第 1 章 - 湖南第一師范學(xué)院

1、第3章 常用辦公軟件的應(yīng)用第17講 常用辦公軟件的應(yīng)用（九）教學(xué)目標(biāo)及基本要求：、熟練掌握PowerPoint 2003自選圖形的繪制。、熟練掌握PowerPoint 2003視聽媒體的插入、其他對(duì)象的插入。教學(xué)重點(diǎn)：PowerPoint 2003自選圖形的繪制、視聽媒體的插入。教學(xué)難點(diǎn)：PowerPoint 2003自選圖形的繪制。教學(xué)內(nèi)容：、PowerPoint 2003自選圖形的繪制、 PowerPoint 2003視聽媒體的插入、PowerPoint 2003其他對(duì)象的插入教學(xué)時(shí)間：1學(xué)時(shí)主要內(nèi)容：3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件的應(yīng)用3.4.5 PowerPoint

2、 2003自選圖形的繪制PowerPoint 2003中除了可以插入外部圖片及剪貼畫，還可以利用“繪圖”工具欄方便快捷地繪制各種圖形對(duì)象，例如橢圓、心形、各種箭頭等，還可以給圖形添加陰影和立體效果。1繪制圖形對(duì)象圖3-92 “繪圖”工具欄打開“繪圖”工具欄：選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖3-92所示?！袄L圖”工具欄中包括許多功能選項(xiàng)，要繪制自選圖形，則可單擊“自選圖形”按鈕，在“自選圖形”下拉菜單中包括了各種圖形對(duì)象：線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和其他自選圖形。2美化圖形對(duì)象“繪圖”工具欄中不但包含繪制自選圖形的所有工具，還包括了美

3、化圖形對(duì)象的工具。操作時(shí)首先選定需要美化的圖形對(duì)象，然后在“繪圖”工具欄中選擇相應(yīng)的美化工具，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。3調(diào)整自選圖形（1）調(diào)整大小（2）調(diào)整位置（3）調(diào)整疊放順序4組合圖形當(dāng)演示文稿中的多個(gè)圖形對(duì)象需要整體移動(dòng)，或者在修改某個(gè)圖形對(duì)象時(shí)不希望影響其他圖形對(duì)象相對(duì)位置的改變時(shí)，可以使用組合功能，將多個(gè)圖形組合成為一個(gè)對(duì)象。3.4.6 PowerPoint 2003視聽媒體的插入在演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)常要用到視聽多媒體，它可以使演示文稿生動(dòng)活潑，在PowerPoint 2003中，多媒體演示文稿是通過聲音和影片的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)的。1插入聲音聲音是制作多媒體演示文稿的基本要素，在剪輯管理器中

4、提供了可以播放的音樂，用戶也可以將自己喜歡的音樂插入到演示文稿中。（1）插入剪輯管理器中的聲音（2）插入文件中的聲音如果選擇“演示文稿放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選框，則表示在演示文稿放映時(shí)隱藏小喇叭圖標(biāo)。2插入影片PowerPoint 2003中插入影片的方式有兩種：從剪輯管理器中插入和從文件中插入。插入到演示文稿中的影片是不能播放的，只顯示影片的第一個(gè)鏡頭，只有在放映時(shí)，影片才會(huì)在演示文稿中播放。3.4.7 PowerPoint 2003其他對(duì)象的插入在PowerPoint 2003中還可以插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字等對(duì)象，使演示文稿的表達(dá)更加形象具體。1表格的應(yīng)用表格可以使數(shù)據(jù)變得清晰

5、、有條理，PowerPoint 2003中增強(qiáng)了表格的編輯功能，可以與Word一樣建立和修改。（1）表格的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)輸入（2）“表格和邊框”工具欄的使用2圖表的應(yīng)用（1）插入圖表（2）修改數(shù)據(jù)表PowerPoint 2003中的數(shù)據(jù)表和Excel中的工作表一樣，也是由一個(gè)個(gè)單元格組成的，可以在單元格中輸入標(biāo)題和數(shù)據(jù)。PowerPoint 2003中的數(shù)據(jù)表和圖表是自動(dòng)建立的鏈接關(guān)系，不需要另外設(shè)置。修改圖表中的系列要用到數(shù)據(jù)表，因此需要打開數(shù)據(jù)表。打開數(shù)據(jù)表有兩種方式：第一種是在建立圖表的同時(shí)自動(dòng)打開數(shù)據(jù)表，第二種是通過“視圖”菜單打開。（3）圖表的格式化圖表的格式化包含的內(nèi)容非常多，例如系列格式、分類軸標(biāo)題格式、圖例格式、圖表區(qū)格式等，如圖3-101所示。系列格式圖例格式分類軸標(biāo)題繪圖區(qū)格式分類軸標(biāo)題圖表區(qū)格式圖表標(biāo)題區(qū)圖3-101 圖表的格式化要格式化某個(gè)的對(duì)象，只要在相應(yīng)區(qū)域右擊，選擇相應(yīng)的操作即可。小 結(jié)在PowerPoint 2003中還可以插入和編輯圖片，繪制并美化自選圖形，并能對(duì)插入的各種圖片設(shè)置疊放次序，并進(jìn)行組合等。在演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)常要用到視聽多媒體，它可以使演示文稿生動(dòng)活潑，在PowerPoint 2003中，多媒體演示文稿是通過聲音和影片的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)的。此外，還可以插入表格、圖