辦公人員必須懂得的一些計(jì)算機(jī)信息與安全技巧

1、辦公人員必須懂得的一些計(jì)算機(jī)信息與安全技巧辦公人員必須懂得的一些計(jì)算機(jī)信息與安全技巧網(wǎng)絡(luò)可以說(shuō)是安全的 ,也可以說(shuō)是危險(xiǎn)的 ,這就得看你平時(shí)怎么做了 !比如說(shuō)辦公人員 ,他們應(yīng)該懂得的一些計(jì)算機(jī)信息與安全技巧 ,首當(dāng)其沖的當(dāng)然是安全問(wèn)題了， 這是辦公人員必須注意的。 如果不安全，你的數(shù)據(jù)就有泄密的可能， 所以這個(gè)是第一重要哦：第一、安全設(shè)置。1、開(kāi)機(jī)密碼設(shè)置。方法：點(diǎn)擊 “開(kāi)始 ”打開(kāi) “控制面板 ”雙擊“用戶帳戶 ” 點(diǎn)擊列表中你要更改的帳戶名 點(diǎn)“創(chuàng)建密碼 ”在打開(kāi)頁(yè)面第一欄內(nèi)輸入自己的密碼，再在第二欄內(nèi)輸入自己的密碼進(jìn)行確認(rèn)，最后點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的 “創(chuàng)建密碼 ”按鈕即設(shè)置成功。重新啟動(dòng)電

2、腦， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)登入桌面以前會(huì)彈出要求輸入密碼的對(duì)話框， 在密碼框內(nèi)輸入正確的密碼才能正常登入系統(tǒng)。作用：可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開(kāi)電腦，同時(shí)還能有效的防止黑客匿名侵入系統(tǒng)。2、屏幕保護(hù)設(shè)置。方法：系統(tǒng)桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵 “屬性”“屏幕保護(hù) ”進(jìn)行設(shè)置。作用：在 Windows 中啟用了屏幕保護(hù)之后，只要我們離開(kāi)計(jì)算機(jī) (或者不操作計(jì)算機(jī) )的時(shí)間達(dá)到預(yù)設(shè)的時(shí)間， 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序，而當(dāng)用戶移動(dòng)鼠標(biāo)或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)一個(gè)密碼確認(rèn)框， 只有輸入正確的密碼之后才能返回系統(tǒng)， 不知道密碼的用戶將無(wú)法進(jìn)入工作狀態(tài)， 從而保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。3、屏幕鎖定

3、。方法：在計(jì)算機(jī)處于打開(kāi)狀態(tài)，要臨時(shí)離開(kāi)時(shí)，為避免別人使用自己的計(jì)算機(jī)， 可同時(shí)按下 Windows + L 鍵，將計(jì)算機(jī)屏幕鎖定。要回到系統(tǒng)桌面，只須點(diǎn)擊用戶名， 再輸入正確的密碼即可。作用：在計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)狀態(tài)下快速鎖定計(jì)算機(jī)，避免他人使用。4、關(guān)閉遠(yuǎn)程功能。方法：在 “我的電腦 ”上右擊 “屬性 ”“遠(yuǎn)程”將“遠(yuǎn)程協(xié)助 ”和“遠(yuǎn)程桌面 ”下方框內(nèi)的鉤去掉。作用：可防止黑客利用 “遠(yuǎn)程協(xié)助 ”和“遠(yuǎn)程桌面”兩個(gè)功能連入你的計(jì)算機(jī)，控制你的電腦。5、關(guān)閉共享設(shè)置。方法：依次打開(kāi) “開(kāi)始菜單 控制面板 管理工具計(jì)算機(jī)管理 共享文件夾 ”，查看電腦中所有的共享資源，如果有共享，則依次打開(kāi) “開(kāi)始菜單

4、 控制面板 管理工具 服務(wù) ”，找到 “Se rver ”服務(wù)，停止該服務(wù)，并且在 “屬性 ”中將 “啟動(dòng)類型 ”設(shè)置為 “手動(dòng) ”或“已禁用 ”。注意，這樣設(shè)置后的電腦，其它電腦將不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。作用：共享服務(wù)會(huì)給黑客入侵帶來(lái)方便，禁用后可有效防止黑客入侵。6、打開(kāi)自動(dòng)更新。方法：在 “我的電腦 ”上右擊 “屬性 ”“自動(dòng)更新”選擇 “自動(dòng)（推薦） ” 確定即可。作用：當(dāng)微軟發(fā)現(xiàn)操作系統(tǒng)漏洞后，會(huì)發(fā)布補(bǔ)丁程序，開(kāi)啟此功能， 在連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上可自動(dòng)下載補(bǔ)丁程序進(jìn)行安裝， 從而有效防止黑客入侵。7、打開(kāi)防火墻。方法：依次打開(kāi) “開(kāi)始菜單 控制面板 網(wǎng)絡(luò)連接 本地連接 ”，雙擊打開(kāi) “本地

5、連接 ”后，選擇“常規(guī) “屬性 ”“高級(jí) ”“ Windows防火墻”“設(shè)置 ”“啟用（推薦） ”。作用：阻止黑客入侵。二、借助第三方軟件1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。 病毒是一種有害的計(jì)算機(jī)程序， 會(huì)破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。 它主要來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)， 通過(guò)電子郵件或一些被感染病毒的軟盤、 U 盤、移動(dòng)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)傳播。 沒(méi)有安裝可升級(jí)的殺毒軟件和病毒防火墻的計(jì)算機(jī)上，很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、 PC-cillin （依次推薦使用）等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。 U 盤、移動(dòng)硬盤的病毒查殺推薦使用 U 盤病毒專殺工具 US

6、Bcleaner 。流氓軟件清除推薦使用瑞星安全助手。上網(wǎng)彈出各種非法網(wǎng)推薦使用黃山 IE 修復(fù)專家。這些軟件都能在網(wǎng)上免費(fèi)下載使用。2、安裝瑞星安全助手還可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，清除上網(wǎng)痕跡、文檔操作痕跡和臨時(shí)文件、錯(cuò)誤文件、碎片文件，可降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。三、加密或隱藏1、加密。加密軟件非常多， 可到網(wǎng)上下載一些小軟件對(duì)文件夾進(jìn)行加密操作， 試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件，如 wi nram 、 winzip 等對(duì)文件夾進(jìn)行加密壓縮。對(duì)于 word 、Excel 文件可直接打開(kāi)文件后選擇 “工具”“選項(xiàng) ”“安全性 ”，輸入打開(kāi)密碼或修改密碼進(jìn)行加密。2、隱藏。可到網(wǎng)上下載軟件對(duì)磁盤或磁盤分區(qū)、文件夾、文件等進(jìn)行隱藏。簡(jiǎn)單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標(biāo)右鍵 “屬性 ” 在“隱藏 ”前面的方框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵打上鉤， 按 F5 鍵看一下，文件是不是不見(jiàn)了？要找到這個(gè)文件，需要打開(kāi) “我的電腦 ”“工具 ”“文件夾選項(xiàng) ”“查看 ”選中 “隱藏文件和隱藏文件夾 ” 下的 “顯示所有文