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文檔簡介
1、.學生會交流會策劃書一、活動背景和目的為增進學生會成員與外校學生會之間的友誼, 增加成員內部的整體凝聚力;提高學生會干部的工作效率,營造良好的學習氛圍,促進各項工作的開展。特舉辦學生會交流會。二、活動時間: 5 月 13 日下午 1 點三、活動地點:未定四、活動對象: 校學生會、五、活動主辦: 校學生會六、邀請嘉賓: XXX大學學生會學干七、活動形式及內容活動形式:以問答談話 的形式,向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的各種問題;以 游戲的方式,增進友誼;以 自述的形式,首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面,邀請人員提出自已想了解的問題,由嘉賓解答,交流經驗,最后達到活動目的?;顒觾热荩河?/p>
2、各部門負責人分別談一下各自的工作經驗,新干部與井岡山大學學干分別提出各部門所遇到的問題。八、活動流程1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場2、雙方主席講話,.3、自我介紹4、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環(huán)節(jié)5、室內熱身游戲,認識彼此6、干部可對應邀嘉賓提問,提問前作簡短自我介紹,進行互動交流;7、互動環(huán)節(jié),主持可組織幾個節(jié)目(如:玩游戲,輸了的人可對其進行游戲處罰)。8、應邀嘉賓退場,活動結束。(一)、活動前策劃準備階段1、各部門負責人商討確定交流會具體流程以及具體實施方案2、邀請嘉賓,布置會場,準備活動中需要的物品3、與主席商討、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準
3、備工作。4、在例會上,通知活動時間,分配好各部門的具體分工。(二)、活動實施階段:5 月 13 日1、提前半小時進入地點進行現場布置。,.2、對各部門和各部門成員進行具體分工,提前進入工作狀態(tài)。3、活動前半個小時開始迎接嘉賓及維持會場秩序。九、活動具體工作安排主席團:負責協(xié)調各部門和安排全局工作生活部:負責活動會場的布置,購買所需物品辦公室:負責會議記錄文藝部:負責嘉賓接待十、活動經費預算樣品單價數量總價請?zhí)?5 元115 元礦泉水2 元3060 元總計75 元十一、注意事項1、將活動時間提前告知活動嘉賓2、活動過程中注意形象,手機保持靜音,交流過程中保持安靜3、各部門準備各自的提問,須上交主席團進行整理
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