第 1 章 - 湖南第一師范學院

1、第3章 常用辦公軟件的應用第17講 常用辦公軟件的應用（九）教學目標及基本要求：、熟練掌握PowerPoint 2003自選圖形的繪制。、熟練掌握PowerPoint 2003視聽媒體的插入、其他對象的插入。教學重點：PowerPoint 2003自選圖形的繪制、視聽媒體的插入。教學難點：PowerPoint 2003自選圖形的繪制。教學內容：、PowerPoint 2003自選圖形的繪制、 PowerPoint 2003視聽媒體的插入、PowerPoint 2003其他對象的插入教學時間：1學時主要內容：3.4 PowerPoint 2003演示文稿軟件的應用3.4.5 PowerPoint

2、 2003自選圖形的繪制PowerPoint 2003中除了可以插入外部圖片及剪貼畫，還可以利用“繪圖”工具欄方便快捷地繪制各種圖形對象，例如橢圓、心形、各種箭頭等，還可以給圖形添加陰影和立體效果。1繪制圖形對象圖3-92 “繪圖”工具欄打開“繪圖”工具欄：選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖3-92所示?！袄L圖”工具欄中包括許多功能選項，要繪制自選圖形，則可單擊“自選圖形”按鈕，在“自選圖形”下拉菜單中包括了各種圖形對象：線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注和其他自選圖形。2美化圖形對象“繪圖”工具欄中不但包含繪制自選圖形的所有工具，還包括了美

3、化圖形對象的工具。操作時首先選定需要美化的圖形對象，然后在“繪圖”工具欄中選擇相應的美化工具，根據需要進行設置即可。3調整自選圖形（1）調整大?。?）調整位置（3）調整疊放順序4組合圖形當演示文稿中的多個圖形對象需要整體移動，或者在修改某個圖形對象時不希望影響其他圖形對象相對位置的改變時，可以使用組合功能，將多個圖形組合成為一個對象。3.4.6 PowerPoint 2003視聽媒體的插入在演示文稿設計時，經常要用到視聽多媒體，它可以使演示文稿生動活潑，在PowerPoint 2003中，多媒體演示文稿是通過聲音和影片的應用來實現的。1插入聲音聲音是制作多媒體演示文稿的基本要素，在剪輯管理器中

4、提供了可以播放的音樂，用戶也可以將自己喜歡的音樂插入到演示文稿中。（1）插入剪輯管理器中的聲音（2）插入文件中的聲音如果選擇“演示文稿放映時隱藏聲音圖標”復選框，則表示在演示文稿放映時隱藏小喇叭圖標。2插入影片PowerPoint 2003中插入影片的方式有兩種：從剪輯管理器中插入和從文件中插入。插入到演示文稿中的影片是不能播放的，只顯示影片的第一個鏡頭，只有在放映時，影片才會在演示文稿中播放。3.4.7 PowerPoint 2003其他對象的插入在PowerPoint 2003中還可以插入表格、圖表、組織結構圖和藝術字等對象，使演示文稿的表達更加形象具體。1表格的應用表格可以使數據變得清晰

5、、有條理，PowerPoint 2003中增強了表格的編輯功能，可以與Word一樣建立和修改。（1）表格的創(chuàng)建和數據輸入（2）“表格和邊框”工具欄的使用2圖表的應用（1）插入圖表（2）修改數據表PowerPoint 2003中的數據表和Excel中的工作表一樣，也是由一個個單元格組成的，可以在單元格中輸入標題和數據。PowerPoint 2003中的數據表和圖表是自動建立的鏈接關系，不需要另外設置。修改圖表中的系列要用到數據表，因此需要打開數據表。打開數據表有兩種方式：第一種是在建立圖表的同時自動打開數據表，第二種是通過“視圖”菜單打開。（3）圖表的格式化圖表的格式化包含的內容非常多，例如系列格式、分類軸標題格式、圖例格式、圖表區(qū)格式等，如圖3-101所示。系列格式圖例格式分類軸標題繪圖區(qū)格式分類軸標題圖表區(qū)格式圖表標題區(qū)圖3-101 圖表的格式化要格式化某個的對象，只要在相應區(qū)域右擊，選擇相應的操作即可。小 結在PowerPoint 2003中還可以插入和編輯圖片，繪制并美化自選圖形，并能對插入的各種圖片設置疊放次序，并進行組合等。在演示文稿設計時，經常要用到視聽多媒體，它可以使演示文稿生動活潑，在PowerPoint 2003中，多媒體演示文稿是通過聲音和影片的應用來實現的。此外，還可以插入表格、圖