權(quán)部對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；(4)知識產(chǎn)權(quán)部

23、建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 533-01法律法規(guī)及其他要求一覽表知識產(chǎn)權(quán)部5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者（董事長）應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：(1)建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；(3)向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管

24、理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖5.4.2.1董事長董事長是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其主要職責(zé)見5.1。5.4.2.2知識產(chǎn)權(quán)主管公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管（管代），其主要職責(zé)見5.4.1。5.4.2.3 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門公司建立知識產(chǎn)權(quán)部，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識產(chǎn)權(quán)主管負(fù)責(zé)其各項(xiàng)工作，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作

25、。各職能部門職責(zé)如下： （1) 知識產(chǎn)權(quán)部組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃； 執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度； 負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護(hù)和日常管理工作； 負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理； 防范與應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛； 負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運(yùn)用； 負(fù)責(zé)公司員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估、內(nèi)部評價(jià)等體系運(yùn)行工作及分析改進(jìn)工作。（2)研發(fā)部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)劃，配合知識產(chǎn)權(quán)部對知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況進(jìn)行分析，適時(shí)

26、調(diào)整研發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目內(nèi)容，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；配合知識產(chǎn)權(quán)部對開發(fā)成果進(jìn)行評估、確認(rèn)，采取相應(yīng)的保護(hù)措施；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（3) 質(zhì)管部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時(shí)提請知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行評估、鑒定、驗(yàn)收；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（4)制造部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；及時(shí)將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設(shè)備等技術(shù)所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室進(jìn)行評估、鑒定、驗(yàn)收；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的

27、執(zhí)行。（5)采購部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；負(fù)責(zé)收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明；負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的保管和保密工作；明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（6) 銷售部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；確定目標(biāo)市場和在簽訂銷售合同前，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯情況，配

28、合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（7) 行政部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司對內(nèi)合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款；負(fù)責(zé)公司對外信息發(fā)布；根據(jù)公司發(fā)展情況提出相應(yīng)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略； 配合知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。（8) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；確保設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并實(shí)施管理；形成從預(yù)算到使用的經(jīng)費(fèi)使用記錄；負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理和評估機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理。 （9）品牌部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；確定企業(yè)品牌宣傳前，負(fù)

29、責(zé)對公司產(chǎn)品宣傳市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品市場宣傳情況進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品、企業(yè)宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。 （10）人資部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；確保建立人資知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)聲明機(jī)制；負(fù)責(zé)與涉及公司機(jī)密的崗位須簽訂保密與競業(yè)限制協(xié)議，對其采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。 （11）信息部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；確保企業(yè)信息化系統(tǒng)符合知

30、識產(chǎn)權(quán)管理要求；負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。規(guī)范要求總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)主管知識產(chǎn)權(quán)部信息部人資部品牌部研發(fā)部質(zhì)管部制造部采購部銷售部行政部財(cái)務(wù)部4.知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求4.2文件要求4.2.1總則4.2.2文件控制4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊4.2.3外來文件及記錄文件5.管理職責(zé)5.1管理承諾5.2知識產(chǎn)權(quán)方針5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)5.3.3法律法規(guī)和其他要求5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表5.4.2機(jī)構(gòu)5.4.3內(nèi)部溝通5.5管理評審6.資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員6.1.2教育與培訓(xùn)6.1.3人事合同6.1.4入

31、職6.1.5離職6.1.6激勵6.2基礎(chǔ)設(shè)施6.3財(cái)務(wù)資源6.4信息資源7.基礎(chǔ)管理7.1獲取7.2維護(hù)7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓7.3.2投資融資7.3.3合并與并購7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理7.4.2爭議處理7.4.3涉外貿(mào)易7.5合同管理7.6保密8.實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)8.2研究開發(fā)8.3采購8.4生產(chǎn)8.5銷售和售后9.審核和改進(jìn)9.1總則9.2內(nèi)部審核9.3分析與改進(jìn)5.4.3內(nèi)部溝通公司在研發(fā)部、質(zhì)管部、制造部等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。形成的相

32、關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 543-01溝通渠道行政部5.5管理評審 (1)管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實(shí)施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估，采取內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估，或結(jié)合其他體系管理評審一并進(jìn)行；(2) 評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化； (3) 評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評審輸入評審輸入包括：(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；(2)內(nèi)部評價(jià)結(jié)果和自我評價(jià)情況；(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的

33、規(guī)劃情況；(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息；(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；(6)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效；(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；(8)以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；(9)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出包括：(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；(4)保持評審的輸入和輸出記錄；(5)實(shí)施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最

34、高管理者（董事長）批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件： 序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 55-01管理評審控制程序質(zhì)管部2IP/KUKA JL 55-01管理評審計(jì)劃質(zhì)管部3IP/KUKA JL 55-02管理評審報(bào)告質(zhì)管部6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（l）從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加浙江省知識產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行的內(nèi)審員培訓(xùn)，通過考核成績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗(yàn)，具有大專以上學(xué)歷；（2）兼職人員（聯(lián)絡(luò)員）必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學(xué)歷，熟練掌握電腦，有高度的責(zé)任

35、感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足本公司管理體系的要求；（3）對不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)；（4）對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（5）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 611-01管理職責(zé)、崗位能力要求人資部6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)；(2)

36、 公司全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，鼓勵員工為實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢獻(xiàn)；（3）針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（4）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（5）通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價(jià)參加過培訓(xùn)的人員所具備的能力，并確定培訓(xùn)的有效性。形成的相關(guān)文件：

37、序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 612-01培訓(xùn)管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 612-01培訓(xùn)申請表人資部3IP/KUKA JL 612-02培訓(xùn)工作計(jì)劃人資部4IP/KUKA JL 612-03培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人資部6.1.3人事合同(1)企業(yè)新進(jìn)員工時(shí)，企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)

38、的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼；形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 613-01勞動合同人資部2IP/KUKA JL 613-02保密與競業(yè)限制協(xié)議書人資部6.1.4入職(1)企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；(2)公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員

39、工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 614-01招聘錄用與離職管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 614-01入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人資部3IP/KUKA JL 614-02新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要人資部4IP/KUKA JL 614-03知識產(chǎn)權(quán)聲明人資部6.1.5離職(1)為防止企業(yè)員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)

40、事項(xiàng)；(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的竟業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼；勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款；保密合同：對重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、相關(guān)記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 614-01招聘錄用與離職管理程序人資部2IP/KUKA JL

41、615-01離職員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要人資部3IP/KUKA JL 615-02員工退休（離職）結(jié)算清單人資部6.1.6激勵(1)公司建立激勵機(jī)制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵；(2)精神獎勵一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎、技術(shù)改造獎、技術(shù)發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎、知識產(chǎn)權(quán)先進(jìn)工作者等，公司給予表彰；（3）相關(guān)的物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（4）獎罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（5）獎勵應(yīng)如實(shí)記錄，并歸檔備查。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 616-01知識產(chǎn)權(quán)獎懲

42、知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 616-01知識產(chǎn)權(quán)獎勵申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 616-02知識產(chǎn)權(quán)獎勵表及領(lǐng)用臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6.2基礎(chǔ)設(shè)施為了保證知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，主要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 62-01知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單信息部6.3財(cái)務(wù)資源（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于

43、知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵；以及用于保密補(bǔ)貼等費(fèi)用；(3)公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績效評估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則財(cái)務(wù)部2IP/KUKA JL 63-01知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表財(cái)務(wù)部3IP/KUKA JL 63-02知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用使用記錄財(cái)務(wù)部6.4信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)部歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括：專利、

44、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進(jìn)行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進(jìn)行改

45、進(jìn)。7)信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 64-01知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 64-01知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理7.1獲取(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 71-01知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)） 知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 71-02知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 71-01知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 71-02知識產(chǎn)權(quán)申