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文檔簡介
1、康復輔具制造公司人力資源分析報告xxx投資管理公司目錄第一章 項目基本情況4一、 項目承辦單位4二、 項目實施的可行性5三、 項目建設選址6四、 建筑物建設規(guī)模6五、 項目總投資及資金構成6六、 資金籌措方案7七、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標7八、 項目建設進度規(guī)劃7第二章 公司簡介10一、 公司基本信息10二、 公司簡介10第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制12一、 企業(yè)組織結構圖的繪制12二、 企業(yè)組織結構與組織機構的關系13第四章 勞動定額的修訂17一、 勞動定額修訂的步驟17二、 勞動定額不定期修訂19第五章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集20一、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集20二、
2、職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念22第六章 基于培訓需求分析的項目設計23一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題23二、 企業(yè)員工培訓與開發(fā)項目設計的原則24第七章 績效考評系統27一、 企業(yè)績效考評過程中的矛盾與沖突27二、 績效考評誤差的含義和類型28第八章 績效考評指標與設計35一、 績效目標設置的原則35二、 績效考評標準及設計原則37第九章 崗位評價數據的處理44一、 崗位評價方法的應用程序44二、 崗位評價所需信息來源54第十章 崗位評價的基本步驟55一、 進行崗位評價的基本原則55二、 崗位評價的特點57三、 崗位評價的基本功能58第一章 項目基本情況一、 項目承辦單位(一)項目承辦單位
3、名稱xxx投資管理公司(二)項目聯系人蔡xx(三)項目建設單位概況公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發(fā)設備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優(yōu)勢,不斷加大新產品的研發(fā)力度,以實現公司的永續(xù)經營和品牌發(fā)展。公司不斷建設和完善企業(yè)信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)中的應用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業(yè)鏈上下游企業(yè)協同發(fā)展。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質
4、增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協調的短板,走綠色、協調和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化
5、教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。二、 項目實施的可行性(一)長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。(二)國家政策支持國內產業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產業(yè),伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發(fā)展。三、 項目建設選址本期項目選址位于xx(待定),占地面積約93.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,
6、規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。四、 建筑物建設規(guī)模本期項目建筑面積130496.12,其中:主體工程86862.87,倉儲工程25293.52,行政辦公及生活服務設施14718.68,公共工程3621.05。五、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資38364.67萬元,其中:建設投資31368.89萬元,占項目總投資的81.77%;建設期利息669.85萬元,占項目總投資的1.75%;流動資金6325.93萬元,占項目總投資的16.49%。(二)建設投資構成本期項目建設投資
7、31368.89萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用27134.27萬元,工程建設其他費用3437.06萬元,預備費797.56萬元。六、 資金籌措方案本期項目總投資38364.67萬元,其中申請銀行長期貸款13670.51萬元,其余部分由企業(yè)自籌。七、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標(一)經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業(yè)收入(SP):71200.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):59296.48萬元。3、凈利潤(NP):8697.68萬元。(二)經濟效益評價目標1、全部投資回收期(Pt):6.57年。2、財務內部收益率:15.56%。3、財務凈現值:3679.87
8、萬元。八、 項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃24個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積62000.00約93.00畝1.1總建筑面積130496.12容積率2.101.2基底面積38440.00建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝324.982總投資萬元38364.672.1建設投資萬元31368.892.1.1工程費用萬元27134.272.1.2工程建設其他費用萬元3437.062.1.3預備費萬元797.562.2建設期利息萬元669.852.3流動資金萬元6325.933資金籌措萬
9、元38364.673.1自籌資金萬元24694.163.2銀行貸款萬元13670.514營業(yè)收入萬元71200.00正常運營年份5總成本費用萬元59296.48""6利潤總額萬元11596.91""7凈利潤萬元8697.68""8所得稅萬元2899.23""9增值稅萬元2555.08""10稅金及附加萬元306.61""11納稅總額萬元5760.92""12工業(yè)增加值萬元20205.15""13盈虧平衡點萬元27070.79產值14回收
10、期年6.57含建設期24個月15財務內部收益率15.56%所得稅后16財務凈現值萬元3679.87所得稅后第二章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:蔡xx3、注冊資本:1070萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2013-9-157、營業(yè)期限:2013-9-15至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協調的短板,走綠色、協調
11、和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發(fā)展的良性互動。第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的
12、繪制一、 企業(yè)組織結構圖的繪制企業(yè)為了適應外部環(huán)境和內部條件的變化,需要對原有組織機構進行調整,重新進行設計。利用各種組織結構框圖,在圖上作業(yè),經過反復對比分析和評價,是設計企業(yè)組織機構的一種方法。(一)組織結構圖繪制的基本樣式1、組織機構圖。表示企業(yè)各個部門及職能科室、業(yè)務部門設置以及管理層次、相互關系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務部門,橫線表示機構之間的分工協作聯系,豎線表示機構上下級領導與被領導的關系。機構圖的上下層次應當如實反映和描述現有組織層級關系和狀況,或者應當符合組織結構設計方案的要求。2、組織職務圖。表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。該圖要說明機構
13、人員編制的情況,有時也可以填上職務、現任人員的姓名及相關情況。3、組織職能圖。表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。4、組織功能圖。表示某個機構或崗位主要功能的圖,具體可分為五種樣式。(1)表示具有參謀作用機構或崗位的圖。(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構、崗位或人員的圖。(3)表示不適合發(fā)展應降格的機構崗位或人員的圖。(4)表示由兩個或更多機構、崗位分擔上級功能的圖。(5)表示現存脫離組織系統的或沒有任何責任和權限的機構,如咨詢顧問機構。(二)組織結構圖繪制的基本方法1、框圖一般要畫四層,從中心層計算,其上畫一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小
14、。2、功能、職責、權限相同的機構(崗位或職務)的框圖大小應一致,并列在同一水平線上。3、表示接受命令指揮系統的線,從上一層垂下來與下層框圖相接或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級別。4、命令指揮系統用實線,彼此有協作服務關系的用虛線。5、具有參謀作用的機構、崗位的框圖,在左、右上方畫下級框圖,并用橫線與上下層豎線相接。二、 企業(yè)組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間
15、的相互關系類型,如專業(yè)化協作、經濟聯合體、企業(yè)集團等。實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態(tài),其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業(yè)務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業(yè)組織結構是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業(yè)組織機構是構成組織結構的基本要素?!捌髽I(yè)組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目
16、標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業(yè)組織機構取前一種含義,它是指企業(yè)為了實現經營目標,根據內外部環(huán)境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業(yè)組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規(guī)定其相互關系的經營制度所組成的企業(yè)高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優(yōu)化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發(fā)、生產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業(yè)根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業(yè)性職能和業(yè)務部門。例如,一個生產性企業(yè)除了設立
17、多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規(guī)模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成??剖?、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業(yè)組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業(yè)組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規(guī)定,形成制度,這是企業(yè)組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業(yè)組織結構的
18、差異。由此可見,企業(yè)組織機構是“體”,是指企業(yè)各個層級、各類具體部門的設置;而企業(yè)組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業(yè)中的實際選擇與應用。第四章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業(yè)主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通??砂聪率霾襟E進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態(tài)。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發(fā)展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等
19、。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品
20、定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業(yè)下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業(yè),由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業(yè),則不對壓縮率作硬性規(guī)定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業(yè)以及員工個人的經濟利益,關系到企業(yè)發(fā)展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,
21、并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發(fā)動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業(yè)勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。二、 勞動定額不定期修訂根據有關規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對勞動定額有重要影響時,可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調整。1、產品設計結構發(fā)生變動。2、工藝方法改變。3、設備或工藝裝置改變。4、原材料材質、規(guī)格變動。5、勞動組織和生產組織變更。6、個別定額存在明顯不合理。以上情況如屬于臨時的一次性改變,可給
22、予補加偏差工時,而不修改現行定額。此外,新產品經技術鑒定合格后,應在正式投產前對原試制定額進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,均應填寫定額修改單或補加工時票,并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態(tài),保持企業(yè)定額數據資料的一致性。第五章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集一、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業(yè)發(fā)展的各種相關信息首先,應當收集企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業(yè)未來五年和十年內人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的主要方向、
23、目標和任務,企業(yè)在以后五年乃至更長的時間內將需要培養(yǎng)具有哪些專業(yè)特長的專門人才,企業(yè)在中短期內亟待需要培養(yǎng)和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業(yè)在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養(yǎng)與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發(fā)布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優(yōu)秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業(yè)
24、生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創(chuàng)造性。(二)收集員工發(fā)展的各種相關信息企業(yè)員工發(fā)展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發(fā)展愿望和未來規(guī)劃。個人的職業(yè)發(fā)展愿望和長遠規(guī)劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業(yè)規(guī)劃有效性的重要標準。3、員工職業(yè)類屬。具有職業(yè)特征的職業(yè)類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯系、職業(yè)崗位空缺信
25、息、職業(yè)職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業(yè)文化的認同度、職業(yè)提升需求和個人發(fā)展?jié)摿?、員工家庭狀況、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。二、 職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念職業(yè)是社會分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于職業(yè)的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而
26、言,職業(yè)是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業(yè)生涯是一名勞動者以自身的職業(yè)能力素質形成、提高和發(fā)展為基礎,從職業(yè)準備和職業(yè)選擇,到職業(yè)調整和職業(yè)發(fā)展,乃至退出職業(yè)活動的全過程。對于職業(yè)生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業(yè)生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發(fā)為基礎,以工作內容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。第六章 基于培訓需求分析的項目設計一、 培訓項目的設計與管理應關
27、注的問題一是系統動態(tài)地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業(yè)培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業(yè)自身組織系統和外部環(huán)境關系下的企業(yè)培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發(fā)展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發(fā)展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發(fā)展需求的肯定和滿足,培
28、訓工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務,同時也要與員工個入職業(yè)生涯發(fā)展相結合,實現員工素質與企業(yè)經營戰(zhàn)略的匹配。將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務企業(yè)推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的同時,也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發(fā)展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。二、 企業(yè)員工培訓與開發(fā)項目設計的原則培訓項目設計的原則可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當前.講求實用、考慮長遠、提高素質”,當然還要考慮激勵性、職業(yè)發(fā)展性等。(一)因材施
29、教原則在企業(yè)中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創(chuàng)造的績效不同,能力和應當達到的工作標準也不相同。所以,設計員工培訓項目時應充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務、不同要求以及其他差異區(qū)別對待。(二)激勵性原則培訓的對象是組織的員工,這要求把培訓也看作是某種激勵的手段。些企業(yè)在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓待遇,以此來增加本企業(yè)的魅力。通常,員工對那些重視培訓的企業(yè)情有獨鐘。員工在接受培訓的同時,將感受到組織對他們的重視,這樣有利于提高自我價值的認識,也有利于增加職業(yè)發(fā)展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓項目的過程中,應千方百計創(chuàng)造實
30、踐的條件。培訓的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學,更要為接受培訓的員工提供實踐或操作的機會,使他們通過實踐真正掌握要領,在無壓力的情況下達到操作的技能標準,較快提高工作能力,從而促進培訓項目成果在實踐工作中的轉化。(四)反饋及強化性原則在培訓項目實施的過程中,要注意對培訓效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬上進行,如獎勵接受培訓效果好并取得優(yōu)異成績的人員,還應在培訓之后的上崗工作中對培訓的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓帶來
31、工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標性原則為受訓者設置明確且具有一定難度的培訓目標,可以提高培訓效果。培訓項目目標設置得太難或太容易都會失去培訓的價值。所以,目標設置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯系,使接受培訓的人員感受到培訓的目標來自工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。(六)延續(xù)性原則培訓的效果一定要延續(xù)到以后的工作中去,這一原則尤其要強調。企業(yè)對于那些已經接受培訓的員工如何使用,以及如何發(fā)揮他們已經掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優(yōu)秀的員工應委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業(yè)發(fā)展性原則職
32、業(yè)發(fā)展性原則也是培訓在員工身上所體現出來的延續(xù)性原則。員工在培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應有利于個入職業(yè)的發(fā)展。作為一項培訓的基本原則,它同時也是調動員工參加培訓積極性的有效法寶。第七章 績效考評系統一、 企業(yè)績效考評過程中的矛盾與沖突企業(yè)績效考評系統在實際運行的過程中,由于管理者與被管理者、考評者與被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權責與利害關系不同,使他們在績效管理的活動中不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。在考評活動中,直接主管總是從下屬自身的素質、能力、態(tài)度和實際表現等方面來考查評定;而下屬總是忽視自我檢查和自我評價,把注意力放在外部的環(huán)境和條件上,認為績效不高完全是由
33、于別人的原因引起的,如上級主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、沒有得到及時的信息反饋等。上下級之間在認知上的差異是導致雙方矛盾和沖突的基本原因。無論是考評者還是被考評者,雙方在進行面談時,受“自我保護意識”的驅使,往往將所取得的成功和業(yè)績歸因于主觀(本人的能力、態(tài)度和表現等)而將失誤和不足歸因于他人和客觀(領導、同事、設備以及環(huán)境和條件等)。由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生三種矛盾。1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便認清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又希望上級主管給予自己特別關照,以樹立自己的良好形象,使自己得到一定的認同
34、和有價值的回報。這種個人需求目標的雙重性,是績效管理中常見的一種沖突。2、主管自我矛盾。上級主管在對下屬進行考評時,如果根據績效計劃的目標進行嚴格的考評評價,會直接影響下屬的既得利益如薪酬、獎金和升遷等。因此,主管考評寬松則下屬拍手稱快,主管考評過嚴則容易導致關系緊張。如果主管不能持續(xù)地完成績效目標的考評,幫助下屬改進績效,開發(fā)員工潛能的目標也就更加難以完成。3、組織目標矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突,使組織的開發(fā)目標與個人自我保護要求發(fā)生沖突。二、 績效考評誤差的含義和類型由于績效考評對象與考評方法的多樣性,績效考評的過程中出現各種各樣的問題在所
35、難免??冃Э荚u的正確性、可靠性和有效性,主要受到以下各種問題的制約和影響。(一)分布誤差從理論上分析,員工的工作表現和績效應服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數,中等一般的或正常工作水平的員工占大多數。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現不服從正態(tài)分布的情形,常見的有以下三種。1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結果是負偏態(tài)分布,大多數員工被評為優(yōu)良。究其原因,有幾種可能:這可能是因為評價標準過低造成的;主管為了緩和關系,避免沖突和產生對抗,給下屬過高的評價;采用了主觀性很強的考評標準和方法;在考評中曾與被考評者反復多次進行溝通“護短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人
36、員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;對那些已經付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確不利于激勵員工盡量避免產生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護。考評結果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,容易形成狹隘的內部保護主義的錯誤傾向,更不利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。2、考評結果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個體來說容易增加工作壓
37、力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調動業(yè)務骨干的積極性、主動性和創(chuàng)造性。3、集中趨勢和中間傾向,也稱居中趨勢,即評定結果相近,都集中在某一分數段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現員工之間實際績效存在的差異。這往往是評定標準不明確或主管在評定工作中的平均心理造成的。這種考評結果容易造成績效管理的扭曲,出現“好人不好、強人不強、弱者不弱”,某些人考評結果偏高,而某些人偏低??朔植颊`差的最佳方法就是“強迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分數段的理論次數分布分別給予相應評分。(二)暈輪誤差暈輪誤差也稱暈輪效應、暈圈
38、錯誤、光環(huán)效應,是指在考評中因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別注重“交往能力”這一評價要素,因而他對“交往能力”很強的人有好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一公司行政部經理認為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個重要因素,當考評一個極不注重儀表整潔的下屬時,他不僅在這一項給該下屬打了一個最低分,還有意或無意地殃及其他項目,使所有評價項目評分處于低水平,與該下屬的實際績效極不相符;而如果該下屬是一個非常整潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結果。這種效應在評定工作中的主要表現是考評者往往帶著某種成見,或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤
39、差主要是缺乏明確、詳盡的評價標準,或考評者沒能按照評價標準進行評定造成的。糾正這種誤差的方法是:一是建立嚴謹的工作記錄制度;二是評價標準要制定得詳細、具體、明確;三是對考評者進行適當培訓,端正考評者的認識,提高考評的技術水平,或者將評價結果與實際績效的誤差大小作為對考評者評價的重要內容。(三)個人偏見個人偏見也稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。這種偏差有時有利于受評人,有時則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時,不論他們
40、的表現多好,分數往往偏低。目使有客觀的績效衡量標準,即使這些“不討人喜歡”的人表現得再好,也往往比表現相同的人所得的評分要低。目前尚無好的方法來預測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。(四)優(yōu)先和近期效應優(yōu)先效應,是指考評者根據下屬最初的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以偏概全”的考評偏差。近期效應,是指考評者根據下屬最近的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以近代遠”的考評偏差。上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據的有關績效的信息,“一前一后”都是被考評者局部性的信息(數據資料)
41、信息資料的局部性、片面性影響了績效考評的正確性和準確性。要克服糾正這兩種偏差,要求所有的考評者必須掌握全面的數據資料,不僅在事前注意了解相關資料,在事中、事后也要掌握翔實的數據資料,依據全面真實的信息,根據績效標準進行科學系統的考評評價。(五)自我中心效應這種誤差表現為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當的標準進行評價,因而偏離了評價標準。具體表現有兩類情況。是對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。當考評者對下屬進行考評時,如果根據自己心目中假設,更傾向于進行不同表現的人員比較時,就會產生對比偏差。例如,對乙員工進行考評時,如果前一個被考評者甲員
42、工被認為是表現“差”的人,那么,如果乙員工雖然表現一般,但考評者卻可能給出很高的評分;而與被考評者認為是“表現突出”的人進行比較時,一般水平的員工有可能被評定為“較差”表現的人。二是相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。當考評者在評價過程中,如果根據自己心目中的假設,更傾向于進行相同表現的人員比較時,就會產生相似偏差。例如,考評者認為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據,凡是與“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;反之,考評者心目中某人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現評定。(六)自我中心效應誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方法也相同。
43、后繼效應后繼效應也稱記錄效應,即被考評者在上一個考評期內評價結果的記錄,對考評者在本考評期內的評價所產生的作用和影響。其原因是:考評者未能認真地按照評價標準,而受上期考評記錄的影響,沒有對每個員工獨立地進行每一次的評價??朔姆椒ㄊ?,訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一個方面,然后評價另一個方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總起來。(七)評價標準對考評結果的影響工作績效評價標準的科學性、系統性和精確程度對考評方法即工具運用和考評的結果,具有重要的影響和制約作用??冃Э荚u標準不明確、不清楚、不規(guī)范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解式評價量表中所列舉的評價標準,表面上看是比較詳細和具體的
44、,但實際上由于各個評價因素和優(yōu)良差劣的分級是完全開放的,何種最優(yōu),何種最差,完全取決于考評者控制,因此,很可能生成不合理、不公正的考評結果。而有些評價標準就避免了此類問題的發(fā)生,如合成考評方法的應用標準,就對各個評定項目作了具體的描述,不但有效地保證了考評內容的連貫性,使考評者明確了考評的指標及其內涵,還能使考評者更清晰地解釋和說明評價的結果??傊?,評價標準的不明確是影響考評結果的客觀原因,而上述所介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。第八章 績效考評指標與設計一、 績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望
45、員工各項指標達到的預期程度。為了確??冃繕饲袑嵱行?,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發(fā)員工實現這一目標,并能夠引導員工全面地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋??珊饬?,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小
46、時內答復投訴問題”而不是“提高客戶滿意度”??冃繕说目珊饬刻卣髋c績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因此目標應具有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到.水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發(fā)展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(R
47、ealistic)之所以要針對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發(fā)員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰(zhàn)性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員工失去信心、失去動力,而太低的目標則無法使員工發(fā)揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過100
48、00元使s指標增長30%”,而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度的問題。在目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。二、 績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據和準則??冃Э荚u標準是指對員工績
49、效考評進行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內容,只是“質化”,還沒有實現“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,才能提高考評的質量和更好地發(fā)揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現在與過去進行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與別人進行橫向對比,找出自己的優(yōu)勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創(chuàng)造出新的業(yè)績。有些人認為,企業(yè)只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業(yè)要
50、不要制定統一的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結果達到較高水準,則企業(yè)既不需要采用復雜的考評方法(如等級量表考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數作為標度。(2)定性
51、標準。即用評語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質上與定性標準中以數字符號為標度的標準相同。(2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同的是用等距標準測得的分數可以相加,而等級標準測得的結果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數量與質量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數學中隸屬系數作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內容,能回答經典標度無法解決的
52、問題,因而被廣泛使用。3、按標準的形態(tài)可分為靜態(tài)標準和動態(tài)標準。(1)靜態(tài)標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指派給各個要素的分數(已賦予權重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數作為標度的標準,它一般
53、通過相當于某一等級的“多大程度”來評定。(2)動態(tài)標準。主要有行為特征標準、目標管理標準、情境評價標準和工作模擬標準。行為特征標準。即通過觀察分析,選擇一例關鍵行為作為評價的標準。目標管理標準。即以目標管理為基礎的評價標準。目標管理是一種以績效為目標、以開發(fā)能力為重點的評價方法,目標管理評價準則是把它們具體化和規(guī)范化。情境評價標準。即對領導人員進行評價的標準。它是從領導者與被領導者和環(huán)境的相互關系出發(fā)來設計問卷調查表,由下級對上級進行評價,然后按一定的標準轉化為分數。工作模擬標準。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬將測試行為同標準行為進行比較,從中作出評定。4、按標準的屬性可分為絕對
54、標準、相對標準和客觀標準。(1)絕對標準。即首先建立員工工作的行為特質標準,然后將達到該項標準列入評估范圍內,而不在員工相互間作比較。絕對標準的評估重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現作比較。(2)相對標準。即將員工間的績效表現相互比較,也就是以相互比較來評定個人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或將被評估者歸入先前決定的等級內,再加以排名。(3)客觀標準。即評估者在判斷員工所具有的特質以及其執(zhí)行工作的績效時,對每項特質或績效表現,在評定量表上每一點的相對基準上予以定位,以幫助評估者作評價。(二)績效考評標準的設計原則1、定量準確的原則。首先,績效考評標準應當達到準確量
55、化的要求,凡是能量化的考評指標,應盡可能使用數量表示和計量。例如,推銷員的銷售額指標,如果分成三個檔次的話,采用“50萬元以上為合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為”優(yōu)秀,得15分”的標準,就比采用“較少,為5分,'較多,為10分,”很多,為15分”的標準更容易進行考量評定,使考評者更容易掌握。其次,績效考評標準的定量必須準確。所謂“定量準確”,一是指各指標考評標準的起止水平應是合理確定的;二是指各標準相互間的差距應當是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級檔次數量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。2、先進合理的原則。考評標準的選擇
56、確定必須滿足先進、合理的要求所謂先進,是指考評標準不但要反映企業(yè)單位的生產技術經濟和管理水平,還應當具有一定超前性,不至于使員工每項績效指標的考評結果出現嚴重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評標準水平應當反映出企業(yè)在正常的生產技術組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經過努力可以接近或達到,極少數的人可能達不到的水平。一般情況下,應以多數員工(70%80%)能達到的水平作為績效考評指標的良好標準。3、突出特點的原則??冃Э荚u標準要突出各類工作崗位的性質和特點,在設計考評標準時,應針對不同的崗位,以及承擔本崗位工作的所有被考評者素質結構的特點而制定。同樣的指標,對于不同工作崗位
57、的要求是不同的。如對“出勤率”指標考評標準的確定,對于推銷員來說,就不必過于苛求(如95%為一般標準水平)甚至不必要求天天檢查;而對于門崗門衛(wèi)這一類崗位,其考評標準應當是非常嚴格的,不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標準水平)而且不能遲到或早退(如對其發(fā)生次數作出嚴格限定)。4、簡明扼要的原則??冃Э荚u各項標準的定義、計算公式和說明,應盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達力求簡明扼要,盡量避免使用專業(yè)性很強的術語及模棱兩可的詞語,以使考評者不會對概念或詞匯產生誤解和歧義,從而影響績效考評結果的準確性和可靠性。第九章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價方法的應用程序(一)排序法的工作程序排列法也稱序列法,它是一種較為簡單的崗位評定方法,由評定人員憑著自己的工作經驗主觀地進行判斷,根據崗位的相對價值按高低次序進行排列。采用本方法時,將每個工作崗位作為一個整體來考慮,并通過比較簡單的現場寫實
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