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文檔簡介
1、佳境不夜城用戶手冊南京卓越佳境軟件系統(tǒng)有限公司榮譽(yù)出品入門1-1安裝1-2啟動(dòng)與登錄雙擊桌面上的“佳境不夜城”圖標(biāo)啟動(dòng)佳境不夜城管理系統(tǒng),正確啟動(dòng)后出現(xiàn)登錄 窗口:在使用該系統(tǒng)之前,系統(tǒng)管理員將會(huì)給每個(gè)操作員分配一個(gè)操作員號(hào)和一個(gè)登錄密碼 (密碼長度 < 8位數(shù)字或字母)。操作員進(jìn)入主程序后可以更改自己的密碼。操作員在“操作員號(hào)”編輯框中輸入自己的操作員號(hào),并在“密碼”編輯框中輸入相 應(yīng)的密碼,選擇“確定”按鈕,可以進(jìn)入主畫面;若輸入錯(cuò)誤,將提示操作員號(hào)或密碼不 正確。使用操作員ID卡時(shí)可直接刷卡,無需輸入密碼。選擇“退出”按鈕將關(guān)閉程序。如果輸入正確,將進(jìn)入主程序,系統(tǒng)根據(jù)操作員的權(quán)限
2、顯示相應(yīng)的按鈕。單擊快速菜單上的按鈕可直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊。其中,單擊“關(guān)閉”則關(guān)閉當(dāng)前窗口。1-3注銷在窗口的右上角,單擊“文件”,在下拉菜單中有注銷選項(xiàng),單擊將出現(xiàn)登錄畫面。1-4修改密碼在窗口的右上角,單擊“文件”,在下拉菜單中有更改密碼選項(xiàng),單擊將出現(xiàn)下圖畫 面:在原密碼框輸入原使用密碼,如沒密碼則不填。在新密碼框中輸入新密碼,在校驗(yàn)新 密碼框中再次輸入新密碼,單擊“確定”按鈕,更改密碼完成,下次登錄時(shí)須采用新密碼。 單擊“取消”按鈕則為放棄修改密碼。1-5 注冊單擊“幫助|注冊”,打開“注冊”窗口?;蛴墒跈?quán)代理商提供。注冊時(shí)需告知序列號(hào)和使用單位名稱,獲得注冊碼后,輸入使 用單位和注冊
3、碼,單擊“注冊” ,系統(tǒng)提示“注冊成功”即完成注冊。2 系統(tǒng)管理在系統(tǒng)管理模塊中有“角色與權(quán)限設(shè)置” 、“操作員管理”、“操作日志”和“數(shù)據(jù)管理” 四個(gè)選項(xiàng)。2-1角色與權(quán)限設(shè)置3-1 參數(shù)設(shè)置按鈕或者按下鍵盤上對應(yīng)字母“ A”,可以增加角色和相應(yīng)角色的權(quán)限。單擊“修改”單擊“刪除”2-2操作員管理單擊系統(tǒng)管理,在出現(xiàn)的下拉菜單中點(diǎn)擊“角色與權(quán)限設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)下圖畫面: 單擊“增加”按鈕或者按下鍵盤上對應(yīng)字幕“ M',可以修改角色和相應(yīng)的權(quán)限。 “打印”“關(guān)閉”按鈕,可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。單擊系統(tǒng)管理,在出現(xiàn)的下拉菜單中點(diǎn)擊“操作員管理”按鈕,出現(xiàn)下圖畫面:具體功能可以參考“角色及權(quán)限
4、設(shè)置”2-3操作日志操作日志用于查看操作員進(jìn)出本系統(tǒng)的記錄。2-4數(shù)據(jù)管理清除數(shù)據(jù)用于系統(tǒng)總清時(shí)。清除數(shù)據(jù)是不可恢復(fù)的,因此慎用此功能。 敬告:非專業(yè)技術(shù)人員慎用。3 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置模塊包括參數(shù)設(shè)置、號(hào)牌設(shè)置、包房設(shè)置、技師設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、付款方式 設(shè)置等。單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 參數(shù)設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“參數(shù)設(shè)置”窗口。單擊任一行,點(diǎn)擊修改,出現(xiàn)修改窗口,可根據(jù)備注內(nèi)容自行更改。例:抹零功能,去除10元以下的應(yīng)收金額;如果是預(yù)付款較多,則退 10元的整數(shù),差 價(jià)作為抹零。上圖中其值為9999(可以是任意的數(shù)字),然后在項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置抹零項(xiàng)目, 其編碼即為9999,在帳務(wù)處理中現(xiàn)金結(jié)帳時(shí)可以顯示抹
5、零操作。結(jié)帳3-2號(hào)牌類型設(shè)置廣 窮4*»吋"i ««牡比時(shí)"ilAJf號(hào) 牌0078 付款方式 應(yīng)收金額顧 收款金額|0一00實(shí) 收I確定01找零034507 oe09單擊“系統(tǒng)設(shè)置I號(hào)牌類型設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“號(hào)牌類型設(shè)置”窗口?!霸黾印保嚎梢栽黾有碌奶?hào)牌類型?!靶薷摹保狐c(diǎn)擊一種號(hào)牌類型,單擊修改按鈕,可以對這一類型進(jìn)行修改?!皠h除”:刪除按鈕只有在這一號(hào)牌類型沒有被使用時(shí),才能刪除。3-3號(hào)牌設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I號(hào)牌設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“號(hào)牌設(shè)置”窗口?!霸黾印保嚎梢栽黾有碌奶?hào)牌,號(hào)牌為1至5位的數(shù)字。ID號(hào)用于帶ID射頻標(biāo)簽的 號(hào)牌,單獨(dú)設(shè)置
6、?!皬?fù)制”:增加一個(gè)新的號(hào)牌以后,單擊一次復(fù)制按鈕,可增加一個(gè)相鄰號(hào)碼的號(hào)牌。“修改”:選中任一號(hào)牌,可以對號(hào)牌類別進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未被使用的號(hào)牌,都可以刪除。3-4包房區(qū)域設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I包房區(qū)域設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“包房區(qū)域設(shè)置”窗口。 “增加”:.可以增加一個(gè)新的包房區(qū)域?!靶薷摹保嚎梢詫σ郧霸O(shè)置的包房區(qū)域進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未被使用的包房區(qū)域,都可以刪除。單擊“系統(tǒng)設(shè)置I房型設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“房型設(shè)置”窗口。3-5房型設(shè)置“增加”:單擊后出現(xiàn)房型窗口,可以增加房型編碼、房型名稱、容納人數(shù)和包房收 費(fèi)說明?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的房型、容納人數(shù)和包房收費(fèi)進(jìn)行修改
7、。(注:包房費(fèi)項(xiàng)目編碼必須事先在“項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置,例:頂目編碼別5I1狀態(tài)e用項(xiàng)目名禰費(fèi)單位例單價(jià)0弟別1I址許折扣最低消費(fèi)品種產(chǎn) 可變價(jià)匱免過夜費(fèi)岳管理庫存技略別I鐘長(疔鐘)加鐘單價(jià)g剛?號(hào)匚 標(biāo)準(zhǔn)提威匚 點(diǎn)鐘提咸匚 加鐘提戰(zhàn)匚項(xiàng)稱數(shù)量AY璃定I I N取消“刪除”:選中任一未被使用的房型,都可以刪除。3-6包房設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I包房設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“包房設(shè)置”窗口。“增加”“修改”:單擊可以對以前設(shè)置的房型和房型進(jìn)行修改?!皠h除”單擊后出現(xiàn)房型窗口,可以增加房號(hào)、房型和區(qū)域。選中任一未被使用的房間,都可以刪除。3-7項(xiàng)目類別設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I項(xiàng)目類別設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“項(xiàng)目類別設(shè)置”
8、窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)項(xiàng)目類別窗口,可以增加類別編碼和項(xiàng)目類型。項(xiàng)目類別編碼 2位一級,一共四級?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的項(xiàng)目類別進(jìn)行修改。“刪除”:選中任一未被使用的項(xiàng)目類別,都可以刪除。3-8項(xiàng)目設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I項(xiàng)目設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“項(xiàng)目設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)項(xiàng)目窗口,可以增加項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、套票 等?!疤灼薄保荷蠄D項(xiàng)目窗口左側(cè)信息填寫完畢后,在右側(cè)窗口可增加套票的項(xiàng)目。同時(shí)已經(jīng)存在的項(xiàng)目也可以對其“修改”來設(shè)置套票的內(nèi)容?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的項(xiàng)目及套票進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未被使用的項(xiàng)目,都可以刪除。3-9技師類別設(shè)置3-13 服務(wù)
9、員設(shè)置3-10技師設(shè)置單擊后出現(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加技師類別。 單擊可以對以前設(shè)置的技師類別進(jìn)行修改。 選中任一未被使用的技師類別,都可以刪除。單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 技師類別設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“技師類別設(shè)置”窗口。 “增加” “修改” “刪除”單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |技師設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“技師設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)技師設(shè)置窗口,可以增加技師編碼、姓名、性別、類別和電話?!靶薷摹保簡螕粜莅嗟募紟?,可以對以前設(shè)置的技師姓名、性別、類別和電話進(jìn)行修改。終止”:選中任一休班的技師(或者離職) ,都可以終止。作為歷史資料保存。刪除”:對于輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可以馬上刪除掉。3-11付款方式設(shè)置單擊“
10、系統(tǒng)設(shè)置 | 付款方式設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“付款方式設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加編碼、付款方式、接口方式和稅 費(fèi)率。其中稅費(fèi)率的作用是處理如銀行卡的手續(xù)費(fèi)、會(huì)員卡溢價(jià)儲(chǔ)值、免單費(fèi)用扣除、 或者計(jì)算稅金等,默認(rèn)為 0,即無稅費(fèi)。稅費(fèi)率的整體情況將在“審核 | 收銀匯總表”和 “報(bào)表營業(yè)日報(bào)表”中顯示?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的付款方式、接口方式和稅費(fèi)率進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一未使用的付款方式,都可以刪除。3-12 營業(yè)部門設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 營業(yè)部門設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“營業(yè)部門設(shè)置”窗口。 “增加”:單擊后出現(xiàn)營業(yè)部門窗口,可以增加部門號(hào)、部門名以及狀態(tài)。
11、 “修改”:單擊可以對以前設(shè)置的營業(yè)部門進(jìn)行修改。單擊“系統(tǒng)設(shè)置 | 服務(wù)員設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“服務(wù)員設(shè)置”窗口?!霸黾印保簡螕艉蟪霈F(xiàn)服務(wù)員窗口,可以增加工號(hào)、姓名以及狀態(tài)?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的服務(wù)員的姓名及狀態(tài)進(jìn)行修改。3-14吧臺(tái)號(hào)設(shè)置單擊后出現(xiàn)吧臺(tái)號(hào)窗口,可以增加吧臺(tái)號(hào)。 單擊可以對以前設(shè)置的吧臺(tái)號(hào)進(jìn)行修改。 選中任一吧臺(tái)號(hào),都可以刪除。單擊“系統(tǒng)設(shè)置I吧臺(tái)號(hào)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“吧臺(tái)號(hào)設(shè)置”窗口。“增加”“修改”“刪除”3-15折扣方案設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置I折扣方案設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“折扣方案設(shè)置”窗口。“增加”:單擊后出折扣方案窗口,可以增加折扣方案類別。還可以設(shè)置操作員和折 扣
12、方案的細(xì)節(jié)。其中類型折扣、會(huì)員折扣、協(xié)議折扣可選全部類別或部分類別進(jìn)行折扣, 特價(jià)折扣和會(huì)員價(jià)折扣可輸入要折扣品種的單價(jià),金額折扣無須輸入細(xì)節(jié),會(huì)員折扣和 會(huì)員價(jià)使用時(shí)要求刷卡,協(xié)議折扣使用時(shí)要求選擇客戶?!靶薷摹保簡螕艨梢詫σ郧霸O(shè)置的折扣方案進(jìn)行修改?!皠h除”:選中任一以前設(shè)置的折扣方案,都可以刪除。3-16過夜費(fèi)設(shè)置單擊“系統(tǒng)設(shè)置I過夜費(fèi)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)“過夜費(fèi)設(shè)置”窗口。例:“消費(fèi)高于本金額免收過夜費(fèi)”少于 300表示收取過夜費(fèi),大于300表示不收取 過夜費(fèi)。消費(fèi)金額為空時(shí)表示不免收,在起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間在店收取過夜費(fèi),在店時(shí)間少 于最短時(shí)間免收過夜費(fèi)。單擊上圖自動(dòng)計(jì)算過夜費(fèi)前的單選框,
13、設(shè)置過夜費(fèi),設(shè)置完畢后選擇保存。4 營業(yè)營業(yè)模塊包括營業(yè)、實(shí)時(shí)營業(yè)分析、發(fā)票處理、贈(zèng)券發(fā)放、贈(zèng)券收回、結(jié)帳單補(bǔ)打、 結(jié)帳單訂正、傭金支付和提成支付等子模塊。單擊相應(yīng)的按鈕將彈出相應(yīng)的界面。在用號(hào)牌情況,號(hào)牌使用狀態(tài)圖,發(fā)牌, 點(diǎn)單,結(jié)帳等。在用包房情況,包房使用狀態(tài)圖,預(yù)訂, 開房,結(jié)帳等。技師上鐘、空閑動(dòng)態(tài)圖和技師預(yù)約等。記錄號(hào)牌或者包間的消費(fèi)情況。打印班結(jié)報(bào)表、班結(jié)明細(xì)表。1C會(huì)員卡儲(chǔ)值儲(chǔ)次、積分返還、掛失等。用于顯示和結(jié)算以前沒有結(jié)算的帳單。退出營業(yè)窗口。4-1號(hào)牌當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置中的基本信息設(shè)置好以后,單擊“營業(yè)”或者按F12將彈出“號(hào)牌”的界面: LU!"t s 鮭 4 畫4 E
14、 乍昏 bH 拆4&昶 t V口 U 曲礙二匸MNP性箱去=|登輿峯魴 、蔦鬆:雪磐琴鏟:.,5多選按鈕H問耳牌占B| HB |1£庶30.03 00(4 M書M»02Hl賈n畀3ftitUT7F些nu»92MC7IDX;I KU:=-2D» mMU«2Fsaw-iffl:H»a K1?11:1*M2DOWrwi*KOyWcM5EI" DWHIMMW»15HAd»1EMS1Q33iSssws19MHIM2DK-W5 t ISOflH12GEKHH ia:iBMHGaaj3 H1T4BU35553o
15、owmsUTEWBGriD3 siq-zi&1131仙1H114Mia底曲MT I曰51 652 |S廚需WIT P»H2r *I1 IJ=)037HCtJQ1S»inH129HMT»»133*9M193*MRHntS004709 J1D7T l»Tt21 M»$pHHn jw»H&91乩&1EE53ai:iaUTgwi5 J I WM w plamofflI.Idm L吋;下面是對號(hào)牌j的操作按鈕嚴(yán) 下面有號(hào)牌狀態(tài)的相應(yīng)提示Hl?審I a ftp?! T 崔祐I號(hào)if們MBSZTsTatad準(zhǔn)Min
16、a選中單個(gè)號(hào)牌:單擊任一號(hào)牌,或者鍵盤輸入相應(yīng)號(hào)牌上的數(shù)字編碼,即可選中該 號(hào)牌。選中多個(gè)號(hào)牌:當(dāng)右上角區(qū)域的紅色“多選”按鈕為綠色時(shí),表示為啟用狀態(tài)。此 時(shí)即可選中多個(gè)號(hào)牌,然后再進(jìn)行操作?!岸噙x”按鈕可通過空格鍵快速切換。屏幕下方有號(hào)牌狀態(tài)顏色的說明和統(tǒng)計(jì)。 號(hào)牌操作:在右下角的區(qū)域?yàn)樘?hào)牌的操作按鈕。4-1.1發(fā)號(hào)牌/ 收號(hào)牌選中白色空閑號(hào)牌以后,單擊“發(fā)號(hào)牌” ,則該號(hào)牌變?yōu)榫G色啟用狀態(tài)。選中綠色啟用號(hào)牌,單擊“收號(hào)牌” ,即可收回號(hào)牌。若該號(hào)牌有帳未結(jié),則必須點(diǎn) 擊“帳務(wù)”按鈕,結(jié)帳以后方可收回號(hào)牌。4-1.2 停用/ 恢復(fù)只有未被使用的號(hào)牌才可以停用。只有被停用的號(hào)牌才可以恢復(fù)。4-
17、1.3 鎖牌/ 解鎖在對已啟用的號(hào)牌進(jìn)行鎖牌操作時(shí),將彈出窗口:鎖牌的原因有 4 種,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的情況對號(hào)牌進(jìn)行鎖牌操作。鎖牌后顏色將變?yōu)榉奂t 色。解鎖時(shí)只要單擊右下角的解鎖按鈕即可。4-1.4 預(yù)訂/ 取消選中白色未使用號(hào)牌后,單擊“預(yù)訂”在方框中輸入相應(yīng)的信息后,點(diǎn)擊確定, 窗口中可以看到。取消預(yù)訂時(shí)只需選中預(yù)訂的號(hào)牌(黃色),將彈出下面窗口:完成預(yù)訂。完成以后,預(yù)訂信息在右側(cè)的按下“取消” ,即完成取消預(yù)訂了。4-1.5換牌/ 改主牌換牌:選中要求換牌的號(hào)牌以后,點(diǎn)擊“換牌” ,將出現(xiàn)下面窗口: 然后單擊客人想要的號(hào)牌(前提是這個(gè)號(hào)牌必須是可用的) 。 改主牌:主牌是設(shè)置關(guān)聯(lián)帳,即讓幾個(gè)
18、號(hào)牌的帳務(wù)聯(lián)系在一起,結(jié)帳的時(shí)候可以一 起結(jié)帳的。例:0081、0082、0083三個(gè)號(hào)牌的主牌是 0081。如果后來發(fā)的號(hào)牌 0063 要求加入 0081 的這 個(gè)號(hào)牌,只要選中 0063,然后單擊“改主牌”按鈕,選中號(hào)牌 0081 即可。4-1.6 進(jìn)包房/ 出包房進(jìn)包房:選中號(hào)牌 0063,單擊進(jìn)包房,彈出窗口: 選擇可用的房間即可進(jìn)入。出包房:選中號(hào)牌 0063,單擊“出包房”,即完成出包房操作。出包房和進(jìn)包房的記 錄會(huì)顯示在右側(cè)的窗口中。4-1.7E S* £ 卜 a Vil E 押 AB 揖n C KMt9» | JRAttW 1 E口 H "冊隹垸公
19、祠彗理蕪統(tǒng)全部女賓休閑漢洲進(jìn)歷汁.我二:SiRVbR 陽長:IKULI 昔HKkZDODOHHHHHMQ0»HKrr加TDGIJEHHHH114DfllSMl占H11TMISH119EHlZt)UZ1ua”DDJ2DflJXMJ5DQTfiWJTaf)7tMWMW003?WJJMUMMM»M3Tw»MMMM4|mi0042DM504440440444004704440444MMHOfOZDD幻Da 04DD時(shí)HIH眥MH«»DOW)HHIa DUHK4DD»H»«MWTHH»DaMHITODGTJHmM7
20、4WinMT?MTTUTlOHM帶HlBdIhwiIiflih叱lfl£FKW)iflSTHa4M狛Hd4MBAMBAHIM卜剛miMPTMMMWD104Hiai«1«10411:1T0104014$DimMEDimDIMD1l4M±4301 ii t lEEa |Ea 10 HD 0帳務(wù)/打印帳單阿目%沁aa 倒S 11:13 Mfia *槽勇確村 站-匚 L;:-一4jSiTir :iLlil I帳務(wù):選中號(hào)牌0063,單擊“帳務(wù)”,彈出窗口:JMia, rij Ta IMHit. nhiNK 二;in進(jìn)出包房的歷史記錄c*i H r 37i*g :
21、 nr事"nsKntn-wigffLEE bAF注去x 土” J >11 TBM|W世d 廠 hWir T. -F j«BfV'j4B4*ntnnrHFt-DT.WUL-kHOKr11 "債SMI_I 30.00 J PS読iSoH 卜-升w 1“-""* r屮十叫I 卜預(yù)付款:在電腦發(fā)號(hào)牌后收取預(yù)付款,然后再給客人實(shí)物號(hào)牌。預(yù)付款可以有多 種付款方式,可以在”系統(tǒng)設(shè)置I付款方式設(shè)置”中設(shè)置。例:選中付款方式將彈出下列界面: 輸入預(yù)付款金額,單擊確定即完成預(yù)付款操作。消費(fèi):單擊“消費(fèi)”,彈出下面窗口:左右方向鍵“”用來選擇左側(cè)的“
22、號(hào)牌” “項(xiàng)目”等的循環(huán)選擇,上下方向鍵“ T、J ”用來選擇右側(cè)窗口中具體項(xiàng)目的選擇。其中要求技師服務(wù)的項(xiàng)目要選擇相應(yīng)的技師。例:轉(zhuǎn)帳:“轉(zhuǎn)帳”操作是把當(dāng)前號(hào)牌上的帳項(xiàng)轉(zhuǎn)向另外的號(hào)牌。單擊“轉(zhuǎn)帳”出現(xiàn) F面窗口:輸入轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)向的號(hào)牌即可。贈(zèng)送:選中一個(gè)或者多個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目,可以贈(zèng)送。如果選擇多個(gè)項(xiàng)目贈(zèng)送時(shí),如 果全部為未贈(zèng)送,則贈(zèng)送按鈕起贈(zèng)送作用;如果有部分為已贈(zèng)送時(shí),贈(zèng)送按鈕仍然 起贈(zèng)送作用,忽略已贈(zèng)送項(xiàng)目;如果均為已贈(zèng)送項(xiàng)目,沒有未贈(zèng)送項(xiàng)目,則贈(zèng)送按 鈕起取消贈(zèng)送作用。沖帳:此按鈕用于消費(fèi)項(xiàng)目記錄錯(cuò)誤時(shí)沖掉錯(cuò)誤記錄,沖帳后該項(xiàng)目顏色改變,金額大小不變,但是不計(jì)入帳單,“類型”列提示為沖帳。浴資
23、卡/計(jì)次卡:浴資卡和計(jì)次卡是會(huì)員卡的兩個(gè)種類,可以在card.exe程序中進(jìn)行發(fā)卡等操作,配備讀卡器后直接使用。計(jì)次卡每次減少可用次數(shù),浴資卡是會(huì)員卡的一種 特殊類型,在有效期內(nèi)使用,無需減次數(shù)。會(huì)E卡種糞性冊丨卡號(hào)巒五馬姓名忤別男些曰0000/00/00單位地址由【禎扁屯話11否打新計(jì)十次卡折扣率O %是否偉n>、幅值全額0a信用師O回剩余氏絞O折扣右秦1II.J 友卡店 隹士競會(huì)司積分0.001積好系數(shù)1.000發(fā)卡曰期2007/1 2/2Q I 肓效期 I 2OQQ/O1/O1 |II, 確定JI 取泊折扣:在“系統(tǒng)設(shè)置I折扣方案設(shè)置”中,折扣方案設(shè)置好以后,此處按鈕即可使用。 如
24、“技師訂正:可訂正技師、上鐘類型、上鐘時(shí)間、落鐘時(shí)間和技師提成(只用于需要技師的項(xiàng)目)。結(jié)帳不收牌:結(jié)帳之后,號(hào)牌不收回。結(jié)帳之后,號(hào)牌收回。轉(zhuǎn)帳之后,號(hào)牌收回。掛帳之后,號(hào)牌收回。打印帳單操作是在結(jié)帳之前打印帳單。結(jié)帳收牌:轉(zhuǎn)帳收牌:掛帳收牌:打印帳單:4-1.8號(hào)牌歷史/賓客資料號(hào)牌歷史:顯示該號(hào)牌最近一周的記錄。賓客資料:單擊此按鈕輸入賓客資料存盤后,以備查看。X' :注啟在打用5再那時(shí)盤出現(xiàn)副示恆息I存盤r彳2存盤 I £令員號(hào)牌lOCH I主牌II馬號(hào)匚二發(fā)牌匣迺 收牌友牌時(shí)間兇0了-4 2-27 09:10/1& 收牌時(shí)間I賓害畧稼罷趕凰同EtT印其中備注
25、填寫后,在打開該賓客帳單時(shí),會(huì)出現(xiàn)備注提示信息。 此信息為打折提示,也可以輸入其他相應(yīng)的提示,可按實(shí)際情況處理。4-1.9 個(gè)人帳/關(guān)聯(lián)帳點(diǎn)擊或用F9來切換個(gè)人帳和關(guān)聯(lián)帳狀態(tài)。個(gè)人帳:用于處理單個(gè)客人結(jié)帳的帳務(wù)處理。關(guān)聯(lián)帳:用于有共同主牌的多個(gè)號(hào)牌的帳務(wù)處理。例:如果號(hào)牌0081先結(jié)帳,則剩下號(hào)牌中靠前的號(hào)牌自動(dòng)成為新的主牌。4-2包房單擊“包房”按鈕,出現(xiàn)下面窗口: 包房操作:在右下角的區(qū)域?yàn)榘康牟僮靼粹o。1.預(yù)訂/取消預(yù)訂:選中包房后,單擊“預(yù)訂”按鈕,將彈出下面窗口: 在方框中輸入預(yù)訂的相關(guān)信息后,單擊“確定”,即完成預(yù)訂。 取消:選中預(yù)訂的房間,單擊“取消”按鈕,即可取消預(yù)訂。2.停
26、用/恢復(fù)停用:選擇空閑客房單擊“停用”,在彈出的窗口中輸入停用原因,單擊“確定”完 成停用操作?;謴?fù):選擇停用的房間,單擊“恢復(fù)”完成包房恢復(fù)操作。3. 清掃/臟房臟房:包房客人離開后,包房自動(dòng)變成臟房。 清掃:對臟房進(jìn)行清掃后,包房將回到正常狀態(tài)。4. 特殊/正常特殊:設(shè)置特殊房時(shí),要填入相關(guān)信息。 正常:選中特殊房,單擊“正常”,包房即回到正常狀態(tài)。5. 進(jìn)包房/出包房進(jìn)包房:選中一個(gè)空房間,單擊“進(jìn)包房”按鈕,跳出下面窗口:輸入要進(jìn)包房的號(hào)牌即可。出包房:選擇客人所在房間,單擊“出包房”按鈕,即完成出包房操作。(注:此時(shí)的客房為臟房狀態(tài),需要打掃后才可以繼續(xù)使用。)6. 直接開房/換房直
27、接開房:此按鈕用于客人要求直接登記開房時(shí),其消費(fèi)直接計(jì)入房間。本系統(tǒng)中將 自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)帳號(hào),消費(fèi)的所有帳目即計(jì)入此帳號(hào)。同時(shí)要對客人資料進(jìn)行登記。例:選擇“客房”:輸入天數(shù),單擊“確定”,跳出下面的窗口:然后進(jìn)行賓客登記,然后存盤?!皩懣ā保杭捶块g的門鎖卡?!巴 保喝敉瑫r(shí)兩個(gè)或以上賓客住在一個(gè)房間,單擊“同住”按鈕即可。換房:選中要求換房的包房,單擊“換房”將出現(xiàn)下面的窗口:選擇一個(gè)可用的房間,即完成換房操作?!皶?huì)員”:若是會(huì)員消費(fèi),只需在會(huì)員欄目中輸入(或者讀入)會(huì)員卡號(hào)即可。7. 帳務(wù)/打印帳單參見“號(hào)牌I帳務(wù)/打印帳單”。8. 包房歷史/賓客資料包房歷史:顯示該包房最近一周的記錄。賓客
28、資料:選擇有客房或者預(yù)訂的房間可以查看賓客的資料。4-3技師在“系統(tǒng)設(shè)置I技師設(shè)置”中,對技師設(shè)置完成以后,單擊“技師”按鈕,將出現(xiàn)下 面窗口:每個(gè)技師牌上面有5條信息,依次是及時(shí)編號(hào)、技師姓名、號(hào)牌號(hào)碼、包房號(hào)和剩余鐘長。 紅色表示超時(shí),白色表示空閑,綠色表示上鐘,黃色表示預(yù)約。3十1:3表示空閑技師預(yù)約,1表示正在上鐘的技師的預(yù)約。)(逼技師上鐘,號(hào)牌自動(dòng)鎖定為有單未錄,錄單后號(hào)牌自動(dòng)解鎖,技師自動(dòng)落鐘。空閑技師:空閑技師對應(yīng)下面三個(gè)按鈕::單擊“上鐘”,輸入包間號(hào)(若該包間只有號(hào)牌,則輸入包間號(hào)后自動(dòng)彈出該號(hào)牌;若該包間有多個(gè)號(hào)牌,則在號(hào)牌欄按鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,空閑技師
29、的白色狀態(tài)變?yōu)榫G色狀態(tài)。:單擊“預(yù)約”,輸入包間號(hào)(若該包間只有號(hào)牌,則輸入包間號(hào)后自動(dòng)彈出 該號(hào)牌;若該包間有多個(gè)號(hào)牌,則在號(hào)牌欄按鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,即可在右側(cè)窗口中看到預(yù)約信息。:選中白色空閑技師按鈕后,單擊“下班”,技師按鈕則變?yōu)榛疑莅酄顟B(tài)。上鐘技師:綠色上鐘技師按鈕對應(yīng)下面三個(gè)按鈕:單擊“加鐘”, 選中鐘所加長即可。 單擊“落鐘”,則上鐘技師按鈕變?yōu)榘咨?。單擊“預(yù)約”, 輸入包間號(hào) (若該包間只有號(hào)牌,則輸入包間號(hào)后自動(dòng)彈出該 號(hào)牌;若該包間有多個(gè)號(hào)牌,則在號(hào)牌欄按TJ鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換),點(diǎn)擊“確定”,即可在右側(cè)窗口中看到預(yù)約信息。休班技師 :休班技師只對應(yīng)一個(gè)按
30、鈕。:單擊此按鈕,休班技師即為上班空閑狀態(tài)。4-4 錄單單擊“錄單”,將出現(xiàn)下面窗口: 錄單功能是為區(qū)別前臺(tái)收銀設(shè)置的專門記錄客人在吧臺(tái)或者店內(nèi)其他的消費(fèi)中心進(jìn) 行的消費(fèi)。在“號(hào)牌”后面輸入要錄單的號(hào)牌號(hào)碼,輸入項(xiàng)目,例:其中需要技師的項(xiàng)目需要選擇技師。 “單號(hào)”為手工單號(hào)。完成后,單擊“確定” ,完 成錄單。4-5班結(jié)收銀員交班時(shí),單擊“班結(jié) | 班結(jié)”后,可打印相關(guān)報(bào)表,如:4-6會(huì)員在 card 程序中設(shè)置好會(huì)員的相關(guān)信息后,會(huì)員卡即可在此模塊應(yīng)用。例: 在上面的界面中,可通過刷卡機(jī)刷卡操作讀出卡面信息,也可以直接鍵盤輸入卡 可以對此卡進(jìn)行帳單查詢、儲(chǔ)值儲(chǔ)次、積分返還、掛失和更改密碼操作
31、。例:4-7掛帳“查詢”“修改”“停用”“刪除”單擊“掛帳 | 掛帳管理”,彈出下面窗口: 輸入查詢條件可查得相應(yīng)的結(jié)果。 單擊可以對帳號(hào)外的其他資料進(jìn)行改動(dòng) 。 選中任一掛帳帳號(hào),都可以將其停用,停用之后也可以將其恢復(fù)。 選中任一不在用的掛帳帳號(hào),都可以刪除。掛帳處理用于顯示和結(jié)算以前沒有結(jié)清的帳目。 查詢:可輸入查詢條件,為空則表示全部查詢。 點(diǎn)擊確定,出現(xiàn)下面窗口:選擇要操作的帳號(hào),單擊“往來帳”可處理未結(jié)帳單: 進(jìn)行相關(guān)的操作可對掛帳的帳單進(jìn)行處理。4-8 實(shí)時(shí)營業(yè)分析本功能提供營業(yè)情況的實(shí)時(shí)分析。4-9 發(fā)票處理結(jié)帳單明細(xì)可以查看每筆帳單的具體消費(fèi)情況。單擊“發(fā)票”填入相關(guān)的信息后即
32、可完成發(fā)票的處理。4-10 贈(zèng)券的發(fā)放與收回贈(zèng)券的發(fā)放有三種模式,可以在“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置。同時(shí)還可設(shè)置贈(zèng)券的有效期。 單擊“營業(yè) | 贈(zèng)券發(fā)放”彈出下面窗口: 點(diǎn)擊贈(zèng)券發(fā)放輸入單號(hào),即可完成贈(zèng)券的發(fā)放。單擊“營業(yè) | 贈(zèng)券收回”彈出下面窗口: 點(diǎn)擊贈(zèng)券收回輸入贈(zèng)券的單號(hào),單擊“確定”即可完成贈(zèng)券的收回。4-11 補(bǔ)打結(jié)帳單單擊“營業(yè) | 補(bǔ)打結(jié)帳單”可對當(dāng)天的帳單進(jìn)行補(bǔ)打。5 報(bào)表提供營業(yè)報(bào)表及其它相關(guān)報(bào)表。其中包括:營業(yè)日報(bào)表匯總報(bào)表營業(yè)明細(xì)表時(shí)段分析日段分析月段分析技師業(yè)績報(bào)表 輸入查詢條件后,單擊“查詢”即可。查詢條件為空表示完全查詢。 報(bào)表模塊主要由經(jīng)理和財(cái)務(wù)使用。6 審核提供帳單審
33、核和相關(guān)記錄。其中包括:結(jié)帳單審核 班結(jié)記錄贈(zèng)送報(bào)表 折扣報(bào)表轉(zhuǎn)帳報(bào)表 沖帳報(bào)表 傭金及支付記錄 提成及支付記錄 原始錄單報(bào)表 收銀匯總表輸入查詢條件后,單擊“查詢”即可。查詢條件為空表示完全查詢。例: 在結(jié)帳單審核中,折扣、轉(zhuǎn)出、沖帳、贈(zèng)送特別顯示,以方便審核。 審核模塊主要由財(cái)務(wù)使用。7 庫存在庫存模塊中包含“入庫” 、“損益”、“調(diào)撥”、“庫存盤點(diǎn)表”、“進(jìn)銷存報(bào)表”和“庫 存帳”六個(gè)子模塊。7-1 入庫單擊“庫存 | 入庫”按鈕,出現(xiàn)入庫窗口: “查詢”:輸入查詢條件后可查的相應(yīng)結(jié)果。 “增加”:單擊此按鈕后出現(xiàn)下列窗口:由于本系統(tǒng)支持模糊查詢,單擊項(xiàng)目編碼下面的空白窗口,輸入在“系統(tǒng)設(shè)置| 項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置的項(xiàng)目編碼的任一數(shù)字(或字母) ,按下回車“ Enter ”,將出現(xiàn)下面的窗口: (例:輸入 kkkl ,按下回車) 再按回車 Enter : 在“數(shù)量”處輸入入庫的數(shù)量,單擊確定就完成入庫的過程了。(注:在“系統(tǒng)設(shè)置 | 項(xiàng)目設(shè)置| 增加項(xiàng)目”中,“庫存管理”項(xiàng)為“是”的項(xiàng)目才可以入 庫。)如下圖所示。' J® 目岡項(xiàng)目編碼區(qū)唾項(xiàng)目名稱單位PF單御預(yù)類別三桂翊拼音碼畑II阿口可樂
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