第4章 Excel 2010電子表格處理軟件

1、新編大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)新編大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 4.1 EXCEL2010的啟動和退出 4.2 Excel 2010的新界面 4.3 Excel2010的視圖方式 4.4工作簿的基本操作 4.5 工作表的基本操作 4.6 輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù) 4.7 插入公式和函數(shù) 4.8 工作表的格式化 4.9 工作表的打印 4.10 工作表視圖的控制 4.11 圖表 4.12 EXCEL2010中使用數(shù)據(jù)庫表（1）從“開始”菜單啟動：單擊“開始”按鈕，選擇 “所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel2010”選項(xiàng)，即可啟動Excel2010。 （2）從“資

2、源管理器”中啟動，在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊Excel2010工作簿文件，啟動Excel，并同時(shí)打開該文件。（3）從桌面的快捷方式啟動，如果在Windows系統(tǒng)的桌面上有Microsoft Excel2010的快捷圖標(biāo)，則可直接雙擊打開Excel2010。（1）單擊Excel 2010 窗口右上角的“關(guān)閉” 按鈕。（2）點(diǎn)擊左上角“文件”選項(xiàng)，在菜單中單擊“退出”按鈕。（3）移動鼠標(biāo)指針至標(biāo)題欄處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（4）右擊任務(wù)欄中的EXCEL2010縮略圖標(biāo)，在貪瀆的快捷菜單中選擇“關(guān)閉窗口”。1 快速訪問工具欄2 標(biāo)題欄3 功能區(qū)（1）文件（2）

3、開始（3）插入（4）頁面布局（5）公式（6）數(shù)據(jù)（7）審閱（8）視圖4 名稱框和編輯欄5 工作表區(qū)6 狀態(tài)欄工作界面工作界面1 普通視圖：普通視圖是Excel2010的默認(rèn)視圖方式，主要用于數(shù)據(jù)輸入與篩選、制作圖表和設(shè)置格式等操作。2 頁面布局視圖：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再單擊“頁面布局”按鈕，可以切換到頁面布局視圖。在該視圖方式下，可以看到該工作表中所有電子表格的效果，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯。3 分頁預(yù)覽視圖：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，可以切換到分頁預(yù)覽視圖。在該視圖方式下，看到的表格效果以打印預(yù)覽方式顯示，也可以對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。4 全屏顯示視圖：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，

4、再單擊“全屏顯示”按鈕，可以切換到全屏顯示視圖。在該視圖方式下，只顯示工作表區(qū)，這樣可以在顯示器上顯示盡可能多的表格內(nèi)容，按Esc 鍵退出該視圖方式。1、工作簿 在Excel2010中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動Excel2010時(shí)，總會自動創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，它包含3個(gè)空白工作表，可以在這些工作表中填寫數(shù)據(jù)。 2、工作表 工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1048576行16384列。默認(rèn)

5、情況下，創(chuàng)建的新工作簿時(shí)總是包含3個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活動工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。 3、單元格 在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大行號為1048576。 例如：顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個(gè)單元格的引用形式為A1；最后一個(gè)單元格的引用形式為XFD1048576

6、。1、創(chuàng)建新的空白工作簿 啟動Excel 2010 后，將自動創(chuàng)建一個(gè)名為“Book1”的工作簿。創(chuàng)建新的空白工作簿，操作步驟如下：（1）啟動Excel 2010，單擊“文件”選項(xiàng)。（2）在彈出的菜單中選擇“新建”命令。（3）在打開的“新建工作簿”對話框中，單擊“空工作簿”圖標(biāo)。（4）單擊位于對話框右下角的“創(chuàng)建”按鈕，如圖4-11 所示，新建空白工作簿。創(chuàng)建新的空白工作簿創(chuàng)建新的空白工作簿2、基于模板創(chuàng)建工作簿 （1）單擊”文件”選項(xiàng) ，然后單擊“新建”命令。 （2）在“可用模板”下單擊“樣本模板”或“我的模板”。 執(zhí)行下列操作之一： 若要使用安裝的模板，可在“樣本模板”下單擊需要的模板，然

7、后單擊“創(chuàng)建” 。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項(xiàng)卡上雙擊需要的模板，在使用之前需要事先添加模板到我的模板中?；谀０鍎?chuàng)建工作簿基于模板創(chuàng)建工作簿1、保存新建工作簿2、現(xiàn)有工作簿另存3、設(shè)置自動保存操作步驟如下：（1）單擊”文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“打開”命令?；虬碈trl+O。（2）在彈出的“打開”對話框的“查找范圍”下拉列表中選擇文件所在的位置，然后在列表框中選擇目標(biāo)文件,單擊“打開”按鈕，便可打開所需的工作簿。關(guān)閉工作簿有以下幾種方法：（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡 ，然后選擇“關(guān)閉”命令。（2）單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕。（3）按Ctrl+W組合鍵有如下三種方法可進(jìn)行工作簿之間

8、的切換（1）在功能區(qū)單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到工作簿名稱。（2）在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。（3）按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個(gè)工作簿。保存重要信息的工作簿，不想被其他人隨意查看和修改，可以設(shè)置密碼對該工作簿進(jìn)行保護(hù)，限制其他人的查看和修改。保護(hù)工作簿，操作步驟如下： （1）選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，如圖4-14 所示。 （2）在彈出的菜單中選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”命令，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，勾選“結(jié)構(gòu)”和“窗口”復(fù)選框，在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-15所示，單擊“確定”按鈕。 （3）在打開的“確認(rèn)

9、密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，完成工作簿的保護(hù)工作。對工作簿設(shè)置密碼也可以采用下面的方法： （1）單擊”文件”選項(xiàng) ，單擊“另存為”命令。 （2）在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。 （3）在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。 （4）若要提示以只讀方式打開文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。 （5）在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對話框中，對輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。在首次創(chuàng)建一個(gè)新工作簿時(shí)，默認(rèn)情況下，該工作簿包括了3個(gè)工作表。但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時(shí)需要

10、向工作簿添加一個(gè)或多個(gè)工作表。工作簿中添加工作表有如下三種方法：（1）單擊位于最后一張工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”控件。（2）按Shift+F11鍵。該方法在活動表之前插入新的表。（3）右擊表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“插入”，單擊“插入”對話框的“常用”選項(xiàng)卡，然后單擊“工作表”圖標(biāo)，并單擊“確定”。該方法在活動表之前插入新的表。要一次性插入多個(gè)工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。在工作簿中刪除一個(gè)工作表有兩種方法： （1）右擊表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“刪除”命令。（2）選擇“開始”選顯卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中

11、選擇“刪除工作表”命令。如果工作表中包含數(shù)據(jù)，Excel2010會詢問是否確認(rèn)刪除此表，如果該表從未使用過，Excel2010不會詢問，而是立即刪除它。 提示：按住Ctrl鍵，依次單擊要?jiǎng)h除的表標(biāo)簽，就可以選擇多個(gè)不連續(xù)的表。單擊第一個(gè)要選擇的表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)要選擇的表，就可以選擇一組連續(xù)的表。選擇了多個(gè)表后，執(zhí)行上述任一個(gè)刪除方法，就可以刪除多個(gè)表。在多表工作簿中，通常需要對工作表重新命名，因?yàn)橐粋€(gè)有意義的名字更便于我們查找所需的內(nèi)容。 給工作表重命名可以按照如下操作步驟： （1）在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令?；蛘唠p擊工作表標(biāo)

12、簽，使工作表標(biāo)簽處于可編輯狀態(tài)。 （2）鍵入新名稱后，按Enter鍵或單擊工作區(qū)的任意單元格。要改變工作表標(biāo)簽的顏色，右擊工作表標(biāo)簽，并選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，然后從顏色選擇器中選擇顏色?？梢酝ㄟ^以下幾種方法移動或復(fù)制工作表。 1、利用“移動或復(fù)制工作表”對話框 2、使用鼠標(biāo)拖拽在某些情況下，可能不希望其他人看見某一個(gè)工作表，這時(shí)可以將工作表隱藏。右鍵單擊要隱藏的工作表的標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，該工作表將從視圖中隱藏。當(dāng)工作表被隱藏時(shí)，它的標(biāo)簽也會隱藏。不能隱藏工作表中所有的工作表，所以至少有一個(gè)工作表必須保持可見。要顯示已經(jīng)被隱藏的工作表，右擊任意工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇

13、“取消隱藏”命令，這時(shí)，Excel會打開“取消隱藏”對話框。在對話框中列出了所有被隱藏的工作表，選擇需要重新顯示的工作表，并單擊“確定”按鈕。注意：不能從對話框中一次選擇多個(gè)表，所以當(dāng)需要重現(xiàn)顯示多個(gè)被隱藏的工作表時(shí)，需要重復(fù)執(zhí)行這個(gè)操作。1、插入行和列2、刪除行和列3、隱藏行和列4、取消行或列的隱藏1、單個(gè)單元格的選擇2、單元格區(qū)域的選擇3、多個(gè)不相鄰的單元格4、選擇整行和整列5. 選擇多行/列相鄰單元格6、選擇整個(gè)表格1、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)要在Excel中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，將單元格指針移到合適的單元格，輸入數(shù)值后按Enter鍵或某一個(gè)方向鍵即可。當(dāng)輸入正數(shù)時(shí)，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；

14、當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號“”，或者將數(shù)字放在圓括號內(nèi)。Excel中的數(shù)字可以精確到15位有效數(shù)字；當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日期，可在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“0 1/3”。在Excel中輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)是右對齊的。2、文本數(shù)據(jù)的輸入一個(gè)單元格最多可以容納32000個(gè)字符。如果輸入的文本過長，當(dāng)前單元格顯示不下時(shí)，若相鄰單元格為空，則顯示整個(gè)文本；若相鄰單元格不空，則截?cái)囡@示（并沒有刪除文本，只是不顯示而已）。如果要輸入作為文本處理的數(shù)字內(nèi)容時(shí)（如職工編號、學(xué)號、電話號碼等），可先輸入一個(gè)單撇號“”，然后再輸入數(shù)字輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel默認(rèn)是左對齊3、

15、日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入（1）對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號）。（2）對于時(shí)間，使用冒號“:”分隔時(shí)間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+:（冒號）。（3）要在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，可用空格來分隔它們。1、修改單元格數(shù)據(jù)2、刪除單元格中的數(shù)據(jù)1、使用剪貼板移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)“剪切”（復(fù)制）“粘貼”2、使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制單元格要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl鍵，同時(shí)指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)制指針時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。1、使用拖動法填充相同數(shù)據(jù)2、通過“序列

16、”對話框填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)1、查找單元格數(shù)據(jù)2、替換單元格數(shù)據(jù)1、相對引用在默認(rèn)情況下，表格公式中的單元格使用相對引用。例如，E2單元格包含公式“=C2+D2”，在工作表中使用拖動法，單擊E2單元格的填充柄并向下拖拽到E3單元格，此時(shí)E3單元格中將自動填充公式“=C3+D3”2、絕對引用絕對引用是指把公式復(fù)制或填入到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。例如：E2單元格包含公式“=$C$2+$D$2”，使用拖動法將E2單元格中的公式復(fù)制到E3單元格中，此時(shí)可以看到E3單元格公式中的單元格地址并沒有發(fā)生改變，其公式仍為“=$C$2+$D$2”3、混合引用混合引用是指在引用一個(gè)單元格的地址中，既有絕

17、對單元格地址，又有相對單元格地址。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的單元格地址改變，而絕對引用的單元格地址不變。4、引用其他工作表或工作簿中的單元格如要引用同一個(gè)工作簿中的其他工作表單元格中的數(shù)據(jù)，一般格式為：工作表名稱 ！單元格地址例如： Sheet2!J3”，表示Sheet2 工作表 J3 單元格。1、常用的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符1、常用的運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符1、常用的運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&（和號），使用文本運(yùn)算符，可以加入或連接一個(gè)或更多文本字符串以產(chǎn)生一串文本。例如，“Know”&“l(fā)edge”的結(jié)果就是“Knowledge”。1、常用的運(yùn)算符（4）引用

18、運(yùn)算符：引用運(yùn)算符是將單元格區(qū)域合并計(jì)算。2、輸入公式3、隱藏公式（1）選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，即可彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“保護(hù)”選項(xiàng)卡（3）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕確認(rèn)操作。（4）在“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，彈出“保護(hù)工作表”對話框（5）選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏編輯欄中的公式 4、顯示公式如果要將隱藏的公式重新顯示，可以按照以下操作步驟進(jìn)行

19、（1）在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”選項(xiàng)區(qū)中單擊“撤消工作表保護(hù)”按鈕。 （2）選取要取消隱藏其公式的單元格區(qū)域。（3）在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”選項(xiàng)區(qū)中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，即可彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，并打開“保護(hù)”選項(xiàng)卡。（4）取消選中“隱藏”復(fù)選框，即可重新顯示隱藏的公式。5、使用填充法復(fù)制公式6、刪除公式6、刪除公式如果要?jiǎng)h除單元格中的計(jì)算結(jié)果和公式，只需選擇該單元格，然后按Delete鍵即可7、使用自動求和按鈕1、插入函數(shù)2、常用函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM 功能：對所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法運(yùn)算。 語法結(jié)構(gòu)：SUM（numb

20、er1，number2，.）。 （2）平均值函數(shù)AVERAGE 功能：將所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，然后除以單元格個(gè)數(shù)，返回作為結(jié)果的算術(shù)平均值。 語法結(jié)構(gòu)：AVERAGE（number1，number2，.）。2、常用函數(shù)（3）條件函數(shù)IF 功能：可以實(shí)現(xiàn)真假值的判斷，它根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值返回兩種結(jié)果。 語法結(jié)構(gòu)：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 其中： logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為true 或false 的任意值或表達(dá)式； value_if_true：表示當(dāng)logical_test 為true 時(shí)返回的值； valu

21、e_if_false：表示當(dāng)logical_test 為false 時(shí)返回的值。 （4）最大值函數(shù)MAX 功能：將選擇的單元格區(qū)域中的最大值返回到需要保存結(jié)果的單元格中。 語法結(jié)構(gòu)：MAX（number1，number2，.）。1、功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡。2、浮動工具欄。3、“設(shè)置單元格格式”對話框。1、使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式（1）選中要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-55所示，用戶可在該列表中選擇合適的數(shù)字格式。2、“設(shè)置單元格格式”對話框使用功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中（或浮動工具欄）中“字體”組中的命令可以設(shè)置單元格內(nèi)容的字體或字

22、號。也可以使用“設(shè)置單元格格式”對話框中的“字體”選項(xiàng)卡來設(shè)置字體。在該選項(xiàng)卡中除了可以選擇字體之外，還可以更改字形（黑體、斜體）、下劃線、顏色及特殊效果（刪除線，上標(biāo)或下標(biāo)）。Excel單元格中的內(nèi)容可以向水平和垂直方向?qū)R。在默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對齊。所有單元格在默認(rèn)情況下使用底端對齊。設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，可以提高閱讀速度，還能使表格更加美觀。設(shè)置對齊方式可以在“開始”功能區(qū)的“對齊方式”組中。也可以使用“設(shè)置單元格格式”對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡。1、添加邊框2、添加底紋3、添加背景“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“背景”項(xiàng)中

23、進(jìn)行設(shè)置1、應(yīng)用已有樣式2、創(chuàng)建新樣式3、修改樣式4、刪除樣式例如：打開“學(xué)生成績表”，設(shè)置以黃填充色、深黃色文本突出顯示總分大于500的單元格。參見教材或教師演示具體操作步驟如下（1）選中要自動套用格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的樣式選項(xiàng)組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出其下拉菜單。（3）在該菜單中選擇合適的樣式，即可彈出的“套用表格式”對話框。在該對話框中選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。如果用戶要自動套用格式中的部分格式，可以使用部分套用。部分套用格式與全部套用格式相比，部分套用格式不對表格標(biāo)題進(jìn)行格式套用。即在“套用表格式”對話框中取消選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框

24、即可。1、調(diào)整頁邊距2、設(shè)置紙張方向3、設(shè)置紙張大小4、設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域的操作步驟如下：（1）在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。（2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”（3）單擊”文件”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“打印/ 打印預(yù)覽”命令，可以查看設(shè)置的打印區(qū)域效果。5、設(shè)置打印標(biāo)題選擇“頁面布局” “頁面設(shè)置” “打印標(biāo)題”命令在“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項(xiàng)卡上，在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行的引用。在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用6、設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳有以下幾種方法： （1）使用“頁面設(shè)置”對話框中的“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡來設(shè)定頁眉和頁腳。（2）切換到頁面視圖，然后單擊“單擊可添加頁眉”或“單擊可添加頁腳”區(qū)域。（3）單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。7、設(shè)置分頁符插入分隔符的操作步驟如下：在工作表中選中要插入分隔符的位置下邊一行或者右邊一列；單擊“頁面布局”