會(huì)議紀(jì)要部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要

1、部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行材料采購成本管理不僅能夠降低產(chǎn)品的成本,還可以提高企業(yè)對(duì)成本核算的水平。部門材料采購的工作是需要十分細(xì)心完成的。下文是部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要模板，歡迎閱讀!部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要一20XX年 6 月 17 日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì)由攀鋼主辦 ,攀鋼國貿(mào)承辦 (國旅協(xié)辦 )，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17 家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼 (集團(tuán) )公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文

2、發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢(shì)，并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價(jià)格信息、 原燃材料需求及庫存情況，對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí)，現(xiàn)紀(jì)要如下:一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象， 但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多， 在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下， 一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。二、與會(huì)代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部， 有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況， 價(jià)格幾乎已經(jīng)沒

3、有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。三、進(jìn)入 20XX年 6 月份以來，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響， 都有不同程度上漲， 南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)， 煤炭?jī)r(jià)格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。 與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下， 各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、 焦炭采購價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。 20XX 年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與

4、會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作， 采取抱團(tuán)取暖、 抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。五、與會(huì)代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。特此紀(jì)要 !部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要二時(shí)間： 20XX年 3 月 21 日地點(diǎn)： xxx主持： xxx參加人員： xxx記錄： xxx采購項(xiàng)目： xxx議題：一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑 )二、政府采購注意事項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目 (項(xiàng)目編號(hào)： 20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、

5、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12 頁中第 20 項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為 150*200*400 。2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12 頁中第 21 項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400 。3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30 天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90 天。4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同

6、等效力。集中采購機(jī)關(guān)： xxx開戶銀行： xxx戶名： xxx帳號(hào)： xxx部門材料采購工作會(huì)議紀(jì)要三一、會(huì)議時(shí)間 :xxxx 年 xx 月 xx 日 xx:xx二、會(huì)議地點(diǎn) :xx 項(xiàng)目會(huì)議室三、會(huì)議內(nèi)容 :xx 月 xx 日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)四、與會(huì)單位和人員 :(詳見本次會(huì)議簽到表 ) 五、會(huì)議主持 :xx六、紀(jì)要整理 :xx會(huì)議內(nèi)容 :xx 月 xx 日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題， 項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、 酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工

7、單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程 :1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單 (抄送項(xiàng)目部 )采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、 廣告、銘牌等 :酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金 :酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。4.室內(nèi)園林綠化類 :綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。5.室外園林構(gòu)件類 :綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品

8、直接由物業(yè)下單給采購。二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。由于集團(tuán)采購部采購量大， 針對(duì)酒店 xx 月 xx 日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單， 并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間， 以便采購部安排物流配送。附:酒店物品下單到貨時(shí)間表三、各部門、施工單位提出的問題1.機(jī)電 :空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。2.設(shè)計(jì)院 :由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合， 決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消， 相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)

9、發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。3.項(xiàng)目部 :酒店 SPA、酒廊、 KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦 :最遲 xx 月 xx 日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部4.項(xiàng)目部 :酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案， 酒店開業(yè)前的宣傳、 活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。營銷中心 :方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示xxx 酒店 xx 月 xx 日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上 xx 總裁均

10、要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到 xx 酒店的重要性及緊迫性， 酒店 xx 月 xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高， 各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系， 特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求， 對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。附:酒店物品下單到貨時(shí)間表 酒店物資采購梳理以上內(nèi)容如各單位收文 24 小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。材料采購工作會(huì)議紀(jì)要四會(huì)議名

11、稱：砂石料采購評(píng)審會(huì)會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：××年×月2 日參加人員簽字：會(huì)議紀(jì)要：一、物資部市場(chǎng)調(diào)查：1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20 余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊(cè)資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12 人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占?jí)?0-100 萬資金，在付款方式上對(duì)項(xiàng)目部后期施工比較有利。2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40 元/ 立方之間，石子價(jià)格為68-75 元/ 立方之間，而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低，中沙為35 元 / 立方，石子價(jià)格為64 元/ 立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝耍?在地方關(guān)系協(xié)調(diào)， 運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢(shì)，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢(shì)。二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果： 經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測(cè)，該經(jīng)營部委送的×××市場(chǎng)的石子和×&