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文檔簡介
1、yJLJHrd成都嘉寶管理顧問有限公司商業(yè)管理事業(yè)部Chen gdu Justb on Con sultati on Co.,ltd Bus in ess Man ageme nt Divisi on藍光嘉寶商業(yè) 2009年企業(yè)文化建設方案 盧朝壽力口批準審核J-JU嵐唐濤編制成都嘉寶管理顧問有限公司商業(yè)管理事業(yè)部ii5LW(7Chen gdu Justb on Con sultati on Co.,ltd Bus in ess Man ageme nt Divisi on目錄一. 總體思路二. 指導思想三. 建設原則四. 年度企業(yè)文化服務宣傳口號五. 建設組織風格六. 建設組織機構與運作機制
2、七. 年度目標計劃八. 建設構架:8.1三大體系建設構架8.2推廣類企業(yè)文化安排與定位8.3企宣類企業(yè)文化安排與定位活動類企業(yè)文化安排與定位 活動組織原則 企業(yè)文化活動稿件收集實施辦法 稿源征集的獎懲機制8.48.58.68.7 九企業(yè)文化活動工作程序 十賦予企業(yè)文化團隊的權限 十一推進方法 十二推廣宣傳組織策略12.1 內部推廣12.2 外部推廣12.3 文化活動一般推廣步驟 十三審核與校對工作總體思路2009 年通過完成總公司企業(yè)文化工作戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標要求及商管各項企業(yè)文化活動的開展,探索出一條符合嘉寶商業(yè)實際的企業(yè)文化建設之路。 2009 年商管企業(yè)文化工作核心主題將緊緊圍繞“服務文化
3、環(huán)境營造與陽光團隊建設”展開工作。二指導思想2009年是公司發(fā)展史上最關鍵的一年,公司要繼續(xù)面對金融風暴的影響和沖擊,在困難面前公司及時制定了新的戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標,圍繞新的戰(zhàn)略目標,公司將大力推進企業(yè)文化建設,增強團隊凝聚力,構建和諧、健 康、積極向上的商管團隊,用團隊正文化指導員工為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而努力奮斗。“尊重理解、激發(fā)熱情、講求實效、突出特色、重在引導”四. 年度企業(yè)文化服務宣傳口號“精彩商管,你我共有”“聚焦和諧商管、牽手陽光生活”五. 建設組織風格親切性:來源于身邊,事件親歷,貼近生活,數(shù)據(jù)準確。觀賞性:、圖文并茂,活動新奇、項目精練,報道精髓。溝通性:建立互動平臺,溝通各方關系。
4、可參與性:互動性強,影響深刻,受眾面廣。六.建設組織機構與運作機制6.1企業(yè)文化建設小組企業(yè)文化機構組員職責地址領導小組王嵐、華冰組織制定和發(fā)布企業(yè)理念文化、行為文化、視覺文 化等規(guī)范;監(jiān)督檢杳工作進程工作小組唐濤、各片區(qū)與 中心部門企業(yè)文 化專員、聯(lián)絡員負責部門之間的協(xié)調、溝通,編制和組織實施規(guī)劃 方案、推廣方案和工作計劃,總體協(xié)調日常工作。建設小組辦公室設在綜 管中心人力資 源部6.2建立網(wǎng)絡化企業(yè)文化組織團隊621明確綜管中心人力資源部負責公司企業(yè)文化建設理論創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、活動策劃、組織企業(yè)文化考核以及企業(yè)文化建設有關制度的制定等工作,構造出公司企業(yè)文化建設運作中心。622建立商管企業(yè)
5、文化管理運營系統(tǒng),做到“專人專職”。企業(yè)文化管理運營系統(tǒng)的設立,包含了責任人體系、網(wǎng)絡運營體系和聯(lián)絡員體系。旨在做到工作能及時落實、 信息及時上傳、運營可操作性強。這個系統(tǒng)是企業(yè)文化運營的基礎和關鍵!企業(yè)文化聯(lián)絡小組,由企業(yè)文化聯(lián)絡員組成,主要負責協(xié)助企業(yè)文化部上傳下達的聯(lián)絡工作,負責員工的意 愿調查和建議收集,組織各類宣傳稿件,監(jiān)督企業(yè)文化建設項目進程,參與企業(yè)文化效果考核。企業(yè)文化專員團隊將明確負責人、主管部門及工作人員;各片區(qū)及分項目處以商管公司綜管中心人力資源部為領導,各片區(qū)和中心部門明確企業(yè)文化建設領導及干事各1名,片區(qū)各項目及中心各部門下設企業(yè)文化聯(lián)絡專員1名,如圖:領導小組各片區(qū)
6、工作小組由負責本片區(qū)企業(yè)文化領力及企業(yè)文化專員組成,工作小組的設置要做到管理層和一線員工 工作小組/2人的均勻分配,分項目專員之間不能有同部門的隸屬關系,及時與公司保持聯(lián)系與溝通。領導體制要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結構相結合,發(fā)揮好總經(jīng)理在企業(yè)文化建設中的決策作用; 工作小組/2人工組小組/2人也是本項目及部門企業(yè)文化的聯(lián)絡人QII工組小組/2 人作小組12人工作小工組小組/2人中心部門J工組小組12人fl/2人空港總部基地樣,我們就構建了縱橫相連的商管企業(yè)文化組織網(wǎng)絡,使每位員工成為這一組織形成企業(yè)文化主管部門負責實施、西各職能部門分工落實東片作體系,配強推進企片文化建設的工作機構部門網(wǎng)絡的
7、一個網(wǎng)結,牽一發(fā)而動全身金大大提高了企業(yè)文化建設1I香檳聯(lián)絡員策劃中心聯(lián)絡員七.年度目標計劃7.1 .規(guī)劃目標花好聯(lián)絡員藍光大廈聯(lián)絡員商運中心聯(lián)絡員企業(yè)文化年度目標計劃的制定,具有長期性和連貫性的特點,因此從2009年開始 東恒聯(lián)絡員春江聯(lián)絡員S次確定聯(lián)絡員財務中心7.1.1 2009年,開展“企業(yè)文化推進年”活動,是商管加強企業(yè)文化建設的品牌打造和推進之年。2009年將突出“一個核心”,抓住“三個重點”,形成“一個體系”,實現(xiàn)“一個目標”:一個核心”就是突出服務文化和陽光團隊的塑造。三個重點”就是重點在精神文化、行為文化、物質文化三個方面實現(xiàn)新突破。一個體系”就是年內年度企業(yè)文化建設口號,構
8、建時代特色濃、個性特色強、符合企業(yè)實際、適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求的特色文化體系。一個目標”就是形成強勢企業(yè)文化,鍛造商管競爭優(yōu)勢。7.1.2 2010年,開展“企業(yè)文化發(fā)展年”活動,是商管企業(yè)文化建設的提高年。力爭在 2010 年內構建時代特色濃、個性特色強、符合商管實際、適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求的特色文化體系。7.1.3 2011年,開展“企業(yè)文化創(chuàng)新年”活動,是公司企業(yè)文化建設的發(fā)展和創(chuàng)新年。商管公司按照三年企業(yè)文化建設規(guī)劃,有計劃、有步驟、由淺入深、由表及里的建設程序,建立起一套基礎化、程序化、科學化的商管文化服務系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)管理效能的不斷增強和經(jīng)濟效益的不斷提高。7.2實現(xiàn)目標公司建立企業(yè)文
9、化網(wǎng)絡體系,統(tǒng)一領導和指揮,按照培訓、普及、形象、規(guī)范、深化五個步驟,最大程度地調動集體智慧的能量,產生“聚能效應”,形成特色鮮明的企業(yè)文化,使公司企業(yè)文化氛圍日益濃郁。7.2.1 物質文化:制定商管物質文化建設標準手冊,完成 CI 視覺形象系統(tǒng)的導入,并按照 CI 整體設計的基本系統(tǒng)和應用系統(tǒng)標準,統(tǒng)一企業(yè)文化服務系統(tǒng)的多種企業(yè)標識;7.2.2 行為文化: 在商管原有企業(yè)行為文化建設的基礎上,再一次規(guī)范企業(yè)文化系統(tǒng)工作人員的禮儀、儀式、會議、公司活動規(guī)格和標準;抓好員工的行為養(yǎng)成規(guī)范,結合行業(yè)和企業(yè)特點,舉辦各類管理標準的培訓和分享課等等。7.2.3 制度文化: 主要是建立商管公司企業(yè)文化“
10、活力曲線”制度,即是按照等分值的高低進行評定,類似于報社和電視臺的稿分制度,以稿分制度來衡定企業(yè)文化建設績效。八建設構架:8.1 本年度企業(yè)文化建設組織構架本年度,商管將建成三大品牌企業(yè)文化建設體系,即推廣類、企宣類和活動類企業(yè)文化內容,并在三大品牌體系內形成獨具特色的商管企業(yè)文化欄目,這三大體系相輔相成,相互影響。如圖:企業(yè)文化建設構架II8.2推廣類企業(yè)文化安排與定位針對當前商管公司m非活動類企業(yè)文化工作的類別,商管所有的新聞稿件及企業(yè)文化專員供稿主要歸納成以下 企宣類;活動類年度將圍繞如下品牌開展非活動類工作:丁推廣類幾種品牌宣傳種類商管在線2009-一些重大政策的報道等。包含圖片新聞管
11、綜管中心供稿。商管視點特別策劃商管論壇商管記憶成長足跡商業(yè)噴繪廣告推廣:即對新近別生的商業(yè)地產時事熱丿點的分析和討論。活動類I勺嘉寶對員工有益的新節(jié)日與慶?;顒优R時活動媒介推廣冷對員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個報道重點。綜管中心供稿。管理人員或專家撰寫的關于管理方面的文章。不定期,綜管中心和相關管理人員供稿。:即對往年同典藏期公司大事件和大新聞的回顧。:公司以往項目的回顧和欣賞:員工個人或者是一個團隊在商管成長的歷程,個人價值的實現(xiàn)過程。稿件不定期,員工供稿。8.3企宣類企業(yè)文化安排與定位企宣類主要是針對商管網(wǎng)站及項目各大幅噴繪廣告的宣傳類推廣,主要包含了重大活動的預告、
12、公益內容的渲染、企業(yè)品牌形象的推廣等,網(wǎng)站保持一個月2篇企宣文稿。其中包含社會性媒介推廣宣傳活動,以及與不同媒體合作的活動類內容的安排。8.4活動類企業(yè)文化安排與定位a,嘉寶約定活動:即嘉寶公司確定的年度企業(yè)文化活動方案。b節(jié)日與慶祝活動:即商管公司自己確定立項的企業(yè)文化活動。C,臨時活動:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時舉辦的活動。本年度公司將開展一系列文體活動,豐富員工業(yè)余文化生活,具體安排見下表。2009年商管事業(yè)部企業(yè)文化具體計劃表類 型序口 號年度計劃名稱活動 日期進度與目標責任單位責任人協(xié)助人完成 時間完成 情況約 定1員工生日活動評比滾動1次/季度綜管中心王嵐華冰 唐濤12.312傾聽
13、呼聲、民主對話/基層和管理層各1次綜管中心王嵐華冰 唐濤12.313季度服務明星評比滾動由項目中心組織評審與獎 勵項管中心朱偉項目管理 中心12.314讀好書活動滾動定期向員工推薦或購買優(yōu) 秀書籍綜管中心王嵐華冰 唐濤12.315藍光視界新聞宣傳滾動每月根據(jù)報刊提綱組織稿 件綜管中心王嵐華冰 唐濤12.316商管網(wǎng)站新聞宣傳滾動商管網(wǎng)站宣傳公司主要動 態(tài)策劃中心/楊建中12.317“服務,我來說一句” 十佳標語評選活動3月4月收集員工關于“服務”的理解的 句子,體裁不限,收集過程中不 斷在0A藍光報上做宣傳引導綜管中心王嵐華冰 唐濤05.30活動8“人文商管、智慧嘉寶” 文學沙龍活動3月8月1
14、. 收集各個團隊關于“智慧” 主題素材的文章;2. 突出表現(xiàn)團隊管理中為完成 積極創(chuàng)新管理思路并達到顯著 成效或突破瓶頸、勇于進行技能 革新,為客戶進行創(chuàng)新性服務的 團隊故事;3. 板報、0A宣傳。綜管中心王嵐華冰 唐濤08.309“聚焦和諧商管、引領陽 光生活”企業(yè)文化宣傳月讀書活動3月8月1. 收集各個團隊關于“陽光、 和諧、合力”主題素材的文章; 團隊管理中表現(xiàn)“和諧融洽”、“團結奮進”、“坦誠相待”的 團隊亮點故事;2. 板報、0A宣傳。綜管中心王嵐華冰 唐濤08.3010總經(jīng)理信箱滾動鼓勵員工反饋意見和建議綜合管理 中心盧朝壽王嵐12.3111新員工聯(lián)誼會4月9月根據(jù)新員工入職情況組
15、織 一次聯(lián)誼會綜管中心王嵐華冰 唐濤09.3012商管足球隊的成立4月9月完成組隊,根據(jù)情況開展比 賽綜管中心王嵐華冰 唐濤09.3013三八節(jié)活動03.08女員工傾聽呼聲、民主對話綜管中心王嵐華冰 謝雯興03.0814“世界圖書日”征文活動04.23征文活動參照嘉寶公司3 月8月征文活動進行綜管中心王嵐華冰 謝雯興04.2315五一國際勞動節(jié)活動05.01戶外耐力拓展活動(爬山、徒步等)綜管中心王嵐華冰 唐濤05.0116512大地震一周年紀念日05.12回訪慰問地震受災員工家 庭綜管中心王嵐華冰 唐濤05.1217“世界無煙日”全公司無 煙日活動05. 31無煙日全天號召全體商管 “煙民”
16、不帶煙、不抽煙、不買煙,并禁煙天綜管中心王嵐華冰 唐濤05.3118“全國愛眼日”活動06.06以片區(qū)和部門為單位舉辦 一次集體眼保健操比賽綜管中心王嵐華冰 唐濤06.0619“國際建筑日”活動07.01舉辦一次攝影比賽,以藍光 地產所有項目為素材開展綜管中心王嵐華冰 唐濤07.0120“八一”治消隊員活動08.01各片區(qū)、項目自行開展活動項管中心朱偉劉福田08.0121“全民健身日”活動08.08組織乒乓球或者羽毛球比 賽綜管中心王嵐華冰 唐濤08.0822“教師節(jié)”慰問活動09.10節(jié)前聯(lián)系一家災區(qū)學校進 行物質慰問,并舉行次和 慰問學校教師的拔河比賽, 或者足球賽綜管中心王嵐華冰 唐濤0
17、9.1023“世界無車日”活動09.22無車日號召全體商官私家 車少開天車活動綜管中心王嵐華冰 唐濤09.2224國慶中秋活動09.30開展一次活動,重要的節(jié)日,給員工一種別 樣的溫馨綜管中心王嵐華冰 唐濤09.3025“世界勤儉日”最佳“居 家有道”商管人活動10.31各片區(qū)和部門評出居家節(jié) 儉的最佳方法和點子,匯總 后評選出最佳“居家有道” 商管人綜管中心王嵐華冰 唐濤10.3126中國消防宣傳日(消防節(jié))11.09舉辦一次消防知識競賽綜管中心王嵐華冰 唐濤11.0927圣誕/元旦活動12.31開展一次活動綜管中心王嵐華冰 唐濤12.3128商管小貼士商管溫馨提示每個月值得關注的節(jié)日滾動每
18、個月月底和下月月初,通 過0A將每個月國內外值得 關注的節(jié)日匯總出來,尤其 是傳統(tǒng)佳節(jié)以及與工作生 活息息相關的節(jié)日綜管中心王嵐華冰 唐濤12.3129片區(qū)根據(jù)各自特點自行組 織活動滾動各片區(qū)自行決定活動項目中心/片區(qū)各負責 人中心/片 區(qū)組織12.318.5活動組織原則企業(yè)文化活動在每期運營的過程中都要做大量的組織工作,如:主題策劃、專題報道、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝以下幾方面努力:8.5.1傳播優(yōu)秀企業(yè)文化,作為商管品牌推廣中企業(yè)文化輸出的一個重要組成部分;8.5.2從實際出發(fā),不故弄玄虛、嘩眾取寵;8.5.3及時包裝、報道成功公司文化活動,
19、發(fā)揮文化滲透的軟力量作用;8.5.4 認真聽取員工意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不意氣用事;8.5.5 保持和公司領導意見和想法的高度一致,多商討和交流。8.6 企業(yè)文化活動稿件收集實施辦法8.6.1 公司新聞收集a.公司內部新聞收集:各片區(qū)基本按照新聞格式(消息和通訊)及時供稿;各片區(qū)與中心部門由各部門負責人或指定專人作為公司 內刊通訊員在規(guī)定的時間內提供線索,或者完成寫作。b.公司外務新聞收集:公司內部高管和相關人員參加外務各種會議的,可通知綜管中心采訪。8.6.2 圖片收集公司的大新聞和大稿件,必須配圖。圖片的采集、選擇、編輯(圖片文字說明)由各活動組織部門具體負責。圖片要求:
20、圖片說明必須注明時間、地點、事件、人物、職務,并必須保證準確。原始圖片必須存檔,備以 后使用。8.6.3 稿件收集標準化工作流程收稿登記:轉交或發(fā)送到綜管中心簽收登記表。稿件一律存檔,以便查找及制作活力曲線表。綜管中心討論:經(jīng)討論后的稿件,由綜管中心領導簽字,審核后方可以發(fā)表。稿件存檔:根據(jù)稿件發(fā)布渠道以及稿件使用率,進行稿分制存檔。8.6.4 稿酬發(fā)放管理計劃外稿件刊發(fā)以后,由綜管中心造稿費發(fā)放表,經(jīng)領導簽字后生效。具體稿酬參照嘉寶公司稿酬實施辦法。8.6.5 稿件與訊息收集渠道稿件與訊息收集渠道,即信息源渠道。充足的訊息源是做好企業(yè)文化的保證。企業(yè)文化的開展最頭疼的問題 就是稿件的數(shù)量跟不
21、上、訊息發(fā)現(xiàn)不及時,給企業(yè)文化工作帶了很大的不便。不能打通訊息渠道的來源就不能保 證活動質量?,F(xiàn)主要從企業(yè)文化專員團隊管理、活動組織與采編人員、片區(qū)部門與員工約稿等方面入手解決問題。8.6.5.1活動組織與采編人員:a,加強企業(yè)文化專員團隊管理,明確每個片區(qū)和中心部門負責企業(yè)文化專員的職責。各片區(qū)和中心部門的活動、會議新聞由各企業(yè)文化干事采寫,文化專員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供 材料或是直接采寫供稿,再由主管領導核定。b,公司的會議新聞、重大活動要及時告知采編人員跟進報道。因為如果采編人員不到現(xiàn)場的話,新聞內容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準確性和信息含量都會降低。8.6.5.2企業(yè)文化專員
22、供稿:第一,各片區(qū)與中心部門企業(yè)文化專員每月按規(guī)定供稿。確定各片區(qū)與中心部門企業(yè)文化專員的通訊員名單, 由負責企業(yè)文化工作的領導直接管理。供稿要求:a,藍光視界編輯把每期報刊提綱下發(fā)后,人力資源部轉發(fā)給各兼職文化專員,各單位根據(jù)提綱結合單位實際組織稿件,并于每月 5 日前將稿件或素材交人力資源部,所報稿件在與中心、項目領導溝通后報人力資源部,人 力資源部審核整理后于每月 10 日前向藍光視界推薦。b日常有新聞需要及時發(fā)布宣傳的,由各單位交人力資源部統(tǒng)一組織發(fā)布。c向嘉寶商管網(wǎng)站投稿的由商業(yè)管理事業(yè)部信息中心審核后發(fā)布。d,所有稿件和圖片請署名作者姓名,對不愿意署真實姓名的可以使用筆名, 但各單
23、位應對投稿員工做好記錄, 以便稿件選用后發(fā)放稿費。第二,下屬片區(qū)與部門逢重大活動可由各自企業(yè)文化專員聯(lián)系協(xié)調綜管中心派專人下去現(xiàn)場采寫。這樣做一 方面避免因為通訊員采寫水平而影響到新聞稿質量,另一方面也是減輕通訊員負擔。8.6.5.3員工約稿:a,每月根據(jù)主題的不同,定期向員工發(fā)出約稿通知,至少二次。制定稿費標準。b文章選擇盡可能多的使用員工稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。8.6.5.4其他來源:a,個人主動投稿、征稿;b設置投稿箱,廣開言路;c電子郵箱投稿等等。8.7 稿源征集的獎懲機制8.7.1 稿費凡是被藍光視界刊登的文章將在嘉寶商管網(wǎng)站上發(fā)表,除了藍光視界按照相關規(guī)定給予稿
24、費外,被選中的文 章、圖片將另外由商管事業(yè)部信息中心發(fā)給稿費。8.7.2 獎罰每半年結束,公司對兼職文化專員進行評比,評出一、二、三等獎進行獎勵,對不能完成任務的兼職文化專 員將給予50元一100元的處罰。九企業(yè)文化活動工作程序9.1編前會制度。各個高管提建議和意見,同時盡量多聽取廣大員工的建議和意見。9.2確定當期的活動主題。修改后的活動方案確認后,報領導審批。9.3活動準備。綜管中心或者活動組織部門討論活動細則,確定報道主題;并進行前期的推廣與宣傳。9.4活動準時開展。9.5活動新聞編輯排版,出小樣。9.6綜管中心審核小樣,并報領導審批。9.7報道出樣,進行分值登記存檔。9.8調查公司內部
25、的意見和反饋情況。9.9開始下一期的準備工作。賦予企業(yè)文化團隊的權限10.1采訪權:采訪公司任何領導、員工、客戶的權力。10.2約稿權:向員工和客戶發(fā)函約稿、電話約稿、命題請同事寫稿。10.3組織會議權:舉行編者、作者、讀者座談會。10.4聯(lián)絡客戶權:約稿需知道客戶的聯(lián)絡方式,如電話、電子郵箱、QQ 號等等。推進方法11.1 在公司的各個項目處突出表現(xiàn)企業(yè)文化的核心部分內容,充分展示商管的文化特色。公司的理念、使命、價值觀及人才觀和 CI 等核心部分必須在公司的各個項目部、各個工作重點中都能得到良 好的表現(xiàn)。用文化來引導工作,在工作中體現(xiàn)文化;企業(yè)文化必須針對到每個人、每個人群、每個部門、每個
26、團 體,針對不同對象設計不同的考核量表與工作行為評價表,每個月、半年、年度都必須進行考核,各單位的文化 工作的不同完成度直接決定本單位的工作績效層次。具體的方法可采用員工 “活力曲線” 制度,公司在企業(yè)文化建設方面, 可設立員工“活力曲線” 制度進行考核, 根據(jù)相關的積分制度,公司把員工分為 A、B、C 的活力曲線進行考核評估。11.2 循序漸進地宣講和培訓公司企業(yè)文化知識,并針對不同對象運用不同的培訓方式。鑒于企業(yè)文化作為管理科學的新潮流,剛開始還不能為全公司員工所認識和接受,有的甚至存在模糊認識的 現(xiàn)狀,要組織編寫有關“宣傳提綱”、“知識講座”類宣傳材料,利用藍光報、 OA 系統(tǒng)以及舉辦培
27、訓班等方式進行宣傳和培訓。針對新員工,即使是我們對照企業(yè)文化手冊照本宣科,只要我們突出重點,效果也會不錯,因為第一印象總是最深刻的。但隨著工作時間的增加,對公司了解的增加,我們必須在他們進入公司23 個月時進行一次更深刻、更有針對性的培訓,讓他們了解為什么會執(zhí)行目前的理念,對工作會有什么好處,對新員工入職必須做固定的文化培訓。對于在公司工作時間較長的員工,進行的文化培訓的側重點又要有所不同,主要是對照公司的文化標準,如員 工手冊、服務規(guī)范、服務理念、企業(yè)價值觀等,并定期開展企業(yè)文化研討會,對于公司發(fā)生的各種現(xiàn)象進行討論, 對符合文化導向的進行表揚,對與文化導向背道而馳的進行批判,保證我們的思想
28、保持相對的一致性,這樣我們 的工作就一定會有一個較好的文化導向和文化氛圍。11.3 定時提煉標桿故事,充分發(fā)揮企業(yè)文化的標桿作用。榜樣的力量是無窮的,可定時提煉一些好的故事和事件,作為標桿宣傳。公司各個部門的先進員工是員工不斷學習的榜樣,標桿定律不容忽視,特別是在員工思想比較混亂的時候。如 對那些能夠踐行企業(yè)文化精神的員工進行提拔或給予特別的待遇,對照標桿找差距、定目標、拿措施、抓落實; 再如在企業(yè)文化建設過程中,對較容易影響員工的故事進行提煉,作為一種行為的標桿進行廣泛的宣傳等等,只 要我們做好各個層面的標標桿工作,我們一定能夠樹立起一個良好的激勵型導向的文化氛圍。11.4 建立專用溝通平臺
29、,豐富多種信息溝通渠道。良好的企業(yè)文化氛圍能夠保持信息的通暢,企業(yè)文化就是要解決問題,所以必須要能夠掌握員工的思想動態(tài), 知道他們究竟想要什么溝通平臺的建立,關鍵因素有兩個方面:一是渠道和載體要豐富、要有效,一是傳達各方 信息要準確,盡少偏差。通過設立意見箱、網(wǎng)站、員工論壇、溝通會、座談會、總經(jīng)理見面會等形式,座談會和溝通會包含了企業(yè)員工 之間的座談會、員工與領導之間的座談會,員工與商家之間的座談會、領導與商家之間的座談會等等,充分了解 各級員工在企業(yè)發(fā)展的每個階段的真實想法和建議,并更好地反饋、落實、執(zhí)行。計劃設置商管公司新聞發(fā)言人制度,通過這種方式更好的有效處理謠言、誹謗、群體矛盾、媒體關
30、系等方面的 關系。其實信息的充分交流一方面要有信息來源的渠道,另一方面必須要有一個員工信息處理、反饋的渠道形成 一個信息流的“閉環(huán)”,這樣才能讓信息在互動中提升公司的文化境界。11.5 制定各崗位工作流程,將企業(yè)文化核心理念轉化為員工的共同行為標準。開展企業(yè)文化是將我們想要的結果,細化到我們的工作行為中去,對我們的工作進行文化性的分解,將價值觀 轉化為員工個人行動準則和公司員工共同的行為標準。如公司倡導開放, 那么一個公司的文員如何才能體現(xiàn)開放呢我們必須給他一個具體的行為標準, 在物業(yè)管理工 作中,我們制定的各崗位的工作標準和工作流程,對于開放性的工作更是進行了明確的規(guī)定:如接聽電話要如何,
31、接等客人應注意哪些,工作中一定要使用普通話,對同事的不同意見應持有何種態(tài)度等,讓任何一個人來到此崗 位都一目了然,并且在工作中這樣做,我們的文化工作就一定能體現(xiàn)公司的核心價值觀,對外有一個統(tǒng)一的形象。11.6 公司好的社會形象反復提升,并多樣經(jīng)營。經(jīng)營好公司的社會形象,筆者用經(jīng)營之意,旨在標明企業(yè)形象運作的復雜性和不可預知性,俗語有:“好話不 出門,壞話傳千里”,好的企業(yè)形象的運營,是企業(yè)文化建設的關鍵。對于公司成熟的企業(yè)形象背景,要專門做好后期的推廣和造勢影響,及時糾正錯誤的信息流傳。一個良好的社會形象就是一個文化建設的最好表現(xiàn),平時我們說起那些著名的物業(yè)管理公司時會有羨慕之意, 因為我們還
32、不是這個優(yōu)秀公司的一員,當我們聽到別人對我們公司的認可與贊揚時我們非常的自豪,因為我們得 到了社會的認可,我們的付出得到了社會的承認,這就是企業(yè)員工自豪感的最大來源是公司建設。這主要來源于我們?yōu)樯鐣?chuàng)造的價值,我們履行的社會義務以及對我們的業(yè)主、合作伙伴、公司員工對公司良好的口碑評價與 推介,我們必須具有相當?shù)闹匾暸c行動。11.7 用“服務文化”取代“服務技巧”當前很多物業(yè)管理公司, 更多的是圍繞服務技巧來做文章, 這種雷同的運作方式必然讓客戶和業(yè)主造成感知度 和認同度上的“乏力”,今年企業(yè)文化建設將努力“服務文化”理念運用到物業(yè)管理中,使之成之為一種服務藝 術。其實,物業(yè)管理的服務比管理更重
33、要,服務質量的高低對物業(yè)管理的好壞有很大影響,而且,良好的服務文 化有利于樹立品牌效應。服務文化,最關鍵的要素是服務藝術。服務不僅是一種經(jīng)濟行為,更是一種文化行為,把良好的服務理念轉化為業(yè)主感知的服務措施,還需要有高超 的服務藝術。首先,服務要能體現(xiàn)出濃郁的文化情愫和情感色彩,在無形中形成一種高雅和親和力;其次,物業(yè) 管理企業(yè)要能洞察業(yè)主潛在心理,提供切合業(yè)主潛在心理期望的服務;再次,要謀求服務創(chuàng)新,率先推出有特色 的服務。11.8 提煉公司“品格文化”,推廣物業(yè)管理的“人性滿足”。品格文化”,是對物業(yè)服務理念的一種綜合提煉,這種文化筆者希望是一個特殊的服務符號,使之成之為公司服務的標識系統(tǒng)。
34、這里包含了服務方式方法、處理方式等等。培養(yǎng)公司“品格文化”,更多的是對員工物業(yè)服務品格的訓練。幫助員工增強自我管理和獨立決策的能力,教 育員工從“完成任務”到“使業(yè)主滿意”,從“追求個人卓越”到“追求團體整體最優(yōu)”,使員工充分發(fā)揮團隊 作用。人性滿足”是一種服務態(tài)度的轉變。物業(yè)管理不僅僅要提供管理和服務,更要提供對人性的滿足,即對人的尊嚴、價值、個性、身份、地位、審美、情感、時尚需求的滿足。因此,物業(yè)管理企業(yè)需要研究人性發(fā)展的需要, 在此基礎上提供相應的服務。這種服務應注意服務對象的層次化、傳統(tǒng)化、流行化、健康性及價值性。11.9 建立企業(yè)文化評估系統(tǒng)。每季度組織員工對現(xiàn)有公司的企業(yè)文化進行評估和診斷。 進行企業(yè)文化建設非常重要的一點就是要求全體員工 的參入。其中第一個環(huán)節(jié)便是全體員工對現(xiàn)有企業(yè)的文化進行系統(tǒng)的反思,實事求是地指出企業(yè)文化系統(tǒng)中不合 時宜、
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