公司收發(fā)快遞管理規(guī)定

1、公司收發(fā)快遞管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化管理部編碼-99968T-6889628-J68568-1689N公司收發(fā)快遞管理制度1. 目的為規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風(fēng)險，控制物流成本。確保公 司快遞的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確、高效，特制定本制度。2. 適用范圍適用于公司全體員工。3. 定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其 他與工作相關(guān)貨品等。3. 權(quán)責(zé)3.1行政部保安負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對收取的快遞件進(jìn)行登記，及時通知收件人領(lǐng) 取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當(dāng)天20： 00 前）。3. 2收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本制度執(zhí)行

2、。4. 內(nèi)容4. 1寄件流程選擇快遞公丄將快前件燕安核查一快遞公可取件選擇攵'*的原則是高效率、填寫快遞單低成本，寄件人必 理、準(zhǔn)確地選擇性 選快遞公司的合理須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合 價比高的快遞公刁。行政部對寄件人所 性進(jìn)行評定。檢查并包裝及包裝，如（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。寄件人負(fù)責(zé)對寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，寄件人應(yīng)按照快 遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。保安應(yīng)核實檢查包裝 無誤后并簽收簽字。4. 1. 4寄件人通知快遞公司來公司收件，保安應(yīng)保留寄件單據(jù)每周一次報送行政部備 檔。4. 2寄件規(guī)定1J-號寄件類型選擇快遞公

3、司1A類：緊急件如：順豐快遞2B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）如：EMS、順豐快遞等3C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件 等）發(fā)一般快遞公司（圓 通）4D類：普通信函、賀卡等郵政（發(fā)平信）圓通快遞），若特急件，行政部審批后可選順豐快遞等郵寄方式。如私自選擇順風(fēng)快遞，快遞費將自行承擔(dān)。或公司其他配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷 盜，并追究其刑事責(zé)任。4. 2. 6財務(wù)每月對所有寄件費用按部門進(jìn)行統(tǒng)訃，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4. 3收件規(guī)定保安簽收、登記后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。保安應(yīng)及時通知收件人辦理付款手續(xù)并收件。保安通知

4、收件人到保安室自領(lǐng)，如收件人無法領(lǐng)取時，山保安與收件人確認(rèn)后再辦理 代收手續(xù)。4. 3. 4保安簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知 部門相關(guān)人員直接簽收。行政部保管（保管期限為一年），便于對賬和查詢。保安已簽收快遞件的安全和維護(hù)公司保安的形象，要求收件人（代收人）必須在保安 通知后即時將快遞件從保安室領(lǐng)走，如當(dāng)天未領(lǐng)走的，每超1天對收件人罰款 20元。4. 3. 7保安已簽收的快遞件并通知收件人來領(lǐng)取，收件人如在2天內(nèi)未來領(lǐng)取，造成 快遞遺失或損壞由收件人自行負(fù)責(zé)。4. 3. 8保安已簽收的私人快遞件并通知收件人來領(lǐng)取，收件人如在2天內(nèi)未來領(lǐng)取， 造成快遞遺失或損壞山收件人自行負(fù)責(zé)4. 4遺損件索賠4. 5附件公司寄件登記表日期寄件所屬寄件收件聯(lián)絡(luò)快遞快遞運單快遞保安人部門類型人姓名地