合理化提案改善管理辦法Ver02

1、vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第1頁共11頁一、目的：1.1激勵全體員工關(guān)注參與公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，合理化提案改善的開展和落實， 啟發(fā)全體員工的想像力，集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗，腦筋激蕩，自主創(chuàng)新，實現(xiàn)自我 價值，解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。1.2提升公司整體效益，有利于本公司生產(chǎn)的改善及業(yè)務(wù)的發(fā)展，為營造產(chǎn)品技術(shù)革新， 不斷持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率的創(chuàng)新型高科技發(fā)展企業(yè)，以提升整體工作士 氣；以便達(dá)到降低成本、開源節(jié)流而制定之

2、。二、適用范圍：奕東集團(tuán)公司各單位均屬之（內(nèi)部關(guān)于安全、成本、效率、管理、新產(chǎn)品開發(fā)等 方面的提案改善）。三、定義：3. 1提案改善：鼓勵公司內(nèi)部員工發(fā)揮獨創(chuàng)的構(gòu)想，針對工作中存在的和潛在的 問題，提出創(chuàng)新的意見或新的方法，從而促使產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、員工士 氣提高、生產(chǎn)成本下降、工作環(huán)境改善、業(yè)務(wù)經(jīng)營等與公司有關(guān)的全部流程 體系所進(jìn)行的活動。3 . 2提案改善組織：由各申報部門推選一位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合理化提案的具體組織、 實施等工作；合理化提案成員不局限于本部門，可根據(jù)需要選擇其它部門人 員組成合理化提案團(tuán)隊，來完成工作。3. 3提案人：指提出富有創(chuàng)造性且具有價值方案的人。3. 4提案主導(dǎo)人：

3、指對提案進(jìn)行推動、跟蹤并主導(dǎo)提案完成及對改善指標(biāo)進(jìn)行反饋 的人。3. 5提案實施部門：指對提案進(jìn)行實施改善的部門，一般指被提案部門。3. 6提案協(xié)助部門：指對提案推動、實施進(jìn)行人員、資料、技術(shù)、資源等方面支持的部門。3. 7提案跟蹤部門：指對提案推動、實施進(jìn)度和成果進(jìn)行跟進(jìn)的部門，跟蹤部門根 據(jù)提案性質(zhì)由公司指定跟蹤部門。vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第2頁共11頁四、組織與權(quán)責(zé)：4.1權(quán)責(zé)：4.1.1合理化提案管理委員會：負(fù)責(zé)評審

4、提案的可行性和實施效果，并確定該提案 的獎金、每月各部門提案的評比、提案獎金的申請、發(fā)放。4.1.2全體員工：負(fù)責(zé)就公司內(nèi)部管理提升、效率提高、成本下降、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)意見和方案。4.1.3各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織實施落實到本部門的提案并對提案的效果進(jìn)行確認(rèn)。4.1.4財務(wù)部:負(fù)責(zé)合理化提案改善活動中的成本預(yù)算控制和改善效益核算的鑒定。4.2提案管理：4.2.1提案的選定、并組織申報材料報技術(shù)管理部備案、審核.4.2.2提案初審，則會同技術(shù)管理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人員組織合理化提案資料，準(zhǔn)備合 理化提案改善管理委員會評審.4.2.3提案評審?fù)ㄟ^后，進(jìn)入實施階段，合理化提案小組各個成

5、員要按照分工，按 階段開展工作，并實時記錄進(jìn)展情況.4.2.4提案完成后準(zhǔn)備驗收相關(guān)材料，申請驗收4.2.5驗收通過后要跟蹤項目后續(xù)效果。4.3技術(shù)管理中心：4.3.1貫徹公司技術(shù)創(chuàng)新與合理化提案管理的方針政策，制定有關(guān)規(guī)章制度，并進(jìn) 行貫徹、實施、監(jiān)督和改進(jìn).4.3.2合理化提案的初步審核和確認(rèn)，初審不過關(guān)的反饋給合理化申報負(fù)責(zé)人，初 審?fù)ㄟ^的申報合理化團(tuán)隊組織相關(guān)材料，遞交合理化提案管理委員會審核4.3.3在合理化提案的實施過程中，適時跟蹤進(jìn)展情況，并且定期記錄和報告進(jìn)度4.3.4合理化提案完成后，配合完成驗收工作，準(zhǔn)備相關(guān)驗收材料并遞交合理化提 案管理委員會.4.3.5對已驗收的改善方案

6、不定期跟蹤實施效果，并記錄與報告4.4合理化提案改善管理委員會：（總裁辦以及相關(guān)專家）4.4.1合理化提案申報的審核、確認(rèn)、立項批準(zhǔn).4.4.2改善提案實施過程中的定期、不定期跟蹤檢查.4.4.3改善提案完成后的驗收，以及后期效果的跟蹤核實.vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第3頁共11頁444對集團(tuán)公司各單位上報的合理化提案進(jìn)行獎勵445策劃集團(tuán)公司范圍內(nèi)優(yōu)秀提案的展示和宣傳五、合理化提案改善產(chǎn)生時機(jī)：5.1各單位在其系統(tǒng)運作、成本控

7、制過程中所呈現(xiàn)出來的關(guān)于生產(chǎn)、品質(zhì)、工藝，環(huán) 境等的問題，在控制現(xiàn)有資源、關(guān)于某件事、某流程的改良個案.5.2品質(zhì)持續(xù)劣化出現(xiàn)重大問題點設(shè)立個案.5.3生產(chǎn)、工藝需要持續(xù)改善的重點設(shè)立個案.5.4設(shè)計評審各部門提出重大改善個案（工程部除外）.5.5內(nèi)部審核、外部稽核中影響環(huán)境、品質(zhì)系統(tǒng)運作重大問題設(shè)立個案.5.6設(shè)備、工裝夾具可行性改良產(chǎn)生效率設(shè)立個案.5.7生產(chǎn)、工藝方法改良、制程優(yōu)化、結(jié)構(gòu)簡化/優(yōu)化，創(chuàng)新產(chǎn)生效率設(shè)立個案.5.8生產(chǎn)經(jīng)營中迫切需要改善的問題設(shè)立個案.5.9根據(jù)企業(yè)經(jīng)營策略、方針、目標(biāo)，將其中困難點具體化為一個問題設(shè)立個案.5.10新產(chǎn)品開發(fā)遇到的巨大困難點，設(shè)立量化目標(biāo)攻克

8、可設(shè)立個案5.11用設(shè)備自動化替代手工作業(yè)可設(shè)立個案.5.12創(chuàng)新報價方法，優(yōu)化報價流程取得效益可設(shè)立個案.5.13成立QC小組，解決具體的生產(chǎn)、品質(zhì)異常課題可設(shè)立個案.5.14其他生產(chǎn)現(xiàn)場存在的對公司可產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的活動設(shè)立個案上述個案發(fā)生均可通過項目改良方式提出，填寫合理化提案申報表。交技術(shù)管理中心核實后均可立案實施.六、合理化提案改善運作程序流程：6.1提案改善 <<合理化提案申報表 >>的填制6.1.1現(xiàn)狀及缺點描述需客觀真實、具體，必要時可用書面或圖表資料及各項指標(biāo)進(jìn) 行說明.6.1.2對于提案改善內(nèi)容及行動方案描述要條理清晰、切實可行，必要時可用書面或圖表資

9、料及各項指標(biāo)進(jìn)行說明.6.1.3提案估計投資金額需量化，需要多項投資時，可詳列清單進(jìn)行說明。vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第4頁共11頁6.2提案收集621提案人可將提案改善合理化提案申報表直接發(fā)送至本部門負(fù)責(zé)人，由本部 門負(fù)責(zé)進(jìn)行資料整理遞交至技術(shù)管理中心.622對于內(nèi)容相同、相似的提案，一般以最先收到的提案日期為準(zhǔn)，特殊原因情況 下，技術(shù)管理中心召集相關(guān)人員共同商議決定，合理化提案管理委員會具有最 終解釋權(quán)。6.3提案的初步分析

10、6.3.1由提出部門初步分析提案的可行性，推選出提案負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備提案初審資料， 提交到技術(shù)管理中心申請立項.6.4提案的初步審核與確認(rèn)6.4.1技術(shù)管理中心對各個提交的提案進(jìn)行初審備案，并結(jié)合提案部門進(jìn)行合理化提 案的進(jìn)一步可行性分析，并確認(rèn)通過；若提案未能初審?fù)ㄟ^要給予反饋.6.4.2提案改善涉及到產(chǎn)品原材料、尺寸、重量、質(zhì)量等變更時，改善后的產(chǎn)品應(yīng)符 合客戶圖紙和質(zhì)量要求或經(jīng)客戶同意并且生產(chǎn)時生產(chǎn)工藝、檢驗圖紙等相關(guān)工藝 文件已經(jīng)進(jìn)行了變更，否則不予受理。6.3提案可行性報告與申請報告：6.3.1初審?fù)ㄟ^的提案，由技術(shù)管理部門與提案負(fù)責(zé)人共同完成提案的可行性報告， 并組織合理化提案申請報告

11、，提交合理化提案管理委員會.6.3.2合理化提案管理委員會認(rèn)為提案重大或認(rèn)為是很有必要的改善活動，由提案評審小組長召集各位評審小組成員、提案人、提案實施人、提案協(xié)助人、提案主導(dǎo) 人召開提案評審會議。6.3.3提案評審會議決議：指定提案主導(dǎo)人、實施部門（配合部門、跟蹤部門）及提 案改善效益核算方式及提案改善投資可行性、投資額度。6.4提案的實施確認(rèn)：合理化提案管理委員會審核提案可行性報告和合理化提案申報 表，聽取提案的申報陳述，確定合理化提案的實施.6.5合理化提案改善小組的成立：若提案批準(zhǔn)實施，負(fù)責(zé)人根據(jù)提案的需要成立合理vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN Y

12、IDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第5頁共11頁化提案改善小組，其中必須要有技術(shù)管理中心的相關(guān)人員，負(fù)責(zé)提案的跟進(jìn)、協(xié) 調(diào)、記錄等工作.6.6合理化提案的實施：661合理化提案改善小組根據(jù)提案實施的階段和分工，安排合理化成員的工作，展開提案的實施，并定期記錄和報告提案的進(jìn)展.6.6.2提案改善主導(dǎo)人負(fù)責(zé)提案改善活動的推動、進(jìn)度跟蹤及收集、匯總各項指標(biāo)， 并向合理化提案改善管理委員會成員進(jìn)行反饋，提案改善主導(dǎo)人應(yīng)對各項指標(biāo) 數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。6.6.3由提案實施部門協(xié)助開展改善的實施，提案改善協(xié)助部門進(jìn)行技術(shù)

13、、資料、資源、人員等方面的配合。6.6.4提案成功實施后，提案改善主導(dǎo)人應(yīng)主動向相關(guān)部門提出更改技術(shù)、生產(chǎn)等方 面的資料，并提交改善效益計算改善前后對比資料。提案改善合理化管理委員 會根據(jù)資料核算改善效益。6.7合理化提案的驗收：6.7.1提案完成后，合理化提案改善小組準(zhǔn)備驗收相關(guān)材料， 報技術(shù)管理中心準(zhǔn)備驗 收；合理化提案改善管理委員會聽取負(fù)責(zé)人的驗收報告陳述，檢查提案相關(guān)的成 果，對提案改善結(jié)果進(jìn)行驗收，若驗收小組一致認(rèn)為提案改善達(dá)到改善的預(yù)定效 果，提案正式結(jié)案，若未通過提案改善合理化管理委員會驗收，由提案改善主導(dǎo) 人繼續(xù)主導(dǎo)提案未完成事項，直至正式結(jié)案。提案驗收結(jié)果填寫在提案改善合 理

14、化申報表，提案改善合理化管理委員會和技術(shù)管理中心對提案驗收進(jìn)行監(jiān)督。6.8提案的后續(xù)跟進(jìn)：技術(shù)管理中心相關(guān)人員，定期或不定期對合理化提案的實施效 果跟蹤，記錄相關(guān)情況，并報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。6.9激勵：經(jīng)總裁辦/技術(shù)管理中心確認(rèn)效果后，由總裁批準(zhǔn)結(jié)案后，由合理化提案改 善部門申請激勵獎金。vnr亍唱東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第6頁共11頁七、合理化提案改善成效監(jiān)控：7.1技術(shù)管理中心收集各單位所有提案改善統(tǒng)計列入月份改良提案追蹤表 并詳細(xì)注明

15、計算方式、來源、責(zé)任，劃分節(jié)控及責(zé)任損失，以內(nèi)部電子郵件形式 分發(fā)各單位并貼于公告欄公告.7.2技術(shù)管理中心依各部門提案改善內(nèi)容實施追蹤結(jié)案，并記錄提案單上及月份改 良提案追蹤表.7.3技術(shù)管理中心依合理化提案改善追蹤記錄查核各提案具體實施狀況，依實施狀況 核算年度成本控制金額，依各單位實施發(fā)生狀況核算金額匯總于月份改良提案 追蹤表上，并公布于公告欄.7.4合理化提案改善執(zhí)行狀況經(jīng)各部門確認(rèn)無誤后，技術(shù)管理中心每月對執(zhí)行狀況列 入評比公告，且依月份實施匯總，及責(zé)任損失列入目標(biāo)管理檢討執(zhí)行.7.5所有合理化提案改善均依月份核算成效及責(zé)任損失，公告執(zhí)行。八、激勵方案：8.1有形效益：vrr亍武東莞

16、市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第7頁共11頁由財務(wù)部依成本核算原則，對提案的投入及效益進(jìn)行計算，得出提案的年度收益， 提案年度收益為提案年度成本節(jié)約額減去提案投入額，提案年度效益核算周期為 12個月，從提案結(jié)案次月開始核算效益。提案改善活動效益由技術(shù)管理中心、提 案主導(dǎo)人、財務(wù)部、合理化提案改善管理委員會核算提案改善效益，并監(jiān)督整個 效益核算過程及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性。8.1.1合理化有形效益獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下表:提案合理化提案獎金發(fā)放原則提案人職

17、責(zé)范圍內(nèi)工作提案人職責(zé)范圍外工作提案獎金按提案改善效益的5% 計算，獎金暫以二萬元為限。提案獎金按提案改善效益的10%計算，獎 金暫以二萬元為限。8.2無形效益：不能用實物和貨幣計量的效益。821無形效益的提案，各部門提案改善經(jīng)總裁辦及技術(shù)管理中心評審?fù)ㄟ^后 ，分以下 級別進(jìn)行優(yōu)秀提案等級評定標(biāo)準(zhǔn)對優(yōu)秀提案進(jìn)行等級鑒定，評定標(biāo)準(zhǔn)如下表：級別評定標(biāo)準(zhǔn)獎勵金額A級 圍繞公司年度指導(dǎo)方針、工作綱要，工作目標(biāo)與公 司運營目標(biāo)相關(guān)提案.新產(chǎn)品的設(shè)計、制造、包裝 等：如：改善提案完成后可為公司年節(jié)約成本，且屬800-1000 元于創(chuàng)新型（非產(chǎn)品材質(zhì)更改、模具利用率提高、庫存呆滯品代用、工序合并優(yōu)化等）：短

18、期無法以效益核 算的，達(dá)到工作預(yù)期目標(biāo)的。 公司管理流程優(yōu)化，有明顯的對比效果，能固化并 納入至體系文件中； 在全公司范圍內(nèi)，推廣、應(yīng)用先進(jìn)管理工具、管理 方法、信息管理系統(tǒng)等。B級 生產(chǎn)效率或產(chǎn)品質(zhì)量提升，產(chǎn)品良率，報廢率比部門預(yù)期目標(biāo)明顯改善。 其他內(nèi)容有價值經(jīng)過提案評審認(rèn)定的；如:一500-800 元vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第8頁共11頁用率的提升、庫存呆滯物料代用、產(chǎn)品材質(zhì)替換、工序合并提咼效率、供應(yīng)商開發(fā)，材料單價下

19、調(diào)等； 有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。 各種操作方法促進(jìn)作業(yè)安全、預(yù)防工傷事故發(fā)生等。 有關(guān)節(jié)約材料、工藝改進(jìn)、降低成本、提高利潤等 的改善。C級A. 包括班組創(chuàng)新成果、QC活動、自主改善提案等自發(fā) 的改善活動；B. 具體要求根據(jù)班組創(chuàng)新成果、QC活動、自主改善提 案等相應(yīng)的文件執(zhí)行。女口：減少物料報廢率、降低不良率， 品質(zhì)有提升的；產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)簡化、制程工藝優(yōu)化、效率提升300-500 元為公司節(jié)??；短期無法以效益核算的，達(dá)到工作預(yù)期目 標(biāo)的。C. 組織有方獎，每個月提案數(shù)量多，提案質(zhì)量高的部 門獲得組織有方獎。D. 公司用水用電節(jié)約改善的提案.E. 提案元整、基本可行、預(yù)期有一疋經(jīng)濟(jì)效益，或

20、者 經(jīng)驗方法對管理改善有所貢獻(xiàn)的。D級提案改善的提交，經(jīng)總經(jīng)辦和改善小組評審不成立，但對提出者改善精神給予鼓勵. 當(dāng)月不能產(chǎn)生提案績效，待提案元成后可轉(zhuǎn)化為A、B、C級，視實際情況給予鼓勵獎. 積極參與獎，公司范圍內(nèi)，每個月內(nèi)個人提案（包 括參與共同提案）獲得立案件數(shù)最多的員工。 公司5S改善，員工福利改善建議等； 不會產(chǎn)生成本節(jié)約，但對公司品質(zhì)或效率有提升的 建議； 公司范圍內(nèi)，每個月內(nèi)個人提案（包括參與共同提 案）獲得立案件數(shù)最多的員工。50-200元vnr#槪東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱

21、合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第9頁共11頁8.3獎金分配：根據(jù)提案實施方案的分工，按以下原則進(jìn)行提案改善相關(guān)人員獎金分配原則提案人（部門）提案主導(dǎo)人（部門）提案實施人（部門）提案協(xié)助人（部門）40%30%20%10%備注：1. 若提案改善過程中無協(xié)助人，則提案主導(dǎo)人分配40%的提案獎金。2. 提案人、提案改善主導(dǎo)人、提案實施人、提案協(xié)助人可在平等自愿、公平公正的原則下商議 提案獎金的分配方案，提案改善合理化管理委員會按商議決定的提案分配方案給各提案參與人 員（部門）分配提案獎金。831對于已經(jīng)離職人員的提案獎金不予發(fā)放，也不將離職人員所能分配的提案獎金 另行分配給其他

22、人員。832對于已經(jīng)實施的提案或項目，但未填寫提案改善合理化提案申請表，不發(fā) 放提案獎金，提案改善合理化提案申請表作為提案發(fā)放獎金的原始依據(jù)。833獎金發(fā)放：提案改善效益一經(jīng)確認(rèn)，無形效益的提案，提案獎金在提案效益確 認(rèn)當(dāng)月全額發(fā)放，有形效益的提案，提案獎金在提案效益確認(rèn)的當(dāng)月發(fā)放提案獎 金的40%剩下的獎金根據(jù)后續(xù)實施成效，每半年發(fā)放 30% 一年內(nèi)發(fā)完。8.4其他激勵獎辦法：8.4.1員工晉升和加薪，公司的年度優(yōu)秀員工評選等將參考員工對于包括提案在內(nèi) 參與的積極性和貢獻(xiàn)度.8.4.2對于有價值的規(guī)范做法，經(jīng)驗技巧，可以同時給予提案人以方法命名、照片 張榜等方式給予表彰和獎勵.8.4.3公司

23、年度設(shè)置最佳提案獎、技術(shù)創(chuàng)新獎等以鼓勵員工積極參與、進(jìn)行高質(zhì)量 的提案與合理化改善。8.5提案部門積極參與獎金的計算及分配vrr亍武東莞市奕東電子有限公司文件編號YD-RD-DONGGUAN YIDONG ELECTRONIC CO.,LTD修訂狀態(tài)00文件名稱合理化提案改善管理辦法制訂日期2013-05-20頁碼第10頁共11頁8.5.1提案改善合理化管理委員會在每年底確定各事業(yè)處，各單位部門、年度提案件數(shù)目標(biāo)，根據(jù)提案評審小組確定的目標(biāo)，提案改善合理化管理委員會根據(jù)各事 業(yè)處，各單位部門、年度提案綜合完成率進(jìn)行評選，按各事業(yè)處，各單位部門、 評選出前三名，第一名獎 5000元，第二名獎3000元，第三名獎2000元。8.5.2年度