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文檔簡介
1、報(bào)損報(bào)廢流程一:目的規(guī)范商品日常管理,登記并銷毀無法銷售和無法退貨的破損商品,加快對問題商品的處理速度,有效控制商品庫存和毛利。二:定義在銷售過程中,因出現(xiàn)品質(zhì)問題,影響正常銷售必須折價(jià)或廢棄的商品。三:報(bào)損報(bào)廢范圍:1. 該商品確定為無法銷售的單品2. 商品已損壞3. 包裝破損且無法重新包裝的4. 空包裝5. 被盜四:報(bào)損報(bào)廢的職責(zé)倉庫:負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的報(bào)損及報(bào)廢盤點(diǎn)及申請。五:工作流程5.1報(bào)廢作業(yè)流程圖(見附件一)5.2倉管應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)一個(gè)月未動(dòng)庫存,營運(yùn)經(jīng)理依倉管上報(bào)的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給公司的銷售部門,采購部及市場部,由市場部進(jìn)行資源整合。5.2每月盤點(diǎn)后,對于須報(bào)廢之產(chǎn)品,由倉管及時(shí)提報(bào)報(bào)廢
2、申請單,說明報(bào)廢原因及數(shù)量,交營業(yè)部經(jīng)理審核,品保部、財(cái)會(huì)部會(huì)簽,最后依有關(guān)財(cái)務(wù)核決權(quán)限規(guī)定(損失之認(rèn)列類)進(jìn)行核準(zhǔn)。5.3報(bào)損報(bào)廢單一式三聯(lián),第一聯(lián)交填單部門,第二聯(lián)交品保部,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。5.4報(bào)廢申請單核準(zhǔn)后,交倉管將商品運(yùn)至銷毀點(diǎn)進(jìn)行徹底銷毀。5.5銷毀前應(yīng)由倉管對銷毀商品進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,同時(shí),倉管員應(yīng)對報(bào)廢品及時(shí)進(jìn)行處理,報(bào)廢時(shí)必須拍照,相關(guān)人員共同監(jiān)毀。5.6商品處理完后,由倉管部將照片連通報(bào)廢申請單訂在一起,并做好登記,編號(hào),然后存檔備查。單據(jù)存檔時(shí)間:2年。5.7倉管應(yīng)與當(dāng)日將報(bào)損報(bào)廢商品的清單交帳務(wù)員及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)帳務(wù)處理,并同財(cái)務(wù)部共同銷賬,以確保雙方庫存數(shù)量一致性。5.
3、8商品因破損而要變價(jià)銷售,應(yīng)由行政主管,倉庫主管,營運(yùn)經(jīng)理,總經(jīng)理共同核價(jià)才可以折價(jià)銷售,絕對不允許未經(jīng)授權(quán)私自折價(jià)或者折價(jià)而未作記錄。5.9報(bào)損品如能銷售,銷售款由倉管填寫繳款單,交出納簽收,作相應(yīng)會(huì)計(jì)處理,同時(shí)繳款單及時(shí)寄回財(cái)會(huì)部,款項(xiàng)由出納及時(shí)劃回公司財(cái)會(huì)部。5.10每周倉庫記賬員要統(tǒng)計(jì)報(bào)損報(bào)廢商品總數(shù)量,總金額,報(bào)倉庫主管匯總并分析損耗原因并協(xié)同相關(guān)部門作出相應(yīng)的預(yù)防措施,以便控制損耗。六:注意事項(xiàng)1.所有的報(bào)損商品都必須統(tǒng)一存放在固定區(qū)域內(nèi)2.所有的報(bào)損都必須有防損人員,收貨組人員及其他營業(yè)部人員共同執(zhí)行3.商品報(bào)損必須每月按期進(jìn)行七:附件1. 報(bào)廢申請表2. 報(bào)損申請表3. 報(bào)損報(bào)
4、廢流程圖附件一:報(bào)損申請單報(bào)損申請單部門: 年 月 日 NO:品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)損原因備注財(cái)務(wù): 倉管 部門負(fù)責(zé)人 報(bào)損人 附件二:物料報(bào)廢申請表申請部門: 申請日期: 年 月 日 物品編號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫時(shí)間出庫時(shí)間備注報(bào)廢原因:申請報(bào)廢部門處理意見部門主管年 月 日品管部意見 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理品管部主管年 月 日財(cái)務(wù)部意見 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部主管年 月 日副總經(jīng)理意見 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部主管年 月 日總經(jīng)理意見 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部主管年 月 日 附件三: 報(bào)廢報(bào)損作業(yè)流程圖承辦單位流程圖相關(guān)文件及表單 倉管 倉管營業(yè)部經(jīng)理品保部、財(cái)會(huì)部依財(cái)務(wù)核決權(quán)限倉管及品保帳務(wù)、財(cái)會(huì)部倉管行政部倉管出納、財(cái)會(huì)部銷帳報(bào)廢(監(jiān)毀) 簽核 審核報(bào)廢處理 核準(zhǔn)提出報(bào)廢申請 清理
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