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文檔簡(jiǎn)介

1、工作分析計(jì)劃書(shū)模版計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成 員,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向.內(nèi)容和方式安排的管理事件,以下是小 編整理的工作分析計(jì)劃書(shū)模版,希望對(duì)你有幫助。一、計(jì)劃的目的為高效地開(kāi)展公司的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)公司所屬部門(mén)和所屬崗位進(jìn) 行工作分析,特制訂本計(jì)劃。二. 計(jì)劃的目標(biāo)1. 對(duì)公司所有部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的部門(mén)工作分析,制訂各部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。2. 對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。3. 建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三. 計(jì)劃職責(zé)該計(jì)劃主要山人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),各部門(mén)相關(guān)人員予以協(xié)助。四. 工作分析的目的說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資

2、源部為集團(tuán)人力資源開(kāi)發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,實(shí) 施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要U的,是為了配合集團(tuán)進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū) 和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)工作分析來(lái)了解集團(tuán)分公司各崗位的工作內(nèi)容 和職貴、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān) 正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說(shuō)明1人力資源規(guī)劃2. 人員招聘及甄選3. 人員任用及配置4薪資調(diào)査5.薪資結(jié)構(gòu)6員工培訓(xùn)及發(fā)展7職業(yè)規(guī)劃&工作評(píng)價(jià)9. 職位分類(lèi)10. 績(jī)效評(píng)估11. U標(biāo)管理計(jì)劃12, 工作流程分析13. 組織結(jié)構(gòu)研究六. 工作分析的內(nèi)容說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分公司內(nèi)部的實(shí)際部門(mén)設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主 要內(nèi)容包括確認(rèn)各分公司內(nèi)

3、部部門(mén)設(shè)置、各部門(mén)內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范 圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān) 系、人員種類(lèi)、工作技能等,最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的制定。七. 工作分析的方法選取說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分公司的人員配置請(qǐng)況,此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調(diào) 查法、訪(fǎng)談法和觀(guān)察法。八. 工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明1. 崗位說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范書(shū)的形成流程市場(chǎng)書(shū)教學(xué)工作計(jì)劃書(shū)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書(shū)招商工作計(jì)劃書(shū)服裝店工作計(jì)劃書(shū)項(xiàng)Uil劃書(shū)企業(yè)計(jì)劃書(shū)培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)創(chuàng)業(yè) 計(jì)劃書(shū)模板2, 工作分析的流程九. 工作分析的步驟及相關(guān)人員.時(shí)間安排說(shuō)明1項(xiàng)U小組的建立工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備;

4、不僅需要人力資 源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)U小組的框架 圖如下:2,工作分析的步驟及人員時(shí)間安排項(xiàng)U對(duì)象負(fù)責(zé)人時(shí)間1.1工作分析培訓(xùn)(部門(mén)和崗位兩方面)各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分 公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工XXX 1-2星期(包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,擬定培訓(xùn) 計(jì)劃,視頻培訓(xùn))1.2問(wèn)卷填寫(xiě)培訓(xùn)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷)各分公司所屬事 業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工XXX在發(fā)放問(wèn)卷實(shí)時(shí)調(diào)研培訓(xùn)或 者是視頻培訓(xùn)XXX2. 1工作分析問(wèn)卷設(shè)計(jì)(部門(mén)工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷)XXXXXX 3-4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)2.1員工填寫(xiě)問(wèn)卷(崗

5、位分析問(wèn)卷)各分公司部門(mén)經(jīng)理、員工 各分公司 行政人事部3-5天2. 2各分公司部門(mén)經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司部門(mén)內(nèi)部員工 各分公司各部門(mén) 經(jīng)理3-5天2. 3各分公司理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司總經(jīng)理57天2.4各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問(wèn)卷 各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工 各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理7-10天2.0人力資源部收集問(wèn)卷并整理各分公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工XXXXXXXXX 1個(gè)月一1個(gè)半月3.1訪(fǎng)談?lì)}U設(shè)計(jì)XXXXXXXXX 3-4個(gè)星期(包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位)3. 2確定訪(fǎng)談員工 各分公司所有部門(mén)骨干員工XXXXXXXXX訪(fǎng)談時(shí)實(shí)時(shí)選取巫點(diǎn)崗位訪(fǎng)談員工3.

6、 3人力資源部組織訪(fǎng)談并整理訪(fǎng)談信息各分公司所有部門(mén)骨干員工XXXXXXXXX 1個(gè)月一1個(gè)半月4. 1人力資源部綜合整理工作分析問(wèn)卷和訪(fǎng)談問(wèn)題,撰寫(xiě)工作分析XXXXXXXXX 1個(gè)月人力資源部、5. 1根據(jù)工作分析報(bào)告編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分公司行政人事部2-3個(gè)月5. 2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理審核崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 各分 公司所有部門(mén)經(jīng)理及員工各事業(yè)部總經(jīng)理,各分公司2-3星期5. 3人力資源部選取部分員工試用崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū)各分公司所有 部門(mén)經(jīng)理及員工人力資源部、各分公司行政人事部1-2個(gè)月5.4人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū) 力資源部、各

7、分公司行政人事部半個(gè)月合計(jì)1011個(gè)月3各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時(shí)間的確定根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)劃選取XX分公司(包括XX分 公司),時(shí)間一個(gè)月;XX分公司,時(shí)間一個(gè)月;XX分公司(包括XX分公司、 XX分公司)一個(gè)半月進(jìn)行訪(fǎng)談?wù){(diào)研。4, 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明第一步:明確公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行工作分析。(1) 準(zhǔn)備階段:3月15號(hào)3月22號(hào)分析公司組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門(mén)職責(zé)說(shuō)明;明確部門(mén)分析要素;制作 部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)模板。明確工作分析的U的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工 作進(jìn)度表。(2) 調(diào)査階段:3月23號(hào)4月23號(hào)編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具

8、體的部門(mén)進(jìn)行調(diào)査,主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和 各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪(fǎng)談。采取面談法和問(wèn)卷調(diào)査法。(3)分析階段:4月24號(hào)6月24號(hào)收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如、各人員對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí) 等。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門(mén)的關(guān) 鍵成分。歸納、出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行科學(xué)分析; 制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。4)反饋運(yùn)用階段:6月25號(hào)7月25號(hào)對(duì)人力資源部制作的部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行討論和定稿。運(yùn)用部門(mén)工作說(shuō)明 書(shū)對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。第二步:對(duì)各崗位工作進(jìn)行工作分析;先對(duì)分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位進(jìn)行 分析(8月上中旬),再對(duì)普通崗位進(jìn)行工

9、作分析(8月下旬)C(1)準(zhǔn)備階段:8月20號(hào)8月27號(hào)確認(rèn)工作分析方法;確定工作進(jìn)度表;進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的 認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語(yǔ):工作分析項(xiàng)U標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。選擇信息來(lái)源信息來(lái)源有任職者、管理者、客戶(hù)、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。(2)調(diào)查收集階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位調(diào)查8月28號(hào)9月11號(hào)普通崗位調(diào)查9月12號(hào)9月26號(hào)確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)査提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào) 查,主要與各部門(mén)經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪(fǎng)談。收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù)收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)采取觀(guān)察法、面談法和問(wèn)卷

10、調(diào)査法。(3)分析階段:分公司部門(mén)經(jīng)理以上崗位分析9月27號(hào)10月11號(hào)普通崗位分析10月12號(hào)10月26號(hào)審核收集到的各種工作信息分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素A. 一般資料分析(A) 工作名稱(chēng)工作名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化,按照有關(guān)職位分類(lèi)、命名的或通行的命名方法和習(xí)慣確 定工作名稱(chēng)。(B) 工作代碼各項(xiàng)工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼C)工作地點(diǎn)(D)工資等級(jí)(E)職務(wù)等級(jí)和崗位類(lèi)型B.工作規(guī)范分析主要U的:全面認(rèn)識(shí)工作整體。(A) 工作任務(wù)分析明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多 樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等(B) 工作責(zé)任分析通過(guò)對(duì)工作相對(duì)重要性的了解,配備相應(yīng)權(quán)限,保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。盡 量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力(C) 督導(dǎo)與組織關(guān)系分析了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制 約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范B內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等(D) 工作標(biāo)準(zhǔn)分析(E) 工作考評(píng)要素分析(F) 聘用條件分析包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資方法.福利待遇、該工作在組織中的 正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會(huì)等等D.任職資格

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