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文檔簡介

1、廣告公司售后服務(wù)承諾書1 、材料采購控制 :以最高性價比為目標(biāo),保證每一批材料的高質(zhì)量。2、施工過程控制:我們擁有一支技術(shù)過硬并具有高度質(zhì)量責(zé)任意識的施工隊伍,認(rèn) 真執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)操作規(guī)程。做到操作有工藝、施工有圖紙,對施 工過程中一切實行嚴(yán)格的質(zhì)量控制和監(jiān)督。3、售后服務(wù)體系:我們的售后服務(wù)隊伍 24 小時嚴(yán)陣以待,隨時為客戶提供“誠實、 熱情、信用、優(yōu)質(zhì)、快捷”的服務(wù):對于客戶反饋的任何信息,我公司將在 8 小時 內(nèi)給予答復(fù),在 24 小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決。售后服務(wù)承諾書XX有限公司XX儀器售后服務(wù)書尊敬的用戶:您好!感謝您使用XX有限責(zé)任公司產(chǎn)品,為了給您提供及時、優(yōu)質(zhì)的售后

2、服務(wù),請您認(rèn) 真閱讀保修說明。1. 此保修卡為XX有限責(zé)任公司儀器保修的唯一憑證,請您認(rèn)真填寫用戶回執(zhí) 并于購貨后 1 個月內(nèi)寄回,否則您的儀器將不能按正常手續(xù)予以維修。2. 凡是我公司銷售的儀器或從我公司指定代銷商購買的儀器,出現(xiàn)硬件故障,在保 修期內(nèi),可享受免費(fèi)的維修或更換。3. 在送修儀器時,請攜帶保修說明卡和購機(jī)合同單,以便有關(guān)人員填寫維修記錄。4. 公司對售出產(chǎn)品因硬件引起故障,一律向用戶提供一年免費(fèi)服務(wù)。一年后,本產(chǎn) 品將繼續(xù)享受服務(wù)。5. 對用戶提供網(wǎng)上技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、方案推薦和軟件版本升級。6. 凡一次性購買我公司多媒體鋼水測溫儀 3 臺以上,贈溫度上網(wǎng)采集軟件 1 套。X

3、X有限公司售后服務(wù)部附件:用戶回執(zhí)公文模式標(biāo)題一一一般是注明商家或制造商的名稱,如“XX公司保修卡”等。正文主要包括實行保修所必須的條件、手續(xù)、注意事項、保修范圍等內(nèi)容。 落 款注明商家的名稱、聯(lián)系方式等。附件一般提供產(chǎn)品具體信息,或者消費(fèi)者的購買信息等。適用范圍本文書是商家對出售或制造的商品向購買者作出的質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾。一、質(zhì)量承諾:1、產(chǎn)品的制造和檢測均有質(zhì)量記錄和檢測資料。2、對儀器儀表產(chǎn)品性能的檢測,誠請用戶親臨對產(chǎn)品進(jìn)行全過程、全性能檢查, 待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。二、價格承諾:1、為了保證產(chǎn)品的高可靠性和先進(jìn)性, 系統(tǒng)的選材均選用國內(nèi)或國際優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品。2、在同等競爭

4、條件下,公司在不以降低產(chǎn)品技術(shù)性能、更改產(chǎn)品部件為代價的基礎(chǔ) 上,真誠以最優(yōu)惠的價格提供給貴方。三、交貨期承諾:1、產(chǎn)品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,儀器儀表公司可 特別組織生產(chǎn)、安裝,力爭滿足用戶需求。2、產(chǎn)品交貨時,公司向用戶提供下列文件; 技術(shù)使用說明書 保修單四、售后服務(wù)承諾:1、服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底2、服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意3、服務(wù)效率:保修期內(nèi)或保修期外如設(shè)備出現(xiàn)故障,供方在接到通知后, 1-3 個工 作日內(nèi)予以解決。 用戶可以通過售后電話咨詢有關(guān)技術(shù)問題, 并得到明確的解決方 案4、服務(wù)原則:儀器儀表產(chǎn)品保修期為 3 年,在保修期內(nèi)

5、供方將免費(fèi)維修和更換屬質(zhì) 量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費(fèi),由需 方人為因素 造成的設(shè)備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。更多資訊盡 在中國儀器儀表門戶。售后服務(wù)承諾本公司自成立以來,一直非常注意各項服務(wù)工作,專門成立了技術(shù)咨詢及售后服務(wù)的部門,對每個用戶均建立完整的檔案,并定期對客戶的產(chǎn)品進(jìn)行巡查、維護(hù)、保養(yǎng)、登記,到目前為止,從未有在技術(shù)上支持不到位的情況發(fā)生故障,公司建立了專門的售后服務(wù)部,及時地為用戶解決困難,同時,任何時候客戶都能與公司工程 技術(shù)人員電話聯(lián)系,以及時解決各種存在的技術(shù)上問題。培訓(xùn)服務(wù):公司給客戶提供了以下有針對性的培訓(xùn)課程:客戶

6、所購產(chǎn)品的基本工作原理與常見故障處理;單位的操作與維護(hù); 各種設(shè)備的操作方法與安全注意事項。售后服務(wù):保修期內(nèi):自產(chǎn)品交付驗收合格之日起三年內(nèi)為產(chǎn)品保修期1、產(chǎn)品保修期間,一切質(zhì)量問題均可獲得無條件的免費(fèi)維修服務(wù)。2、不可抗拒的外部因素造成的故障不屬于保修之列,但只收取維修成本費(fèi)。3、由于人為因素而引發(fā)的故障,不屬于保修之列,只收取維修成本費(fèi)。 保修期外:我們繼續(xù)提供終身維修服務(wù),且只收取維修成本費(fèi)。 服務(wù)方式:我公司 鄭重承諾所有產(chǎn)品不論故障大小,不論是否超過保修期都進(jìn)行上門服務(wù)。 響應(yīng)時間:我公司鄭重承所有產(chǎn)品不論故障大小,不論是否超過 保修期,接到故障通知后 24 小時內(nèi)趕到現(xiàn)場, 72

7、 小時內(nèi) 解決問題。售后服務(wù)承諾書第一部分 售后服務(wù)理念1、以客戶為中心 強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)切實保障產(chǎn)品運(yùn)行質(zhì)量,實現(xiàn)客戶最大-、卄滿意;2、追求服務(wù)卓越 不斷完善服務(wù)內(nèi)容,追求服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、個性化,貼近客戶,注重主動服 務(wù),塑造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,追求服務(wù)卓越;3、促進(jìn)持久雙贏; 關(guān)注客戶產(chǎn)品的整體效能,通過各種方式和全面的維護(hù)、培訓(xùn)合作,促進(jìn)持久雙贏。 第二部分 售后服務(wù)承諾內(nèi)容 服務(wù)響應(yīng)及時、解決問題有效、服務(wù)過程規(guī)范、服務(wù)內(nèi)容全面 我公司服務(wù)內(nèi)容主要 包括在維修期內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品的維修和更換,同時為了更好地服務(wù)用戶,我公司面向用 戶提供緊急替換服務(wù)。1、我公司提供的產(chǎn)品

8、都是原廠生產(chǎn)的,全新的合格產(chǎn)品,完全響應(yīng)招標(biāo)文件中規(guī)定 的技術(shù)要求和國家相關(guān)的產(chǎn)品要求。免費(fèi)進(jìn)行安裝、調(diào)試,我公司對由于設(shè)計、工 藝或材料的缺陷所發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé),所需費(fèi)用由我公司承擔(dān)。2、我公司提供的產(chǎn)品一律免費(fèi)保修 5 年,保修期內(nèi)非人為損壞出現(xiàn)的質(zhì)量問題,我 公司免費(fèi)維修。3、所有設(shè)備安裝完畢后,我公司立即將客戶信息錄入微機(jī)信息庫,二個月回訪一次 設(shè)備使用情況,長期質(zhì)量跟蹤服務(wù)。4、我公司提供7X24小時的電話熱線服務(wù)。若客戶使用過程中遇到任何質(zhì)量問題, 可直接隨時撥打售后服務(wù)熱線,我公司技術(shù)人員在接到報修電話后, 1 小時內(nèi)趕赴 現(xiàn)場, 8 小時內(nèi)解決故障,如果 12 小時內(nèi)仍

9、不能修復(fù)的,我公司將提供同規(guī)格同型 號的配品予以更換。第三部分 技術(shù)支持模式 為確保技術(shù)支持和售后服務(wù)的質(zhì)量,完全滿足客戶對技術(shù)和服務(wù)的需求,我公司建 立了以總公司技術(shù)支持部為中心,區(qū)域技術(shù)支持部為主體的兩級完善的服務(wù)體系, 提供多種模式的服務(wù)。31 電話故障診斷 電話故障診斷是指用戶方在使用設(shè)備過程中遇到疑難問題或者設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài) 時,通過電話或傳真向我方尋求技術(shù)支持和服務(wù)。我方在確認(rèn)用戶的服務(wù)請求后, 將安排技術(shù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)通過電話為用戶進(jìn)行故障定位,并提出解決方案。1用戶在維護(hù)設(shè)備過程中,當(dāng)出現(xiàn)技術(shù)故障的時候,應(yīng)對故障現(xiàn)象進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的調(diào)查和記錄,然后通過服務(wù)熱線向我方提供故障

10、的詳細(xì)情況、 服務(wù)請求時間、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。2公司服務(wù)熱線提供 7*24 小時的電話故障診斷服務(wù),如熱線電話號碼需要更改, 我方至少提前三天以書面形式通知用戶。3用戶方應(yīng)及時回饋解決方案的有效性, 以便我方?jīng)Q定是否進(jìn)一步采取技術(shù)支持措 施。32 現(xiàn)場故障排除 現(xiàn)場故障排除是指用戶在使用設(shè)備過程中遇到疑難問題或設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài)時, 通過電話或傳真向我方尋求技術(shù)支持和幫助。在確認(rèn)用戶的服務(wù)請求后,如果不能 通過電話故障診斷解決產(chǎn)品的技術(shù)故障,我方將在故障發(fā)生 1 小時內(nèi)派經(jīng)驗豐富的 技術(shù)員赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障排除方案,并最終排除故障。33 定期跟蹤 所有產(chǎn)品安裝、驗收完畢后,我公司定

11、期通過電話跟蹤使用情況,及時了解存在的 問題,并隨時給予解決。必要時,派遣技術(shù)人員去現(xiàn)場解決存在的問題。我公司將 每月定期派遣技術(shù)人員進(jìn)行回訪,了解設(shè)備的運(yùn)行情況,聽取意見和建議,解決存 在的問題。34 現(xiàn)場培訓(xùn) 為了使用戶維護(hù)人員,能夠排除類似故障,我方工程師在完成現(xiàn)場故障排除后,將 針對本次故障出現(xiàn)的原因和故障 排除方法對用戶進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。培訓(xùn)對象為用戶設(shè)備維護(hù)人員,培訓(xùn)內(nèi)容為本次故障出現(xiàn)的原因和排除方法?,F(xiàn)場培訓(xùn)在完成現(xiàn)場故障排除后一天之內(nèi)完成,課時在 4 小時內(nèi)35 故障修復(fù) 故障修復(fù)是指公司對用戶的故障產(chǎn)品進(jìn)行維修,使其恢復(fù)正常功能的服務(wù)功能。 第八章 用戶產(chǎn)品在保修期內(nèi)發(fā)生故障,公司在響應(yīng)時間內(nèi)安排工程師進(jìn)行現(xiàn)場服 務(wù),在 4 小時內(nèi)提供備件使產(chǎn)品恢復(fù)正常;第九章 用戶產(chǎn)品在保修期外發(fā)生故障,公司在響應(yīng)時間內(nèi)安排技術(shù)員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),協(xié)商解決方案后 1 個工作日內(nèi)修復(fù)產(chǎn)品;第四

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