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1、一、項(xiàng)目策劃(每題20分,共40分) 1、背景綜述: 中天會(huì)計(jì)事務(wù)所是一家在亞洲的知名民營事務(wù)所,自1986年成立,剛開始由幾位創(chuàng)業(yè)元老在兢兢業(yè)業(yè)的努力下,為公司打下一片江山,多年以來公司逐漸趨于穩(wěn)定經(jīng)營,在1999年公司達(dá)成穩(wěn)定局面,并維持一定規(guī)模。 由于公司業(yè)務(wù)日趨繁忙,常造成公司事務(wù)工作應(yīng)接不暇,總是等到人才流失后才開始招聘人才,對(duì)于人才不到位,以及人員到位后學(xué)習(xí)階段的中間工作績效空缺階段,一直沒有能夠填補(bǔ)起來。 公司提供內(nèi)部資料如下:公司員工職位有四層,分別為合伙人、經(jīng)理、高級(jí)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員。各職位人員如下表1。 表1:一九九九年中天會(huì)計(jì)事務(wù)所各職位人員數(shù) 職位 代號(hào) 人數(shù) 合伙人 P
2、 40 經(jīng)理 M 80 高級(jí)會(huì)計(jì)師 S 120 會(huì)計(jì)員 A 160 以及在過去五年中,員工調(diào)動(dòng)的概率如下表2,其中包括各職位人員升遷和離職的百分比率。在升遷部分,各職位除最高合伙人之外,只要表現(xiàn)好,皆有升遷的機(jī)會(huì),對(duì)于特別優(yōu)異的高級(jí)會(huì)計(jì)師還有機(jī)會(huì)直接升為合伙人,只是機(jī)會(huì)不大;在離職方面,由于人才競爭激烈,每年在各職位上的人員皆有離職的情況。 表2:中天會(huì)計(jì)事務(wù)所過去五年員工調(diào)動(dòng)的概率 單位:百分比 職位 合伙人 經(jīng)理 高級(jí)會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)師 年度 離職 升為合伙人 離職 升為合伙人 升為經(jīng)理 離職 升為高級(jí)會(huì)計(jì)師 離職 1995 0.20 0.08 0.13 0.08 0.07 0.11 0.19
3、 0.11 1996 0.23 0.07 0.27 0.02 0.05 0.12 0.15 0.29 1997 0.17 0.13 0.20 0.04 0.08 0.10 0.11 0.20 1998 0.21 0.12 0.21 0.05 0.03 0.09 0.17 0.19 1999 0.19 0.10 0.19 0.06 0.02 0.08 0.13 0.21 策劃要求: 該事務(wù)所委托您策劃一個(gè)項(xiàng)目來解決公司目前和將來可能面臨的人力資源問題。 2、背景綜述: 天龍公司被視為中國的無線通訊巨人,支配無線通訊市場已有多年歷史。通訊器材與半導(dǎo)體是天龍公司的兩大支柱。移動(dòng)電話有高達(dá)40的市場占
4、有率。此外,在電話交換機(jī)、警用無線電話、特殊宇宙無線電話等方面也享有極高的聲譽(yù)。 天龍公司在招聘時(shí)非常注重個(gè)人素質(zhì):看這個(gè)人有沒有發(fā)展意識(shí),既要發(fā)展自己,同時(shí)也必須發(fā)展別人。因?yàn)閱T工在天龍公司發(fā)展到某一階段,他就有發(fā)展別人的義務(wù)。天龍公司在招聘時(shí),從他以前的工作經(jīng)驗(yàn)來看他在這方面的素質(zhì)。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生,則看他的社會(huì)活動(dòng),看他愿不愿意學(xué)習(xí),從書本還是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),了解他的團(tuán)隊(duì)精神,以及這個(gè)人是否能適應(yīng)變化和正確地看待這個(gè)變化。 天龍公司在天津的生產(chǎn)廠主要是招聘技術(shù)員和操作工,人力資源部會(huì)根據(jù)工廠需要的工作崗位出考題,通過筆試來錄用人。通過考試,天龍公司已經(jīng)錄用了上萬人。天龍公司有標(biāo)準(zhǔn)的試題庫,每次
5、考試的試題都不一樣。通過對(duì)招聘進(jìn)來的員工的考核,天龍公司覺得考試成績非常準(zhǔn)確地反映了應(yīng)聘者的素質(zhì)。 和所有外企一樣,天龍公司對(duì)英語有同樣的要求,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)全球公司,天龍公司希望員工的交談不讓人誤解,自己的想法也能讓人正確理解。天龍公司對(duì)招進(jìn)的員工有進(jìn)一步提高英語的安排,有時(shí)候是外籍教員和中國員工一對(duì)一學(xué)習(xí),讓員工了解他們的思維習(xí)慣和工作生活環(huán)境。天龍公司在天津有一個(gè)語言室,是專門用來提高員工的英語能力的。 天龍公司非常喜歡應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,在高峰期,天龍公司招聘的應(yīng)屆大學(xué)生占總招聘人數(shù)的50%。天龍公司認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)屆大學(xué)生是生力軍,他們有很多長處。這幾年,天龍公司招聘的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生只
6、占總招聘人數(shù)的10%20%,主要原因是應(yīng)屆大學(xué)生流失嚴(yán)重,有很多畢業(yè)生工作幾年后想出國。目前,天龍公司雖然用應(yīng)屆大學(xué)生的比例有所下降,但是長遠(yuǎn)的目標(biāo)是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到占總招聘人數(shù)的50%。 策劃要求: 人力資源策略必須與公司長遠(yuǎn)目標(biāo)相配合,假如你是天龍公司人力資源部主管,總經(jīng)理請(qǐng)你負(fù)責(zé)策劃一個(gè)校園招聘活動(dòng)項(xiàng)目,目的是提高校園招聘的效率,實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)的目標(biāo)50%。3、背景綜述: AB公司是一家創(chuàng)立于1990年在北京的保險(xiǎn)公司,旗下員工以業(yè)務(wù)人員比率最高。由于公司強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、業(yè)績掛帥,組織內(nèi)許多決策都以業(yè)績做為最主要的考慮因素。公司也為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)一套完全包底的制度,也就是有業(yè)績有獎(jiǎng)金,沒
7、業(yè)績沒獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金計(jì)算方式以當(dāng)期業(yè)績的30%至40%為計(jì)算方式,會(huì)進(jìn)行這樣的設(shè)計(jì)一來是可以節(jié)省公司大筆的固定人事費(fèi)用,二來為的是要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員能沖高業(yè)績。除了薪資制度的設(shè)計(jì)外,公司每季還舉辦季競賽來獎(jiǎng)勵(lì)那些銷售成績優(yōu)異的人員。 雖然激勵(lì)制度實(shí)施的一開始,的確改變了原來銷售不佳的窘境,為組織帶來許多的業(yè)績,但是在實(shí)施一段時(shí) 間后,公司的主管開始發(fā)現(xiàn)許多問題。首先由于公司獎(jiǎng)金計(jì)算方式是以當(dāng)期新保單金額累加基礎(chǔ),業(yè)務(wù)人員想盡辦法讓客戶買完保險(xiǎn)之后,對(duì)于后續(xù)客戶的問題處理與售后服務(wù)就變得不是那么積極,許多客戶常打電話過來抱怨,長期下來恐有損公司品牌形象。再者,業(yè)務(wù)人員之間的競爭開始激化,甚至聽到業(yè)務(wù)人員
8、為了搶客戶而產(chǎn)生彼此不合的傳聞,另外公司業(yè)績不佳的員工,也會(huì)施予許多壓力,造成員工的不安全感,影響辦公室緊張氣氛。最后,這些凡事以業(yè)務(wù)掛帥的人員只對(duì)如何提升業(yè)績感興趣,對(duì)于公司其它政策的配合度上意愿不高,致使公司許多政策不易貫徹。 細(xì)究這些保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員的來源動(dòng)機(jī),大部分是臨時(shí)找份工作過活,再來就是通過關(guān)系進(jìn)到公司,想賺點(diǎn)獎(jiǎng)金過日子,誰也沒想到要在公司里面一直呆下去。 策劃要求: 針對(duì)該公司現(xiàn)存問題,希望通過您策劃的項(xiàng)目來解決問題,達(dá)成公司的運(yùn)營目標(biāo)。 二、案例分析 1、背景描述: 李娜是滬上一家醫(yī)療器械公司的人力資源部經(jīng)理,公司最近招了一名銷售員李勇,在經(jīng)過面談后,李娜認(rèn)為李勇在銷售方面具有很大
9、的潛力,具備公司要找的銷售人員條件??墒?,兩星期后銷售部經(jīng)理卻告訴她,李勇提出離開公司。李娜把李勇叫到辦公室,就他提出辭職一事進(jìn)行面談。 李娜:李勇,我想和你談?wù)?。希望你能改變你的主意?李勇:我不這樣認(rèn)為。 李娜:那么請(qǐng)你告訴我,為什么你想走,是別的企業(yè)給你的薪水更高嗎? 李勇:不是。實(shí)際上我還沒有其他工作。 李娜:你沒有新工作就提出辭職? 李勇:是的,我不想在這里呆了,我覺得這里不適合我。 李娜:能夠告訴我為什么? 李勇:在我上班的第一天,別人告訴我,正式的產(chǎn)品培訓(xùn)要一個(gè)月后才進(jìn)行,他們給我一本銷售手冊,讓我在這段時(shí) 間里閱讀學(xué)習(xí)。 第二天,有人告訴我在徐匯區(qū)有一個(gè)展覽,要我去公關(guān)部幫忙一
10、周。第三周,又讓我整理公司的圖書。在產(chǎn)品培訓(xùn)課程開課的前一天,有人通知我說,由于某些原因課程推遲半個(gè)月,安慰我不要著急,說先安排公司的銷售骨干胡斌先給我做一些在職培訓(xùn),并讓我陪胡斌一起訪問客戶。所以我覺得這里不適合我。 李娜:李勇,在我們這種行業(yè)里,每個(gè)新員工前幾個(gè)月都是這樣的,其他地方也一樣。 問題: 1、你認(rèn)為這家公司新員工培訓(xùn)存在哪些問題? 2、針對(duì)此案例,結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),就如何避免上述問題提出你的建議。 2、背景描述: 王永所在的企業(yè)是一家合資的生產(chǎn)日用消費(fèi)品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,平均每年都有10以上的增長,雖然近兩年國內(nèi)市場競爭越來越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了
11、良好的企業(yè)文化及打下了扎實(shí)的管理基礎(chǔ),公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標(biāo)管理(MBO)這一管理工具,強(qiáng)調(diào)參與式的目標(biāo)設(shè)置,并且強(qiáng)調(diào)所有目標(biāo)都必須是明確的、可檢驗(yàn)的和可衡量的。同時(shí),公司在四年前成功運(yùn)行了一套企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),這套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅使公司的物流、財(cái)流、信息流達(dá)到最優(yōu)化,而且使公司組織結(jié)構(gòu)扁平化,目標(biāo)設(shè)定具體化,并對(duì)目標(biāo)的績效反饋有很大幫助。目標(biāo)管理與ERP系統(tǒng)相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎(chǔ),并形成了目前的企業(yè)文化。 王永于五年前進(jìn)入此公司并在生產(chǎn)管理部門擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)管理部共有四位員工,他們是進(jìn)入公司一年的B先生,C小姐,進(jìn)入公司3年的D先生與
12、E小姐。在進(jìn)入此部門兩星期后,王永了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計(jì)劃的完成,但是B先生在工作中主動(dòng)性不夠。C小姐活潑開朗,經(jīng)常在工作中會(huì)提出一些新鮮點(diǎn)子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,而且工作積極主動(dòng)。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,且公司人緣很好,在公司各個(gè)部門都有好朋友。在四年前公司ERP系統(tǒng)成功上線后,經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,王永負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理部門主要包括以下這些工作職責(zé): (1)制作生產(chǎn)計(jì)劃,主要是根據(jù)公司市場部門提供的銷售預(yù)測及公司財(cái)務(wù)部門的庫存目標(biāo),結(jié)合工廠產(chǎn)能計(jì)劃,制作年度、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃。 (2)制作產(chǎn)能計(jì)劃,主要是
13、與工程部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門一起核定生產(chǎn)產(chǎn)能計(jì)劃,通常每年定期核查,平時(shí)如有變化就需及時(shí)更改。 (3)安排日常生產(chǎn)排程,主要將客戶訂單及生產(chǎn)計(jì)劃變成生產(chǎn)指令下達(dá)給生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)。 (4)制作采購計(jì)劃,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及動(dòng)態(tài)客戶訂單數(shù)量產(chǎn)生基礎(chǔ)MRP計(jì)劃,經(jīng)過人為整合下達(dá)采購指令下達(dá)給采購部門采購原料。 (5)制作分銷資源計(jì)劃,由于公司在全國各地有五個(gè)倉庫向各地發(fā)貨,所以需要向各倉庫分配產(chǎn)品,安排運(yùn)輸,同時(shí)還要與各地經(jīng)營部聯(lián)絡(luò)滿足各地的訂單需求與控制各地庫存水平等。 王永利用業(yè)務(wù)流程重組的機(jī)會(huì),將手下四位員工的工作職責(zé)進(jìn)行了重新劃分,經(jīng)驗(yàn)豐富的D先生被安排負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能計(jì)劃,同樣經(jīng)驗(yàn)
14、豐富的E小姐負(fù)責(zé)制作分銷資源計(jì)劃。B先生負(fù)責(zé)安排日常生產(chǎn)排程,C小姐負(fù)責(zé)制作采購計(jì)劃。由于部門內(nèi)所有人在公司上ERP項(xiàng)目的時(shí)候都經(jīng)過了系統(tǒng)的完整的培訓(xùn),同時(shí)又都有一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。 由于本部門工作完成情況要與其他部門的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產(chǎn)計(jì)劃,不僅要與本部門生產(chǎn)排程、采購計(jì)劃、分銷計(jì)劃充分溝通,還需要與市場部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、技術(shù)部、工程部等部門進(jìn)行有效的溝通,同樣制作分銷計(jì)劃,不僅要與本部門的生產(chǎn)排程進(jìn)行溝通,還要與工廠倉庫、運(yùn)輸公司、各經(jīng)營部客戶服務(wù)人員、市場部人員、各地倉庫等進(jìn)行溝通。所以王永在部門內(nèi)一直強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,
15、并積極提倡協(xié)同配合,使大家都明了每個(gè)人的工作都需要部門內(nèi)其他人員的幫助才能完成。而要做到這點(diǎn),大家都知道互相信任、互相幫助、開誠布公的重要性。 由于在生產(chǎn)管理部門內(nèi)各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,王永要求各成員將各自的具體工作寫成流程形式,并包括各類細(xì)節(jié),供部門內(nèi)所有人員參考,還鼓勵(lì)大家互相學(xué)習(xí)彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績都互相依賴,大家都努力學(xué)習(xí)他人的工作、他人的長處,同時(shí)努力幫助他人克服缺點(diǎn),至今部門內(nèi)所有人都具備單獨(dú)完成各項(xiàng)工作的能力。 王永在部門中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點(diǎn)和想法來幫助大家更好的完成工作,
16、而一般D先生會(huì)幫助王永將他的觀念落實(shí),如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經(jīng)常會(huì)對(duì)這些觀念提些建議,而E小姐小心謹(jǐn)慎,她會(huì)考慮新觀點(diǎn)對(duì)各方面的影響。由于王永的倡導(dǎo),部門內(nèi)逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如"鼓勵(lì)提出不同意見"、"不能提出改進(jìn)意見,就不要反對(duì)別人的觀點(diǎn)"、"不提出改進(jìn)意見,就完全按別人意見做"等等。 經(jīng)過這幾年的成長,生產(chǎn)管理部已成為一個(gè)工作績效高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作滿意度高、內(nèi)部凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),部門內(nèi)的成員都以在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作為榮。 問題: 1、 請(qǐng)分析王永是如何成功塑造高績效的工作團(tuán)隊(duì)的。 2、 你能從王永的成功經(jīng)驗(yàn)得到什么啟示? 3.背景介紹: 彭德爾頓百貨公司的總部設(shè)在芝加哥,一位顧問與該公司的一些高級(jí)管理人員討論有關(guān)管理質(zhì)量的問題。常務(wù)副總裁問起在管理者發(fā)展方面是否有一些概括性的原則。他對(duì)顧問講,"我們知道你對(duì)于各種類型的企業(yè)中各個(gè)層次管理人員的培養(yǎng)發(fā)展有各種豐富經(jīng)驗(yàn),你是否已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了什么接近于普通真理或者說原則的東西?" 顧問回答說:“盡管我不想斷言在管理者發(fā)展這一方面有普遍原則,但我堅(jiān)信管理者發(fā)展計(jì)劃的作用。首先,企業(yè)最高層管理人員-不論是大的部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理或企業(yè)總經(jīng)理-必須詳細(xì)地了解提出的管理者發(fā)展計(jì)劃要求完成的內(nèi)容,必須確信這種計(jì)劃是必由之路,必須有耐心和決心去促使
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