外協(xié)外購管理辦法

1、常州威爾斯通焊接技術(shù)有限公司常州德爾比焊接設(shè)備有限公司外協(xié)外購認(rèn)定管理辦法控制狀態(tài) :修訂狀態(tài) : A / 1分發(fā)號(hào) :7月22日1. 目的為確保采購零部件符合質(zhì)量要求，選擇合格供方。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了常州德爾比焊接設(shè)備有限公司 /常州威爾斯通焊接技術(shù)有限 公司外協(xié)外購件質(zhì)量認(rèn)定管理程序、內(nèi)容及要求。2. 職責(zé)分工2.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供新產(chǎn)品外協(xié)外購件的圖紙、技術(shù)要求 及質(zhì)量認(rèn)定。2.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)外協(xié)外購件及供方的質(zhì)量認(rèn)定工作包括供方供 貨能力考察。2.3 采購部負(fù)責(zé)外協(xié)外購件的采購與供應(yīng)商開發(fā)。2.4 物流部負(fù)責(zé)外協(xié)外購件的入庫、保管、發(fā)放。2.5 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)外協(xié)外購件的檢驗(yàn)。3. 工作內(nèi)容

2、3.1合格供應(yīng)商的選擇與認(rèn)定3.1.1 外協(xié)供應(yīng)商的選擇與認(rèn)定3.1.1.1 外協(xié)供應(yīng)商 的選擇原則是：“擇優(yōu)、擇廉、擇近” ， 應(yīng)選擇技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高、工藝技術(shù)管理先進(jìn)、產(chǎn)品性 能和質(zhì)量確有保證、物美價(jià)廉、交通運(yùn)輸方便、原材料供應(yīng)有 保障、有一定生產(chǎn)能力、經(jīng)營作風(fēng)正派、信譽(yù)良好、在行業(yè)內(nèi) 處于領(lǐng)先地位的供方。3.1.1.2 接到開發(fā)人員的認(rèn)定要求與基本資料后 , 認(rèn)定人員 應(yīng)于兩周內(nèi)完成審查確認(rèn)工作。填寫供方調(diào)查表符合條件者 由質(zhì)量認(rèn)定人員填寫 認(rèn)定申請(qǐng)單 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開展供方的 認(rèn)定工作，采購部填寫供方調(diào)查表3.1.1.3 在考察合格后認(rèn)定人員根據(jù)需要 , 填寫工作聯(lián)系 書，一式兩

3、份， 其中一份和蓋公章的設(shè)計(jì)圖紙交供方加工樣件， 作好登記工作。3.1.1.4 樣件加工完成后采購認(rèn)定人員向質(zhì)檢人員提供不少 于五只樣件， 質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)后， 由技術(shù)部設(shè)計(jì)人員進(jìn)行確認(rèn)， 都合格相關(guān)部門在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)新品進(jìn)行會(huì)簽樣品檢驗(yàn)報(bào) 告！3.1.1.5 當(dāng)確認(rèn)試用中樣件不能滿足要求時(shí)，認(rèn)定人員應(yīng) 重新填寫發(fā)放 工作聯(lián)系書 ，通知供方進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì)制作。如需更換設(shè)計(jì)圖紙，必須將舊圖收回，交技術(shù)工藝部資料 管理員作廢。3.1.1.6 設(shè)計(jì)人員經(jīng)試用樣品，樣品達(dá)到設(shè)計(jì)要求，技術(shù) 部質(zhì)量部應(yīng)在三日內(nèi)向認(rèn)定人員出具樣品合格報(bào)告。3.2. 外協(xié)件的生產(chǎn)試流樣品合格后，認(rèn)定人員通知采購部安排小

4、批量試 樣，并通知技術(shù)部、物流部、質(zhì)量部以及生產(chǎn)部做好小批量試 流準(zhǔn)備，技術(shù)工藝部附 試流結(jié)果反饋表 。按試流計(jì)劃進(jìn)行送 檢、入庫、發(fā)料，試流結(jié)束后，技術(shù)工藝部工藝人員填寫試 流結(jié)果反饋表 ，反饋給認(rèn)定人員。 如制件使用正常， 認(rèn)定人員 填寫使用通知書 ，采購人員根據(jù)此通知書進(jìn)行批量采購。 如 有異常情況，認(rèn)定人員另行通知。3.3 外協(xié)外購件的供方認(rèn)定3.3.1 經(jīng)以上程序后，認(rèn)定人員對(duì)供方進(jìn)行多方面的綜合 考察，填寫 質(zhì)量認(rèn)定書 ，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 批準(zhǔn)后認(rèn)定人 員與供方簽定供貨技術(shù)質(zhì)量合同，為供方建立檔案，正式納入 外協(xié)件合格供應(yīng)商的管理范疇。3.4 供方的擴(kuò)點(diǎn)認(rèn)定3.4.1 外協(xié)件的供

5、應(yīng)商擴(kuò)點(diǎn)認(rèn)定3.4.1.1 如生產(chǎn)需要或當(dāng)供方出現(xiàn)如下情況時(shí)，認(rèn)定人員根據(jù)需要提出選擇認(rèn)定新供方的要求：a) . 不能滿足設(shè)計(jì)、工藝或質(zhì)量要求。b) . 交貨期不能滿足生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度要求。c) . 價(jià)格高于同類、同質(zhì)產(chǎn)品。d) . 售后服務(wù)不到位。3.4.1.2 認(rèn)定人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行新供方的選點(diǎn)、考察、 加工樣件、試流。3.4.1.3 認(rèn)定人員將試流通知書發(fā)往采購部、質(zhì)量部， 技術(shù)部，生產(chǎn)部附試流結(jié)果反饋表兩份。3.4.1.4 采購人員根據(jù)試流數(shù)量進(jìn)行采購；物流部應(yīng)保證試 流料優(yōu)先發(fā)放； 技術(shù)部在試流結(jié)束后 3 天內(nèi)將使用情況用 試流 結(jié)果反饋表反饋認(rèn)定人員。3.4.1.5 認(rèn)定人員根據(jù)試流

6、結(jié)果及對(duì)新供方綜合評(píng)價(jià)，合格 后填寫質(zhì)量認(rèn)定書 ，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)往采購部 。3.4.1.6 設(shè)計(jì)更改3.4.1.6.1 設(shè)計(jì)人員對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行更改時(shí)，必須注明庫存料 的處理意見，并通知采購部。3.4.1.6.2 接到設(shè)計(jì)更改文件后，認(rèn)定人員負(fù)責(zé)通知供方進(jìn)行更改。3.5 質(zhì)量控制質(zhì)量部認(rèn)定人員負(fù)責(zé)將外協(xié)外購來料出現(xiàn)不合格 批的信息及時(shí)反饋供方， 要求供方限期整改， 對(duì)整改效果予以 確認(rèn)。來料連續(xù)出現(xiàn)兩次同一原因造成的不合格批或連續(xù)三次 來料不合格， 認(rèn)定人員要以書面形式通知供方和采購人員， 暫 停進(jìn)貨。 供方應(yīng)提供書面質(zhì)量分析報(bào)告及整改措施， 認(rèn)定人員 根據(jù)整改效果及公司需要，確認(rèn)是否可重新進(jìn)貨。3.6 供方質(zhì)量等級(jí)評(píng)定3.6.1 評(píng)定的提出3.6.1.1 對(duì)新定點(diǎn)供方進(jìn)行的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定，由認(rèn)定人員 提出。3.6.1.2 因供貨數(shù)量的需要， 對(duì)供方進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)變更時(shí)， 由采購人員提出。3.6.1.3 因供方產(chǎn)品質(zhì)