確保備品備件的技術(shù)方案

1、用綠石I:程施工技術(shù)方案用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正 常進(jìn)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn) 行而儲(chǔ)備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件。當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，危及企業(yè)生產(chǎn)的正 常進(jìn)行時(shí)，及時(shí)更換備品備件，才能轉(zhuǎn)危為安；但超量等不適當(dāng)儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼⒃?成積壓浪費(fèi)，經(jīng)濟(jì)效益低下，因此合理儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懙囊粋€(gè)重要課 題。以下本人將就此課題做一些初步探討一、備品備件管理的基本原則備品備件管理的基本原則是，合理儲(chǔ)備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；定 期梳理，講究質(zhì)量。合理儲(chǔ)備就是儲(chǔ)備

2、的品種和數(shù)量要合理，既不要過(guò)多，也不能 過(guò)少；過(guò)多則造成倉(cāng)庫(kù)積壓，資金浪費(fèi)；過(guò)少則不能保證供應(yīng)，影響企業(yè)生產(chǎn)；只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化。備品備件管理的目的是要 保證供應(yīng)和提高效益，因此要注重內(nèi)涵，不能搞形式，形式主義是管理的大敵。合 理是一個(gè)相對(duì)概念，它是一個(gè)在一定時(shí)間等條件下的相對(duì)概念。隨著時(shí)間等相關(guān)條 件的變化，合理就會(huì)走向它的反面；備品備件定額只有定期進(jìn)行梳理，根據(jù)變化的 相關(guān)條件及時(shí)修正定額，講究定額的質(zhì)量，才能保持定額的相對(duì)合理。二、突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫備品備件管理，還要貫徹突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫的原則。抓大就是要 緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常

3、進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理，抓住那些消 耗量大資金占用量大的備品備件管理；確保這些關(guān)鍵備品備件儲(chǔ)存的合理性。放小 就是不要將主要精力放在大量的非重點(diǎn)物資上，備品備件管理要突出重點(diǎn)，切忌眉 毛胡子一把抓。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，除個(gè)別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物 資則可以做到隨用隨買，在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫(kù)存。三、備品備件定額要與生產(chǎn)計(jì)劃相銜接備品備件定額必須與本廠年度生產(chǎn)計(jì)劃、本廠中長(zhǎng)期設(shè)備更新改造計(jì)劃相結(jié) 合。設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的，則要相應(yīng)增加備品備件的 數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外, 如果已有設(shè)備更

4、新改造打算，則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲(chǔ)備定額及其采購(gòu)進(jìn) 貨。例如，某供水廠在2。6年底，特地向某燈具供應(yīng)商訂購(gòu)了 I。只非標(biāo)草坪燈, 但隨著幾個(gè)月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造，除了其中2只被用于更新已損壞的路 燈外，其余8只成了存之無(wú)用，棄之可惜的廢物（該廠的草坪燈在幾年前，已淡出 人們的視線，成為燈具市場(chǎng)的淘汰產(chǎn)品，況且該廠的草坪燈尺寸都是非標(biāo)的是特地 為該廠加工定制的），由此可使人聯(lián)想到，生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)備的更新改造計(jì)劃與備品 備件定額的修訂及物資采購(gòu)計(jì)劃的相互銜接問(wèn)題，如果相關(guān)人員都了解草坪燈即將 被廢除，那末大家對(duì)損壞的2只草坪燈的首選處理方法是盡可能修理或其它更合理 的處理方法，盡量將其

5、拖延至路燈改造工程的開(kāi)工，而不會(huì)選擇再去訂購(gòu)新的非標(biāo) 草坪燈。四、及時(shí)剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情況的出現(xiàn)，我們需要及時(shí)剔除過(guò)時(shí)的備品備件 定額，而且還要進(jìn)行定期梳理，確保儲(chǔ)備定額的質(zhì)量。在實(shí)踐中，人們往往注重備 品備件的制定，而忽視定期的定額梳理工作，當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通渠道不暢 時(shí)，在拆除或更新原有設(shè)備的同時(shí)，還會(huì)繼續(xù)采購(gòu)進(jìn)貨原有設(shè)備的備品備件，以補(bǔ) 充過(guò)時(shí)定額所要求的儲(chǔ)備數(shù)額，從而造成物資的積壓和浪費(fèi)。因此我們要在控制備 品備件定額的范圍的同時(shí)，一方面要結(jié)合設(shè)備的更新改造及時(shí)調(diào)整相關(guān)的備品備件 定額，另一方面我們還要加大定期梳理定額的力度，縮短梳理定

6、額的時(shí)間間隔，保 證定額的時(shí)效性及正確性。由于備品備件定額的修訂需有一定的程序，履行一定的 手續(xù)，而相關(guān)的情況又是在不斷的變化，因此，我們?cè)谶M(jìn)行定額管理時(shí)，要掌握合 理儲(chǔ)備的原則，根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額，即定額保持適度的彈性。五、注重定額管理的內(nèi)涵，切忌形式主義、死搬條文、硬套定額在80年代末和9。年代初，某供水廠為配合設(shè)備管理上等級(jí)，制定了面面俱到包羅萬(wàn)象的備品備件定額，從形式上看，該定額非常完美，有最高及最低庫(kù)存限 用綠石I:程施工技術(shù)方案額，備品備件與生產(chǎn)設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，并標(biāo)注生產(chǎn)單位、供應(yīng)單位、聯(lián)系方式等相關(guān) 信息。但該定額華而不實(shí)，首先，該定額沒(méi)有突出重點(diǎn)抓關(guān)鍵，而是眉毛胡子一把 抓

7、，不管是主要設(shè)備還是輔助設(shè)備，不管是關(guān)鍵部件還是非關(guān)鍵部件，不管是易損 件還是非易損件，不管是易購(gòu)件還是非易購(gòu)件，都同樣對(duì)待，其效果可想而知。其 次，由于該定額品種雜、數(shù)量多，制定時(shí)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，梳理時(shí)也同樣困難重重。因 此，一旦完成定額制定，即大功告成，從此很少有人再來(lái)關(guān)心該定額，更無(wú)人來(lái)定 期梳理。此外，該定額又過(guò)分強(qiáng)調(diào)保證供應(yīng)，而忽視經(jīng)濟(jì)效益；而有關(guān)部門又將此 定額作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)，不論其是否合理必須執(zhí)行，如此死搬條文，硬套定 額，只能造成大量的物資積壓?？梢?jiàn)形式主義非常有害，備品備件定額管理決不能 搞形式主義。六、加強(qiáng)計(jì)劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)備品備件管理

8、是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修、財(cái)務(wù)、物資等方方面面，各方面人員要互通信息，互相配合，互相協(xié)調(diào)，互相支持，共同做好備品備 件的管理工作。生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要考慮到今后的維修和保養(yǎng)，要考慮 今后的備品備件管理，設(shè)備選型要盡量選擇通用型、標(biāo)準(zhǔn)型，慎用專用型、非標(biāo)型。 例如照明燈具的選擇，要考慮品種的相對(duì)集中，這既有利于維修工作，也有利于倉(cāng) 庫(kù)的備貨，可以減少庫(kù)存品種和庫(kù)存數(shù)量。生產(chǎn)維修人員也要知曉將要實(shí)施的設(shè)備 的更新改造計(jì)劃，合理制定維修方案。倉(cāng)庫(kù)的備品備件定額更是要跟著設(shè)備的更新 改造轉(zhuǎn)。七、做好修舊利廢工作本著節(jié)約原則，我們要做好備品備件的修復(fù)工作，做好呆滯物資的利用工作。八

9、、備品備件定額制定中的一些具體問(wèn)題（一）區(qū)分主、輔設(shè)備，確保關(guān)鍵，兼顧一般勿比何比對(duì)主要設(shè)備的關(guān)鍵 部件要確保，對(duì)輔助設(shè)備的備品備件也要兼顧。（二）區(qū)分獨(dú)臺(tái)設(shè)備與多臺(tái)設(shè)備備品備件定額的不同獨(dú)臺(tái)設(shè)備是指全廠僅此一 臺(tái)，由于沒(méi)有備機(jī)，因而其備品備件定額的安全系數(shù)要高一些；而多臺(tái)設(shè)備往往因 其有備機(jī)，個(gè)別設(shè)備的故障并不影響整體生產(chǎn)的正常進(jìn)行，因而其備品備件定額的 安全系數(shù)可低一些，以降低庫(kù)存，節(jié)約資金。一般而言，多臺(tái)設(shè)備的備品備件的最 高儲(chǔ)備定額不是其單臺(tái)設(shè)備最高定額的簡(jiǎn)單相加，而是大于其單臺(tái)設(shè)備最高定額， 小于其全部單臺(tái)設(shè)備最高定額的合計(jì)，是綜合考慮多種因素的結(jié)果。（三）要考慮通用備品備件與專用備

10、品備件的不同專用備品備件定額要恰當(dāng)慎 重，多了無(wú)用且浪費(fèi)，少了會(huì)影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定 該定額時(shí)應(yīng)跳出單臺(tái)設(shè)備的范圍，綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)及該備品備件的歷 史消耗等情況，相對(duì)專用備品備件而言，通用備品備件的庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)該較短即 周轉(zhuǎn)速度較快。（四）要考慮備品備件的定貨、加工周期定貨加工周期長(zhǎng)，則庫(kù)存定額要高一 些，反之則要低一些。對(duì)某些可隨用隨買的備品備件可考慮不備或少備。（五）要綜合考慮相關(guān)因素，合理確定備品備件定額與備品備件定額相關(guān)的因素有，庫(kù)存管理成本、采購(gòu)成本、設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)成本、市場(chǎng)供應(yīng)狀況、訂貨加工周 期、歷史消耗資料、生產(chǎn)及設(shè)備更新改造計(jì)劃等。具體的

11、設(shè)備、具體的備品備件都 有不同的情況和特點(diǎn)，因此要根據(jù)具體情況具體分析，統(tǒng)籌考慮，合理確定。確定 備品備件定額的一般公式為:備品備件最高儲(chǔ)備定額=計(jì)劃期備品備件需要量+最低 儲(chǔ)備定額備品備件最低儲(chǔ)備定額=采購(gòu)訂貨（運(yùn)輸）周期內(nèi)需要量推修應(yīng)急需要量 綜上所述，備品備件定額管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)人員要互通信息，互相配合與 協(xié)調(diào)，要綜合考慮各種因素，科學(xué)合理確定備品備件定額，做好定額的管理工作。九、加強(qiáng)與制造廠商的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)，把握好訂購(gòu)、制造和供應(yīng)的時(shí)間節(jié) 點(diǎn)，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲(chǔ)備量，提高效率和效益。十、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高備品備件管理水平我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)信息，了解產(chǎn)品更新?lián)Q代情況，選用性價(jià) 比高的備品備件。我們還可以通過(guò)構(gòu)建設(shè)備管理系統(tǒng)，利用備品備件管理子系統(tǒng)， 科學(xué)管理，提高效益。如記錄設(shè)備磨損及運(yùn)行和修理的