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文檔簡(jiǎn)介
1、四、公司出入廠管理?xiàng)l例(一)總則第一條 為維護(hù)本廠人身、財(cái)產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全,特制定本條例。第二條 凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。 保衛(wèi)有責(zé)任與權(quán)利 按本條例管理。(二)人員管理第三條本企業(yè)職工1. 本廠區(qū)職工:(1)出入廠均應(yīng)著廠服,佩掛胸章但一般只限于上下班時(shí)間,打卡出入。(2)因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員,經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)頒發(fā)特制胸章,憑此隨時(shí)出入 廠區(qū)。上述人員如因工作變動(dòng)不再符合“自由出入廠區(qū)”條件時(shí),應(yīng)即辦理注銷。 人事部門每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊(cè)并送廠長(zhǎng)核簽。(3)值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“本廠職工出入門證”。(表24-1 )一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)簽字:第一聯(lián)存其所
2、屬部門,第二、三聯(lián)交保衛(wèi)簽注出廠時(shí) 間后,第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室,第二聯(lián)由職工本人攜帶。(如需往分本廠者,可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠保衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分本廠保衛(wèi)室。事畢 出廠交保衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后帶回);返廠時(shí),將第二聯(lián)交由保衛(wèi)對(duì)照檢出原存第 三聯(lián)分別記入廠時(shí)間,并暫存于保衛(wèi)室。于翌日下午十時(shí)前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職 工所屬部門主管核查,將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤記錄,如有不符應(yīng)即通知 其所屬部門主管調(diào)查處理,并將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)部門備案。姓名所屬部門事由出入廠 日期估冃口 預(yù)定時(shí)分出年 月 日時(shí)間時(shí)分入到達(dá)地點(diǎn)部門備注實(shí)際時(shí)間時(shí)分出 時(shí)分入保衛(wèi)保衛(wèi)出入分(本) 廠時(shí)間時(shí)分入 時(shí)分出保衛(wèi)保衛(wèi)表
3、24-1本廠職工出入門證科長(zhǎng)填表人雙線以下由保衛(wèi)簽注(4)非值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)于保衛(wèi)室填具“本廠職工出入門 證”一式三聯(lián),經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存保衛(wèi)室,二、三聯(lián)由本人 攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,交保衛(wèi)檢出,第一聯(lián)一并簽注出廠時(shí)間,如有 不符應(yīng)即通知其所屬部門主管調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)。 第三聯(lián)于翌日上午十時(shí)前由 保衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。(5)本廠職工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后,打卡出廠2. 非本廠區(qū)職工:因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑“出差申請(qǐng)單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門證”第二 聯(lián)或出示有關(guān)證件經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)(但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證) 后,于“本
4、企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記,并憑此領(lǐng)取“臨時(shí)入廠證”入廠。事畢 交回“臨時(shí)入廠證”,登記出廠時(shí)間后出廠。第四條 企業(yè)外人員1. 工程承包人及其雇用人員:工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作, 先由工程承包人填具 “出入廠區(qū)申 請(qǐng)書”一式兩份經(jīng)工程主辦部門科長(zhǎng)以上人員及保衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)后, 一份送事 業(yè)關(guān)系室審核, 一份送保衛(wèi)主管部門存查, 并憑此換發(fā) “工程承包人入廠憑證” 。 如入廠工作時(shí)間在一日以內(nèi)可免送事業(yè)關(guān)系室審核。(1)入廠:憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交保衛(wèi)核對(duì)無訛后 換發(fā)“工程承包人入廠證” 佩掛入廠。 因趕工時(shí)或原有工作人員未到而臨時(shí)增加 或更換人員, 不及事先辦理手續(xù)時(shí)
5、, 應(yīng)依臨時(shí)增加人員經(jīng)由保衛(wèi)以電話聯(lián)絡(luò)工 程主辦部門同意; 臨時(shí)上崗人員持被更換者的入廠證由保衛(wèi)核對(duì)并收取身份證 明文件后,發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠,但工程承包人需于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦 所需一切手續(xù)。(2)出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“工程承包人入廠證”,換回身 份證明文件及“工程承包人入廠憑證” 。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。2外來公務(wù)人員:(1)廠商、顧客前來洽談業(yè)務(wù),保衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)先安排于會(huì)客室,并 以電話通知接待部門,接待部門應(yīng)即派員前來。(2)洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在廠外或會(huì)客室進(jìn)行, 必須入廠方能達(dá)成接洽目的者, 應(yīng)按下列規(guī)定辦理: 已經(jīng)接待部門同意入廠洽談?wù)撸?接待部門應(yīng)
6、開具 “車輛人員出入門證” 經(jīng) 科長(zhǎng)級(jí)以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。 臨時(shí)需入廠洽談?wù)撸?經(jīng)保衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門科長(zhǎng)級(jí)以上 人員同意后,由保衛(wèi)或服務(wù)臺(tái)人員代填“車輛 / 人員出入門證”,經(jīng)保衛(wèi)主管科 長(zhǎng)核簽入廠。 經(jīng)核準(zhǔn)入廠的公務(wù)人員應(yīng)由保衛(wèi)室電話聯(lián)絡(luò)接待部門, 接待部門應(yīng)即派員 直接引導(dǎo)入廠,事畢派員直接引導(dǎo)出廠。(3)“車輛/ 人員出入門證”一式三聯(lián),第一聯(lián)填單部門自存,第二、三聯(lián) 經(jīng)保衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后, 第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室, 第二聯(lián)交外來人員暫存, 并以身份 證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。 事畢由接待人簽章后持出, 經(jīng)保衛(wèi)檢出原存第三聯(lián), 分別簽注出廠時(shí)間并收回胸章, 發(fā)還
7、身份證明文件后出廠, 第二聯(lián)留保衛(wèi)室存查, 第三聯(lián)于翌日上午十時(shí)前送主辦部門存查。3參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):(1)政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀 時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按劃定準(zhǔn)許參觀路線 (各公司自訂路線, 總務(wù)部門應(yīng)按不 同參觀路線,制作不同顏色胸章備用)填具“參觀申請(qǐng)登記表”一式若干聯(lián),經(jīng) 總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章(貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)),并派 員(或要求有關(guān)部門派員)引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請(qǐng)登記表”簽注 入廠時(shí)間, 出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間并收回胸章于翌日將胸章及 “登記表” 送總務(wù)科 存查。(2)請(qǐng)求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外區(qū)域,
8、需呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)有廠、處長(zhǎng)以上人員陪同參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域者,事前可免辦申請(qǐng) 手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填 “參觀申請(qǐng)登記表” 送保衛(wèi)簽注入廠出廠時(shí)間后送總務(wù) 部門存查。(4)參觀活動(dòng)只在日常上班時(shí)間內(nèi)安排。例假日參觀,須專函預(yù)約并經(jīng)值 日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)方予安排。 第五條 胸章管理 1本廠區(qū)人員(包括:正式人員、定期合同工及臨時(shí)人員): (1)出入廠應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未按規(guī)定佩掛者,保衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)未帶 胸章,應(yīng)在保衛(wèi)室登記借用“臨時(shí)入廠證”,經(jīng)保衛(wèi)核對(duì)并扣留考勤卡后入廠, 待下班時(shí)以“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡,方可打卡出廠。保衛(wèi)于翌日上午將“借 用臨時(shí)入廠證登記單” 交人事部門留存。 年累計(jì)借用滿
9、三次以后每次借用即由人 事部門警告一次。(2)非值班人員臨時(shí)因公入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向保衛(wèi)室借用“臨時(shí)入 廠證”,并由保衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“本廠職工出入門證”備注欄后,方可入廠, 事畢出廠時(shí)繳回。(3)遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),同時(shí)書面說明遺失經(jīng)過并檢討, 隨交工本費(fèi)每枚 2元。年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者,人事部門即應(yīng)視情節(jié)給以當(dāng)眾 警告。(4)使用他人胸章或偽造、涂改胸章者,一經(jīng)察覺,使用者、借與者、偽 造涂改者均將被處以免職處分。2非本廠區(qū)人員 (1)本企業(yè)職工使用“臨時(shí)入廠證”出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保衛(wèi)人員。未歸 還者將受到保衛(wèi)管理部門的追究。遺失“臨時(shí)入廠證”者,應(yīng)按前述丟失處理辦 法處
10、理。保衛(wèi)管理部門應(yīng)適時(shí)換制新證以堵漏洞。私自將“臨時(shí)入廠證”借予他 人使用或借故不還者均將被處以免職處分。(2)前來洽談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺失“公務(wù)”胸章,或工程承包人及其 雇用人員遺失“工程承包人入廠證”,保衛(wèi)人員應(yīng)令其書面說明情況,保證不重 犯,并繳納工本費(fèi) 2元,方可發(fā)還身份證明文件。主管部門并應(yīng)公布作廢。必要 時(shí)還應(yīng)換制, 以防他人盜用如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者, 將取消其申請(qǐng)入廠資格, 廠 方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究其刑事責(zé)任的權(quán)力。(三)車輛管理 第六條 外廠車輛 1交貨車輛憑主管部門科長(zhǎng)核發(fā)的“車輛、人員出入門證”或本、分廠間 交貨的“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、 “材料調(diào)撥單”、 “經(jīng)
11、廠門材料領(lǐng)用單”及送修、出借、 返廠的“物品出入門證”,經(jīng)保衛(wèi)確認(rèn),并簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)交貨,并 由收料人(或接待人)簽章。交貨完畢出廠時(shí)應(yīng)經(jīng)廠門保衛(wèi)查驗(yàn)并簽注出廠時(shí)間。2提運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠、處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品 交運(yùn)單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單”或科長(zhǎng) 核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“免列賬物品出廠 證“、“托工交運(yùn)單”經(jīng)保衛(wèi)核查簽注時(shí)間后入廠至指定地點(diǎn)裝貨。于裝貨完畢 出廠時(shí)經(jīng)保衛(wèi)核查,并簽注時(shí)間后放行。第七條 公司車輛 本公司車輛入(出)廠時(shí),除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。(四)物品管理 第八條 物品清點(diǎn)
12、 1物品出入廠區(qū),保衛(wèi)有責(zé)權(quán)參與清點(diǎn),所涉項(xiàng)目及方式如下:(1)成品、出廠深加工、半成品??刹扇〉姆绞接校簜}(cāng)庫清點(diǎn)數(shù)量; 廠門清點(diǎn)數(shù)量、重量。(2)原料、物料??擅兹》绞接校撼鋈霃S清點(diǎn)重量;出廠時(shí)加清點(diǎn)數(shù) 量;倉(cāng)庫收料時(shí)除油罐車或特別指定項(xiàng)目外可免于清點(diǎn)。( 3)下腳品、廢棄物??刹扇》绞綖椋簭S內(nèi)點(diǎn)數(shù)量、廠門磅重量。( 4)購(gòu)置各種事務(wù)用品,可免于清點(diǎn)。2為加強(qiáng)出入廠區(qū)物品清點(diǎn)管理,保衛(wèi)室應(yīng)填具“物品清點(diǎn)日?qǐng)?bào)表”一式 兩聯(lián),經(jīng)保衛(wèi)主管科長(zhǎng)核簽后, 第一聯(lián)保衛(wèi)室自存, 第二聯(lián)于翌日上午十時(shí)前送 會(huì)計(jì)留存。第九條 成品交運(yùn) 1出廠成品:客戶寄存的成品;贈(zèng)送客戶試用或送檢驗(yàn)部門試驗(yàn)的樣品等 無需返廠
13、的成品;返廠重加工或來料加工的成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(注 明出廠原因)。2前項(xiàng)送戶試用或送檢驗(yàn)部門試驗(yàn)的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫,可由主辦部 門憑“樣品出門證”一式三聯(lián),詳注出貨依據(jù)及用途,經(jīng)廠、處長(zhǎng)核簽后送出貨 部門發(fā)貨。 發(fā)貨后出貨部門自存第一聯(lián), 二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)并簽注出廠 時(shí)間后,第二聯(lián)暫存保衛(wèi)室, 于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門核查, 第三聯(lián)隨樣 品出廠送主辦部門。第十條 料品交運(yùn)各種材料、下腳料退回供料單位的機(jī)件材料等出廠應(yīng)憑“料品交運(yùn)單” (表 格)一式四聯(lián)由經(jīng)辦部門填具, 經(jīng)廠、處長(zhǎng)核簽后填注 “車行” 、“車號(hào)”、“隨 車人數(shù)”,經(jīng)保衛(wèi)簽注入廠重量、時(shí)間后,送出料部門
14、出料。經(jīng)出料部門主管簽 章,并登賬后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存,第二、三、四聯(lián)隨物品交承運(yùn)人經(jīng)保衛(wèi)清點(diǎn)并 簽注車量、實(shí)重、出廠時(shí)間后暫存,第二聯(lián)于翌日上午十時(shí)前送會(huì)計(jì)部門存查 (與 第一聯(lián)核對(duì)后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門),第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收后,由收料 部門留存第三聯(lián),第四聯(lián)交承運(yùn)人持向經(jīng)辦部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十一條 免列賬物品交運(yùn)凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠, 應(yīng)憑經(jīng)辦部門科長(zhǎng) 核簽的“免列賬物品出廠證” 一式三聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行, 第一聯(lián) 保衛(wèi)室存查, 第二聯(lián)由保衛(wèi)于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門, 第三聯(lián)交承運(yùn)人送 經(jīng)辦部門憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十二條 領(lǐng)用材料須經(jīng)廠門, 時(shí)由領(lǐng)
15、用部門開具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián), 經(jīng)廠、處長(zhǎng)核簽后送發(fā)料部門發(fā)料, 發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存, 第二至四聯(lián) 經(jīng)守衛(wèi)核點(diǎn)無誤并簽注出廠時(shí)間后, 第二聯(lián)由保衛(wèi)暫存, 于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送 會(huì)計(jì)部門, 第三、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門收料后, 第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門與第二聯(lián)核對(duì)后 送回領(lǐng)料部門留存,第四聯(lián)交承運(yùn)人憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。如領(lǐng)用部門屬于另一廠區(qū)者, 第一聯(lián)由發(fā)料部門自存, 第二至四聯(lián)經(jīng)出廠保 衛(wèi)核點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后, 由保衛(wèi)暫存第二聯(lián),于翌日上午十時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門, 第三、四聯(lián)連同材料交運(yùn)至領(lǐng)用部門廠區(qū), 由入廠保衛(wèi)核對(duì)簽注入廠時(shí)間, 并經(jīng) 領(lǐng)用部門收料后, 第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門與第二聯(lián)核對(duì)后送回領(lǐng)料部門留存
16、, 第四 聯(lián)交承運(yùn)人憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十三條 本分廠或分廠間出入物品1成品調(diào)撥:憑“成品交運(yùn)單”辦理調(diào)撥交運(yùn),填具“車輛 / 人員出入門證”憑此出入廠2材料調(diào)撥:憑“材料調(diào)撥單” 一式五聯(lián)由經(jīng)辦部門填單經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽后, 第五聯(lián)寄撥 入庫憑此收料, 第一至第四聯(lián)寄出料庫出料, 出料庫填實(shí)撥數(shù)量后第一聯(lián)送撥出 部門會(huì)計(jì)暫存,第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門由保衛(wèi)清點(diǎn)并簽注車重、實(shí)重及出 廠時(shí)間后由保衛(wèi)暫存第二聯(lián), 于翌日上午十時(shí)前送會(huì)計(jì)核對(duì), 再轉(zhuǎn)送出料庫存查。 第三、四聯(lián)經(jīng)撥入庫保衛(wèi)核符填注入廠時(shí)間、 車重交撥入庫收料。 撥入庫憑前存 第五聯(lián)核符簽收后, 并轉(zhuǎn)記有關(guān)資料收存第五聯(lián), 第三聯(lián)送撥入庫會(huì)計(jì)
17、存查, 第 四聯(lián)交承運(yùn)商憑此向撥出部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。3轉(zhuǎn)移交運(yùn): 凡半成品、機(jī)配件,固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運(yùn)時(shí)憑“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”一式 六聯(lián)由托運(yùn)部門填單, 經(jīng)廠、處長(zhǎng)核簽后第一聯(lián)自存, 第二聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存第三至 第六聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠車重及時(shí)間后, 第三聯(lián)由保衛(wèi)暫存, (于翌日送托 運(yùn)部門會(huì)計(jì)經(jīng)與第二聯(lián)對(duì)無誤后于一日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)憑此核對(duì) 收料),第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)人隨同物品出廠,于交運(yùn)入廠時(shí)經(jīng)保衛(wèi)簽注入廠 時(shí)間、車重,并經(jīng)收料部門點(diǎn)收后,第四聯(lián)由收料部門存查,第五聯(lián)由承運(yùn)人暫 存,憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由保衛(wèi)暫存, 于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)與第三聯(lián)核對(duì)。第十四條 赴廠外修繕攜帶工具材
18、料, 憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn) “工具材料攜帶 出入登記單” 一式三聯(lián)詳注依據(jù)說明及預(yù)定完工日期, 第一聯(lián)由主辦部門工具材 料管理人員存查, 第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室, 第二聯(lián)交保衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人 收存,于完工后要求請(qǐng)修部門簽證。 (如修繕需出入分 本 廠時(shí),攜物人可憑第 二聯(lián)交由分 本 廠保衛(wèi)室加蓋印并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分 本 廠,于完 工后由請(qǐng)修部門簽證, 經(jīng)分 本廠保衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間) 回廠時(shí)憑第二聯(lián)交 保衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間, 第二聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部 門銷案,第三聯(lián)由攜物人簽認(rèn)后留存保衛(wèi)室。工具材料攜扶廠外修繕逾預(yù)定完工日期三日仍未返廠時(shí), 保衛(wèi)部門應(yīng)填
19、 “物 品出廠逾期未返催辦單”一式兩聯(lián)送攜出部門,請(qǐng)?zhí)睢拔捶祻S原因”及“準(zhǔn)延日 期”經(jīng)廠、處長(zhǎng)核簽后,一聯(lián)存攜出部門,一聯(lián)存保衛(wèi)室。第十五條 外送深加工及其他應(yīng)返廠的物品 1成品、半成品或?qū)倭蠋觳牧系软毻馑蜕罴庸r(shí),由主辦部門填具“托工 交運(yùn)單”一式六聯(lián),經(jīng)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)后送發(fā)貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門于發(fā)貨后,第 三聯(lián)自存,第一聯(lián)送托工部門, 第二聯(lián)送會(huì)計(jì), 第四至第六聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)清點(diǎn)并簽注 出廠時(shí)間后,第六聯(lián)暫存保衛(wèi)室于翌日上午十時(shí)前送會(huì)計(jì)部門與第二聯(lián)核對(duì)存 查,第四、五聯(lián)隨貨送經(jīng)加工廠主管簽收后,第四聯(lián)存于加工廠,第五聯(lián)由承運(yùn) 人留存,憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。2工務(wù)機(jī)配件類物品及其附屬材料外送修造: (1)出
20、廠時(shí)憑“物品出入門登記單”一式五聯(lián)由主辦部門填具“出門物品 欄”品名、規(guī)格、數(shù)量及修造后“入門物品欄”品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量,送 廠處長(zhǎng)核簽后第一聯(lián)由主辦部門自存, 第二至第五聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間 后,第二聯(lián)暫存保衛(wèi)室于翌日上午十時(shí)前送會(huì)計(jì)部門存查,第三聯(lián)由保衛(wèi)留存, 第四聯(lián)交廠商于物品回廠時(shí)憑此查對(duì),第五聯(lián)交承運(yùn)人憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。(2)修造完成返廠時(shí),廠商憑第四聯(lián)交由保衛(wèi)查對(duì)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫 存保衛(wèi)室,并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“承運(yùn)單位”、“車號(hào)”、“隨行人數(shù)” 及“出入廠時(shí)間” 后交廠商隨物品送至主辦部門確實(shí)驗(yàn)收后, 填紀(jì)實(shí)際返廠數(shù)量, 經(jīng)科長(zhǎng)核簽后由廠商于出廠時(shí)交保衛(wèi)與第四聯(lián)核
21、對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。 保衛(wèi) 于翌日上午十時(shí)前將第三聯(lián)送會(huì)計(jì)部門存查,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。上項(xiàng)返廠物品如為分批返廠, 則除最后一批比照上項(xiàng)規(guī)定辦理外, 其余各批 返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門填具“車輛、人員出入門證”,并加注“分批返廠”字樣及 該批物品的“物品出入門證”編號(hào)后辦理出入廠。保衛(wèi)于翌日將第二聯(lián)并夾于 “物 品出入門證” 第三聯(lián),俟最后一批物品返廠后再轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 前項(xiàng)送修物 品返廠時(shí),如廠商遺失“物品出入門證”第四聯(lián),主辦部門應(yīng)即抽出原存第一聯(lián) 替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)。3須再攜運(yùn)廠的樣品檢驗(yàn)校正儀、自備裝運(yùn)物品的裝具或其他應(yīng)攜運(yùn)的物 品等,出入廠應(yīng)憑“物品出入門證”辦理。第十六
22、條 借出借入物品 1料庫材料借出應(yīng)呈經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)后填“料品交運(yùn)單”并簽注預(yù)定返 廠日期及借出原因,經(jīng)廠處長(zhǎng)級(jí)人員核簽后出廠。2其他出借物品出入廠應(yīng)憑“物品出入門證”經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)辦理。3借入物品歸還時(shí)憑“料品交運(yùn)單”出廠。第十七條 來廠施工人員自帶的工具、物料 1來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠,由其填具“來廠施工人員自備工 具物品進(jìn)廠登記單” 一式兩聯(lián)由主辦部門科長(zhǎng)核簽, 經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后 暫存第二聯(lián), 第一聯(lián)由其自存以為出廠憑據(jù)。 出廠時(shí)由來廠人員憑第一聯(lián)經(jīng)主辦 部門科長(zhǎng)核準(zhǔn)后, 由保衛(wèi)檢出第二聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。 保衛(wèi)于翌日上 午十時(shí)前將第二聯(lián)送主辦部門存查,第一聯(lián)留存保衛(wèi)室。2施工人員帶料進(jìn)廠,由其填具“工程修造帶料進(jìn)廠登記單”一式三聯(lián)由 主辦部門科長(zhǎng)核簽, 經(jīng)保衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后暫存第一、 二聯(lián), 第三聯(lián)交施工 人員留存。 保衛(wèi)將第一聯(lián)送工程主辦
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