計算機基礎實驗報告電子表格處理

1、計算機基礎實驗報告 電子表格處理 課程名稱: 計算機基礎 實驗序號: 實驗 4 實驗名稱: 電子表格處理 級: 姓 名: 同組人: 實驗日期：2014 年 11 月 17 日 教師簽字: 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 實驗目的 （一） 掌握工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。 （二） 掌握公式和基本函數(shù)的使用。 （三） 掌握數(shù)據(jù)清單的管理操作。 （四） 掌握圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。 實驗環(huán)境 （一） 硬件環(huán)境：微型計算機 （二） 軟件環(huán)境： Windows XP Windows XP ， Excel 2003Excel 2003。 實驗步驟 （一） ExcelExcel

2、的啟動及其窗口 打開開始”菜單的所有程序” 中的“Microsoft office Microsoft office ” ，然后點擊“MicrosoftMicrosoft office Excel office Excel 2003 2003 ”， 打開 ExcelExcel應用程序窗口，如下圖所示： MiuD。r* r* * * n rn r R. 上山但 -7 : G 廿 ExcelExcel 工作窗口的組成 從上圖可知，ExcelExcel 的工作窗口由標題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務窗格、 標簽欄以及狀態(tài)欄組成。 單元格 行與列交叉的方格稱為單元格。如下圖所示： 計算機基礎實驗報告

3、 電子表格處理 單元格區(qū)域 若干個連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱為單元格區(qū)域。 工作表與工作簿 窗口下面的標簽欄上標有“ Sheet1Sheet1”、“ Sheet2Sheet2”、“ Sheet3”Sheet3”，表示有三張工作表。女口 下圖所示：pVr4l。 晶I I 號3 B - * ” - - - - T T 0 0 殆BJBJ卞 H：- nmvnir -眾 * * ff 11 白底的工作表名稱為當前工作表，如上圖中的“ 作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿。 （二）創(chuàng)建工作簿 新建一個工作簿時，同時該工作簿新建了三個空的工作表，選擇其中一張 作為當前工作表，可向表中輸入數(shù)據(jù)

4、或是編輯數(shù)據(jù)。 yXrSX。 1 1）在工作表中輸入數(shù)據(jù) 圖下為文字常量、數(shù)值、日期與時間和公式的輸入。 撫jtjt巴扶度植 * t* t I I- -) ) ! ! - - : :F/rF/rr.r. sheet sheet 1 1 即為當刖工作表，單擊工 zSuhL。 sheetlsheetl heet xheet x所在地 riri IIUIIUL LJ J Ulus* Ulus* - - iA4iA4 *| 打 ZlihF* ZlihF* 七MilMil * * ! ! I I J J * . . !.!. 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 ft f - -齊昱+ A A 牛 文字常量

5、的輸入 文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。上圖 據(jù)為文字常量，其默認狀態(tài)是在單元格中左對齊。 AXZxB A A 列數(shù) E E、 數(shù)值的輸入 數(shù)值只可以包含以下字符： e e。上圖 B B 列數(shù)據(jù)為數(shù)值常量，其默認狀態(tài)是在單元格中右對齊。 日期與時間的輸入 0 0、1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、7 7、8 8、9 9、+ +、 （、）、，、/ /、$ $、% %、 5ZD4S 114114 * P H n 卜專品知；工邸七甲 M M- - - -1* J41* J4- - Ji*. Ji*. 4 s ft s ft 4 4 f f - 馭iTii =

6、iTii = r r 帀厲 - - - - LELE VH VH 七亠 I I MflMfl _ y._ y. L L ! ! a a TTTT 9 9 自A A S S S S iirBfiirBf 4 4 ! tltl 二 (i(i LTLT ! t;t; I B. BB. B 在“選擇類別”列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表 框中，選擇某個函數(shù)后單擊 “確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如下圖所示：nmngG 7 7 H H 千 P e Illi DP e Illi D - - p. J p. J - - auau 寸 5 5 n*n* 7W, II k7W,

7、II k S*S*- -* * rrRrrR - -uu- -* * rri.*rri.* 0 0 I I也 根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結果顯示在該單元格中。 2 2）保存工作簿 r.*Ar.*A - -c c 嚴*矗 J J B B- -X XTI TI ? ? Sbr*Sbr* L L UHVk*.UHVk*. - -. . ripnHKBTripnHKBT WF 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位置”選擇 保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“ ExcelExcel 工作簿”，單擊“保 存”按

8、鈕。操作如下圖所示：計算機基礎實驗報告 電子表格處理 間、 - - Jfci Jfci - - - -I*I* JI JI X X e e 事 a ( ( B B - -5 5 - -. . - - 4 KJ arid 4 KJ arid 占 3 = F F M M n n- -HFnHFn %號 77 ttn *ttn * sadsad- - III c III c hnGr7。 3)3) 4)4) 關閉工作簿 點擊窗口標題攔右端的關閉按鈕即可。 打開工作簿 執(zhí)行“文件”菜單的“打開”命令，在 “打開”對話框中選擇需要打開的文件。 格式化工作表 1 1）格式化數(shù)據(jù) 執(zhí)行“格式”菜單的“單元格

9、”命令, 凹 he II II 磚6 6】丨 qj riTqj riT：a a 二二 P*4P*4 I *t I *t R R - - fjl fjl S S *、令* fl F 詡可 S# S# - - HiHi.和 N 6 * 出現(xiàn)“單元格格式”對話框如下圖所示: r r 3 3 .W.W I I 話蝕rirbrirb JJ 加 數(shù)據(jù)顯示格式 7 : ” flfl電O O久*B aB a旱M M nini- -41 1004341 10043 選擇“數(shù)字”標簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時 百分比等，而每一類數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。 日期的另一種顯示格式如下圖所

10、示： BI hr hr I I甲 IIII se6FS 11 rFD 11 rFD Wic. Wic. AfiOO Ad A q*. 1DI AfiOO Ad A q*. 1DI f f li li TU.TU.ii ViUii ViU =J =J i iJ q J q 予 H H A A - - a a ； d d 鬥 * * n n u u 吐/* - - A .I.HA .I.H- -1 1- -?J.?J. 一。一網午一月一十 PHHPHH : * * 1 1 f f 純4141艸 MV V 24141104432414110443 dPadPa 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 對齊

11、方式 單元格中的數(shù)據(jù)默認對齊方式是， 水平方向文字左對齊、 數(shù)值右對齊、垂直方向靠 下對齊。使用“對齊”標簽可以改變默認的對齊方式。 wl7ov。 字體、字形、字號及顏色 使用“字體”標簽，可設置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、 特殊效果。效果如下圖所示： miimii . . n . J 二 呻 01#01# 邊框 “邊框”標簽，可以給選定的單元格設置邊框線、 以及邊框線的線型與顏色。效果圖 如下圖所示： inin 3J3J n n- -L L STST IVIV 保護 在“保護”標簽中可以將某些單元格進行鎖定，鎖定的單元格不可以被編輯。也可 在此標簽中將某些單元格的鎖定狀態(tài)

12、取消，則允許對這些單元格進行編輯。 HGIe2 1) 1) 調整行高和列寬 : cdoa 3%3% 5. 5. 4444 201BtU H 1 U201BtU H 1 U 20132013- -1 1- -22 2： 31 109109 df 123123 37903790 3 3- -134134 吃r* .r* .- - _ _ *.= 肌電O O九建 ft*ft*- - 1D14I14MJ1D14I14MJ |如 . 4W 4W ：M M _ _ _ _ _ _ _ _ _ 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，可自行設置為確定數(shù)值的列寬與行高, 效果圖

13、如下圖所示：計算機基礎實驗報告 電子表格處理 2 2）自動套用格式 使用“格式”菜單的“自動套用格式” 其中選擇一些需要的 ExcelExcel 內部已定義好的格式組合。如下圖所示: （四）圖表操作 1 1）創(chuàng)建圖表 例如，將下圖中員工的基本工資、補貼、工資總額以柱形圖進行比較。 打開工作簿，選擇工作表“工資表”為當前工作表，將數(shù)據(jù)清單按“工資總額”的 降序進行排命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，可在 3WdV P I I V V Ifl Ifl 工丄 u u aOaO atat 3939 沽 ifif IDID IIII 新 7171 雖T T嬪號1 1 tt ?1 革本T T蚩 補貼 丁還

14、點岡 L L 刑三 20 20 W W 旳0 0 2 2他 2 2 iflQDiflQD fiOOfiOO SjCuSjCu 3 3 趙罪 20CMJ20CMJ dOdOO O 26C026C0 4 4 JLtXJJLtXJ 500500 2WU2WU J J zcrx)zcrx) 500500 JtX)UJtX)U 0 0 1 1剛川 2D2D 1 1 何曜 2 2 J onJ on ririOOOO 咅 志憶 2 2 fiOOfiOO SflCtlSflCtl 9 9 $詡飢帀 空iziz nQnQO O 271)0271)0 1010 郵甘洋 25002500 oOoOD D BOOQB

15、OOQ 4I 4I ma J ma J 卡 %U4n%U4n *“*“ ：llUillUi 應上逼I I Sg Sg FEEFEE Ki Ki 匚 i- f f： A14L1W43A14L1 d Hi iRiHi iRiii ii *ai *ai mil mil 卒，卸 J J J J E E丄.2 .2 ft * 7 &勇 M M 和Fl Fl 4 4 - -LLLL - - A A 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 序。操作結果如下圖所示： 6iaI2。計算機基礎實驗報告 電子表格處理 ri ri d h d h - -TtrvTtrv F F 圖所示: n n W W4 4E E

16、? ? ML 存QI lA QI lA w=w=卜 *a*a 山VaVa里 A xwnA xwn STST需號 常:豐丁蚩 補馬 T盍jfi稅 u u 來政 倆0V0V 50500 0 3f)003f)00 IDID 車門iJLiJL 25002500 500500 MOQMOQ S S 林玄比 2302300 0 600600 J900J900 1 1 f f- -H H 22002200 000000 J BOOJ BOO y y 盤/L/L引 22002200 50500 0 27EKI27EKI : 趙菲 2noo2noo onon JbflriJJbflriJ 11 2102100

17、0 ftCflftCfl JiiOf)JiiOf) 1 1 弓京20002000 5050( (- -1 1 25tW25tW 11 爺pqpq 1 1 fifi臨 g ?1?1皿 6 6 趙1!1!昌也|1|1 taootaoo 600600 2 2- -300300 審 EE- -r r ilHilH- - aai aai / / 3.1 qK.L 3.1 qK.L 二A AHI HI P P 止 aJA,aJA,鹽 鼻-* -譽 - - * * J J ru ru- - * * E E； - - t X?X.pt X?X.p 阿佯 II屮 I I Fn E Fn E TT?a TT?a

18、刃I I：! ! 11=11= H H龍丄 AtAt ITIT J4J4 1111 J J- -9 9 rwrw * * _ _ - *,*,- - 24H1JIV4J4324H1JIV4J43 ulul 執(zhí)行“插入” “圖表”命令，打開“圖表向導 - -4 4 步驟之 1 1- -圖表類型”對話框。女口 | lili 磚丁編號 基車工H H 5 5 2 2祀0 0 1010 黑西洋 2502500 0 J J ?20?20inin U U 汩TL邙 二地） i ，E # 1X11X1腕 1 1 2io2ioe e J J 2flQQ2flQQ r 奇四 用ODOD EQ 門 500500 Z

19、OQCiZOQCi Kb a”*a”* 4 4 I EKE lU lU UO! UO! BA BA . r.Qr.Q二.0 PV PV II WUII WU，1 1， PJ|PJ| 4 4 4 4 4 4- - F F i i “訃 1*411*41 此 sckA乙 刊工站號 革也T T譜 補; 2102100 0 L0L0 t t刃)0)0 y y 須 b b 1 1 IIII 1!1!衛(wèi)屯 赴磯訊 2102100 0 1 1 樂三 2002000 0 isnisnriri 百 扭埠飛 isnoisno 1*11*1 :略專 R CICI * ，- -丄一F F 弔I I t tf f fj

20、 fj #&習 - - 3/3/ h h- -h h- - * 7AZn7AZn E E 祁f f lidlid H*l H*l * 選擇圖表數(shù)據(jù)源。在對話框中選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中全 部內容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“ A2A2: E11E11”；選擇“系列”卡，選中“分類 （X X）軸標志（T T）”輸入框中全部內容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“ A2 A2 : B11 B11 ”。 單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向導- -4 4 步驟之 3 3- -圖表選項”對話框，如下圖所示： W0HA7 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 設置圖表選項。在對話框中選擇“

21、標題”卡 _ 3 ，在“圖表標題”中輸入“員工工資總 額”，在“分類（X X）軸”中輸入“員工姓名與編號” 額”；選擇“圖例”卡，選中“顯示圖例”復選框，在“位置”中選擇“靠右” 擊“下一步”按鈕，進入“圖表向導 - -4 4 步驟之 4 4- -圖表位置”對話框，如下圖所示:二 U.二二 _ _ 0000 2 2 rllrll- -m m 人口 r r ifMifM 0 0 2J01J *2J01J * - - - fvrvspfvrvsp L L；2Ud2Ud - irS A irS A 2dDr2dDr 詁 . J J - -I I- - 1IP rP = - - J*J* IQIQ 町

22、西洋 轉志憶 邑菲 500500 衛(wèi) 5D0|5D0| bUGbUG T T評*?固i i .MOO.MOO Md rtnMd rtn 4 4 rtrt J J 7ATf 7ATf .1.1 lidlid HRI HRI MHMH !ll!ll- - - - kJ kJ - - t t LUk*LUk* 153 isnoisno L L Sfc. II fc Sfc. II fc I I 設置圖表位置。在對話框中選擇“作為其中的對象插入” ，單擊“完成”按鈕。將 得到的圖表拖動到適當?shù)奈恢?。結果如下圖所示： JOrTj J JW W .(I.(I t t 丈I:I:上 IKIK。 一于E E:

23、鯊 XlXl t)dt)d vOCvOC M M曲 舊PTPT J jiJ ji f !f !： nono MuMu acnoacno ii刊 真 g 2 2門鬥 600600 的0000 54. 54. OPOP 11 J J e e- -. .- -.7B.7i1 i J* J* . “ “ w w 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 ，打開“圖表標題格式”對話框，將其格 式設置為 2222號、仿宋、粗體字。同法，修改坐標軸、圖例的格式。結果如下圖所示： 2ZbM22)2) 格式化圖表 在圖表中雙擊圖表標題“員工工資總額” 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 “頁面”標簽，可將打印方向、紙張大

24、小、起始頁碼分別設置為縱向、 “頁邊距”標簽，可設置左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳的邊距。 “頁眉/ /頁腳”標簽，可將頁腳的內容設置為“第 1 1 頁，共？頁”等。 “工作表”標簽，可設置打印區(qū)域、標題、順序等。 2 2）打印預覽 選擇“文件”中的 “打印預覽”，可以得到文件真實打印時的外觀效果，如下圖所 示：鷲1 1 ! ! : : H H4 4& Gw tD t*! Gw tD t*! xrrxrr- - gcgc 復w w J J M M i i 0 0上g g 0 0 4 甩 網 強咋衛(wèi) nrnr- - J J - - J J U U *丄 出F F ZK3 Hf 4 4

25、Hf 4 4 呻 a工工資總額 九” ILl ILl BLJ IE.BLJ IE. ， FflCE*FflCE* I1ITLJ.l VI1I Ml Ml d d HL FA 利 J IJ I叩 IfIfl l WiWi仙 .霜 3 30ifi 0ifi J J , , 20IM20IM 令門 員工姓名與編號 |j_ |j_ 畫卯* I HI H 神 . j j imim 蟲 m J rvLvm J rvLv 網 ftlaftla A4A4 自動等。 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 11. 11. I I 旳產 T.T.- -*/ */ - -n n巧匸 ihAi ihAi *= = 3 3）

26、打印工作表或圖表 選擇“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，如下圖所示: jjjixjjjix i i *”* I* ”* I* f f -，員工工資 |_ |_ r r 1 1 I I ? ?. .： LJ LJ 宰 - -% % - -* 1 L luL* 1 L luL； 恬耳-如 “打印機”選項中，顯示默認打印機的名稱、狀態(tài)、 I/OI/O 端口位置。 “打印范圍”選項中，可確定打印整個工作表或是工作表中的某些頁。 “打印內容”選項中，可選擇打印選定的區(qū)域， 或是選定的工作表，或是整個工作簿。 “份數(shù)”選項中，可確定打印份數(shù)及打印方式。 各項設置完畢，單擊“確定”按鈕即可打印

27、。 四、結果與分析 （一） 全面認識到了 ExcelExcel 的功能，一般的文字排版、表格、計算、函數(shù)的應用等都可 用 ExcelExcel 來解決。 （二） 掌握了工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。其中，工作表的樣式 可謂是多種多樣，我們可以根據(jù)自己的需要選擇邊框線條的格式等，還可以加入 底紋圖案讓工作表變得更加漂亮。 （三） 掌握了圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。圖表的創(chuàng)建過程中應注重數(shù)據(jù)區(qū)域的 選擇，選擇幾類數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)相應的幾類柱形。H H- -aiiiaiii 疑i i工費總 ft s as a真：: x4r/ x4r/ 曲| LILI： S S aS S a L L

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29、4d hMri hMri vv cB39k。 WE6F。 計算機基礎實驗報告 電子表格處理 A A t t :、 U U : : r r . . 知8n*M 8n*M 計釧 1 1 r r 冷P P- -ftiK*ftiK* uSuS T T t t 亡 UHUH r r *.*.- -: : ft| Uft| U 心|站 耳再訊 m y y btii.i.isfbtii.i.isf - - M M 吐剜 V V；罷吐：耳瓶 2020 Q Q 1 1 . . . *. * n n莊 2 rsviLiuirsviLiui；. . 廿.“禹廠J J T T H 4 丫腔 bhjbhj l l- -

30、i i- -.Fjp.Fjp. rfOpii*rfOpii* E E lit Alit A 1 1 二.匚1 1 ?遼頑 111.3111.3 r r二砥曲 * y y計 J JL L.錦已 y y ? ?卜汀*H n wH n w : :.P.P- - riit.riit. 嘩？戶4 4 叫: 五、思考題解答 練習題（一）： 參照樣文進行格式編排和公式計算，結果如下圖所示: I I WTVWTV IVIV- -r r A A. . fi!駕 爐容 訃； K K LIEHLIEH； 1W1W坤 L!ML!M： J1UJ1U ! ! J JUtlUtl T TP PLFLF- -lSUlSlSU

31、lS nniijnniij : :ururi i ”， j j 1 1 亠 ： m IEm IE： 咖叫 1 dz bi1 dz bi LHLH電 1 1 43 w43 w：i i f f 出 TT.M TT.M P 丄思rt 屮十普 KWKW- -T 1 ILPViFhJST 1 ILPViFhJS avp avp AHMAHMH H - -j jjj jj 口竺 9999 m + niw m + niw *蘭 C2 C2 D7D7 兩列創(chuàng)建一個簇狀條形圖（豎軸旁標志可不變） 練習題（二） 參照樣文進行格式編排和公式計算，結果如下圖所示: 哲耳口 7 E. E. rtftai mz.i wTmrt