06.01人力資源控制程序

1、成都華翔汽車零部件有限公司人力資源控制程序文件編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01 版次：A0/0編制： 日期：審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期：發(fā)布 實(shí)施受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：1 of 8 人力資源控制程序文件修改記錄版本/次修訂理由及內(nèi)容摘要修訂頁(yè)次修訂日期修訂人受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：2 of 8人力資源控制程序1.目的規(guī)范公司用人管理，力求人力資源管理各環(huán)節(jié)有序、規(guī)范和人性化操作，給公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的人

2、力資源的同時(shí)，為每位員工的發(fā)展提供最優(yōu)化的保障。2.適用范圍適用于本公司所有員工，包括臨時(shí)工和正式工；包括人力資源管理所有環(huán)節(jié)和程序。3.相關(guān)文件Q/CDHXZD-RS-046S管理辦法Q/CDHXZD-RS-05員工崗位培訓(xùn)工作指導(dǎo)書Q/CDHXZD-RS-06組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)匯編Q/CDHXZD-RS-07員工崗位技能評(píng)估辦法4.術(shù)語(yǔ)4.1 勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同也稱勞動(dòng)契約，是公司（雇方）同成年勞動(dòng)者（被雇方）訂立的關(guān)于參加勞動(dòng)（工作），確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它包括招收合同工、臨時(shí)工和各種勞務(wù)所簽訂的合同。勞動(dòng)合同的簽訂要符合有關(guān)國(guó)家及地方相關(guān)法律條文。4.2 臨時(shí)工：公司內(nèi)不屬正式編

3、制的臨時(shí)勞動(dòng)力。4.3 離職：適用于員工離開本公司，包括辭職和辭退，崗位間流動(dòng)不適用本術(shù)語(yǔ)。5.職責(zé)5.1人事行政部是人力資源管理的歸口部門，負(fù)責(zé)人力資源招聘、錄用、培訓(xùn)、考試、獎(jiǎng)懲和晉升等工作的組織和辦理。5.2其他部門是人力資源管理的協(xié)辦部門，負(fù)責(zé)提供所需資料和具體的工作。6.工作程序6.1 招聘受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：3 of 8人力資源控制程序6.1.1年度人員招收：每年末由人事行政部發(fā)放“人力資源調(diào)查表”進(jìn)行人力預(yù)測(cè)，各部門填寫“人力資源調(diào)查表”，經(jīng)人事行政部綜合考慮公司組織機(jī)構(gòu)、人員配置情

4、況和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，匯總后編制公司“年度招聘計(jì)劃”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事行政部根據(jù)招聘計(jì)劃組織實(shí)施。6.1.2平常人員招收：各部門根據(jù)生產(chǎn)高峰、季節(jié)性需求或相關(guān)人員離職需補(bǔ)充的情況，填寫“人員需求表”，經(jīng)人事行政部審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。6.1.3員工招聘要廣開才路，采取最合適的方式進(jìn)行，既能找到適合崗位的人才，又要力求降低人力招聘成本。6.1.4應(yīng)聘人員應(yīng)填寫“應(yīng)聘履歷表”，公司根據(jù)擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行選擇，由人事行政部組織安排用人部門（必要時(shí)由總經(jīng)理）進(jìn)行面試，填寫“面試評(píng)價(jià)記錄表”。錄取名單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，錄取人員需簽訂保密協(xié)議。6.1.5被錄用人員填寫“員工登記表”，人事行政部建立新進(jìn)

5、員工個(gè)人檔案，經(jīng)崗前培訓(xùn)合格者，到所在部門報(bào)到（參見組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)匯編），由人事行政部負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)的福利、勞保手續(xù)，并簽訂勞動(dòng)合同。6.2 培訓(xùn)6.2.1 培訓(xùn)申請(qǐng)6.2.1.1公司每年末進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，各部門須按下年度工作規(guī)劃及部門人員素質(zhì)等制訂部門下一年度培訓(xùn)計(jì)劃并提交人事行政部；6.2.1.2如有計(jì)劃外培訓(xùn)，由本部門提出申請(qǐng)培訓(xùn)的項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理和人事行政部審核批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。所有外部培訓(xùn)均須填寫“培訓(xùn)申請(qǐng)表”并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可組織或參與培訓(xùn)。6.2.2培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審核及要求6.2.2.1人事行政部根據(jù)公司的整體情況、各部門的培訓(xùn)申請(qǐng)、各部門年度培訓(xùn)計(jì)劃、崗

6、位業(yè)務(wù)素質(zhì)要求及素質(zhì)情況表編制“年度培訓(xùn)計(jì)劃”，人事行政部經(jīng)理審受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：4 of 8人力資源控制程序核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)臨時(shí)性培訓(xùn)計(jì)劃以及各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。6.2.2.2培訓(xùn)計(jì)劃還應(yīng)根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和近期需要進(jìn)行調(diào)整。6.2.2.3人事行政部根據(jù)“年度培訓(xùn)計(jì)劃”每季度制訂“培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃”，人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，每季度對(duì)“培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃”作補(bǔ)充和修訂，補(bǔ)充及修訂培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃由人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2.2.4每次培訓(xùn)應(yīng)有策劃行動(dòng)，擬定培訓(xùn)時(shí)間與課時(shí)、收集培訓(xùn)教材、

7、明確授課教員及受訓(xùn)者名單、授課地點(diǎn)、預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用等，必要時(shí)由人事行政部編制“培訓(xùn)計(jì)劃表”。6.2.3培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)對(duì)象6.2.3.1人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的崗位職責(zé)及各部門的培訓(xùn)要求確定培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)的對(duì)象。6.2.3.2參加培訓(xùn)的公司員工在每次培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，均應(yīng)填寫“培訓(xùn)確認(rèn)表”。6.2.4培訓(xùn)形式及內(nèi)容6.2.4.1上崗培訓(xùn)6.2.4.2在崗培訓(xùn)6.2.4.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)6.2.4.4頂崗培訓(xùn)6.2.4.5員工上崗、在崗、轉(zhuǎn)崗、頂崗培訓(xùn)工作具體參見員工崗位培訓(xùn)工作指導(dǎo)書。6.2.4.6由公司人事行政部負(fù)責(zé)在不影響正常生產(chǎn)情況下，對(duì)培訓(xùn)人員分批分點(diǎn)進(jìn)行組織培訓(xùn)。授課人員以本公司內(nèi)部為主，也可以外聘

8、專家擔(dān)任教育培訓(xùn)工作。6.2.4.7公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控和記錄。6.2.5培訓(xùn)人員的評(píng)價(jià)6.2.5.1對(duì)培訓(xùn)人員，在培訓(xùn)完成時(shí)進(jìn)行考核，考核合格后，記錄于員工個(gè)人檔受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：5 of 8人力資源控制程序案，具體參見員工崗位技能評(píng)估辦法。6.2.5.2對(duì)于員工參加公司外組織的專題培訓(xùn)，參加人員領(lǐng)到合格證后，費(fèi)用才準(zhǔn)予報(bào)銷。6.2.5.3對(duì)上崗培訓(xùn)不合格者不予上崗，直到考核合格為止。6.2.5.4每次外訓(xùn)結(jié)束后15天內(nèi)，由培訓(xùn)人員填寫“培訓(xùn)效果評(píng)估表”并提交人事行政部，

9、以驗(yàn)證培訓(xùn)的有效性。6.2.6培訓(xùn)檔案6.2.6.1公司人事行政部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)記錄的記錄、整理、歸檔。6.3績(jī)效考核6.3.1勞動(dòng)（工作）考評(píng)采取逐級(jí)的辦法，總經(jīng)理、副總經(jīng)理考核部門經(jīng)理，部門經(jīng)理考核所領(lǐng)導(dǎo)或管轄的員工。6.3.2各部門根據(jù)本部門工作情況和崗位設(shè)置情況，結(jié)合“目標(biāo)績(jī)效管理清單”及各崗位的實(shí)際工作內(nèi)容，制訂“績(jī)效考核指標(biāo)”，把部門的考核內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案。6.3.3各部門的個(gè)人考核工作應(yīng)注意對(duì)每一位員工日常工作、生產(chǎn)勞動(dòng)紀(jì)律、工作態(tài)度和勞動(dòng)業(yè)績(jī)等方面資料的收集整理，有必要的還可以設(shè)計(jì)相應(yīng)表格分派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄，使考核工作有據(jù)可依。6.3.4各部門須每

10、月將有關(guān)的考評(píng)結(jié)果交公司人事行政部，公司人事行政部要將職工的考評(píng)結(jié)果作為人事檔案的重要組成部分以及培養(yǎng)、晉升、評(píng)選先進(jìn)的依據(jù)。6.4獎(jiǎng)懲、激勵(lì)和晉升6.4.1人事行政部每月對(duì)公司內(nèi)所有參加獎(jiǎng)金考核的員工進(jìn)行得分統(tǒng)計(jì)，按規(guī)章制度執(zhí)行。6.4.2公司根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和考核情況以及工作需求等給員工以培訓(xùn)、旅游、休假的機(jī)會(huì)，提高員工技能和員工積極性。受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：6 of 8人力資源控制程序6.5員工滿意度公司每半年對(duì)員工進(jìn)行一次滿意度調(diào)查，發(fā)放“員工滿意度調(diào)查表”，形成“員工滿意度調(diào)查分析報(bào)告”

11、，以便采取措施不斷提高員工滿意度。6.6崗位多技能評(píng)估6.6.1原則上規(guī)定公司各部門每年度須對(duì)員工進(jìn)行一次崗位多技能評(píng)估，形成“人力技能調(diào)查與多職技能訓(xùn)練預(yù)定表”，并提交人事行政部備案，作為員工工資待遇調(diào)整的參考依據(jù)。6.6.2制造部的崗位多技能評(píng)估按照員工崗位技能評(píng)估辦法實(shí)行。7.質(zhì)量記錄06-01-01 （人力資源調(diào)查表）06-01-02 （年度招聘計(jì)劃）06-01-03 （人員需求表）06-01-04 （應(yīng)聘履歷表）06-01-05 （員工登記表）06-01-06 （培訓(xùn)申請(qǐng)表）06-01-07 （年度培訓(xùn)計(jì)劃表）06-01-08 （培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃）06-01-09 （培訓(xùn)計(jì)劃表）06-0

12、1-10 （培訓(xùn)確認(rèn)表）06-01-11 （員工培訓(xùn)記錄）06-01-12 （崗位人員一覽表）06-01-13 （培訓(xùn)效果評(píng)估表）06-01-14 （員工滿意度調(diào)查表）06-01-15 （員工滿意度調(diào)查分析報(bào)告）受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：7 of 8人力資源控制程序06-01-16 （績(jī)效考核指標(biāo)）06-01-17 （技能考核表）06-01-18 （人力技能調(diào)查及多職技能訓(xùn)練預(yù)定表）06-01-19 （6S檢查表）06-01-20 （面試評(píng)價(jià)記錄表）受控文件未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)印成都華翔汽車零部件有限公司編號(hào)：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0頁(yè)碼：8 of 8人力資源控制程序人員招聘流程圖V：人事行政部S：各部門V：人事行政部V：各部門S：人事行政部V：人事行政部S：各部門員工登記表保密協(xié)議招工登記表臨時(shí)招聘計(jì)劃人員需求申請(qǐng)表年