PowerPoint任意調(diào)整播放窗口實用技巧

1、精通Office 2010 中文版-PPT課件第19章PowerPoint任意調(diào)整播放窗口的技巧通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操 作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便！原因分析：使用常規(guī)方法是無法讓播放窗口可以調(diào)節(jié)的。解決辦法：步驟1:打開需要播放的文稿。步驟2:按住Alt鍵不放，再依次按“ D V字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨 意調(diào)節(jié)的。詳細(xì)將PPT文件轉(zhuǎn)換為Word文檔的技巧Word轉(zhuǎn)換為PPT也許你很容易做到，但是反之把PPT轉(zhuǎn)換為Word你知道嗎？我之前一直用一 個很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出來。

2、文字少了還好說，要是文字多了，那個工 作量就可想而知了PowerPoint 2003中的轉(zhuǎn)換 大家可能最為常用的是下面這種方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)1、首先打開需要轉(zhuǎn)換成中文 Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠標(biāo)左鍵依次選擇“文件發(fā)送Microsoft Word命令項。PowerPoint2003 2.完成選擇之后，系統(tǒng)首先會出現(xiàn)“撰寫”對話框，此時應(yīng)當(dāng)在“在Mi詳細(xì)快速為PPT每頁添加總頁碼的技巧在演示PPT2003的時候，通常都想著講稿的內(nèi)容怎樣說，就忘記了PPT2003的總頁數(shù)，特別是頁數(shù)多的時候，花在前面部分幻燈片的時

3、間多了，后面的內(nèi)容就不夠時間講了。如果可以在 PPT2003里顯示總頁數(shù)就好了，但是PPT2003并不能夠像它的兩個“兄弟” Word與Excel那樣 直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數(shù)的方法來給所有幻燈片都加上頁數(shù)，那怎么辦呢？只能一步一步地設(shè)置嗎？其實我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現(xiàn)這一功能了。第一步：打開做好的PPT2003文件，首先要為每頁幻燈片加入編號(相當(dāng)于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”- “幻燈片編號”，選擇“幻燈片編號”，然后點選“全部應(yīng)詳細(xì)OFFICE實用微調(diào)技巧匯總!OFFICE微調(diào)技術(shù)其實可以應(yīng)用到很多細(xì)節(jié)操作，小技巧大用處呢。不信大家就看看下面的技巧， 邊

4、看邊操作一下，看是不是。1 :利用微調(diào)快速改變文字大小 常用的方法我就不說了。大家 都知道。來看看微調(diào)，選中要設(shè)置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift 鍵不放，此時再按“”鍵或“V”鍵，就可以快速增加或縮小字號大小了。2 :舉一反三，利用第一條技巧來巧妙調(diào)整字間距 例如你要調(diào)整“一 二”中間的間距，那么你就選中中間的空格。利用上一條說的按鍵，變他的大小。實際就是改變了間距 3 :圖片大小快速微調(diào) 大家都知道在 Word中有這樣 個技巧，那就是在移動圖形等元素時，按住 Alt鍵可以對元素的位置進行微調(diào)。 但現(xiàn)詳細(xì)PPT轉(zhuǎn)換成Word的4大技巧你是不是因為不能把PPT課件轉(zhuǎn)換成 Word講義而

5、感到煩惱？或者對大量的 PPT幻燈片內(nèi)容需 要打印出來而犯愁呢？下面向大家介紹 4種將PPT演示文稿里的文字轉(zhuǎn)換成 Word文檔的方法， 以供參考。1 利用大綱視圖打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側(cè)幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容，然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令，然后粘貼到Word里。小提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。2.利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊詳細(xì)PowerPoint處處有學(xué)校標(biāo)志的技巧處處有學(xué)校標(biāo)志許多老師在參加評選課活動時都要加上自己學(xué)校的 LOG（

6、標(biāo)志，這時只需將標(biāo)志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖一母板一幻燈片母板”命令，在“幻 燈片母板視圖”中，將LOGOS志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。點評：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無法修改，避免了老師誤操 作的發(fā)生。詳細(xì)PowerPoint中調(diào)用Word文本的技巧!我們制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進來：在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對文本進行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”等樣式，保存返回。方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入-

7、幻燈片（從大綱）”命令，打開“插入大綱”對話框（如圖），選中需要調(diào)用的 Word文檔，按下“插入”按鈕即可。注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。方法二：發(fā)送法。在Word中，打開相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office PowerPoi nt”命令詳細(xì)PowerPoint利用Excel公式輸入器輸入公式的技巧需要插入一些公式，怎么辦呢？原因分析：使用Excel中的公式輸入器可以輸入公式解決辦法：步驟1:執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“ Microsoft公式3.0 ”選項。步驟2：單擊“確定”進入公式編

8、輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的“退出并返回到演示文稿”公式來。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件” 命令即可。詳細(xì)PowerPoint修復(fù)由于停電造成的損壞文稿的技巧由于停電造成文稿損壞，如何修復(fù)？原因分析：啟動PowerPoint的自動保存可以減少由于電腦非法關(guān)機所帶來的損害。解決辦法：步驟1執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框。步驟2:切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動恢復(fù)信息”選項，并在后面的方框中設(shè)置一個時間（為了減少損失，建議時間設(shè)置的盡可能短一些），確 定返回。詳細(xì)自定義PowerPoint超鏈接顏色的技巧如何改變

9、PowerPoint超鏈接顏色？原因分析：在“格式”菜單中可以修改超鏈接的顏色。解決辦法：步驟1單擊工具欄上的“格式”按鈕或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗。步驟2：在“自定義”選項卡中,雙擊“強調(diào)文字和超鏈接”左側(cè)的顏色塊，在“強調(diào)文字和超鏈接顏色”對話框中選擇適合的 顏色。同樣雙擊“強調(diào)文字和尾隨超鏈接”的顏色即可修改已訪問超鏈接的顏色。設(shè)置完畢后, 單擊“應(yīng)用”就可以了詳細(xì)PowerPoint任意裁剪圖片的技巧如何將圖片裁剪成任意的形狀？原因分析：有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，禾U用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪

10、”工具，只能對圖片 進行矩形裁剪解決辦法：步驟1:利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。步驟2:選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，從“選擇 圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊“插入”按鈕后返回到“填充效果”對話框。步驟3:最后單擊“確定”按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形 狀，獲得了滿詳細(xì)PowerPoint對組合后的圖形也修改的技巧如何修改組合后的圖形？原因分析：將組合好的圖形解除組合，調(diào)整好位置后再重新組合就好了。解決辦法：步驟1選中相應(yīng)的剪貼畫，右擊

11、鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“組合”T“取消組合”命令步驟2:調(diào)整好圖片的擺放位置后，將圖像全部選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“組合組合”。詳細(xì)PowerPoint快速制作電子相冊的技巧如何制作電子相冊？原因分析：“PowerPoint ”自帶了制作電子相冊的模板，使用該模板的向?qū)Э梢钥焖僦谱麟娮酉鄡?。解決辦法：步驟1執(zhí)行“插入圖片”一“新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。步驟2：單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。步驟3:定位到照片所在的文件夾，在 Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。步驟4:根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)

12、建”按鈕。詳細(xì)PowerPoint讓多個對象快速對齊的技巧插入了多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？原因分析:使用菜單欄命令可以讓它們對齊。解決辦法：步驟1:執(zhí)行“視圖工具欄”-“繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。步驟2:同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在隨后的彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單， 選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可詳細(xì)快速復(fù)制PowerPoint演示文稿幻燈片的技巧有時候需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張或多張幻燈片。原因分析：可以將其他演示文檔中的圖片直接粘貼，然后復(fù)制過來。解決辦法：步驟1:

13、按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片。按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。步驟2:在要插入圖片的位置按“ Ctrl+V ”鍵進行復(fù)制。詳細(xì)PowerPoint快速保存所有圖片的技巧如何將所有圖片都保存出來？原因分析：將文件保存為網(wǎng)頁可以導(dǎo)出文檔中的所有圖片。解決辦法：步驟1：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為 Web頁”命令。步驟2：打開“另存為”對話框，取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片 分開，保存在上述 Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files ”的子文件夾中 （圖片通常保存為jp

14、g和png格式各一份）。詳細(xì)讓PowerPoint文稿自動播放的技巧如何讓演示文稿能自動播放？原因分析：將文件保存成PowerPoint放映（*pps）文件就可以解決該問題。解決辦法：步驟1打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件”一“另存為”命令。步驟2：打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“ PowerPoint放映（*.pps） ”選項，再取名保存。詳細(xì)減小PowerPoint演示文稿容量的技巧如何減小演示文稿的容量？原因分析：壓縮圖片可以有效的減小文檔的大小， 尤其是當(dāng)文檔中圖片數(shù)量很多的時候。 命令，打開“另存為”對話框。解決辦法：步驟1:執(zhí)行“文件

15、”-“另存為”步驟2:按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框，選中“Web屏幕”選項（其他選項按默認(rèn)情況），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。詳細(xì)為PowerPoint文件設(shè)置訪問密碼的技巧如何讓演示文稿不被偷看？原因分析：加密PowerPoint文件即可讓沒有訪問密碼的人無法打開加密PowerPoint文件。解決辦法：步驟1:執(zhí)行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，確定返回，然 后再將文稿另存一下即可。步驟2：執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具

16、”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項， 打開“安全選項”對話框，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。詳細(xì)快速查看PowerPoint文稿中字?jǐn)?shù)的技巧如何在PowerPoint查看文稿中的字?jǐn)?shù)？原因分析：在文件屬性上可以查看文件的字?jǐn)?shù)。解決辦法：步驟1：在PowerPoint中點擊“菜單文件屬性”，打開“屬性”對話框。步驟2：單擊“統(tǒng)計信息”選項，就會列出當(dāng)前編輯的演示文稿字?jǐn)?shù)、段落等信息。詳細(xì)PowerPoint制作正弦波波形的技巧物理老師想演示正弦波，數(shù)學(xué)老師想演示正弦曲線，這對于PowerPoi nt 2002來說，只要設(shè)置一個動畫就可以徹底解決問題。1.啟

17、動PowerPoint 2002，打開需要演示正弦波的演示文稿， 定位到相應(yīng)的幻燈片中。2.執(zhí)行“視圖一工具欄-繪圖”命令，展開“繪圖”工具條（圖1） 3.點擊工具條上的“橢圓”按鈕，然后在幻燈片中拖拉出一個橢圓來；右擊橢圓，在隨后彈出 的快捷菜單中，選“設(shè)置自選圖形格式”選項（或選中橢圓，執(zhí)行“格式-自選圖形”命令）， 打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，切換到“尺寸”選項卡，將“高度”和“寬度”均設(shè)置為 0.2厘米，再切換到“顏色和線條”選項卡，設(shè)置“填充”和“線條”詳細(xì)PowerPoint打造滾動字幕的技巧大家經(jīng)常見到過字幕滾動的效果，我們完全可以使用Microsoft Office辦公套件

18、中的PowerPoint來制作出一個字幕滾動的效果?，F(xiàn)在就讓我們一同來做做看：1、設(shè)置背景 先選取新幻燈片為“空白”的自動版式，再根據(jù)個人的愛好，設(shè)置一下背景。單擊“格式”-“背 景”命令，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，再單擊“紋理”標(biāo)簽頁，從中選定自己 喜歡的紋理（如圖1）。2、輸入文字 用鼠標(biāo)單擊默認(rèn)文字框，在幻燈片中輸入文字，這里輸 入“滾動的字幕”，然后右擊選擇“字體”命令，并設(shè)置好字體、格式等，如隸書、88號、粗體和紅色（如圖2）。3、重置文字 為了實現(xiàn)滾動的效果，應(yīng)將文字對象拖到幻燈片的左詳細(xì)完全調(diào)控PPT課件中Flash歌曲播放的技巧在PowerPoint課件中，插入Fl

19、ash動畫已經(jīng)不是什么新鮮事了。這不，這次的英語課件中，應(yīng)英語老師的要求，插入了網(wǎng)上找來的一個Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語老師提出 要在課件中控制這個英文歌，比如說播放、暫停、快進、快退等。呵呵，這倒也難不倒我，用Office中的VBA就可以做到。 插入Flash影片 單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”， 選擇“其他控 件/Shockw*e Flash Object ”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個方框，調(diào)整好大 小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個 Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中 作如下設(shè)置：“ Movie”中填入所需的F詳細(xì)PowerPoint文檔快速插入Exc

20、el圖表的技巧用圖表展示數(shù)據(jù)，是制作演示文稿的一項基本要求：執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀 態(tài)（如圖1），同時展開“數(shù)據(jù)表”對話框，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”對話框，相應(yīng) 的圖表即刻添加到幻燈片中（如圖2）。注意：由于PowerPoint的圖表功能并不強，如果你想 制作精美的圖表，建議你先在 Excel中制作好，然后再復(fù)制、粘貼到幻燈片中。詳細(xì)PowerPoint讓英語課件與配音完美同步的技巧用PowerPoint制作英語課件時，在“聽力配課文”環(huán)節(jié)上出了點小問題：課文很長，若將內(nèi) 容放在一頁上，只能是個形式，學(xué)生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁上，又必須把聲 音文件按幻燈片內(nèi)容適當(dāng)截取。經(jīng)過一番摸索，最終將課文的錄音當(dāng)作背景聲音來處理，并結(jié)合排練計時解決了這個問題，實現(xiàn)方法如下：圖1 1.在課文聽力部分插