公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用

1、- 專業(yè)文檔 - 可編輯 -公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用第一部分：公文的種類與應(yīng)用( 一) 公文處理的概念公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。( 二) 公文處理的原則公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。( 三) 公文的種類（15 種）決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等( 四) 公文種類劃分以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍） 、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文。下級(jí)機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)為上行文: 報(bào)告、請(qǐng)示、意見。上級(jí)機(jī)關(guān)的公文傳送給下級(jí)機(jī)關(guān)為下行文: 決議、決定、

2、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來為平行文: 意見、議案、函。( 五) 公文文種區(qū)別- 1 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -1. 決議和決定的區(qū)別決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(1) 從制作程序上說：“決議”須經(jīng)某一級(jí)機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的法定會(huì)議討論通過，然后形成正式文件，并以會(huì)議的名義公布?！皼Q定”卻不一定經(jīng)過法定會(huì)議討論通過的程序，它既可以是某種會(huì)議討論形成正式文件予以公布，也可由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。(2) 從作用上說： “決議”一

3、律要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，“宣告性決定”只起知照性作用，一般不要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。(3) “決議”是黨委文件，政府基本不用；“決定”黨政機(jī)關(guān)均可用。2. 公報(bào)、公告、通告的區(qū)別公報(bào) 適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。黨委文件。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（ 1）發(fā)布機(jī)關(guān)不同。（ 2）發(fā)布內(nèi)容不同。（ 3）發(fā)布對(duì)象不同。（ 4）發(fā)布方式不同。- 2 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -3. （命令）令、決定、通報(bào)用于表彰的區(qū)別命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、 宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升

4、銜級(jí)、 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 規(guī)格高，僅見中央首腦機(jī)關(guān)， 國(guó)務(wù)院各部門、 地方各級(jí)政府較少使用。 政府令屬發(fā)布令， 用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。 對(duì)于一些沒有立法權(quán)的市級(jí)政府來說，就是發(fā)布政府規(guī)章。決定一般用于本行政區(qū)域或本系統(tǒng)內(nèi)最高規(guī)格的表彰， 如省勞模、市勞模，安徽省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)等。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、 批評(píng)錯(cuò)誤、 傳達(dá)重要精神和告知重要情況。使用頻率較高，一般性表彰、表揚(yáng)均可使用。4. 請(qǐng)示、報(bào)告、意見的區(qū)別請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、 批準(zhǔn)。報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況， 回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。請(qǐng)示和報(bào)告 都屬上行文；意見可以用作上行文、

5、平行文、下行文。請(qǐng)示 產(chǎn)生于事前，不可以“先斬后奏”；報(bào)告一般產(chǎn)生于事后和過程中。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作， 反映情況， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問， 不得夾帶請(qǐng)示性事項(xiàng)； 意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。請(qǐng)示和作為上行文的意見 都是需要辦理的，是辦件；報(bào)告是- 3 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -閱件，不需辦理。5. 請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。屬上行文。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”。寫作要點(diǎn) ：(1) 請(qǐng)示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。(2) 關(guān)于請(qǐng)示的 標(biāo)題 和結(jié)語 。6. 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知

6、通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要用于印發(fā)本機(jī)關(guān)、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。印發(fā)類通知 的范圍比較廣， 形式靈活。 凡不能單獨(dú)成文的文字材料都可以通知印發(fā)。印發(fā)類通知的內(nèi)容應(yīng)非常簡(jiǎn)練。批轉(zhuǎn)類通知 通常是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、 意見等以上級(jí)機(jī)關(guān)名義予以批轉(zhuǎn)。 制發(fā)的通知主體是上級(jí)機(jī)關(guān)， 批轉(zhuǎn)后下級(jí)機(jī)關(guān)的意見即具有上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的效力。批轉(zhuǎn)類通知的內(nèi)容是批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)對(duì)批轉(zhuǎn)對(duì)象的態(tài)度即批示、批語，一般也較為簡(jiǎn)練。轉(zhuǎn)發(fā)類通知 都應(yīng)提出貫徹意見， 因此，較前兩類而言， 此類通知篇幅較長(zhǎng)。- 4 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -7. 批復(fù)的寫作要點(diǎn)批復(fù)適

7、用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)作答，不可答非所問，復(fù)非所求。批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請(qǐng)示的下一級(jí)機(jī)關(guān)。不越級(jí)行文。批復(fù)要求文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。同意性批復(fù)可不復(fù)述同意的理由；不同意的批復(fù)，應(yīng)闡述原由，但也要簡(jiǎn)明扼要。8. 函的應(yīng)用函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。一般來說，應(yīng)一函一事。函的慣用語：“請(qǐng)復(fù)函，”而不應(yīng)用“請(qǐng)批復(fù)”；“特此函復(fù)，”而不應(yīng)用“特此批復(fù)；”“函告”，一般不用“報(bào)告”、“匯報(bào)”等。函也講究對(duì)等關(guān)系。9. 紀(jì)要的寫作要點(diǎn)紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。主要有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談紀(jì)要、會(huì)商紀(jì)要等。紀(jì)要不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話，也

8、不能寫成部署工作的通知。會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了、”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出、”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)、”“會(huì)議議定、”“會(huì)議確定”等。會(huì)議紀(jì)要既要虛實(shí)結(jié)合，更要條理清晰。10. 議案- 5 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（法規(guī)案、任免案）第二部分：公文格式( 一) 公文版式公文版式按照黨政機(jī)關(guān)公文格式（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)， GB/T9704 2012 ）執(zhí)行。 2012 年 7 月 1 日起實(shí)施。 1999年公文格式停止使用。1. 公文用紙標(biāo)準(zhǔn)公文用A4 紙型 210mm ×

9、; 297mm2. 版面尺寸頁面設(shè)置：天頭（上白邊）： 37 ± 1mm地腳（下白邊）： 35 ± 1mm訂口（左白邊）： 28 ± 1mm翻口（右白邊）： 26 ± 1mm版心尺寸 :156mm × 225mm3. 排版規(guī)格 ：每頁： 22 行 × 28 字 616 字，行間距用固定值28 磅( 二) 標(biāo)題與正文1. 公文標(biāo)題- 6 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -(1) 標(biāo)題字體 ：一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體 字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。(2) 標(biāo)題行間距 ：多行標(biāo)題行間距用固定值35

10、磅(3) 標(biāo)題排列形式 ：公文標(biāo)題的排列布局大體有如下3類13種：?jiǎn)涡惺?。此種標(biāo)題一般字?jǐn)?shù)較少， 排列時(shí)應(yīng)將其置于一行正中，兩邊空出相等距離，以示鮮明醒目，勻稱美觀。雙行式。此種標(biāo)題分上下兩行排列，其字?jǐn)?shù)相對(duì)較多，如擠占一行則有失美觀，在這種情況下， 即分雙行排列。 它又包括如下三種情形：一是上下等長(zhǎng) ( 又稱兩行等長(zhǎng) ) ；二是上短下長(zhǎng)；三是上長(zhǎng)下短。多行式 。此種標(biāo)題一般分上中下三行 ( 少數(shù)則在三行以上 ) 排列，字?jǐn)?shù)較多，尤其在批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性公文標(biāo)題之中更為常見。它又包括如下九種情形：正梯型、倒梯型、上下短中間長(zhǎng)、上下長(zhǎng)中間短、上短中下等長(zhǎng)、下短上中等長(zhǎng)、上長(zhǎng)中下等短、下長(zhǎng)上中等短、上

11、中下等長(zhǎng)。上述諸種公文標(biāo)題的排列方式都能給人以一定的形式美感。值得注意的是， 公文標(biāo)題的排列應(yīng)盡可能控制在 3 行以內(nèi)， 否則即應(yīng)在內(nèi)容表達(dá)上盡量求簡(jiǎn)，以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此外，要做到形式美，還必須注意掌握這樣幾個(gè)具體問題：第一，按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，公文標(biāo)題“可分- 7 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -一行或多行居中排列。 ”如果字?jǐn)?shù)較少，則居中排成一行。對(duì)于只有兩個(gè)字的標(biāo)題如“布告”、“通告、”“公告”等，排列時(shí)字與字之間要適當(dāng)空出一定的距離，既不能過分“擁擠”，也不能流于松散，一般以空出3 5 字為宜；如果字?jǐn)?shù)較多，排列時(shí)超過一行3 5以上的，則應(yīng)分成兩行或三行。要盡量避免四行

12、甚至更多行數(shù)標(biāo)題的出現(xiàn)。第二，要注意保持詞或詞組的相對(duì)完整性，不要隨意割裂，將其分置兩行之中。如果這樣，即使各行字?jǐn)?shù)勻稱相等，也不符合公文標(biāo)題的形式美要求。第三，對(duì)于標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)將其與正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)同等對(duì)待；但是，雙行或多行排列的標(biāo)題，每行末尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以省略?？傊?，公文標(biāo)題的制作要著意講求美，既要有美的內(nèi)容，又要有美的形式，并將二者有機(jī)地結(jié)合起來，達(dá)到高度的統(tǒng)一。講求標(biāo)題美，建立公文標(biāo)題的美感機(jī)制，是公文發(fā)展的客觀需要。2公文正文公文正文一般用3 號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文內(nèi)的數(shù)字、符號(hào)及英文字母一般采用黑體。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、（“”一）“”1.

13、 （“” 1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（配圖片說明）3. 附件說明- 8 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX ）”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（配圖片說明）4. 成文日期成文日期就是公文撰寫完后的落款日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01 ）。（配圖片說明）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4 字編排。5. 公文用印用印

14、就是給公文蓋章，他是公文格式的一個(gè)重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法律效力的標(biāo)志，除會(huì)議紀(jì)要外（因其有特定的版式）和以電報(bào)形勢(shì)發(fā)出的以外。公文均應(yīng)加蓋印章。 用印要注意清晰、端正、位置準(zhǔn)確。一般用印的方法是印章在成文日期至上，形成騎年壓月、 上大下小之勢(shì)。 聯(lián)合行文時(shí)，印章之間排列整齊，不相交、不相切，印章不超過版心， 最后一個(gè)印章下壓成文日期。6. 公文頁碼一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm 。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)

15、編排。- 9 - 專業(yè)文檔 - 可編輯 -7公文中的橫排表格A4 紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。8公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100 、GB3101 和 GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。9. 裝訂要求1. 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm ，裁切后的成品尺寸允許誤差±損。2mm ，四角成90 °，無毛茬或缺2. 騎馬訂或平訂訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤

16、差±4mm ；3. 騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm 。4. 裝訂要做到無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。第三部分：公文發(fā)文流程( 一) 公文草擬公文起草一般根據(jù)工作性質(zhì)和管理范圍劃分，由職能單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)嶋H工作需求起草。如我礦安全方面文件一般由安監(jiān)處-10- 專業(yè)文檔 - 可編輯 -牽頭起草，黨建方面一般文件由政工部起草，地測(cè)防治水方面文件一般由地測(cè)科牽頭起草，技術(shù)類文件一般由技術(shù)科牽頭起草。( 二) 辦公室核稿需要下發(fā)的文件，在文件起草定稿后（上會(huì)研究或征求意見），填寫發(fā)文稿紙，附在紙質(zhì)文件上交辦公室核稿（核稿由秘書或分管主任負(fù)責(zé)）。特別說明的是

17、所有文件及附件必須打印紙質(zhì)交辦公室核稿，為了是存入檔案管理。( 三) 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽文件會(huì)簽一般由起草文稿單位的分管礦領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任管理范圍的分管礦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)可以是1 人，也可以多人。( 四) 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后找主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)， 一般按照責(zé)任分工， 行政方面的文件 （安全生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)管理等） 由礦長(zhǎng)簽發(fā)。 黨建方面（組宣作、群團(tuán)工作、文明創(chuàng)建等）由黨委書記簽發(fā)。制作校對(duì)、 復(fù)合套紅、 公文分發(fā)等 環(huán)節(jié)的工作由辦公室文書負(fù)責(zé)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)完成。( 五)收文確認(rèn)辦公室通過系統(tǒng)分發(fā)文件后，相關(guān)單位、相關(guān)人員會(huì)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)受到文件，通過文件進(jìn)行點(diǎn)擊閱辦，一般批示語為“已閱”。上級(jí)來文分時(shí)，

18、主要領(lǐng)導(dǎo)為了強(qiáng)調(diào)或安排工作，一般批示語為“請(qǐng) * 領(lǐng)導(dǎo)閱辦”，分管領(lǐng)導(dǎo)一般批示語為“請(qǐng)各單位落實(shí)或請(qǐng)-11- 專業(yè)文檔 - 可編輯 -* 單位落實(shí)”。第四部分：公文寫作中常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔例 1：四大名著是指 三國(guó)演義、西游記、水滸傳、紅樓夢(mèng)四部中國(guó)古典章回小說。 （錯(cuò)誤）四大名著是指三國(guó)演義 西游記水滸傳紅樓夢(mèng)四部中國(guó)古典章回小說。 （正確）例 2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗、”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。 （錯(cuò)誤）公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。 （正確）解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、 標(biāo)有書

19、名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。 若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（ 2013-2015 年）。（錯(cuò)誤）制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013 2015 年）。（正確）例 4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5 年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）-12- 專業(yè)文檔 - 可編輯 -要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@ 3 5 年內(nèi)建成。（正確）解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線 （占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)例 5：各職能部門在查處取

20、締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合， 工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為； 工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)； 公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、 互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)； 公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、 公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)例 6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)

21、員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城-13- 專業(yè)文檔 - 可編輯 -鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)， 各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用例 7：圍繞政府半年工作開展回頭看， 認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。 （責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道） ）（錯(cuò)誤）圍繞政府半年工作開展回頭看， 認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。 責(zé)任單位

22、：各鎮(zhèn)（街道） （正確）解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。常見錯(cuò)誤六： 阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng) （這是最常見的錯(cuò)誤）例 8:1 、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）1督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）例 9：（ 1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）（ 1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。常見錯(cuò)誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)例 10 ：（加圖表說明）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012 年 12 月 31 日；城-14- 專

23、業(yè)文檔 - 可編輯 -市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）解析：圖或表的短語式說明文字， 中間可用逗號(hào)， 但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)， 前面的語段已出現(xiàn)句號(hào)， 最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。常見錯(cuò)誤八 ：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范例 11：根據(jù)淮礦安 20181 號(hào)文件精神， ? （錯(cuò)誤）根據(jù)淮礦安 2018 1 號(hào)文件精神， ? （正確）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。常見錯(cuò)誤九 ：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓例12：根據(jù)國(guó)家安全監(jiān)管總局、國(guó)家煤礦安監(jiān)局關(guān)于開展職業(yè)健康執(zhí)法年活動(dòng)的通知 （安監(jiān)總安健 2018 27 號(hào)）文件要求， ? （錯(cuò)誤）根據(jù)國(guó)家安全監(jiān)管總局 國(guó)家煤礦安監(jiān)局關(guān)于開展職業(yè)健康執(zhí)法年活動(dòng)的通知 （安監(jiān)總安健 2018 27 號(hào)）文件要求，? （正確）解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見錯(cuò)誤十 ：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)例 13：隱患排查小組下設(shè)辦公室（組長(zhǎng)由安全副總