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文檔簡介
1、職 級 管 理 規(guī) 定第一章總則第一條 為加強公司人事管理,明確有關(guān)人事管理標準,突出激勵和約束機制, 明確員工發(fā)展方向,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司及下屬機構(gòu)的所有內(nèi)勤員工。其中,董事會對公司高級管理人員有明確規(guī)定的,以董事會相關(guān)規(guī)定為準。第二章公司員工職級序列第三條公司員工職級按崗位由高到低共設置六類十六級,并實行管理職和技術(shù)職并行、可相互轉(zhuǎn)化的員工職級序列管理體系。詳見下表:等級管理職序列技術(shù)職序列總公司分公司中心支公司營銷服務部S1董事長S2公司總經(jīng)理S3公司副總經(jīng)理總師總監(jiān)S4公司總經(jīng)理助理A1部門總經(jīng)理總經(jīng)理區(qū)域總督導A2部門副總經(jīng)理副總經(jīng)理咼級專務A3部門總經(jīng)理助理總經(jīng)
2、理助理總經(jīng)理B1處經(jīng)理部門經(jīng)理副咼級專務B2處副經(jīng)理部門副經(jīng)理副總經(jīng)理B3處經(jīng)理助理部門經(jīng)理助理總經(jīng)理助理中級專務C1高級主管室主任部門經(jīng)理經(jīng)理C2主管室副主任部門副經(jīng)理副經(jīng)理初級專務D1高級助理高級助理高級助理高級助理D2助理助理助理助理E1專業(yè)事務員專業(yè)事務員專業(yè)事務員專業(yè)事務員E2事務員事務員事務員事務員上表中每個職級在薪酬定級中再細分為多個檔次。第四條 技術(shù)職序列依據(jù)專業(yè)和崗位不同劃分為四類:一類專業(yè)包括:精算、投資;二類專業(yè)包括:核保、核賠、信息技術(shù)、客戶服務;三類專業(yè)包括,財務會計、法律、培訓、企劃、人力資源;四類專業(yè)包括,行政管理等。第五條專業(yè)事務員是指從事客戶服務、契約制單、檔
3、案管理等具有一定專業(yè) 技能的事務類工作的員工;事務員是指從事司機、前臺等普通事務類工作的員工。第三章定級第六條公司實行逐級聘任制,特殊崗位實行委派制。第七條所有員工被公司錄用后,均將根據(jù)承擔工作崗位、個人工作經(jīng)驗經(jīng)歷、 技能、學歷、職稱、原單位職務與職級等因素,確定其初始職級。第八條各類人員的定級原則(1)應屆畢業(yè)生:分為應屆本科、應屆碩士研究生、應屆博士研究生三類。應屆本科生初始定級在 D2級,應屆碩士研究生初始定級在 D1級,應屆博士 研究生初始定級在C2級。有相應工作經(jīng)驗的應屆生則在本級中上浮一至三 檔。(2)經(jīng)驗型人才:可根據(jù)學歷、工作經(jīng)驗、原單位職級等方面情況確定崗 位職級和工資。(
4、3)特需人才:特需人才指的是公司急需或特別優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員及管 理人員。特需人才的定級實行特別的審批程序,必須由用人部門及人力資源 部申報公司領導審批同意。第九條定級條件新員工定級根據(jù)其資歷、經(jīng)驗確定其崗位職級,并達到以下具體標準,詳見下表:行政序列新員工定級基本條件對照表擬任職位類別ABCDE學歷或?qū)W 位全日制本科以上學歷及學士以上學位;或具有中級以上職稱高中以上相關(guān)工作 經(jīng)驗及能力資格(任意達 到其中一 條)相同崗位工作 經(jīng)驗達到一年 以上;相似崗位工作 經(jīng)驗達到兩年 以上;下一級崗位工 作經(jīng)驗達到三 年以上相同崗位工作經(jīng) 驗達到一年以 上;相似崗位工作經(jīng) 驗達到兩年以 上;下一級崗位工
5、作 經(jīng)驗達到三年以 上相同或相似崗位 工作經(jīng)驗達到一 年以上;下一級崗位及工 作經(jīng)驗達到兩年 以上盡量在相似崗位 及工作經(jīng)驗達到一年以上盡量有相 似崗位工 作經(jīng)歷對于特殊人才,學歷、年齡、能力要求可以適當放寬。技術(shù)序列新員工定級基本條件對照表擬任職位類別總師、總監(jiān)高級1副咼級中級學歷或?qū)W 位碩士以上學歷學位或高級職稱全日制本科以上學士 學位及中級以上職稱全日制本科以上學 士學位及中級以上職稱全日制本科以上 學士學位或中級以上職稱相關(guān)工作 經(jīng)驗碩士 8年以上或博士 5年以上本科6年以上、碩士 4 年以上或博士 2年以 上'本科4年以上、碩士2年以上本科兩年以上專業(yè)能力 資格具備高級專業(yè)從
6、業(yè)資格證書具備中級專業(yè)從業(yè)資格證書附加條件(任意達 到其中一條)獲得省級以上或全國 規(guī)模企業(yè)總公司獎 勵;有專者或2篇專業(yè)技 術(shù)論文在全國核心刊 物上發(fā)表1、獲得省級以上或全 國規(guī)模企業(yè)總公司獎 勵;2、有專者或1篇專業(yè) 技術(shù)論文在全國核心 刊物上發(fā)表1、獲得市級以上或全國規(guī)模企業(yè)分公 司獎勵;2、有1篇專業(yè)技術(shù)論文在省級刊物上 發(fā)表對于特殊人才,學歷、能力要求可以適當放寬; 對取得學歷前具有工作經(jīng)驗的,每兩年折算一年計算。以上定級條件中所述“相關(guān)工作經(jīng)驗”是指以下兩種情況:1、崗位相關(guān):具有本崗位工作經(jīng)歷,比較熟練地掌握本崗位工作流程、職責、 規(guī)范與達成任務標準;2、行業(yè)相關(guān):具有壽險行業(yè)工
7、作經(jīng)歷,熟悉行業(yè)經(jīng)營特點,了解本崗位工作的基本特點、操作流程。第十條職數(shù)編制1、管理職序列職數(shù)編制類別總公司分公司中心支公司營銷服務部S按工作需要A1-22-3B1-21-2/部門1-2C按工作需要1/室1/部門12技術(shù)職序列職數(shù)限制類別企劃精算IT核保核賠客服投資財會法律培訓人事行政總公司高級20%20%20%20%20%> 10%)20%)20%> 10%310%)10%)10%中級40 %40 %30%30 %30 %30 %40 %30 %30 %30 %30 %20 %初級不限分公司高級0005%5%5%0005%00中級0010%20%20%> 20%)010%&
8、gt; 10%320%)10%)10%初級不限中心支公司高級000000000000中級0010%10%10%> 10%)010%> 10%310%)10%)10%初級0020%30 %30 %30 %020%20 %30 %20 %20 %注:以上比例是指高、中、初級技術(shù)職職員工占該單位員工編制的比例。第十一條批準權(quán)限1、公司S類管理人員任職由董事會批準,董事長簽發(fā)聘任文件;2、公司A類人員、總公司B類管理人員任職由公司總經(jīng)理室批準,公司總 經(jīng)理簽發(fā)聘任文件;3、分支機構(gòu)其他管理人員任職,按嘉禾人壽保險股份有限公司分公司經(jīng) 營管理權(quán)限制度(嘉禾發(fā)2006316號)文件執(zhí)行;4、分
9、公司委派財務負責人實行總公司委派制,由總公司聘任和管理,公司 總經(jīng)理簽發(fā)聘任文件。第十二條 批準程序1、對 A 類人員的任職資格審核,由公司總經(jīng)理室和人力資源部組成核人小 組負責審核。2、對公司 B 類以上管理人員任職提名,采取由直接主管、越級主管或人力資 源部門提名推薦機制。對分公司委派財務負責人的提名,由總公司計劃財務部和 人力資源部負責考察審核。3、B類以上管理人員任職須通過干部考察,具體工作由人力資源部負責。4、各用人部門、機構(gòu)與同級人力資源部門負責公司各級員工的任職審核。 第十三條 員工在技術(shù)職序列和管理職序列之間發(fā)生任職轉(zhuǎn)換的, 按照本規(guī)定的第八條和第九條有關(guān)要求執(zhí)行,且須符合職數(shù)
10、限制。第十四條 員工在職級初次評定后將確定相應的薪資級別, 享受相應的工資福 利水平,具體定薪原則、權(quán)限、標準和程序依照公司薪資管理制度執(zhí)行。第四章 晉級與降級第十五條 員工的職級晉升與降低主要通過年度考核予以評定。第十六條 職級晉升與降低的審批權(quán)限1、A類員工及總公司B類員工職級的晉升與降低,由總公司人力資源部報 公司總經(jīng)理室審核確定;2、總公司C類及以下員工的職級晉降,由總公司人力資源部審核確定;3、分公司的B類員工職級晉降由分公司報總公司核準;分公司 C類及以下 員工的職級晉降,由分公司總經(jīng)理室審核,向總公司人力資源部報備。4、總公司派駐分支機構(gòu)的員工職級晉升與降低依照公司授權(quán)管理制度
11、的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 年度考核晉升原則上,員工考核等級在B以上的,可獲得晉升資格,具體職級晉升將根據(jù) 公司各單位職數(shù)情況決定,其中:當年度考核等級為A的,職級可晉升一級;連續(xù) 2 年年度考核等級在 B 以上的,職級可晉升一級;考核等級為 B 的,職級可晉升一至二檔。連續(xù)2年年度考核等級在A以上的或連續(xù)3年年度考核等級在B以上的事務 員工,并具有本科學歷(或工作期間獲得本科學歷),可晉升為助理級員工。第十八條 破格越級晉升 對個別才能突出、工作業(yè)績卓越或為公司做出重大貢獻的特別優(yōu)秀的員工, 經(jīng)公司總經(jīng)理室特批,可以破格越級晉升。對擬破格晉升員工的資格認定,由人力資源部提請公司總經(jīng)理室議定。
12、第十九條 年度考核降職降級原則上,員工年度考核等級在 C以下的,將降職降級直至免職處理,其中: 連續(xù)2年年度考核等級為C的,職級降低一級;年度考評等級為D的,將按勞動法規(guī)定參加必要的崗位培訓, 職級降低二級 對擔任單位主管工作的管理人員,將免除主管職務。年度考評等級為E的,將按勞動法規(guī)定參加崗位培訓,并降至事務員使用。第二十條 因違紀及工作失誤降職降級 對員工因違紀或工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響的,應該 降職降級處理。對情節(jié)比較嚴重的,將按免職或辭退處理。經(jīng)濟損失和不良社會影響程度的認定由公司總經(jīng)理室議定,降職降級處理由 公司總經(jīng)理室決定。第五章 免職和辭退第二十一條 公司員工
13、具有以下情況的,應當依據(jù)相關(guān)管理制度規(guī)定給以免 職:1、年度考核等級為D及以下的管理人員,將免除現(xiàn)任職務;2、任職期間違規(guī)違紀, 給公司造成較大經(jīng)濟損失或較嚴重不良社會影響的;3、任職期間出現(xiàn)違法行為,被有關(guān)機關(guān)立案處理的;4、已升任、調(diào)任工作崗位的,須免除原任職務。5、對員工自愿離職的,自離職交接之日起,原任職自動免除。第二十二條 公司B類(含)以下員工因生病、因私出國、個人申請脫產(chǎn)學習等情況,經(jīng)公司審批同意,可辦理停薪留職手續(xù)第二十三條 停薪留職以一年為限, 如需延長,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。停薪留 職期間不計公司工齡。第二十四條 凡停薪留職期滿仍不能供職的,按辭職有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。 員工
14、在停薪留職期間擅自到其它公司任職,經(jīng)過核實的,依據(jù)國家勞動法律 法規(guī)有關(guān)規(guī)定予以辭退。第二十五條 公司只保留原職級, 不保留停薪留職人員原任職位, 申請復職時 若原職位不空缺或因業(yè)務發(fā)展需要而發(fā)生變更的, 公司將對其另行安排工作崗位, 當事人應當服從公司安排,并按照新安排工作崗位的崗位職責開展工作。第六章 職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展第二十六條 公司設置管理職級序列和技術(shù)職級序列,為員工提供完善的職 業(yè)生涯發(fā)展空間。公司通過教育培訓、績效考核、基層鍛煉、崗位輪換、干部儲備等人力資源 開發(fā)機制,為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,培養(yǎng)員工的綜合能力。第二十七條 公司鼓勵員工通過學習不斷提高自身知識水平,同時還將運用 專
15、業(yè)培訓、技能培訓、學歷教育、干部培訓、外出考察等不同方式開展持續(xù)性的 員工培訓工作,保障員工和企業(yè)共同成長。第二十八條 崗位輪換包括總公司部門之間、總分公司之間、分支機構(gòu)內(nèi)部 和分支機構(gòu)之間的崗位輪換。1、總公司各部門和各分支機構(gòu),每年按 5%10%的職數(shù)比例進行崗位輪 換。2、每年 12 月安排下一年度的崗位輪換計劃。原則上以個人自愿申請為主, 填寫工作崗位輪換申請表,報人力資源部。3、總公司人力資源部負責總公司員工的輪換審核,公司總經(jīng)理審批。分支 機構(gòu)人員輪換由分公司綜合管理部負責審核, 分公司總經(jīng)理審批, 報總公司人力 資源部備案。對員工跨部門、跨機構(gòu)的崗位輪換,須經(jīng)總公司人力資源部審核
16、, 公司總經(jīng)理批準。4、總公司員工崗位輪換,根據(jù)培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要,由人力資源部 安排輪換工作崗位。 各分公司安排本單位內(nèi)的員工輪換工作崗位, 須向總公司人 力資源部報備。5、崗位輪換按內(nèi)部調(diào)動審批程序和手續(xù)執(zhí)行。6對工作崗位輪換的員工按照績效考核標準,視同正式在崗,進行考核。其現(xiàn)職直接主管對考核結(jié)果負責,報人力資源部門備案。第二十九條 為了更好的使員工對公司文化理念、 業(yè)務流程、各個分支機構(gòu) 有更為廣闊的了解,同時也為了更好的儲備鍛煉干部,公司在和員工本人協(xié)調(diào)一 致后,會安排適當?shù)幕鶎渝憻挕I(yè)務培訓。1、基層鍛煉與業(yè)務培訓主要分為兩種情況:員工自愿申請和公司派駐;2、不同職級員工基層鍛
17、煉或業(yè)務培訓的審批參照公司授權(quán)管理的有關(guān) 制度執(zhí)行;3、在員工基層鍛煉和業(yè)務培訓期間,接受所在部門或機構(gòu)的考核與管理,考核的意見與結(jié)果作為干部提拔、晉升的直接依據(jù);4、鍛煉與培訓結(jié)束后,公司將視個人意愿與實際狀況,對員工進行必 要崗位的聘任,并將其鍛煉培訓期間的工作表現(xiàn)記入個人檔案。第三十條 公司建立榮譽獎勵體系,突出“用人,激勵”機制,完善員工非 職務晉升的職業(yè)生涯發(fā)展。(1)長期服務獎,對司齡五年以上且年度考核在 B以上的員工,司齡每增 加一年,公司給予獎牌、獎品和獎金等獎勵,以鼓勵員工長期為公司服務。(2)年度卓越獎,對年度考核等級為 A的單位和A的員工給予獎牌、獎品和獎金等獎勵。卓越獎
18、數(shù)量如下:機構(gòu)金牌卓越組織獎銀牌卓越組織獎銅牌卓越組織獎金牌卓越個人獎銀牌卓越個人獎銅牌卓越個人獎總公司111111分公司222234支公司234234(3)年度功勛獎,對本年度為公司做出特、重大貢獻的員工個人給予獎勵表彰。公司于每個年度末舉辦榮譽表彰會,對獲獎員工和單位給予獎勵和表彰。第七章后備干部培養(yǎng)第三十一條 為加強后備干部培養(yǎng), 公司建立二級人才儲備管理機制, 其中, A 類后備干部和總公司后備人才的培養(yǎng)和管理由總公司人力資源部負責; 分公司 B類后備人才的培養(yǎng)和管理由分公司負責。第三十二條 各級后備干部人才是指:A類后備干部指有潛力晉升為 A類干部的員工;B類后備干部指有潛力晉升為 B類干部的員工。潛力標準包括業(yè)務能力、 管理能力、工作經(jīng)驗等,具體由公司核人小組認定。 第三十三條 后備干部人才的資格條件1、大學本科(含)以上文化程度,身體健康;2、良好的個人素養(yǎng)和職業(yè)操守,為人正直、誠實,作風嚴謹;3、較強的業(yè)務能力和一定的管理能力;4、較強的進取心,善于學習,工作積極;5、年齡在 40 歲以下;6、工作業(yè)績突出或年度考核成績在 B 以上。第三十四條后備干部人才儲備按照現(xiàn)有 A類管理人員數(shù)量的
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