
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1、后勤部主任崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱后勤部主任崗位編碼-GS-HQB-01所在部門(mén)后勤部崗位等級(jí)崗位類(lèi)別管理類(lèi)崗位編制1 人晉升方向副總經(jīng)理可輪換崗位保衛(wèi)部主任等直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)后勤部副主任、物業(yè)主管、綜合主管、食堂主管等候選渠道后勤部副主任、物業(yè)主管、綜合主管等二、崗位設(shè)置目的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、物業(yè)管理、后勤外委管理等相關(guān)工作,為公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作正常運(yùn)行提供保障,確保后勤保障體系的平穩(wěn)運(yùn)行。三、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)描述:組織實(shí)施后勤服務(wù),確保后勤管理各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行。定期向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后勤管理工作,并接受檢查組織實(shí)施后勤部財(cái)務(wù)資金管理,監(jiān)督部門(mén)財(cái)務(wù)資金的使
2、用;組織實(shí)施公司外委單位的選擇、考核管理工作;后勤監(jiān)督公司食堂管理工作,做好員工的用餐服務(wù)、食材采購(gòu)管理和用餐接待后勤等管理工作任務(wù)工作,處理下級(jí)上報(bào)的突發(fā)、特殊狀況;監(jiān)督公司的宿舍管理工作,處理下級(jí)上報(bào)的突發(fā)、特殊狀況;監(jiān)督公司的醫(yī)務(wù)室管理、計(jì)生管理工作,處理下級(jí)上報(bào)的突發(fā)、特殊狀況;監(jiān)督公司洗衣房管理、園區(qū)道路保潔、綠化保潔管理、浴室管理等物業(yè)工作,處理下級(jí)上報(bào)的突發(fā)、特殊狀況。職責(zé)描述:依據(jù)公司有關(guān)制度,負(fù)責(zé)后勤管理等專項(xiàng)制度的建設(shè)工作,確保后勤管理工作有據(jù)可依。建立健全公司食堂管理、宿舍管理、物業(yè)管理等后勤管理及住房管理相關(guān)的制度制度及流程,并進(jìn)行宣貫;建設(shè)工作監(jiān)督、指導(dǎo)煤炭子公司制定
3、后勤管理相關(guān)的制度及流程;任務(wù)參與公司其他管理制度及流程的設(shè)計(jì)工作。部門(mén)職責(zé)描述:根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)及管理工作,提高部門(mén)工作的條理建設(shè)性和凝聚力。制定部門(mén)年度工作計(jì)劃,進(jìn)行分解并落實(shí)執(zhí)行;負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè);工作負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人事任免、考核、離任等事項(xiàng)的管理工作;任務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的分類(lèi)、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的工作總結(jié)。其它完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),保質(zhì)保量。四、工作權(quán)限權(quán)限類(lèi)型權(quán)限內(nèi)容及范圍后勤服務(wù)工作優(yōu)化的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限安全檢查工作的監(jiān)督權(quán)外委公司的處罰權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限后勤部財(cái)務(wù)結(jié)算的審批權(quán)后勤部部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)部門(mén)員工招聘及調(diào)動(dòng)的建議權(quán)人事權(quán)限部門(mén)
4、員工考核的獎(jiǎng)懲權(quán)部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督權(quán)五、主要工作特征時(shí)間要求白班工作設(shè)備電腦、打印機(jī)工作區(qū)域:辦公室工作環(huán)境危害源種類(lèi):無(wú)危害頻次:無(wú)六、工作協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系機(jī)關(guān)各部室、分子公司企業(yè)外部協(xié)作關(guān)系、與公司醫(yī)務(wù)室合作的七、任職資格要求教育水平專業(yè)技術(shù)職務(wù)或技能等級(jí)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能能力素質(zhì)要求其他要求擬定者簽名:本科及以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上10 年以上工作經(jīng)驗(yàn),7 年以上生產(chǎn)單位經(jīng)驗(yàn),5 年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)1、精通公司的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展方向以及相關(guān)管理制度、整體運(yùn)作流程;2、熟練掌握管理學(xué)知識(shí)、 企業(yè)文化知識(shí)、 人力資源管理知識(shí)、 生產(chǎn)管理知識(shí)、成本管理知識(shí)、治理管理知識(shí)(專業(yè)知識(shí)) ;3、熟悉本行業(yè)的技術(shù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),能對(duì)重大(技術(shù))問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析并予以解決。1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、督導(dǎo)控制能力、溝能能力、計(jì)劃能力;2、具備一定的執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、人際理解能力;3、具備基本的口頭表達(dá)能力、書(shū)面寫(xiě)作能力、電腦操作能力等;4、具備廉潔、誠(chéng)信、忠誠(chéng)的職業(yè)
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