中山大學(xué)本科交流生學(xué)籍管理辦法

1、中山大學(xué)本科交流生學(xué)籍管理辦法為進(jìn)一步提高我校本科教育質(zhì)量，加快本科教育的國際化進(jìn)程，規(guī)范本科交流生管理， 根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及各類交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目實(shí)施的具體需求，特制定本管理辦法。第一章 交流生的界定和學(xué)習(xí)形式第一條 交流生是指按有關(guān)合作協(xié)議及各交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目要求，在合作院校交流學(xué)習(xí)、 不以獲取接收學(xué)校學(xué)位為目的的學(xué)生。第二條 院系與合作院校簽署的各類交流學(xué)習(xí)協(xié)議均應(yīng)報學(xué)校教務(wù)部門備案，作為后 續(xù)教務(wù)管理的依據(jù)。不需進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定的項(xiàng)目（含見習(xí)實(shí)習(xí)、科研活動、暑期 班等短期項(xiàng)目）也應(yīng)同時報學(xué)校教務(wù)部門備案，以便統(tǒng)一作數(shù)據(jù)管理。凡未報學(xué)校教務(wù)部 門備案的項(xiàng)目，一律不予進(jìn)行相關(guān)學(xué)籍處理。學(xué)生自行

2、與對方學(xué)校聯(lián)系的，不列入學(xué)校交 流計劃。第三條 交流生的學(xué)習(xí)形式包括 : 課程學(xué)習(xí)、見習(xí)實(shí)習(xí)、科研活動、暑期班項(xiàng)目等。第四條 課程學(xué)習(xí)形式的交流生學(xué)習(xí)期限一般為 12 個學(xué)期，其它學(xué)習(xí)形式的交流生學(xué)習(xí)期限按項(xiàng)目規(guī)定的時間執(zhí)行。交流期滿須按時返校。第五條交流生自主選擇與專業(yè)相關(guān)的課程學(xué)習(xí)。第六條交流生在交流學(xué)習(xí)期間，其學(xué)籍不變。第二章 派出交流生的選拔與管理第七條選拔交流生的基本條件1政治思想表現(xiàn)好，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違紀(jì)記錄。2學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無不及格科目，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。派出 境外高校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生，須具有較好的外語聽說讀寫能力

3、。3身心健康，能夠圓滿完成交流期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。4 符合合作院校規(guī)定的申請條件。第八條 派出交流生的選拔程序1派出交流生的選拔，堅持“公開、公正、公平”的原則。2除對方學(xué)校有特殊要求外，交流生一般從本科二、三年級學(xué)生中選拔。3學(xué)校每學(xué)期中發(fā)布下一學(xué)期赴各高校交流生的選拔通知， 由相關(guān)院系組織學(xué)生報名； 各相關(guān)院系根據(jù)選拔條件對報名學(xué)生進(jìn)行綜合考評，按照學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進(jìn)行排序， 擇優(yōu)確定初選名單并報送學(xué)校教務(wù)部門；學(xué)校教務(wù)部門對院系報送的推薦名單進(jìn)行審核后 確定推薦人選，并以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對方學(xué)校批復(fù)同意后正式派遣。4院系派出交流生的選拔，請參照學(xué)校派出交流生的選拔程序進(jìn)行, 并

4、在每學(xué)期結(jié)束 前兩周將派出學(xué)生名單報學(xué)校教務(wù)部門備案。無備案的交流學(xué)生，其交流期間的學(xué)習(xí)成績 將不予認(rèn)定轉(zhuǎn)換。第九條 課程學(xué)分及成績認(rèn)定1學(xué)生在交流學(xué)習(xí)前應(yīng)向院系提交赴合作院校學(xué)習(xí)的課程修讀計劃，由院系批準(zhǔn)備案， 作為交流學(xué)習(xí)結(jié)束后進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定的依據(jù)之一。2學(xué)分認(rèn)定及轉(zhuǎn)換1）原則上每位交流生一學(xué)期轉(zhuǎn)換的課程總學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過本專業(yè)現(xiàn)有培養(yǎng)方案中的 學(xué)分?jǐn)?shù)要求。根據(jù)學(xué)生所修課程內(nèi)容，由我校認(rèn)定其課程名稱及相應(yīng)的課程屬性（公共必 修課、公共選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課）。對公共選修課程的認(rèn)定需嚴(yán)格審核控制， 一般每位交流生認(rèn)定的公共選修課學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過 4。其余多修課程只予備案或作放棄處

5、 理。2）交流生在對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)期間所取得學(xué)分的認(rèn)定，參照我校學(xué)分與學(xué)時的對應(yīng) 關(guān)系，即一般課程 18學(xué)時計 1 個學(xué)分，實(shí)驗(yàn)課 36學(xué)時計 1個學(xué)分。3）當(dāng)對方學(xué)校某門課程名稱（內(nèi)容）與我校相同或相近，但學(xué)分不同時可按以下兩 種情況處理：1）若對方學(xué)校的課程學(xué)分高于我校，則按對方學(xué)校的學(xué)分登錄，但高出部分不能抵消 我校其他課程的學(xué)分。2）若對方學(xué)校的課程學(xué)分低于我校，學(xué)生應(yīng)參加我校相關(guān)課程的補(bǔ)修或重考，考試及 格者即可取得我校學(xué)分（成績可按較高的一個登錄）。4）學(xué)校及院系簽署的各類境外短期交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目（含文化交流、實(shí)習(xí)、暑期班等） 報教務(wù)部門備案后，若不需進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定，可視具體情

6、況申請海外學(xué)習(xí)經(jīng)歷 個學(xué)分。5）經(jīng)院系及學(xué)校教務(wù)部門批準(zhǔn)學(xué)生本人聯(lián)系的短期交流項(xiàng)目，如學(xué)生本人提出轉(zhuǎn)換4。學(xué)分申請，院系可根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)處理后報學(xué)校審批。原則是：所修課程一般只轉(zhuǎn) 換為我校選修課，其中轉(zhuǎn)換為公共選修課，學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過3成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換合作院校的課程成績轉(zhuǎn)換后，不得高于我校課程成績等級，例如，在某合作院校取得 A-的成績，轉(zhuǎn)換后不得超過我校 A-成績檔的最高分?jǐn)?shù)89分；對于部分大學(xué)A+的成績,如該校與我校學(xué)術(shù)水平相當(dāng)，轉(zhuǎn)換后應(yīng)當(dāng)為我校百分制成績的95分。部分合作院校的課程成績轉(zhuǎn)換應(yīng)當(dāng)?shù)陀谖倚Ｏ嚓P(guān)成績等級一個或兩個級別，例如，在某合作院校取得A-的成績, 轉(zhuǎn)換后應(yīng)當(dāng)為我校相關(guān)成

7、績檔 B+或B。成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換大致分以下四種情況處理:（1）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以百分制形式登錄，則按對方學(xué)校給出的百分 制成績?nèi)鐚?shí)登錄。（2）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“ A B C”等級的形式登錄，則根據(jù)下表 中成績等級與百分制成績的對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的百分制成績段，并以“取均值”原則 給出相應(yīng)的百分制成績。“A”為最高等級，則“ A”對應(yīng)我校的“ 90-100”分，然后再以“取均值”原則給出相應(yīng)的百分制成績。）（3）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“ 95、85、 75、65、55”分。如果學(xué)生在對方

8、學(xué)校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“70、55”分。5）若有其它計分形式，由教務(wù)部門會同相關(guān)院系確定轉(zhuǎn)換方式。第十條 課程認(rèn)定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換的基本程序1學(xué)生填寫“中山大學(xué)本科交流生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表”（該表可從教務(wù) 處網(wǎng)頁下載），連同所修課程的大綱或簡介（須經(jīng)對方學(xué)校蓋章）一起提交所在院系審查。2院系將審查后的申請表及其它相關(guān)材料一起交學(xué)校教務(wù)部門審核。3經(jīng)審核的“中山大學(xué)本科交流生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表”原件由相關(guān)院系 存檔，復(fù)印件由教務(wù)部門備案。4交流生返校后應(yīng)及時向所在院系提交課程學(xué)分及成績轉(zhuǎn)換申請，由院系本科教學(xué)指 導(dǎo)委員會審查或教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)審

9、核后報學(xué)校教務(wù)部門確認(rèn)簽字后，方可由各院系進(jìn)行成績 錄入。未經(jīng)學(xué)校教務(wù)部門審批確認(rèn)而私自進(jìn)行成績轉(zhuǎn)換錄入的，將不予承認(rèn)學(xué)生成績，并 且責(zé)任自負(fù)。5課程學(xué)分和成績認(rèn)定申請及處理時間：學(xué)生申請課程學(xué)分及成績認(rèn)定的截止時間是 每個長學(xué)期開學(xué)后第 8 周，逾期不予辦理。第十一條 學(xué)生管理1交流生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，接受 對方學(xué)校的管理。2交流生在交流期滿后應(yīng)按時返校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或 國家，交流期滿兩個月內(nèi)不能按時返校者作自動退學(xué)處理。若交流生在交流期間因故必須 中途終止培養(yǎng)計劃，必須向雙方學(xué)校提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前返校。3赴

10、境外交流學(xué)習(xí)一般需承擔(dān)較高費(fèi)用，且有可能因不能如期完成我校本科培養(yǎng)方案 而延期畢業(yè)。申請者應(yīng)根據(jù)個人實(shí)際情況和總體發(fā)展規(guī)劃認(rèn)真考慮，慎重選擇。4對于錄取后無客觀原因而放棄名額者，一年內(nèi)不能參加學(xué)校其它任何交流或派出項(xiàng) 目。第三章 接收交流生的管理第十二條 外校交流生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊報到手續(xù)。我校根 據(jù)雙方協(xié)議安排交流生的住宿，并負(fù)責(zé)辦理校園卡、學(xué)生證、圖書證等。第十三條 外校交流生在我校就讀期間，應(yīng)接受我校的管理，遵守我校的校紀(jì)校規(guī)。第十四條 交流生在每學(xué)期前兩周可試聽預(yù)修讀的課程，第三周內(nèi)必須確定修讀的課 程，并填寫我校教務(wù)部門統(tǒng)一制作的交流生選課登記表，經(jīng)教務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，由 相關(guān)院系留存原件，教務(wù)部門及學(xué)生本人分別留存一份復(fù)印件。第十五條 各相關(guān)院系必須按時提交我校接收交流生所修讀課程的學(xué)分、成績等；接 收交流生的成績單由我校教務(wù)部門統(tǒng)一制作并密封寄至對方學(xué)校。我校為表現(xiàn)良好的外校 交流生頒發(fā)第二校園