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文檔簡(jiǎn)介

1、/百度文庫項(xiàng)目接洽1 /宀4 IIL1!活動(dòng)策劃開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程SOP策劃方案人員分紐宣傳策劃1項(xiàng)目籌備1| *111項(xiàng)目執(zhí)行11 11執(zhí)行總結(jié)1物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)木1物料申請(qǐng)、審核«流程I執(zhí)行管控流程客戶評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)照片媒休剪報(bào)執(zhí)行人員評(píng)估/百度文庫接洽流程參與人員/準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)初觸接聯(lián)絡(luò)人公司宣傳冊(cè)及相尖資料本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn); 了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性; 了解合作方矢鍵人物、組織機(jī)構(gòu),合作意向, 資金條件; 了解對(duì)方的想法和建議;細(xì)養(yǎng)洽侈次)聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng) 策劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌自有資源、案例介紹PPT文檔項(xiàng)目初步策劃案框架(包

2、括:活動(dòng)主題、形 式、主要內(nèi)容建議;執(zhí)行流程安排;大體預(yù) 算)討論策劃案,獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意 見;獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn);客戶的傾向性。項(xiàng)報(bào)匯聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng) 策劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動(dòng)部負(fù) 責(zé)人根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí) 行方案、宣傳策劃案;詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文 檔;策劃文案打印、裝訂成冊(cè);匯報(bào)流程安排:幵場(chǎng)人員,主要講述人員, 答舒人員。項(xiàng)目匯報(bào);合同條款認(rèn)定。7策劃流程參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作初次策劃會(huì) 議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌'活動(dòng)部負(fù)責(zé)人項(xiàng)目背景需求;是否值得繼續(xù)跟 進(jìn);活動(dòng)概念和形式。撰與初步策劃案;報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談

3、判后協(xié)調(diào) 會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng)、 籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒 介負(fù)責(zé)人客戶意見;策劃案大體框架; 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì);1撰與策劃執(zhí)仃方案初稿(含策劃方案、宣傳 方案、預(yù)算方案)/方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝;宣傳炒作重點(diǎn);細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng) 籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng) 籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介 負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)客戶意見;內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確 定;現(xiàn)場(chǎng)效果圖;宣傳方案確定;物料方案預(yù)算方案(成本/報(bào) 價(jià))。撰與策劃執(zhí)行方案定稿(包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí) 行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算);擬 定合作協(xié)議;確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)(演藝、制作、 場(chǎng)地等)確定執(zhí)行工

4、作組。、合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員項(xiàng)目分解及完成時(shí) 間圖表(甘特圖); 安排各項(xiàng)工作。項(xiàng)目正式立項(xiàng)落實(shí)各項(xiàng)資源、外包執(zhí)行管控/管控流程管控環(huán)節(jié)/具體內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?;顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的,時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中 會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等,這吐對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大 都米取外包的模式,那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理,甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域,比如活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)等等。標(biāo)準(zhǔn)管控工具:甘特圖表任務(wù):把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)°時(shí)間段:對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段(需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間)。優(yōu)先順序:設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn):因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的,所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn),并在圖表中標(biāo)記 出來。分工:每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員,節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人??偨Y(jié)流程財(cái)務(wù)結(jié)算:尾款催收演員勞務(wù)結(jié)算制作尾款結(jié)算項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算資料收集、歸檔合同

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