指紋考勤機使用的基本操作方法

1、指紋考勤機使用的基本操作方法：一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門定義（輸入部門資料）2、員工錄入（建人事檔案） - 數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時間定義 - 考勤規(guī)則定義 - 考勤規(guī)則分配4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工按照公司上下時間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表二、指紋機安裝說明指紋考勤機硬件安裝比較簡單，安裝時，要配一個 220V 的電源插座，以便給指紋考勤機供 電。三、指紋考勤機軟件操作方法1、軟件使用操作方法流程a、在“部門表”那里輸入公司所有部門名稱b、在“人員維護”那里，選擇部門，輸入每一個人的資料。輸入資料時，登記號碼那里的 號碼

2、前面不能添加 0c、 在“時間段維護” 那里定義好公司上下班的作息時間，在“班次管理”那里設(shè)置好所有 人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個人進行排班或進行臨時排班d、員工按上班時間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，就可以查看每個月的 明細表和匯總表了四、指紋考勤機操作方法1把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。2. 在考勤機操作面板上按主菜單 MENU-用戶管理-用戶登記-指紋登記, 屏幕提示“新登記” ，按 OK 鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 OK 確認，此 時屏幕提示：“請放手指”。3. 放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。

3、把從指尖開始2/3 位置指肚非常飽 滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指， 同樣進行第 2 次第 3次按壓，按壓 3 次為采集了一枚完整的指紋。4. 3 次按壓完成后，按 OK 保存。此時屏幕提示：新登記'我們可按 ESC 鍵，進行 備份登記，每個員工可以采集至少 2 枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。5. 備份完成后，按 OK 保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎”如果要繼續(xù)進行備份請按 OK ，要結(jié)束備份請按 ESC ，并進行下一個員工的指紋登記。6. 指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。 按

4、壓后， 屏幕顯示員工的工號， 并伴隨有機器語音提示“謝謝”。 如果按壓不成功， 則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。7在上面第 6 步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工 的姓名的。請進行以下步驟。8在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程 序安裝路徑更改為 D盤。9把考勤機和計算機進行連接。 考勤機和計算機的通訊方式有 RS232、RS485、TCP/IP 、USB 數(shù)據(jù)線 4 種直連方式。10打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應的連接方式，點 連接設(shè)備 按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下

5、載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。五指紋考勤機的使用方法。1、新建用戶按“ MENU鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理-1/新增用戶-指紋、密碼、ID卡登記-按0K確定-顯示工號：000000001 -輸入姓名-請正確按放手指！第一次-請正確按放手指！ 第二次 請正確按放手指！ 第三次 - 指紋注冊 000000001 登記成功 指紋注冊是否繼續(xù)否 ESC是OK2、個人部門設(shè)置按“ MENU鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理-2/用戶瀏覽-用戶選擇-調(diào)到部門（用戶管理）-選擇部門-按上下鍵選擇部門-按OK確定3、增加班次按“ MEN”U 鍵進入考勤機操作菜單，選擇2/設(shè)置 增加班次 編輯班次上下班時間 編

6、輯班次名稱 - 選擇班次4、部門斑次設(shè)定按“ MEN”U 鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理 3/ 部門管理 選擇部門名稱-選擇班次名稱-按OK確定。5、管理員設(shè)定按“MENU鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理-2/用戶瀏覽-選擇用戶-選擇 11/權(quán)限（普通用戶、管理員）6、輸出報表按“ MENU鍵進入考勤機操作菜單，選擇4/打印報表-1出勤卡式報表、2考勤異常統(tǒng)計、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)-把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報表 注：U盤上生成的XML數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。 一、刷指紋方法和注意事項1、按指紋前，應注意手指是否干凈。

7、手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的 一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤） 手不可有水。6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反應并采 取補救措施，否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確

8、采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼， 每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。二、指紋考勤時間及規(guī)定1、刷指紋時間為 （ 暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤 ） ：A 每日早上上班前 B 下午下班后2、指紋機全天候固定位置開機 ,只要為上班前首次進入崗位 , 無論是否公私事遲到都必須刷 指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經(jīng)上級主管審核確認后交人力資源部存擋。3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。公司員工考勤管理制度及考勤表一、目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資

9、核算 做到有法可依，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍 本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1、工作制度工作時間 :周一至周五上午 8 ：00-12 ：00下午 13：3017：30實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意 , 可自行安排工作 和休息時間。2 、打卡制度 公司實行上、下班指紋考勤機錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不 定時工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表, 注明外出日期、事由、

10、外勤起止時間。 因公外出需事先申請， 如因特殊情況不能事先申請， 應在事畢到崗當日完成申請、 審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要 及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表 ，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報 部門經(jīng)理、 人力資源部批準后， 月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。 上述情況考勤由各部門或 分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3、手工考勤制度 手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差） ，可由各部門 提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。. 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員（ 文員 ）

11、 或部門指定人員進行考勤管理，并于每月 26 日前向人力資源部遞交考勤報表。. 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。 外派員工在外派工作期間的考勤 ,需在外派公司打卡記錄 ; 如遇中途出差 ,持出差證明 ,出差 期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄 ;4、加班管理 定義 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。 加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后， 為完成領(lǐng)導安排的額外工作或超 前性工作而延長工作時間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”， 包括以上加班、 加點兩種情況。 員工在完成計劃工作目標過程中， 因個人原因而產(chǎn)生的加班加點

12、不作為加班，因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成 時，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。加班申報及補償規(guī)定. 公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。A 現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應嚴格控制， 各部門應按月工時標準， 合理安排工作班 次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表， 保證員工有效工時達到要求。 凡是達到月工時標準的， 應扣減員工本人的存休或工資； 對超出月工時標準的， 應說明理由， 報主管副總和人力資源 部審批。B 因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼， 所以延時工作在 4 小時（不含） 以下的， 不再另計加班工資。 因工作需要，

13、一般員工延時工作 4小時至 8 小時可申報加班半天， 超過 8 小時可申報加班 1 天。對主管 （ 含） 以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊 情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準的延時工作，可按以上標準計加班。員工加班應提前申請，事先填寫 加班申請表 ，因無法確定加班工時的，應在本次加班完 成后 3 個工作日內(nèi)補填加班申請表 。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核 報總經(jīng)理批準后有效。 加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在 一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司 總經(jīng)

14、理批準的加班，公司不予承認加班。原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。 加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加 班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1 的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認流程 加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月 26 日至本月 25 日。員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員（文員 ）負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加 班前到部門考勤員 （文員）處領(lǐng)取加班申請表 ，加班申請表 經(jīng)項目管理中心或

15、部門經(jīng)理同意，主管副總審核， 總經(jīng)理簽字批準后有效。 填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員（ 文員） 保管。部門考勤員 （文員） 負責檢查、 復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月 27 日匯總交人力 資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。如項目管理中心或部門未設(shè)文員，以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。6、倒休員工倒休需提前申請， 并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成， 跨月作廢且 以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫倒休申請表 ，由部門考勤員確認當月的加班實 際天數(shù)簽字后，交主管 / 經(jīng)理、主管副總簽批。當月倒休最小單位按天計算。 無加班批準記錄而批準員工倒休的，公

16、司按曠工處罰批準人，曠工天數(shù)為批準員工倒休天 數(shù)。員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合 同并沒有任何補償。7、各類假期規(guī)定 病假 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu) （市醫(yī)保定點） 開據(jù)的病假條或診斷證 明；連續(xù)休病假三天以上的， 須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明， 否 則按事假處理。員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8： 00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假， 并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)， 否則按 曠工處理。員工休病假期間的工資，當月病假累計 3 日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的

17、50%，超過 3 日以上，在 7 日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的 70%。超過 7（含）日以上的，從第 7 天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資， 醫(yī)療期工資 =所以地區(qū)最低工資標準的 80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的， 可繼續(xù)履行勞動合同， 醫(yī)療期滿后， 不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作， 可由 勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定， 被鑒定為一級至十級， 公司按在本單 位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償， 最多不超 6 個月，用人單位可以解除勞動合 同。事假因私事而不能正常出勤的， 須請事假， 完成審批程序后方可休假。 未辦理請假手續(xù)擅自離開 崗位、或請假期滿未來上班也未

18、續(xù)假者， 3 天（含）以內(nèi)按曠工處理， 3 天以上按自動離職 處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單 ，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。 休事假每天扣除日工資的 100%有薪節(jié)假日每周六、周日為法定公休日。 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。臨時調(diào)休： 臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系， 為方便員工休息或公司辦公方便， 由公司統(tǒng)一臨時調(diào) 換休息時間與工作時間。臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。 婚假符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工 （不含試用期員工及勞務(wù)工） 可享受 3 天婚假， 公司 對于晚婚（指：男 25周歲，女 23 周歲，初婚）可享受晚婚假 15天；婚假

19、需在領(lǐng)取結(jié)婚證后 6 個月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；婚假需提前兩周提出書面申請， 出具結(jié)婚證， 部門經(jīng)理、 主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資 源部備案并一次性連續(xù)休完；再婚者不享受晚婚假。 婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。 喪假 凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡， 可休喪假 3 天。員工請喪假要求提供相關(guān)證明， 應在親屬喪亡一個月內(nèi)使用， 申請喪假最遲應于休假當天提 出申請。喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。 產(chǎn)假與哺乳假凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。 女員工正常生育的產(chǎn)假為

20、90 天；其中包括產(chǎn)前休假 15 天；妊娠不滿 12 周（含）流產(chǎn)的產(chǎn) 假為 15天； 12周以上 16周（含）以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為 30 天； 16周以上 28周（含）以內(nèi) 流產(chǎn)的產(chǎn)假為 42 天；懷孕 28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90 天。女職工難產(chǎn)的增加 15天，多胞胎生育的每多生育 1個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天，晚育的增加獎勵 假 30 天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計算。男員工可享受晚育獎勵假。 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工 （從休產(chǎn)假日起計算） ，每天給予 1 小時哺乳時間 （含路途時

21、間） 。 多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加 1 小時。男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù) 2 天陪產(chǎn)假。 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。計劃生育假 計劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，根據(jù)相關(guān)計生規(guī) 定，提供證明文件，給予 3 至 15 天假期。放置宮內(nèi)節(jié)育器 3 天 節(jié)育手術(shù) 5 天（男）、 15 天（女） 已接受節(jié)育手術(shù)的員工，接受計劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計劃生育部門證明，可休假 1 天。計劃生育假，應填寫請假申請單 ，附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批 準。休假期間發(fā)放基本工資

22、。工傷假 員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫工傷報告表 。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批 準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。公司年假 公司為保障員工的休息權(quán)， 特在法定年假的基礎(chǔ)上， 增設(shè)公司年假。 年假為公司給予員工的 福利。員工累計工作（從入職公司之日起計算）已滿 1年不滿 5年者為每滿 1 年年休假 1天（滿 2 年為2天）,5年及5年以上年休假為 5天 年休假當年內(nèi)有效，對員工應休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。凡年休假者須提前提出書面申請， 說明休假時間和工作交接情況， 經(jīng)部門經(jīng)理、 人力資源部 審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準 （部門經(jīng)理以

23、上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總 經(jīng)理批準）。病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工， 當年不再享受年休假； 曠工 1 天或受各類 警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假； 對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工， 各部門領(lǐng)導有權(quán)取消其年休假待遇， 并報人力資 源部8、請假制度 員工請假，均應提前提交請假申請單 。 員工休假必須提前申請。 如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時， 應在休假當天上午 8： 00 通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)， 電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效， 將按曠工或 自動離職處理。請假的核決權(quán)限 天數(shù)人員 1 天（含）以下 3 天以內(nèi) 4 天（含）以