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文檔簡(jiǎn)介

1、叫7僅供春會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工會(huì)議議題:總結(jié)公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況 和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。本站今天為大家 精心準(zhǔn)備了會(huì)議記錄模板 會(huì)議記錄,希望對(duì)大家有所幫助!會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間:XXXX 年 XX 月 XX 日 16:00-17:30會(huì)議內(nèi)容:XXXX年XX月XX日,XXX總經(jīng)理和副總經(jīng)理XXX,日,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過(guò)去和各項(xiàng) 工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況1、公司的在每個(gè)員工的

2、共同努力下在向上發(fā)展。2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良 好的氛圍。二、公司明年完善的地方1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訕 中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出,減少類似問(wèn)題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精 益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。3車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。4. 開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。5. 各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)

3、人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變 的更快高。6. 工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、 積極向上的形象。7. 要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自 己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。三、這次的意義這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地 方,給XXXX年的工作提出更高的要求。會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心人員:全體班組長(zhǎng)以上人員(請(qǐng)假休息)財(cái)務(wù)、 采購(gòu)列席主題:宣布電玻人事及職責(zé)主持:具體內(nèi)容:1.人事任免(詳見公司

4、人事任免書)2.各部門工作職責(zé)a.市場(chǎng)部:建立市場(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、 任務(wù)、目標(biāo)每月至少召開一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下 個(gè)月的任務(wù)每日對(duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì),確 保服務(wù)到位客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類, 及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào) 處理結(jié)果出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客 戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(zhǎng)或副總經(jīng) 理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶提出到 現(xiàn)場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶投訴到董事長(zhǎng)處視為考評(píng)不合格現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(zhǎng)牽頭,組織現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊

5、情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場(chǎng)的 訂單爭(zhēng)取、新品承接和其它市場(chǎng)的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)(7)建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投 訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jī)工資 直接掛鉤強(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶 相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié) 果,提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨 量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總 小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)b:質(zhì)量技術(shù)部:繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體 員工深入

6、學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制內(nèi)部過(guò)程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù) 責(zé)到底制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、 可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系建立建全所有材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)制度,針對(duì)不合格品 分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰 則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購(gòu)部落實(shí)、實(shí)施結(jié)合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一 系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等 確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)(7)做好質(zhì)檢部所屬

7、人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績(jī)效工資考核體系,責(zé)任 到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、 年檢工作做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司 實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn) 部跟蹤實(shí)施C:計(jì)劃部:完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操 作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常針對(duì)公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評(píng)方案及時(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確

8、定采購(gòu)計(jì)劃,預(yù)算材料支出費(fèi)用依據(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工 藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整 的提案統(tǒng)計(jì)XX年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料 的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維 修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的 實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對(duì) 管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則繼續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算,針對(duì)設(shè)備改進(jìn)、工 藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議 和方案(7)及時(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算d:生產(chǎn)部:組織好各車間、班組

9、的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生 產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù) 的及時(shí)合格完成加強(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)、安全的管理,保證設(shè)備的正 常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)實(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度,針對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā) 事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推 委不拖拉依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)布局、 工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場(chǎng)部訂單 的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤配合質(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考 核工資方案的出臺(tái)與實(shí)施,同時(shí)出臺(tái)安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行 的計(jì)件工資

10、制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體 的績(jī)效工資制(7)繼續(xù)推行5s現(xiàn)場(chǎng)管理,做到每天一檢查,每周一評(píng)總,比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(zhǎng)、優(yōu)秀主任、優(yōu) 秀員工,為全年評(píng)比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范 化、制度化深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切 實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅(jiān)持每天與一名員工談心, 每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上 或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通, 且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)集思廣益,繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技 術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案 有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建

11、立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位(10)完善班組長(zhǎng)、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實(shí)每月對(duì)管理人員的績(jī)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購(gòu) 申請(qǐng)審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行。出臺(tái)員工各種 事假的請(qǐng)假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格 執(zhí)行。e:行政物流部:加強(qiáng)所有倉(cāng)庫(kù)的管理,做到所有材料入庫(kù)前必須進(jìn)行 品質(zhì)檢驗(yàn),確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫(kù)的 產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),確保所有入庫(kù)的產(chǎn)品是能夠滿足 客戶要求的合格產(chǎn)品及時(shí)與市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品, 堅(jiān)持包裝品質(zhì),確保沒(méi)有差錯(cuò),按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛 員的思想工作,對(duì)車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、 下貨的配

12、合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則, 全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作對(duì)于所有材料庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生 等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào),對(duì)于物流 形成的油耗、過(guò)路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助 等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進(jìn)行對(duì)比考核,呈報(bào)繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做 好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場(chǎng)的狀況,同時(shí)深入了解客戶對(duì)物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí) 調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場(chǎng)部的要求f:人力資源:大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資 源需要策

13、劃好員工培訓(xùn)計(jì)劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn) (員工手冊(cè)、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5s管理、設(shè) 備維護(hù)及其它內(nèi)容)建立公司的工會(huì)組織,并在上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展正 常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開展各種竟技活繼續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司 的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公 司參觀學(xué)習(xí),適時(shí)組織員工旅游、休閑做好員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、 發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ) 工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用 期為3個(gè)月

14、;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))(7)配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作另外,從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工 的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體 方案再確定公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將 平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利 息計(jì)算,即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利,請(qǐng)大 家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與會(huì)上總、總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說(shuō) 明,會(huì)后將分別組織各部門開會(huì)討論,確保會(huì)議精神宣傳到 第一線,措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄會(huì)議名稱安全主管會(huì)

15、議會(huì)議時(shí)間年 月 日下午會(huì)議地點(diǎn)主持人出席人員會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議由XXXXX主持,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會(huì) 精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的 工作做了新的部署。1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查情況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作情況。2、安全巡檢制度。現(xiàn)場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低, 不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記 錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。3、廠內(nèi)車輛管理。現(xiàn)在我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運(yùn)輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,

16、要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督 管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違章,一定 要制止或通知保衛(wèi)部處理。4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任人;各 崗位安全操作規(guī)程要編制成冊(cè),對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作 業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,查看其防范措施 并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查 中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加 倍處罰。6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻?,F(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位, 馬上要試車了,對(duì)操作人員、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼 部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示一定要根據(jù)下發(fā)的國(guó)家規(guī)定去做。7、嚴(yán)禁吸煙?,F(xiàn)在每天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不 管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來(lái)施工隊(duì)。8、防雷自測(cè)。各廠用揺表對(duì)煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測(cè),看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的

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