XXXX村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法

1、XXXX村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理，控制營業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長設(shè)備使用壽命，合理配置各類資源，特制定本辦法。第二條 科技部是XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理監(jiān)督部門，配合會計部負(fù)責(zé)XXXX村鎮(zhèn)銀行電子類固定資產(chǎn)的計劃、審批、購置、驗收和監(jiān)督管理，并負(fù)責(zé)XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備的登記、領(lǐng)用等管理審批工作。第三條 科技部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實物管理，會計部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的賬務(wù)管理。第四條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)電子設(shè)備的購置申請、驗收、登記、報修、保養(yǎng)和報廢申請等管理工作。第二章 設(shè)備購置第五條 科技部每年根據(jù)XXXX村鎮(zhèn)銀行業(yè)務(wù)的實際需要，統(tǒng)一制訂、

2、審核XXXX村鎮(zhèn)銀行總部及各部室、營業(yè)網(wǎng)點的電子設(shè)備購置預(yù)算。第六條 除低值易耗品外，其它電子設(shè)備購置均實行預(yù)算管理。第七條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點不得超預(yù)算計劃購置，若因?qū)嶋H需要確需超額購置的，必須申請追加預(yù)算，報批同意后方可實施。第八條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備；非關(guān)鍵設(shè)備包括：微機(jī)工作站、普通打印機(jī)等其他設(shè)備；低值易耗品包括：各種通信電纜、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡、普通顯示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、萬用表、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。第九條 電子設(shè)備購置流程包括：1.擬購置設(shè)備部門填寫電子設(shè)備購置申請單（見附件1）；2.申請報科

3、技部、會計部等職能部門審批，并由科技部在設(shè)備購置申請批復(fù)(見附件2)上出具意見； 3.關(guān)鍵設(shè)備由XXXX村鎮(zhèn)銀行采購委員會商討后集中統(tǒng)一采購；4.非關(guān)鍵設(shè)備由擬購置設(shè)備部門按照科技部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價格內(nèi)申請，待會計部、科技部審批購買；5.設(shè)備采購?fù)瓿珊?，購置部門填寫設(shè)備驗收單(見附件3)， 將執(zhí)行結(jié)果向科技部報備；6.購置部門負(fù)責(zé)新購電子設(shè)備的驗收，對不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備；7.設(shè)備驗收合格后，收貨部門憑發(fā)票、申購批復(fù)及驗收意見向會計部申請付款。第三章 設(shè)備登記第十條 低值易耗品（不包

4、括低值設(shè)備）不進(jìn)行實物登記，但設(shè)備主管部門必須建立購置及領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄低值易耗品的購置及領(lǐng)用情況，并錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)備案。第十一條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理部門履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第十二條 設(shè)備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，根據(jù)電子設(shè)備編碼規(guī)則（見附件4）填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將標(biāo)簽貼在對應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)。第十三條 設(shè)備領(lǐng)用時須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備領(lǐng)用登記簿上簽字。第十四條 關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門統(tǒng)一管理，并建立關(guān)鍵設(shè)備臺帳（見附件5）。第十五條 各部門電子設(shè)

5、備實物登記應(yīng)配合財務(wù)管理部賬務(wù)登記同期進(jìn)行，以保障賬實相符，并按要求配合會計部部每年進(jìn)行1至2次設(shè)備盤點。第四章 設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)第十六條 對已經(jīng)投入使用的設(shè)備，不可隨意改變其配置及所安裝的程序或系統(tǒng)，否則按XXXX村鎮(zhèn)銀行2014年信息科技工作考核辦法執(zhí)行。第十七條 所有對外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)科技部審核后方可實施。第十八條 電子設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時向設(shè)備管理部門反映，設(shè)備管理部門應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系，及時解決。第十九條 電子設(shè)備發(fā)生故障時，使用人或責(zé)任人應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，商討具體維修措施，重大問題須向科技部做出說明。第二十條 電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時在設(shè)備

6、維修、保養(yǎng)登記表（見附件6）中做好記錄。第五章 設(shè)備報廢第二十一條 嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒有實際使用價值的電子設(shè)備可進(jìn)行報廢處理，報廢的設(shè)備如仍有殘值，由會計部進(jìn)行一次性折舊。第二十二條 各部室、營業(yè)網(wǎng)點電子設(shè)備報廢必須報XXXX村鎮(zhèn)銀行經(jīng)科技部、財務(wù)管理部審批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘值、處理辦法，并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理及設(shè)備管理人員簽字。第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電子設(shè)備應(yīng)在報廢設(shè)備登記表(見附件7)中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章 附則第二十四條 員工自行購置的用于個人辦公的設(shè)備不適用本辦法管理。第二十五條 本辦法由

7、XXXX村鎮(zhèn)銀行科技部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1： XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備購置申請單 編號：申請部門報送日期申請部門章報送主題財務(wù)經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人申請部門填寫申請原因：設(shè)備名稱配置申請數(shù)量預(yù)計費用合計金額科技部填寫審核意見：設(shè)備名稱配置/型號數(shù)量單價金額合計領(lǐng)導(dǎo)意見：附件2： XXXX村鎮(zhèn)銀行設(shè)備購置申請批復(fù)編號：原申請部門申請編號申請主題批復(fù)意見同意 不同意 暫緩說明事項 下述設(shè)備由你部自主采購設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量參考單價金額合計金額：下述設(shè)備由XXXX村鎮(zhèn)銀行統(tǒng)一采購設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量單價金額預(yù)計到貨時間： 年 月 日 合計金額附件3： XXXX村鎮(zhèn)銀

8、行設(shè)備驗收單 編號：收貨部門責(zé)任人采購部門到貨日期說明事項：根據(jù) 的申請(編號： )和XXXX村鎮(zhèn)銀行的批復(fù)意見(編號： ），我部已采購并收到下述設(shè)備。序號設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量 供應(yīng)商驗收意見： 合格 不合格 處理意見： 簽字蓋章注：驗收完成后，將本表傳真至XXXX村鎮(zhèn)銀行科技部附件4： XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備編碼規(guī)則1.設(shè)備分類編碼01類設(shè)備：主機(jī)設(shè)備 0101：小型機(jī)服務(wù)器 0102：微機(jī)服務(wù)器 0103：終端0104：臺式電腦0105：筆記本電腦 0106：顯示器 0107：內(nèi)存02類設(shè)備：打印機(jī)設(shè)備 0201：網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 0202：針式打印機(jī) 0203：噴墨打印機(jī) 0204：激光打

9、印機(jī)03類設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 0301：路由器 0302：SWIT03H 0303：HU02 0304：服務(wù)器網(wǎng)卡 0305：普通網(wǎng)卡 0306：結(jié)構(gòu)化布線 0307：配線機(jī)柜04類設(shè)備：通信設(shè)備 0401：有線電話05類設(shè)備：電源設(shè)備 0501：UPS主機(jī) 0502：UPS電池 0503：電池沖電器 0504：發(fā)電機(jī)06類設(shè)備：記錄設(shè)備 0601：硬盤 0602：0304-ROM 0603：u盤 0604：光盤刻錄機(jī) 0605：可讀寫光驅(qū) 0606：掃描儀07類設(shè)備：其它設(shè)備 0701：L0504顯示屏 0702：電視顯示屏 0703：萬用電表 0704：測試儀2.設(shè)備編碼說明設(shè)備編碼統(tǒng)一采用十四位編碼方式，即： 2830100 YYYY ZZZ 其中， 2830100 為部門編碼（網(wǎng)點編碼為網(wǎng)點編號，XXXX村鎮(zhèn)銀行部室編碼見附件8）。 YYY為設(shè)備分類碼。 ZZZ為設(shè)備編號，從001至999順序編號。附件5： XXXX村鎮(zhèn)銀行關(guān)鍵電子設(shè)備臺帳部門：設(shè)備名稱品 牌型號購買日期設(shè)備原值保修年限序 列 號設(shè)備編號供 應(yīng) 商聯(lián)系電話詳細(xì)配置技術(shù)參數(shù)維修保養(yǎng)記錄附件6： XXXX村鎮(zhèn)銀行設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表部門：日期設(shè)備編