員工基本信息維護流程

1、第二章 -HR02_ 員工基本信息維護流程1. 流程說明該流程主要描述了維護已創(chuàng)建人員的基本資料變更的過程 當員工的主數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，必須填寫修改員工主數(shù)據(jù)申請單（參見報表樣例“19 修改員工主數(shù)據(jù)申請單” ），由人力資源部專人負責在系統(tǒng)中更改。 例如：創(chuàng)建地址、婚姻狀況發(fā)生變更等 在維護人員主數(shù)據(jù)中，可以創(chuàng)建、更改、顯示單個的人員信息，也可進行概覽2.流程圖HR10員工基本信息維護流程1/1人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事本人填寫修改員工 主數(shù)據(jù)申請單No結束增加/修改員工 主數(shù)據(jù)HR1工資核算流程dTC:PA30 In fotype:0001, 0002,0006 etc.0002個人數(shù)據(jù)0

2、006地址0007計劃工作時間0009銀行細目0021家庭/相關人員0022教育0028內(nèi)部醫(yī)療服務0032內(nèi)部控制0182亞洲名字0529補充個人信息3.系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1 :主菜單介紹例2 :修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚）例3:創(chuàng)建地址類型例4 :定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 '人事管理 '行政事務 '人力資源主數(shù)據(jù)'維護交易代碼：PA303.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1 :主菜單介紹參見附件“信息類型詳細說明”主數(shù)據(jù)編輯（助_轉到a附加般 實用程序 設管一系統(tǒng) 幫助®'FF:二超址

3、9;回1 j©©e-! a c 1arnm0i 丄'維護人力資源主數(shù)據(jù)匚直接選擇3人員編號期間基本工資發(fā)旅談?chuàng)徆舍е珨?shù)據(jù)基本個人皺據(jù)閑加牛人數(shù)據(jù),合同數(shù)據(jù)壷件組織分配個人數(shù)據(jù)地址盟行細目家腹勵美人員 附加個人信息（中國）人厲標識 人事檔黑管理（中國）*期間AO今天O全部O從當前日期O至I當前日期O當前期_選擇到o當前周0當前月o上一周0上月0當前年廿維護人力資源主數(shù)據(jù)包含五大主菜單：基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)點擊基本個人數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：事件、組織分配、個人數(shù) 據(jù)、地址、銀行細目、家庭/相關人員、附加個人

4、信息（中國）、人員標識、人事檔案管理（中國）欄位名稱欄位說明資料范例信息類型STy期間此欄位用來填入信息類型的編碼，例： 0000 代表事件、 0001 代表組織分配、 022 代表教育、 028 代表內(nèi)部醫(yī)療服務此欄位用來填入信息類型的子類型編碼，例： 0006 代表地址類型， 01 代表長期居住表明信息類型維護的時間間隔，維護的時間間隔必須和信息 類型的有效期間相匹配維護人力資源主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)編輯（eL轉到ga附加般 實弔程序 設管 俸統(tǒng) 幫助®"©回了可越丨目c畫|通仍曲1圉園 ©d廿人員堀號教育*期兩/內(nèi)部醫(yī)療眥務V«期間內(nèi)臟據(jù)可選姓茗亞

5、洲1囤今天0當前周Io全部0當前月Io從當前日期0上一羯so到當前日期E上月Io當前期間0當前年Jk.V啊選擇宜接選擇/-信息類型 siy| |基本牛人數(shù)據(jù)附如嚇人數(shù)庭凈工謹發(fā)艙戲據(jù)合同頻據(jù)蕓本工澆發(fā)枚數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)、可選姓名（亞洲）點擊附加個人數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：教育、內(nèi)部醫(yī)療服務、內(nèi)部維護人力資源主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)編輯（eL轉到ga附加般 實弔程序 設管 俸統(tǒng) 幫助®"&回了可越丨目c畫|通仍曲1圉園 ©d廿基本牛人數(shù)據(jù)（附加個人數(shù)據(jù)'合同巍據(jù)基本工盜發(fā)硬數(shù)據(jù)播工槪換»據(jù)會同要壹 日期蛾 具他/先前雇主 計劃工作時間閉間*期間從日今天

6、0全部0從當前日期 q到當前日期 0當前期間嶼 選擇O當前周0當前月Q上一羯o上月 0當前年宜接選擇/信息糞型siy點擊合同數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：合同要素、日期監(jiān)控、其他/先前雇主、計劃工作時間維護人力資源主數(shù)據(jù)廿基本工洗經(jīng)常'性支付/扣除附加支忖區(qū)員跚信息 一菲周期的一祝性支付<期間回人員編號00000000基本牛人數(shù)據(jù)（附加T人城 k臺同數(shù)據(jù) 基本工資發(fā)趣據(jù)k凈工資換S據(jù)二期間0今天£）當前周。空祁0當前月0從當前日期0上一稠0到當前日期b上月0當前期間'P當前年斥選擇從封亙接選擇/信息糞型siyLe7口匣颶主數(shù)據(jù) 編輯（E）到圈 附加 實用程序

7、設首念 系統(tǒng)H）幫助塩）SAR©點擊基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、雇員報酬信息、非周期的一次性支付維護人力資源主數(shù)據(jù)人員編號9基本牛人數(shù)據(jù)附加牛人數(shù)據(jù),合同馥據(jù)基本工蠱發(fā)枚數(shù)據(jù)凈工澆發(fā)敞數(shù)捉點擊凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：住房公積金（中國）、收入所得稅（中國）、社會保險（中國）主數(shù)據(jù)編輯（E）轉到；】附加般 實用程序 設首 系統(tǒng)皿 幫助''F尸一 "1451硬越維護入力資源主數(shù)據(jù)例2 :修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚）填入人員編號，在基本個人數(shù)據(jù)中選擇個人數(shù)據(jù)，按更改鍵進入下一畫面信息糞型杠）編輯

8、館）轉到 細節(jié) 系統(tǒng) 幫就也）a P丨舍I 9閒圏丨鈾QQ I固圓 囪國個人數(shù)據(jù)變更人員號832雇員組1當前雇哥人事范因pm專旦家具公司廠州分公司EE子組Z4直按人員昵務財中心F0154078華南區(qū)主管室|L 978/01/01P)至9999/12/31 1更改 2001/03/12 HR01姓電種妤肓式先生頭銜直機人員：眼務姓JF出生時昂名字名JJ首宇母人名稱謂特別助理已擁姓名格式標志丁F JJ附加魅性別 出生日期O女男1978/01/01 年齡 23出生地出生國家CN中文出生地區(qū)HTG刪狀況已婚婚姻狀務于子趣目再沖代碼ZH中文©諳保存啄的輔尺會同工1> QOl I)(dOO

9、)苦| aofqst :陌欄位名稱欄位說明資料范例出生地區(qū)員工岀生省份代碼， 例：020代表上海020出生地員工出生省份下的具體地區(qū)，例：嘉定嘉定在婚姻狀況中把單身更改為已婚，按口鍵進入下一畫面。更改婚姻狀況已完成。主數(shù)據(jù)編輯（E）轉到；】附加般 實用程序 設首 系統(tǒng)皿 幫助''1硬越維護入力資源主數(shù)據(jù)例3:創(chuàng)建地址類型填入人員編號，在基本個人數(shù)據(jù)中選擇地址，按鍵進入下一畫面L組織分配個人數(shù)據(jù)p她址銀行細自家庭/相關人員附加個人信息（中國） 人員標識人車檔龕管理f中國）Jh,F信息糞型地址篩期間從O 4O全祁0從當前日期O到當前日期O當前期間到O當前周O當前月O上一周O上月O當

10、前年選擇sry選中地址類型“ 1 ”指長期居住，按vENTER鍵進入下一畫面悟息類型）購輯収）轉到細節(jié)系統(tǒng)幫取苜 one0'.gI：:in0地址變更欄位名稱欄位說明資料范例省/直轄市用下拉菜單選擇省/直轄市020城市/地區(qū)輸入地址所在的地區(qū)嘉定區(qū)地址/房屋號輸入地址，房屋號碼必須填數(shù)字399碼按U鍵進入下一個畫面，地址類型已創(chuàng)建完成。謬越維護人力資源主數(shù)據(jù)期間人員堀號EE2001/03/10P)合同頻據(jù)呈応工盍發(fā)枚數(shù)覽淨工瓷發(fā)故蠟據(jù)巨輸人定界日期定畀日期 b處羈口 金:人率范因FA,C零旦家具公司廣州分'公司磁本中心F01S4078華南區(qū)主管室朋，期間從到0氓當前周0全祁0當前

11、月("從當前日期O上一周0到當前日期O上月0當前期間0當前年啊選擇直接選擇信息類型人員標識siy1恥1 (40"同 | aafqwt 丨 IHS例4 :定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID選中人員標識，按定界鍵，在定界日期中輸入日期，按ENTER鍵進入下一畫面謬自維護人力資源主數(shù)據(jù)蠱人 £'巴 丙 1名稱JF JJ雇員組1當前雇員人率范因H?A04處旦家具公司廣州分公司EE子組Z4直按人員臊務磁本中心'F01&4078華南區(qū)主管室基本牛人數(shù)捉附加牛人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)基本工澆發(fā)枚數(shù)捱凈.丁.超發(fā)枚皺據(jù)選中人員標識，按鍵進入下一畫面'奎件組織

12、分配十人數(shù)據(jù)地址銀行細自家燈/相關人員附加個人倍息（中國）AV人員標識人車檔龕管理（中國）*”F直接選擇悟息糞型人員標識期間 畑期間從C今天O全祁從當前日期 到當前日期O當前期間sry2001/03/10 到選擇9999/12/31當前周 當前月 上一周上月當前年0在被選期間里對人員標識未存閒敕據(jù) 會 D QO1 11) (dOoFl aofqst IMS習.“越丨閲闔丨們忑塾丨閨庖爲國遡=1砧 肚 Jr 亠 昭 *叵潔息冀型"人員標識.的子類型（1）通找到條目因上<限制廠*基曲名稱 雇員組EE子組01人員w 竝護燃VI篷證1¥2簽證2¥3簽證3毗鋰胞證22

13、港漠回號證Z3就業(yè)證 件訐牛人寸地址 寸銀嗣自家燈/相關人員i附加個人倍息 沖國）人啟標識I人車檔龕管理【中國1O全祁''從當前日期O到當前日期O當前期間-IO當前月、上_HO上月O當前年選擇悟息糞型人員新識sryQOl口 (400)圍 aofqst IMS選中01人員ID,按VENTER鍵進入下一畫面人員標識創(chuàng)建填入新的人員標識，按 耳鍵創(chuàng)建已完成。選中人員標識，按概覽鍵進入下一畫面謬越雜護入力資源主數(shù)據(jù)雇員組1當前雇閔人率范因處旦家具公司廣州分公司EE子組Z4直按人閔臊務磁本中心'FO1&4O78華南區(qū)主管室基本牛人數(shù)據(jù)附加牛人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)縣本工澆發(fā)枚數(shù)捱換.丁.超發(fā)枚皺據(jù)人員堀號名稱'奎件組織分配十人數(shù)據(jù)地址銀行軸自家嚏/相關人員附加牛人倍息（中國）AV人員標識人車檔龕管理（中國）*”F直接選擇期間期間從G今天O全祁賦當前日期 到當前日期 O當前期間2001/03/10 到選