水晶報(bào)表的5種表格設(shè)計(jì)模式

1、水晶報(bào)表的5種表格設(shè)計(jì)模式 與國(guó)外不同，國(guó)內(nèi)的報(bào)表多以表格為主，所以用水晶報(bào)表實(shí)現(xiàn)表格雖然不太方便，但必須面對(duì)！ 組成表格的框線分為上框線、下框線、左框線、右框線、內(nèi)部橫框線、內(nèi)部豎框線六種，而上框線、下框線、內(nèi)部橫框線又屬于橫框線，左框線、右框線、內(nèi)部豎框線又屬于豎框線。在水晶報(bào)表里可以通過(guò)線、框、對(duì)象邊框來(lái)實(shí)現(xiàn)，且聽我慢慢道來(lái) 目錄 一、準(zhǔn)線協(xié)助 1. 對(duì)象未動(dòng)，準(zhǔn)線先行。 2. 使用準(zhǔn)線對(duì)齊表格的框線。 3. 使用準(zhǔn)線對(duì)齊行、列。 4. 使用準(zhǔn)線定位行、列。 5. 使用準(zhǔn)線調(diào)整列寬和行高。 二、多節(jié)框 1. 繪制表格的外部框線。 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。

2、 三、節(jié)內(nèi)線 1. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，分別繪制表格框線。 2. 繪制標(biāo)題行部分的表格框線。 3. 繪制數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 四、多節(jié)定位 1. 防止可變長(zhǎng)度的對(duì)象相互覆蓋。 2. 防止數(shù)據(jù)庫(kù)字段和下框線相互覆蓋。 五、對(duì)象邊框 1. 用對(duì)象邊框模擬表格的框線。 2. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，并用對(duì)象邊框模擬表格框線。 3. 用文本對(duì)象的邊框模擬標(biāo)題行部分的表格框線。 4. 用數(shù)據(jù)庫(kù)字段的邊框模擬數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 一、準(zhǔn)線協(xié)助 1. 對(duì)象未動(dòng)，準(zhǔn)線先行。 準(zhǔn)線是一些非打印線條，可以將其放在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡和"預(yù)覽"選項(xiàng)卡上的任何位置以幫

3、助對(duì)齊。它們具有對(duì)齊屬性，使對(duì)象自動(dòng)與其對(duì)齊。對(duì)齊功能不僅使您能夠輕松加精確地對(duì)齊報(bào)表對(duì)象，而且還可以同時(shí)對(duì)多個(gè)對(duì)象重新定位并調(diào)整大小。 (1) 顯示、插入、移動(dòng)和刪除準(zhǔn)線 顯示準(zhǔn)線 選擇"視圖"菜單上的"準(zhǔn)線"命令。 使用"設(shè)計(jì)"命令可以在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中顯示或隱藏準(zhǔn)線。使用"預(yù)覽"命令可以在"預(yù)覽"選項(xiàng)卡中顯示或隱藏準(zhǔn)線。 注意：在"預(yù)覽"選項(xiàng)卡上，必須選擇一個(gè)對(duì)象才能看到準(zhǔn)線。 插入準(zhǔn)線 在"設(shè)計(jì)"或"預(yù)覽"選

4、項(xiàng)卡中，單擊頂部的標(biāo)尺可以插入垂直準(zhǔn)線；單擊左側(cè)的標(biāo)尺可以插入水平準(zhǔn)線。 注意：每條準(zhǔn)線均與其起始標(biāo)尺位置上的一個(gè)箭頭相連。 移動(dòng)準(zhǔn)線 要將準(zhǔn)線放置到目標(biāo)位置，請(qǐng)將其箭頭沿標(biāo)尺拖至相應(yīng)的位置上。 刪除準(zhǔn)線 要?jiǎng)h除準(zhǔn)線，將其箭頭拖出標(biāo)尺。 注意：如果選擇了"網(wǎng)格線對(duì)齊"選項(xiàng)，則只能以網(wǎng)格為單位增量插入或移動(dòng)準(zhǔn)線。要去除這個(gè)限制，右擊報(bào)表的空白處，在快捷菜單取消"與網(wǎng)格對(duì)齊"命令。 (2) 使對(duì)象與準(zhǔn)線對(duì)齊 要使對(duì)象與準(zhǔn)線對(duì)齊，將報(bào)表對(duì)象拖至準(zhǔn)線之上，直至對(duì)象邊緣落在準(zhǔn)線之上。 可以將多個(gè)對(duì)象與同一條準(zhǔn)線對(duì)齊，以同時(shí)對(duì)多個(gè)對(duì)象重新定位并調(diào)整大小。 可以使對(duì)象

5、的頂部或底部與水平準(zhǔn)線對(duì)齊，也可以使對(duì)象的左側(cè)、右側(cè)或中垂線（垂直平分對(duì)象的不可見線條）與垂直準(zhǔn)線對(duì)齊。 如果是對(duì)齊多個(gè)對(duì)象，要用對(duì)象的同一側(cè)對(duì)齊準(zhǔn)線。 (3) 使用準(zhǔn)線定位對(duì)象 使一個(gè)或多個(gè)對(duì)象與某條準(zhǔn)線對(duì)齊之后，通過(guò)移動(dòng)該準(zhǔn)線即可同時(shí)移動(dòng)所有對(duì)象。要移動(dòng)準(zhǔn)線，沿標(biāo)尺拖動(dòng)其箭頭。 注意：當(dāng)移動(dòng)準(zhǔn)線時(shí)，所有與之對(duì)齊的對(duì)象也一起移動(dòng)。但如果移動(dòng)的是與準(zhǔn)線對(duì)齊的對(duì)象，該準(zhǔn)線并不隨之移動(dòng)。 (4) 使用準(zhǔn)線調(diào)整對(duì)象大小 使用兩條準(zhǔn)線可以對(duì)兩個(gè)或多個(gè)大小（高度或?qū)挾龋┫嗤虿煌膶?duì)象調(diào)整大小。兩種情況下使用兩個(gè)準(zhǔn)線調(diào)整大小的過(guò)程是一樣的。 創(chuàng)建一個(gè)準(zhǔn)線。 將對(duì)象的一側(cè)與該準(zhǔn)線對(duì)齊。 在該對(duì)象的另一側(cè)創(chuàng)

6、建第二條準(zhǔn)線。 注意：此準(zhǔn)線不應(yīng)接觸到該對(duì)象。 單擊對(duì)象以激活大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至第二條準(zhǔn)線，讓對(duì)象與該準(zhǔn)線對(duì)齊。 對(duì)于每一個(gè)要與這兩條準(zhǔn)線對(duì)齊的其他對(duì)象，重復(fù)執(zhí)行第 2 步到第 5 步。 如果對(duì)象不是所需要的大小，則拖動(dòng)準(zhǔn)線之一或全部準(zhǔn)線直到對(duì)象大小正確為止。 2. 使用準(zhǔn)線對(duì)齊表格的框線。 注意：如果選擇了"網(wǎng)格線對(duì)齊"選項(xiàng)，則只能以網(wǎng)格為單位增量插入或移動(dòng)準(zhǔn)線。要去除這個(gè)限制，右擊報(bào)表的空白處，在快捷菜單取消"與網(wǎng)格對(duì)齊"命令。 (1) 插入框 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，通過(guò)單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入兩條水平準(zhǔn)線。一上一下，分別

7、對(duì)應(yīng)表格的上框線和下框線。 通過(guò)單擊頂部的標(biāo)尺插入兩條垂直準(zhǔn)線。一左一右，分別對(duì)應(yīng)表格的左框線和右框線。 插入框，并調(diào)整大小，使框的四邊分別對(duì)齊四條準(zhǔn)線。 (2) 插入豎線 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，通過(guò)單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入兩條水平準(zhǔn)線。一上一下，分別對(duì)應(yīng)豎框線的上下頂點(diǎn)。 單擊頂部的標(biāo)尺插入一條垂直準(zhǔn)線，用于在水平方向上輔助定位豎框線。 插入豎線，并對(duì)齊垂直準(zhǔn)線。 調(diào)整豎線的大小，使之上下兩側(cè)分別對(duì)齊上下兩條水平準(zhǔn)線。 (3) 插入橫線 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，通過(guò)單擊頂部的標(biāo)尺插入兩條垂直準(zhǔn)線。一左一右，分別對(duì)應(yīng)橫框線的左右頂點(diǎn)。 單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入一條水平準(zhǔn)線

8、，用于在垂直方向上輔助定位橫框線。 插入橫線，并對(duì)齊水平準(zhǔn)線。 調(diào)整橫線的大小，使之左右兩側(cè)分別對(duì)齊左右兩條垂直準(zhǔn)線。 3. 使用準(zhǔn)線對(duì)齊行、列。 (1) 對(duì)齊行 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準(zhǔn)線。 將同一行上的數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題的底部與水平準(zhǔn)線對(duì)齊。 (2) 對(duì)齊列 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準(zhǔn)線。 將同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題的左側(cè)與垂直準(zhǔn)線對(duì)齊。 4. 使用準(zhǔn)線定位行、列。 每條準(zhǔn)線均與其起始標(biāo)尺位置上的一個(gè)箭頭相連。將行與水平準(zhǔn)線對(duì)齊或者將列與垂直準(zhǔn)線對(duì)齊后，沿標(biāo)尺拖動(dòng)其箭頭，就可以移動(dòng)行和列。 5. 使用準(zhǔn)線調(diào)

9、整列寬和行高。 (1) 調(diào)整列寬 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準(zhǔn)線1，并將同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題的左側(cè)與垂直準(zhǔn)線1對(duì)齊。 在列的右側(cè)，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準(zhǔn)線2。 注意：此準(zhǔn)線不應(yīng)接觸到數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題。 按住 Ctrl 連續(xù)單擊，以選中同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題，在最后一個(gè)被選中的對(duì)象上會(huì)出現(xiàn)大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至垂直準(zhǔn)線2，讓列與該準(zhǔn)線對(duì)齊。 如果列不是所需要的大小，則拖動(dòng)準(zhǔn)線之一或全部準(zhǔn)線直到列大小正確為止。 (2) 調(diào)整行高 在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準(zhǔn)線1，并將同一行上的數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題

10、的頂部與水平準(zhǔn)線1對(duì)齊。 在行的底部，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準(zhǔn)線2。 注意：此準(zhǔn)線不應(yīng)接觸到數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題。 按住 Ctrl 連續(xù)單擊，以選中同一行上的所有數(shù)據(jù)字段，在最后一個(gè)被選中的對(duì)象上會(huì)出現(xiàn)大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至水平準(zhǔn)線2，讓行與該準(zhǔn)線對(duì)齊。 如果行不是所需要的大小，則拖動(dòng)準(zhǔn)線之一或全部準(zhǔn)線直到行大小正確為止。 二、多節(jié)框 1. 繪制表格的外部框線。 (1) 插入框，跨越"頁(yè)眉"和"詳細(xì)資料"兩節(jié)。 (2) 調(diào)整"詳細(xì)資料"的大小，使其底部與表格的下框線對(duì)齊。 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 (1) 在"

11、;詳細(xì)資料"插入橫線。 (2) 在垂直方向上移動(dòng)橫線，使其與"詳細(xì)資料"頂部對(duì)齊。 (3) 調(diào)整橫線的大小，使其左右兩端與外部框線對(duì)齊。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (1) 根據(jù)列的多少在報(bào)表插入相應(yīng)數(shù)量的豎線。 (2) 在水平方向上移動(dòng)豎線，使其恰好處于兩列之間。 (3) 調(diào)整豎線的大小，使其上下兩端與外部框線對(duì)齊。 問(wèn)題：如果你在"報(bào)表頁(yè)腳"插入了子報(bào)表，那么表格的豎框線和下框線將出現(xiàn)在子報(bào)表上，顯示效果混亂不戡！所以就有了下面的 三、節(jié)內(nèi)線 1. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，分別繪制表格框線。 (1) 將表格的標(biāo)題行放在"頁(yè)眉

12、"，框線繪制不超出"頁(yè)眉"。 (2) 將表格的數(shù)據(jù)行放在"詳細(xì)資料"，框線繪制不超出"詳細(xì)資料"。 2. 繪制標(biāo)題行部分的表格框線。 (1) 在"頁(yè)眉"中，用線繪制表格的上框線，表格的內(nèi)部橫框線，表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 繪制橫框線和豎框線請(qǐng)參考本文的：二、多節(jié)框 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (4) 調(diào)整"頁(yè)眉"的大小，使其底部與表格的內(nèi)部橫框線對(duì)齊。 3. 繪制數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 (1) 在"詳細(xì)資料"中，用

13、線繪制表格的下框線，表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 繪制橫框線和豎框線請(qǐng)參考本文的：二、多節(jié)框 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (2) 調(diào)整"詳細(xì)資料"的大小，使其底部與表格的下框線對(duì)齊。 問(wèn)題：如果數(shù)據(jù)行的行高不固定，即數(shù)據(jù)庫(kù)字段設(shè)置為"可以擴(kuò)大"，以根據(jù)數(shù)據(jù)大小自動(dòng)垂直擴(kuò)展。則數(shù)據(jù)將超出表格的下框線，而且豎線無(wú)法自動(dòng)垂直擴(kuò)展，顯示效果非常難看！所以就有了下面的 四、多節(jié)定位 1. 防止可變長(zhǎng)度的對(duì)象相互覆蓋。 創(chuàng)建多個(gè)節(jié)，并將對(duì)象放在可變長(zhǎng)度對(duì)象所在節(jié)的下面的節(jié)，可消除這種套印問(wèn)題。 2. 防止數(shù)據(jù)庫(kù)字段和下

14、框線相互覆蓋。 (1) 在"詳細(xì)資料"創(chuàng)建兩個(gè)節(jié)："詳細(xì)資料 a"、"詳細(xì)資料 b"。 (2) 在"詳細(xì)資料 a"中放置數(shù)據(jù)庫(kù)字段。 (3) 在"詳細(xì)資料 b"中，用線繪制表格的下框線，并調(diào)整"詳細(xì)資料b"的大小，使其底部與下框線對(duì)齊。 (4) 在"詳細(xì)資料"用線繪制豎框線，并跨越"詳細(xì)資料 a"和"詳細(xì)資料 b"兩節(jié)。 五、對(duì)象邊框 1. 用對(duì)象邊框模擬表格的框線。 (1) 選擇報(bào)表對(duì)象并從"格式&quo

15、t;菜單或右擊菜單中選擇格式命令，進(jìn)入"格式設(shè)置編輯器"對(duì)話框。 (2) 選擇"邊框"選項(xiàng)卡。 (3) 將左、右、頂部、底部框線的"線型"設(shè)置為"單線"。 2. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，并用對(duì)象邊框模擬表格框線。 (1) 將表格的標(biāo)題行放在"頁(yè)眉"，用文本對(duì)象的邊框模擬標(biāo)題行的框線。 (2) 將表格的數(shù)據(jù)行放在"詳細(xì)資料"，用數(shù)據(jù)庫(kù)字段的邊框模擬數(shù)據(jù)行的框線。 3. 用文本對(duì)象的邊框模擬標(biāo)題行部分的表格框線。 (1) 最左側(cè)文本對(duì)象邊框的左、右、頂部、底部框線的"線型"設(shè)置為"單線"。 (2) 其它文本對(duì)象的邊框的右、頂部、底部框線的"線型"設(shè)置為"單線"。 (3) 將各個(gè)文本對(duì)象從左到右緊密相連, 則頂部框線就組成了表格的上框線，底部框線就組成了表格的內(nèi)部橫框線，左、右框線便是表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 (4) 調(diào)整"頁(yè)眉"的大小，使其底部與表格的內(nèi)部橫框