會計電算化狀況及策略

1、會計電算化狀況及策略會計電算化狀況及策略一、會計電算化的意義會計電算化是時代發(fā)展的要求, 是會計發(fā)展的需要,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變, 為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實現(xiàn)會計電算化后, 會計工作的效率提高, 使會計人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面, 從而促使會計工作職能進行轉(zhuǎn)變 , 使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用, 從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 2. 推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法

2、以及會計處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。 3. 減輕會計人員的工作強度, 提高會計工作的效率和質(zhì)量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、分析、歸集等工作, 現(xiàn)在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期, 提高了會計數(shù)據(jù)的時效性,使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且, 由于在計算機應(yīng)用中 , 對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制, 從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題 , 可以提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性 , 使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。二、我國會計電算化的現(xiàn)狀我國的會

3、計電算化在近 20 年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進步，會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經(jīng)成為當前會計工作的主要工具，對我國企業(yè)提高會計工作的質(zhì)量和效率，推動了企業(yè)財務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1. 會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但

4、我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務(wù)會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過與簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對會計數(shù)據(jù)的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。2. 企業(yè)

5、會計電算化管理制度不完善。企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會計電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)的維護制度，沒有專職的專業(yè)維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數(shù)據(jù)沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業(yè)會計電算化的安全運行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。3. 缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才隊伍。會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會

6、計裝也知識，而且要具有相當水平的精算級專業(yè)技能，如計算機軟硬間的使用和維護。但目前大多數(shù)的企業(yè)會計電算化人才匱乏，熟練操作會計核算的老一代會計人員不會使用計算機工作，一些單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大，由此導致會計電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現(xiàn)，嚴重限制了會計電算化的發(fā)展。三、新經(jīng)濟環(huán)境下我國企業(yè)及政府該采取的措施：1. 創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境。良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證。 （ 1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。要確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠

7、、道德、規(guī)范。（ 2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進行越權(quán)操作，嚴格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。 再次做好工作日志， 以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（ 3）會計信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失， 保證各種檔案的安全與保密， 保證檔案得到合理、有效利用。2. 建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則： （ 1）不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。 （ 2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、 處理、輸出的控制， 明確管理人員、 操作人員、維護人員的職責范圍。 （ 3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。3. 加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效