會計電算化狀況及策略

1、會計電算化狀況及策略會計電算化狀況及策略一、會計電算化的意義會計電算化是時代發(fā)展的要求, 是會計發(fā)展的需要,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉變, 為企業(yè)整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后, 會計工作的效率提高, 使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面, 從而促使會計工作職能進行轉變 , 使會計通過經營管理而提高企業(yè)經濟效益中發(fā)揮出更大的作用, 從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現代化的實現。 2. 推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內容、方法

2、以及會計處理淪的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。 3. 減輕會計人員的工作強度, 提高會計工作的效率和質量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作, 現在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數據處理的周期, 提高了會計數據的時效性,使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務。并且, 由于在計算機應用中 , 對會計數據來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制, 從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題 , 可以提高會計數據處理的正確性和規(guī)范性 , 使會計工作的質量得到進一步保證。二、我國會計電算化的現狀我國的會

3、計電算化在近 20 年的發(fā)展中已經取得了很大的進步，會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，對我國企業(yè)提高會計工作的質量和效率，推動了企業(yè)財務管理手段的現代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，主要表現在以下幾個方面：1. 會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但

4、我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發(fā)商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過與簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數據的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業(yè)大量的經濟數據，這些數據反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數據的安全性直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對會計數據的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。2. 企業(yè)

5、會計電算化管理制度不完善。企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會計電算化相關管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)的維護制度，沒有專職的專業(yè)維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數據沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業(yè)會計電算化的安全運行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。3. 缺乏高素質的會計電算化人才隊伍。會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會

6、計裝也知識，而且要具有相當水平的精算級專業(yè)技能，如計算機軟硬間的使用和維護。但目前大多數的企業(yè)會計電算化人才匱乏，熟練操作會計核算的老一代會計人員不會使用計算機工作，一些單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大，由此導致會計電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現，嚴重限制了會計電算化的發(fā)展。三、新經濟環(huán)境下我國企業(yè)及政府該采取的措施：1. 創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境。良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證。 （ 1）數據采集規(guī)范性。數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。要確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠

7、、道德、規(guī)范。（ 2）數據處理規(guī)范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。 再次做好工作日志， 以防止數據被非法篡改。（ 3）會計信息輸出規(guī)范性。應制定備份制度，對數據文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質損失， 保證各種檔案的安全與保密， 保證檔案得到合理、有效利用。2. 建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境。這些內控制度應遵循以下原則： （ 1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能。 （ 2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數據輸入、 處理、輸出的控制， 明確管理人員、 操作人員、維護人員的職責范圍。 （ 3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。3. 加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并進行經驗交流，使培訓收到實效