辦公用品采購管理制度77

1、辦公用品采購管理制度2020-07-15在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛 指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的 價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小 編為大家收集的辦公用品采購管理制度（精選3篇），希望能夠幫助到大家。辦公用品采購管理制度1為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī) 定，特制定本辦法。一.采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、 購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。一、辦公用品采購的審批程序：山需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書 面

2、購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購il劃，按以下程序辦理:1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。2、一次性開支500-5000元的，山辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導同意 后，指定2人以上辦理。3、一次性開支在5000-10000元的，山辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導 審核，山主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。4、一次性開支在10000元以上的，山辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審 核后，提交領(lǐng)導會議集體研究決定。三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取 用的原則，分類存放。2、保管員憑辦公室

3、主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)?查，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可。3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量 和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭 針、紙類印刷品等。第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶 兒、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描 儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移

4、動硬盤、電風扇、音響器材、電話 機等。第五條、全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員 或業(yè)務(wù)量增加導致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進行調(diào)整。四. 辦公用品申領(lǐng)流程1、第一.二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程需求部門登記）f （預(yù)算內(nèi)）行政人事部采購f需求部門領(lǐng)用f建立辦公用品 領(lǐng)用臺帳2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:需求部門填寫辦公用品需求申請單表f部門經(jīng)理審核（簽字）f分管領(lǐng) 導審核（簽字）f詢價一總經(jīng)理審核（簽字）f行政人事部采購f領(lǐng)取發(fā)放，同時 建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用悄況。3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。4、使用部門和個人直接負責辦公用

5、品的日常保養(yǎng)、維護及管理。五. 采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備釆購后，由行政人事部完成費用報 銷手續(xù)。六. 其他事項1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，山使用部門配 合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品 須總經(jīng)理審批同意后，山行政人事部采購。2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和 大型活動），至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后，山行政 人事部采購。3、對專業(yè)性物品的采購，山使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。4、辦公用品原則上根據(jù)采購il劃由行政人事部采購和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，

6、如有質(zhì)量問題，行政人事部 負責協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦 公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注 銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導批準 后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，山行政人事部會同財務(wù)部門辦理 報廢注銷手續(xù)。10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應(yīng)山責任人照價賠償并追究相關(guān)責任。11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公

7、用品山部門經(jīng)理指定專人負責保管, 丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責。辦公用品采購管理制度3為了規(guī)范我采購行為，加強財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè) 費用范ffl的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張.勞動保護用品、衛(wèi)生潔具. 電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實 物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。一.采購管理1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供 應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。 供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨慮更換，更換供應(yīng)商應(yīng)

8、按照上述程序確定。嚴禁 各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫 公事聯(lián)系單的形式提出采購il劃，經(jīng)主管審批同童后由行政部集中采購。 實物保管部門負責用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單山財務(wù) 部門留存。根據(jù)公事聯(lián)系單、購貨發(fā)票、山保管員簽字確認的銷貨清單交 財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格 不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。4、在公事聯(lián)系單額度內(nèi)的山計財部負責人審批報銷，超過公事聯(lián)系 單范的采購，山主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元 以下的山計財部負責人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。二.實物驗收管理。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并 定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并山領(lǐng) 用人簽