培訓(xùn)設(shè)施管理辦法

1、培訓(xùn)設(shè)施管理辦法1、目的明確我司培訓(xùn)設(shè)施的管理權(quán)責(zé)，規(guī)范管理流程。2、適用范疇公司內(nèi)部培訓(xùn)教室、培訓(xùn)配套專業(yè)設(shè)備。3、權(quán)責(zé)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)設(shè)施的日常管理工作，各部門權(quán)責(zé)如下：3.1培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的編制、修改以及解釋說明。3.2行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的清潔、內(nèi)部設(shè)施的例行維護(hù)及物品的安全工作。3.3信息中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的電子設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。4、管理細(xì)則4.1培訓(xùn)室的使用管理4.1.1培訓(xùn)室的預(yù)訂管理：? 培訓(xùn)室的使用權(quán)的確定遵循“先申請，先使用；先培訓(xùn)，后會(huì)議”的原則，培訓(xùn)部優(yōu)先 按照集團(tuán)及各部門上報(bào)的季度月度培訓(xùn)計(jì)劃安排使用排期，當(dāng)兩個(gè)及兩個(gè)以上部門發(fā)生使用沖突時(shí)，由各部門自行協(xié)商解決。如有重

2、要會(huì)議或其他事務(wù)確急需使用培訓(xùn)室， 統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。? 在不影響培訓(xùn)的空閑時(shí)段，內(nèi)部會(huì)議等行政類用途需申請使用培訓(xùn)室的，使用部門須提前一個(gè)工作日于0A系統(tǒng)填寫附件1培訓(xùn)室使用申請單，審批流程為申請人一 部門 領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核一 培訓(xùn)部主管審核一 培訓(xùn)部登記預(yù)訂。申請獲批后，由培訓(xùn)部根據(jù)預(yù)訂排期 予以協(xié)調(diào)安排；。4.1.2培訓(xùn)授課或內(nèi)部會(huì)議開始前的會(huì)議室準(zhǔn)備工作（如排列座椅、茶水供應(yīng)等），由培訓(xùn)或會(huì)議申請部門自行提前布置。 使用部門在使用培訓(xùn)室中應(yīng)保持教室的整潔，按正常操作程序操作各類設(shè)備。使用后應(yīng)將桌椅復(fù)位并擺放整齊，清理垃圾，關(guān)閉各類設(shè)備，關(guān)好門窗。4.2培訓(xùn)用品的管理4.2.1培訓(xùn)用

3、品的范疇：培訓(xùn)室內(nèi)的附屬設(shè)備、培訓(xùn)教學(xué)中所使用的各類培訓(xùn)工具等由培訓(xùn) 部統(tǒng)一管理的培訓(xùn)設(shè)施。4.2.2培訓(xùn)用品的申購與保管:培訓(xùn)用品的申購須于 OA系統(tǒng)填寫附件2培訓(xùn)設(shè)備申購單，審批流程為申請人一 部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核一 培訓(xùn)部經(jīng)理初審一 培訓(xùn)分管副總審批一 行政部實(shí)施采購。? 培訓(xùn)用品的保管由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)管理，各部門自行申請的培訓(xùn)用品在確定保管人后需在培訓(xùn)部備案，培訓(xùn)部建立臺(tái)賬統(tǒng)一登記管理，臺(tái)賬信息應(yīng)包括物品名、使用年限、保管人、 存放地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息。423培訓(xùn)用品的使用管理：? 各部門在使用培訓(xùn)室過程中應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用異常應(yīng)及時(shí)告知培訓(xùn)專員或設(shè)備對(duì)應(yīng)維護(hù)單位處理。? 培訓(xùn)部應(yīng)定期檢查培訓(xùn)室附屬設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞需區(qū)分設(shè)備類型及時(shí)上報(bào)行政、IT部維護(hù)修理并跟進(jìn)。? 各部門因工作事由需外借培訓(xùn)用品的，應(yīng)填寫附件3培訓(xùn)室物品借用登記表于培訓(xùn)專員處備案，在約定時(shí)間內(nèi)歸還，如人為損壞，則由當(dāng)事人參照公司相關(guān)制度按價(jià)賠償。4.2.4 培訓(xùn)室的鑰匙由培訓(xùn)部保管，行政部備用一套。5、責(zé)任追溯：申請使用培訓(xùn)設(shè)施的單位要嚴(yán)格遵守本規(guī)定，因違反相關(guān)規(guī)定造成的物品損壞或資源浪費(fèi)，培訓(xùn)部有權(quán)追究申請人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6、實(shí)施本規(guī)定自總經(jīng)理簽署之日起實(shí)施。7、附件7.1附件1培訓(xùn)室使用申請單詳見0A系統(tǒng)流程。7.2附件2培訓(xùn)設(shè)備申購單詳見0A系統(tǒng)流程。7.3附表3培訓(xùn)室物品借用登記表附件3