項(xiàng)目投標(biāo)書5：南校區(qū)―經(jīng)貿(mào)學(xué)院―LOVE志愿者協(xié)會(huì)

1、廣東外語外貿(mào)大學(xué)2011年“雷鋒月”幸福廣東大行動(dòng)之“愛眼總動(dòng)員”項(xiàng)目策劃書目 錄一活動(dòng)背景2二活動(dòng)目的2三活動(dòng)簡介3四可行性分析4五活動(dòng)流程4六物資準(zhǔn)備6七經(jīng)費(fèi)預(yù)算6八注意事項(xiàng)7一、活動(dòng)背景:活動(dòng)背景：據(jù)2004年全國學(xué)生體質(zhì)健康檢測報(bào)告顯示，我國近視人群占全國總?cè)丝诘?3%，也就是說我國有4億多人有不同程度的近視，達(dá)到了世界平均水平的1.5倍。青少年已經(jīng)成為近視發(fā)病率最高的群體，達(dá)50%至60%。所以，近視已經(jīng)成為影響國人健康的重要因素，而普及愛眼知識(shí)也成為了一個(gè)熱門的話題。為迎接三月雷鋒月，一年一度的“服務(wù)一條街”活動(dòng)將在廣東外語外貿(mào)大學(xué)開展。為了宣揚(yáng)雷鋒精神，關(guān)愛全校師生，普及愛眼知識(shí)

2、，體現(xiàn)志愿者的愛心和力量，展現(xiàn)廣外志愿者的風(fēng)采，國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)希望能通過這次的“愛眼總動(dòng)員”活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。二、活動(dòng)目的： 1、創(chuàng)造一個(gè)志愿服務(wù)的平臺(tái)，宣揚(yáng)志愿服務(wù)精神，倡導(dǎo)志愿服務(wù)行為。2、提高大學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，通過服務(wù)的形式增強(qiáng)組織以及各方面的綜合能力。3、豐富大學(xué)生的生活，拉近人與人的距離，促進(jìn)各志愿者協(xié)會(huì)以及其他團(tuán)體、班級(jí)的交流，增加校園的凝聚力。4、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)思想。5、希望通過此次活動(dòng)，能使同學(xué)及老師了解更多的愛眼知識(shí)及更加重視和愛護(hù)自己的眼睛。6、服務(wù)同學(xué)，愛眼知識(shí)的普及，使廣大師生體驗(yàn)到志愿服務(wù)帶來的幸福感。三、活動(dòng)簡介：（

3、一）項(xiàng)目介紹：服務(wù)內(nèi)容：1、清洗眼鏡服務(wù)；2、檢查視力服務(wù)；3、宣傳愛眼知識(shí)；服務(wù)性質(zhì)：本次活動(dòng)以“雷鋒月之幸福廣東大行動(dòng)”為主題，清洗眼鏡，檢查視力和宣傳愛眼知識(shí)，是我們特地為廣外師生選擇的一種服務(wù)性質(zhì)強(qiáng)、切合實(shí)際的活動(dòng)項(xiàng)目。（二）活動(dòng)時(shí)間：3月31日（三）活動(dòng)地點(diǎn)：廣外校道（四）活動(dòng)服務(wù)對(duì)象：廣東外語外貿(mào)大學(xué)全體師生（五）活動(dòng)相關(guān)單位以及人員：活動(dòng)主辦單位：廣東外語外貿(mào)大學(xué)青年志愿者行動(dòng)指導(dǎo)中心活動(dòng)承辦單位：廣東外語外貿(mào)大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)承辦單位工作人員：經(jīng)貿(mào)志協(xié)各部門共12名人員活動(dòng)協(xié)辦單位：博士倫眼鏡店 四、可行性分析 1. 中國近視人群已經(jīng)超過了4億，而其中的“主力軍

4、”為青少年。在廣外大，有不同程度近視的人群絕對(duì)不在少數(shù)，所以我們舉辦這次活動(dòng)，絕對(duì)能引起同學(xué)及老師們對(duì)愛護(hù)眼睛的注意。2. 我們經(jīng)貿(mào)志協(xié)志之前也有承辦過類似的活動(dòng)，有較豐富的經(jīng)驗(yàn)；這次活動(dòng)有相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)博士倫眼鏡店協(xié)助，更能取得更好的成績。 3. 目前愛眼在中國已經(jīng)成為了一個(gè)熱門的話題，而我們舉辦這次活動(dòng)正好契合這個(gè)話題，而且現(xiàn)在人們對(duì)于健康越來越重視，所以這次活動(dòng)一定能吸引他們的注意力。五活動(dòng)流程：（一）前期準(zhǔn)備工作：1由公關(guān)部聯(lián)系眼鏡店，經(jīng)店主同意后帶領(lǐng)相關(guān)工作人員到眼鏡店學(xué)習(xí)護(hù)眼知識(shí)及眼鏡清潔技巧，并邀請(qǐng)專家屆時(shí)到攤位為師生檢查眼睛，解答疑問和宣傳愛眼知識(shí)。2購買眼鏡布若干，紙巾若干，

5、向眼鏡店借用驗(yàn)光儀器和洗眼鏡儀器，準(zhǔn)備4個(gè)排插并與涼茶坊或云山創(chuàng)業(yè)園商量借用電源事宜。3參與本次活動(dòng)的志愿者共12人.每個(gè)部門以自愿原則派出3名志愿者，將12人分成3批，每批4人，并在每批中各選出一名擔(dān)任組長.每批中計(jì)劃有2人負(fù)責(zé)宣傳和介紹愛眼知識(shí),1人清洗眼鏡,1人負(fù)責(zé)后勤工作,具體由組長根據(jù)實(shí)際情況決定.每批負(fù)責(zé)兩個(gè)小時(shí)，采取輪班的制度.4. 準(zhǔn)備攤位的相關(guān)布置和標(biāo)牌、海報(bào)等。包括一張硬紙板宣傳底板，作為宣傳欄，上面寫有項(xiàng)目的名稱，以及粘貼有裝飾物。另一張紙板則粘貼愛眼小tips及眼鏡護(hù)理注意事項(xiàng)。5. 活動(dòng)記錄：由經(jīng)貿(mào)志協(xié)會(huì)派資訊傳媒部的干事到現(xiàn)場進(jìn)行拍照，錄像，記錄活動(dòng)情況。工作人員也

6、會(huì)把活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)記錄。（二）活動(dòng)當(dāng)天工作：（3月31日）12：00至13：30：工作人員在這段時(shí)間內(nèi)布置場地，包括：到中心指定地點(diǎn)拿帳篷和桌椅。支起帳篷后在帳篷內(nèi)用膠繩掛好標(biāo)牌、擺放好桌椅、驗(yàn)光儀器和洗眼鏡儀器。擺放好宣傳板，并拿排插到?jīng)霾璺换蛟粕絼?chuàng)業(yè)園拉電并掛起會(huì)旗，把海報(bào)貼于中心提供的宣傳底板上。13：30至14：00：做好服務(wù)最后準(zhǔn)備，查漏補(bǔ)缺。14：00至18：00：活動(dòng)進(jìn)行，每批中計(jì)劃有2人負(fù)責(zé)宣傳和介紹愛眼知識(shí)，一人洗眼鏡,另有一隊(duì)員作為機(jī)動(dòng)，負(fù)責(zé)維持秩序，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況、協(xié)助專家以及做好服務(wù)記錄等其他工作。18：00至18：30：活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行場地收拾，并清掃現(xiàn)場。歸還桌子，帳篷，

7、儀器。剩下的材料酌情留待下次使用。（三）活動(dòng)后續(xù)工作：活動(dòng)結(jié)束后，我們將組織參與人員進(jìn)行活動(dòng)后交流分享，并要求本協(xié)會(huì)參與活動(dòng)的人員寫活動(dòng)感想和總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，思考改進(jìn)的措施，以求日后做得更好，更加盡善盡美，以求達(dá)到在活動(dòng)實(shí)踐中，于無形之中宣傳、贊揚(yáng)和倡導(dǎo)志愿者（義工）為社會(huì)義務(wù)服務(wù)的重要作用與奉獻(xiàn)精神，增強(qiáng)作為廣東人的幸福感的目標(biāo)。六、物資準(zhǔn)備：1. 帳篷兩個(gè)，可樂桌兩張。2. 排插四個(gè)，泡沫板兩張，油性筆一支。3. 眼鏡布10張。4. 面巾紙一包，彩色便利貼一包，雙面膠兩卷，剪刀兩把，垃圾袋兩個(gè)。5. 經(jīng)貿(mào)LOVE志協(xié)的會(huì)旗。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)眼鏡布31030泡沫板236油性筆515面巾紙313雙面膠23便利貼313流動(dòng)經(jīng)費(fèi)10合計(jì)60八、注意事項(xiàng)1. 活動(dòng)現(xiàn)場的服務(wù)人員要時(shí)時(shí)面帶微笑，態(tài)度真誠，有耐心，全心服務(wù)，傳遞愛心和溫暖。2. 現(xiàn)場負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)的或者換班的服務(wù)人員要注意維持秩序，若人員較多，要多安排人手保證服務(wù)順利進(jìn)行。3. 注意從涼茶店云山創(chuàng)業(yè)園中導(dǎo)出的排插，防止人