2016年印章管理制度

1、印章管理制度1. 總則2. 管理界面劃分3. 印章管理4. 考核管理5. 附則總則1.1 為統(tǒng)一和規(guī)范公司各級用印管理，嚴(yán)格管理公司印章，保證用印的嚴(yán)肅性、有效性、權(quán)威性，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本辦法。1.2 本辦法所稱印章系指公司行政章、總經(jīng)理印章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章以及部門專用章。2 管理界面劃分2.1 公司的主要職責(zé)：2.1.1 公司綜合部負(fù)責(zé)管理公司行政章、合同專用章，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和控制使用部門印章；經(jīng)集團公司及分公司同意，負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司各類印章刻制。2.1.2 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理公司主要負(fù)責(zé)人專用章、財務(wù)專用章。3 印章管理3.1 印章刻制管理3.1.1 公司各類印

2、章均由集團公司總裁工作部審核后方可刻制。公司各類印章由相關(guān)部門提出刻制申請（見表一），經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報集團公司審批后，由綜合部統(tǒng)一辦理。3.1.2 公司各級、各類印章領(lǐng)取時應(yīng)做好登記（見表二）。3.1.3 印章刻制必須報當(dāng)?shù)毓膊块T備案。3.2 印章使用管理3.2.1 確因工作需要用印時，應(yīng)填寫用印申請表（見表三），使用行政印章、合同印章需經(jīng)本單位印章申請單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。3.2.2 根據(jù)國能總200849號關(guān)于進(jìn)一步加強合同管理工作的通知要求：公司及各部門對外簽訂合同（協(xié)議），一律使用合同專用章，不得使用公司行政印章代替。3.2.3 財

3、務(wù)專用章的使用按國能生物發(fā)電集團有限公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2.4 印章管理人根據(jù)審批后的用印申請經(jīng)核查后予以用印，并妥善保管用印申請表，以隨時備查。3.2.5 公司各類印章原則上不予攜帶外出，確因工作需要三人以上方可攜帶外出，同時填寫公章借用審批表（見表四）說明事由、注明帶往地點，經(jīng)印章管理部門審核、總經(jīng)理審批，方可攜帶使用。工作完成后應(yīng)立即歸還，并由印章管理人作管理登記。3.2.6 印章管理人定期（每季）將用印申請記錄整理歸類存檔。3.3印章保管3.3.1 印章由保管員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借。3.3.2 公司借用、借調(diào)及派遣人員不得擔(dān)任印章管理員。3.3.3 印章丟失要立即向印章管

4、理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時到公安等相關(guān)政府部門辦理注銷、報失備案手續(xù)及依法公告作廢，同時做好補辦手續(xù)。3.3.4 印章持有人離開崗位時，應(yīng)將印章交還印章管理部門，并做好移交登記。4 考核管理4.1 對不符合規(guī)定、不規(guī)范使用印章的，要追究該主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時追究該印章管理部門負(fù)責(zé)人、保管員的管理責(zé)任。4.2 對不履行印章使用手續(xù)或私自偷蓋印章的行為，嚴(yán)肅追究該印章管理部門保管員及負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即調(diào)離或開除該單位印章管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.3 對未經(jīng)允許、私自刻制各類印章并造成不良影響或損失的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，一律移交司法機關(guān)處理。5 附則5.1 本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。5.2 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件：表一：印章刻制申請表表二：印章管理登記表表三：用印申請表表四：公章借用審批表印章刻制申請表單位:申請部門申請部門負(fù)責(zé)人印章刻制事由印章名稱項目公司領(lǐng)導(dǎo)意見集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批備注表二:印章管理登記表單位：序號印章名稱存管部門存管責(zé)任人存管日期審批人備注1公司行政印章2財務(wù)專用早3合同專用章4