如何用EXCEL完成序號添加

1、巧用EXCEL添加序號完成審計(jì)抽樣Excel“排序”功能在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用極為廣泛。它不僅能夠快速、有效的幫助整理和分析審計(jì)資料，科學(xué)、合理的選擇確定抽查樣本和延伸單位，同時(shí)，對提高審計(jì)效率、實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的社會價(jià)值有著明顯和積極的作用。對于簡單的排序，可以用EXCEL的“排序”功能直接排序，但如果進(jìn)行較為復(fù)雜的排序、插入序號，尤其是相同數(shù)值相同名次的排序，就需要應(yīng)用函數(shù)來添加了。一、序號不連續(xù)的序號添加面對無序的數(shù)值，在不改變各個(gè)部門原有位置的情況下給它們進(jìn)行排列名次，就需要在新一列添加序號，實(shí)現(xiàn)相同積分相同名次的排列。在不要求序號連續(xù)的情況下（所謂序號不連續(xù)，就是如果第一名有兩個(gè)，那么第二名

2、給出的排序就是3，而不是2），可以用Rank函數(shù)來直接計(jì)算序數(shù)。它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，order為一則是按升序方式）。例如要計(jì)算某省各個(gè)市的財(cái)政收入排名，A列單元格存放地市，B列存放財(cái)政收入值，在C列計(jì)算排名的方法就是：在C2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（B2,B$2:B$9）”，敲回車即可計(jì)算出A市的財(cái)政收入排名，如圖一所示。圖一選中C2，再將光標(biāo)移至C2單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)

3、黑色小十字的時(shí)候，雙擊，C2中的公式就自動填充到C列，所有排名被計(jì)算完畢，如圖二。圖二這里需要注意的是，對列要使用絕對引用，書寫為B$2和B$9，如果寫B(tài)2和B9，在上面的操作中，引用的區(qū)域就會發(fā)生變化。二、序號連續(xù)的序號添加從圖二可以看出，A市和F市并列第一，第二的B市排名為三，序號不連續(xù)。如果要插入連續(xù)序號，使得B市的排名為二，就需要使用“排序”功能和IF函數(shù)相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。1、插入原始的順序，防止排名后無法恢復(fù)到原有的部門排序。插入一列D，存儲地市順序。在D2中輸入1，然后選中單元格向下拖拉，在下方“填充選項(xiàng)”里，選擇填充單元格，能夠生成地市的原始排序。如圖三所示。圖三2、按照收入高低順序

4、排名。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按照財(cái)政收入列進(jìn)行“降序”排列，使得數(shù)據(jù)表按財(cái)政收入降序排列。3、利用IF函數(shù)，插入連續(xù)序號。IF函數(shù)的的函數(shù)表達(dá)式為：IF(判斷表達(dá)式，條件正確時(shí)返回值，條件錯(cuò)誤時(shí)返回值。在C列插入連續(xù)序號，首先，在C2輸入1；然后，在C3輸入”=IF(B3=B2,C2,C2+1”，敲回車，C3單元格即計(jì)算出對應(yīng)地市的財(cái)政收入排名；最后，將光標(biāo)移至C3單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色小十字的時(shí)候，雙擊，C3中的公式就自動填充到C列，所有排名被計(jì)算完畢，插入了連續(xù)的序號。如圖四所示。圖四4、去除公式處理。因?yàn)橐笤诓迦胄蛱柕耐瑫r(shí)，不改變原有地市的順序，所以需要根據(jù)原有的地市順序進(jìn)行恢復(fù)。但此時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，C由于C列里是公式，恢復(fù)順序后，C列數(shù)值會改變，此時(shí)要對C列進(jìn)行公式清除處理。選擇C列，點(diǎn)擊“復(fù)制”，然后在C列上“選擇性粘貼”，選擇“數(shù)值”，則C列的公式就被清除完畢，插入的序號就是數(shù)值，不會因?yàn)轫樞蚋淖兌兓?。如圖五所示。圖五5、恢復(fù)原來順序。對數(shù)據(jù)表根據(jù)地市順序，進(jìn)