SAP系列之QuickView報表制作及傳輸手冊報告

1、一份耕耘，一份收獲 SAP農民目錄一創(chuàng)建QuickView- 2 -一數(shù)據(jù)維護- 4 -三 報表運行- 5 -1轉換為Query報表- 5 -2生成請求傳輸- 7 -SAP Query操作手冊QuickViewer是SAP提供的方便無編程基礎用戶的報表開發(fā)工具，使用圖形化的界面，讓用戶能夠不通過編程就可以輕松完成報表編寫。QuickViewer 和 SAP Query 兩者的制作過程、展現(xiàn)頁面比較相似，是SAP提供的兩種不同的創(chuàng)建報表的工具。兩者的主要區(qū)別在于：1.QuickViewer只能用來創(chuàng)建最基本的報表，而SAP Query可以用來創(chuàng)建各式報表；2.和SAP Query相比，在定義Qu

2、ickView時不需要指定用戶組，而是每個用戶創(chuàng)建的QuickView只能由其來更改。SAP Query則不同，在指定的用戶組內的用戶都能夠修改SAP Query；3.在定義QuickView時不需要一定定義其信息集,你可以直接指定其數(shù)據(jù)源。透明表、數(shù)據(jù)庫視圖、聯(lián)合表、邏輯數(shù)據(jù)庫，甚至是信息集，都可以作為QuickView的數(shù)據(jù)源。4.QuickView使用各式控件，所以使用要QuickView的話對硬件軟件都有一定的要求。5.QuickView并不是SAP系統(tǒng)的一個傳輸組件,不能夠被直接傳輸至其他的系統(tǒng)/Client。如果要對QuickView進行傳輸，需要先將QuickView轉換為Que

3、ry，生成傳輸請求，然后再傳輸。QuickView操作簡單，下面就具體操作過程作一個詳細的解釋。一 創(chuàng)建QuickView通過事務碼：SQVI進入。路徑(前臺)：工具àABAP工作臺à實用程序àSQVI-快速瀏覽器在“快速瀏覽器”中輸入需要創(chuàng)建的報表的名稱，SAP固定客戶自定義的程序一般都是以“Z”開頭的報表，輸入以后系統(tǒng)自動跳到如下頁面（圖1-1）。輸入描述信息，并選擇數(shù)據(jù)源，系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源有：表、表連接、邏輯數(shù)據(jù)庫、SAP查詢信息集。這幾個數(shù)據(jù)源主要是報表數(shù)據(jù)的來源。表：單個表的數(shù)據(jù)查詢。表連接：多張數(shù)據(jù)表的關聯(lián)查詢。邏輯數(shù)據(jù)庫：邏輯數(shù)據(jù)庫就是系統(tǒng)在特定的業(yè)

4、務里，自動關聯(lián)一些表，我們可以直接使用其中的各種子段而無需考慮其邏輯關聯(lián)關系。SAP查詢信息集：通過SQ02在標準區(qū)（Standard Area）建立的查詢，往往用以滿足特定用戶的特定需求，因此屬于Client獨立（client-specific）的查詢。這些查詢不會連接到SAP工作臺組織器（Workbench Organizer）上。下面數(shù)據(jù)源采用“表連接”來制作報表，這種連接是一種線性連接，而且有先后順序。我們以科目主數(shù)據(jù)報表來演示制作過程。在SAP系統(tǒng)中，科目表層數(shù)據(jù)在SKAT表中，公司代碼成數(shù)據(jù)在SKB1表中。首先插入數(shù)據(jù)表SKAT，然后再插入數(shù)據(jù)表“SKB1”(圖1-2)。表插入好以

5、后系統(tǒng)會自動連接兩個數(shù)據(jù)表，然后按上面返回到下一頁面。一 數(shù)據(jù)維護選擇好數(shù)據(jù)源以后，下來維護報表的屏幕選擇字段和輸出的字段。在圖2-1的左邊是數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)表中的字段，其中“字段清單”是輸出報表的所有字段；“選擇字段”是報表的屏幕選擇字段。對于需要的字段只要在前面勾選即可，但是需要注意的是，選擇字段的時候是有先后順序的，如果前面選的字段將會在前面出現(xiàn)；反之則在后面出現(xiàn)。輸出清單的字段選好后會在屏幕右邊中的“清單字段選擇”中顯示，如果感覺順序想做調整，可以選擇黑色的上下按鈕對選定的字段進行上下調整。右邊這幾個子頁面的功能分別是：清單字段選擇：輸出清單字段的調整排序順序：按照需要的字段指定默認的排序

6、選擇字段：屏幕選擇字段的順序調整數(shù)據(jù)源：對創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源進行更改三 報表運行上面報表的數(shù)據(jù)源、清單字段等確定以后就可以運行自己的報表了。二 報表傳輸1轉換為Query報表使用事務代碼SQ01進入到SAP Query的維護界面。在頁面的左上角：查詢à轉換快速瀏覽器。這時我們會發(fā)現(xiàn)這個是灰色的，為什么呢？其實在進行這一步之前，在環(huán)境中需要設置一下，因為系統(tǒng)默認的是全局區(qū)域，上面我提到QuickView的是建立在標準區(qū)域；而Query工作區(qū)是建立在全局區(qū)域。在SQ01頁面：環(huán)境à查詢區(qū)域(圖3-2)設置工作區(qū)，將默認工作區(qū)設置為標準區(qū)域（客戶特定）(圖3-3)。設置好后我們在回過頭

7、去看圖3-1，快速轉換已經變?yōu)榧せ顮顟B(tài)(圖3-4)。然后找出我剛才創(chuàng)建的QuickView，查詢中填入在SQ01中創(chuàng)建的Query查詢名稱，系統(tǒng)會要求分配一個信息集，可以創(chuàng)建一個空的信息集，或者分配已有的信息集。(由于下圖疊加的圖片較多，所以不是很直觀，大家可以自己摸索一下)2生成請求傳輸轉換完成之后我們知道這個生成的Query和信息集還只是能夠在該客戶端使用的，他并沒有生成傳輸請求以讓我們傳輸。該怎么辦呢？可以回頭看圖3-2，選擇“用戶組”，這樣就進入了用戶組維護界面（圖3-8），點擊傳輸按鈕進入傳輸參數(shù)設置界面。選擇必要的參數(shù)，填寫所需要傳輸?shù)腝uery名、信息集、用戶組,執(zhí)行就能夠產生傳輸請求。設置好參數(shù)以后取消“測試運行”正式運行后會產生一個請求號（圖3-10），這樣就可以被傳輸?shù)狡渌目蛻舳肆?。傳輸?shù)搅硗獾南到y(tǒng)后，Query還是需