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文檔簡介
1、外商投資企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度第一條、依據(jù) 中華人民共和國外商投資企業(yè)會計制度 和中華人民共和國外商投資企業(yè)所得稅實施細(xì)則 制度本制度。第二條、目的:1、為使固定資產(chǎn)管理的各項作業(yè)程序有所遵循。2、保有護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整。3、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能。第三條、第四條、固定資產(chǎn)編號按 企業(yè)設(shè)備管理工作標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。第五條、各種固定資產(chǎn)的使用保管部門劃分如下:固定資產(chǎn)的分類、使用年限、殘值率標(biāo)準(zhǔn)按”固定資產(chǎn)分類目錄” 執(zhí)行。1、2、在庫的固定資產(chǎn),以倉庫為保管部門。3、各科室使用的固定資產(chǎn),以各使用科室為使用保管部門。4、各駐外辦事處的固定資產(chǎn),以各辦事處為使用保管部門。第六條、駐外辦事處的
2、固定資產(chǎn),按駐外辦事處固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第七條、固定資產(chǎn)管理歸口:生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn),使用車間為使用保管部門;1、2、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部管理。第八條、固定資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé):土地房屋及構(gòu)筑物、辦公及生活用固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公室管理;1、2、撥、出售、出租固定資產(chǎn)的有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的更新和大修理計劃, 并按批準(zhǔn)的計劃組織實施。負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)配、領(lǐng)用、退庫的審批手續(xù);辦理對外調(diào)3、設(shè)置“固定資產(chǎn)”卡片,正確及時地反應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動情況。4、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、修理、保管。5、分析固定資產(chǎn)的使用效率。6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)進(jìn)廠的技術(shù)鑒定和技術(shù)資料的歸檔工
3、作。7、8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢的審查、鑒定、報批和清理工作。9、協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核算工作。第九條、固定資產(chǎn)使用保管部門的主要職責(zé):負(fù)責(zé)待處理多余閑置和不需用的固定資產(chǎn)的報廢和處理事宜。1、2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、修理和保管工作。正確合理使用固定資產(chǎn),建立健全使用保管的崗位責(zé)任制,充分發(fā) 揮其使用效能。3、4、編制固定資產(chǎn)的日常修理計劃和大修理計劃。5、提出固定資產(chǎn)更新、報廢、和添置意見。辦理固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、啟用、封存、領(lǐng)用、事故處理、改造、報廢、退庫的交接驗收工作,各保管部門每半年與會計部核對帳目,確 保帳帳、帳物相符。1、確、及時進(jìn)第十條、財務(wù)部的職責(zé): 建立健全“固
4、定資產(chǎn)財務(wù)管理制度” ,每半年與有關(guān)部門核對帳目,正2、行固定資產(chǎn)總分類核算。監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、改造、報廢、清理、變賣、出租、等會計手續(xù)是否齊全。 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理使用情況和使用效率, 向權(quán)責(zé)主管人和有關(guān)部門提出管理建議或措施。3、 編制年度固定資產(chǎn)保險計劃,并負(fù)責(zé)辦理及索賠的相關(guān)手續(xù)。第十一條、有關(guān)固定資產(chǎn)的核決權(quán)限見“固定資產(chǎn)核決權(quán)限表” 第十二條、固定資產(chǎn)的購置、 更新、改造、日常維修、 大修理均實行計劃管理。1、公司財務(wù)部根據(jù)董事會審批的年度預(yù)算,統(tǒng)籌安排資金。2、年度預(yù)算外增加的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按公司核決權(quán)限執(zhí)行。第十三條、固定資產(chǎn)的核算:1、 根據(jù)外商投資企業(yè)會計
5、制度 的規(guī)定, 認(rèn)真組織和做好固定資產(chǎn)的核算工作。2、 所有固定資產(chǎn)都必須按“固定資產(chǎn)分類目錄”規(guī)定的名稱、類別、統(tǒng)編號入帳。3、在設(shè)備驗收、 移交使用時,生產(chǎn)部應(yīng)設(shè)置單臺設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片, 登記設(shè)備的資產(chǎn)編號、 有關(guān)數(shù)據(jù)及變動記錄。 隨著設(shè)備的調(diào)動、 調(diào)撥、新增和報廢、 卡片位置可在卡片冊內(nèi)調(diào)整,補(bǔ)充或抽出注銷。4、 會計部、使用保管部門設(shè)置固定資產(chǎn)臺帳, 反映公司設(shè)備資產(chǎn)狀況、 各種類型設(shè)備擁有量、設(shè)備分布、設(shè)備維修及增減變動情況。對精、大、重、稀設(shè)5、備及關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)單獨編制臺帳。對租入和借入的固定資產(chǎn),應(yīng)建立登記簿,視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。6、經(jīng)總裁批準(zhǔn)租出或借出的固定資產(chǎn), 應(yīng)將租借
6、合同 (協(xié)議書)和收據(jù)辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù),相關(guān)資料交生產(chǎn)部保存,合同期滿收回資產(chǎn)時由生產(chǎn)部會同會 計辦理結(jié)算手續(xù)。7、 固定資產(chǎn)購置手續(xù)和固定資產(chǎn)核算:1 、使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,送生產(chǎn)部審批、調(diào)研、立項。2 、請購單必須注明擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、儲量、使用目的、預(yù)期結(jié)果、需用日期、計劃使用資金數(shù)額等。3 、經(jīng)初審過的請購單,按照固定資產(chǎn)核決權(quán)限,提請權(quán)責(zé)主管人核準(zhǔn)。4 、生產(chǎn)部憑權(quán)責(zé)主管人核準(zhǔn)的請購單, 與供應(yīng)商簽定購貨合同 (不包含在商店購買訴固定資產(chǎn)) ;購貨合同的簽定,必須按公司合同管理制度執(zhí)行。5 、所有設(shè)備都必須辦理入庫手續(xù)。由生產(chǎn)部通知請購部門
7、,會同倉庫按購貨合同,驗收數(shù)量、A、規(guī)格、質(zhì)量以 及隨機(jī)附件。B、 設(shè)備入庫驗收一般應(yīng)具有以下資料:產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或檢驗合格證,有關(guān)圖紙及合同規(guī)定的其它資料(或配件)。生產(chǎn)部設(shè)備管理員整理完畢,將相關(guān)資料移交檔案室存檔。C、 驗收(鑒定)合格后由設(shè)備員填寫“設(shè)備開箱驗收單” 、“固定資產(chǎn)入庫單”一式四聯(lián)(生產(chǎn)部、 、會計部、倉庫、檔案室各一聯(lián)) ,會計部審核各項手續(xù)后,辦理入帳手續(xù),并根據(jù)合同(原件)規(guī)定支付設(shè)備款。如發(fā)現(xiàn)問題,由生產(chǎn)部按合同法及購貨合同及時向供貨單位聯(lián)系解決。6 、需安裝、調(diào)試、驗收移交的設(shè)備,同時應(yīng)辦理以下手續(xù):試車驗收合格后, 由生產(chǎn)部填寫“設(shè)備安裝試車驗收單
8、” 、“固定資產(chǎn)領(lǐng)用(轉(zhuǎn)移)單”一式三聯(lián)(生產(chǎn)部、會計部、使用部門各一聯(lián))。會計部根據(jù)“設(shè)備安裝試車驗收單”和合同(原件)規(guī)定支付設(shè)備款;根據(jù)“固定資產(chǎn)領(lǐng)用(轉(zhuǎn)移)單”計提設(shè)備折舊。如屬技改、基建等綜合項目,可在項目竣工驗收時一并移交。7 、工程項目所用設(shè)備如采用預(yù)付方式,請款應(yīng)嚴(yán)格按”固定資產(chǎn)核決權(quán)限”執(zhí)行, 并同時提供購貨合同原件。 待設(shè)備購置入庫后,按上述規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。8、固定資產(chǎn)的新建、 擴(kuò)建、改造和技改管理與核算詳見 在建工程財務(wù)核算管理制度。9、固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊:1 、按稅法規(guī)定,公司固定資產(chǎn)折舊按原值預(yù)留 10%殘值,少留或不留時需報當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2 、固定資產(chǎn)折舊采用直
9、線法,分類計算折舊,公式如下:某類固定資產(chǎn)的年折舊率 =110% / 該類固定資產(chǎn)的使用年限 月折舊率 =年折舊率先 / 123 、固定資產(chǎn)的折舊年限按稅法規(guī)定的最短年限計算。A、房屋、建筑物使用年限為 20 年;B、機(jī)器、機(jī)械、和其它生產(chǎn)設(shè)備使用年限為 10 年;C、電子設(shè)備、汽車及其它運輸工具、與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的器具、工具等, 使用年限為 5 年;4 、 都應(yīng)計提折舊。除未使用、不需用和經(jīng)公司批準(zhǔn)封存的機(jī)械設(shè)備外,固定資產(chǎn)提折舊。10、5 、6 、當(dāng)月啟用的固定資產(chǎn),從下月起計提折舊;當(dāng)月停用的次月停雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項目,一般自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價、或工
10、程成本資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn), 按規(guī)定計提折舊; 竣工決算辦理完畢后, 應(yīng)按照工程決算調(diào)整原價和已提折舊。7 、固定資產(chǎn)折舊足額提取后,任可繼續(xù)使用的,不在計提折舊。 提前報廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊。固定資產(chǎn)的修理:1 、固定資產(chǎn)的日常中小修理所發(fā)生的費用直接計入制造費用或管理費用等。2 、會計部按董事會批準(zhǔn)的年度大修理費用計劃預(yù)提大修理費計入各使用單位成本, 實際發(fā)生費用沖減預(yù)提費用。 年度支出盈余或溢支都應(yīng)在當(dāng)年成本中調(diào)整, 并做出相應(yīng)的分析。 在用固定資產(chǎn) 停止使用的,由生產(chǎn)部填制“固定資產(chǎn)停用通知單”一式三聯(lián), 經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)副總簽字后,一聯(lián)留生產(chǎn)部,一聯(lián)交使用部門, 一聯(lián)交會計部。會計
11、部將該固定資產(chǎn)自 “在用固定資產(chǎn)”轉(zhuǎn)入“未使用固定資產(chǎn)”。11、固定資產(chǎn)的出售、報廢、清點:1 、對不需用的固定資產(chǎn),需報請董事會批準(zhǔn)后方可出售。2 、固定資產(chǎn)申請報廢時,須由使用保管單位填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”,經(jīng)生產(chǎn)部組織技術(shù)鑒定,一般固定資產(chǎn)由總經(jīng)理批準(zhǔn) 并報知董事會, 但大型精稀、 成套、成批報廢的固定資產(chǎn)以及房 屋、建筑物的報廢,須報董事會批準(zhǔn)。申請報廢時,須附技術(shù)鑒 定報告書。3 、固定資產(chǎn)的報廢及清理工作,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)發(fā)出通知,使用部門辦理退庫手續(xù)。4 、固定資產(chǎn)清理,應(yīng)在帳上注銷原價和已提折舊,另立備查帳。清理完畢將卡片歸檔保存。5 、固定資產(chǎn)報廢清理中所收回的一切物資、變價收入、所發(fā)生的一切清理費用計入固定資產(chǎn)清理科目核算, 經(jīng)財務(wù)副總審核批準(zhǔn) 后轉(zhuǎn)入營外支出科目核算。6 、全公司固定資產(chǎn)半年進(jìn)行抽樣清查,年終進(jìn)行一次全面徹底清 查,由生產(chǎn)部組織,使用保管部門盤點,會計部抽查核對。7 、清查工作的主要任務(wù):A、檢查帳、卡、物是否相符。B、檢查固定資產(chǎn)零配件及附屬品是否完整齊全。C、檢查帳、卡、物記錄是否及時、正確,
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