公文格式學習內(nèi)容

1、.公文格式學習內(nèi)容為了適應我站工作需要，進一步提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文處理工作的科學化、規(guī)范化，特從國家行政機關公文格式中摘選部分適合我站公文需求相關內(nèi)容，供大家學習。本次學習主要是公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位。 本標準以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8倍的距離為一基準行；公文標題以2 號字高度加 2 號字高度 7/8 倍的距離為一基準行。3 公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或復

2、寫紙。紙張白度為85%90%。4 公文用紙幅面及版面尺寸41 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用規(guī)定的A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。42 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm.版心尺寸為： 156 mm×225mm（不含頁碼）5 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。5 排版規(guī)格與印裝要求5.1 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用3 號小標宋體字或黑體字，一般每面排22 行，每行排 28 個字。5.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無

3、斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。5.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、 均勻；字面不花、不白、無斷劃。5.4 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4 處，允許誤差± 4mm。平訂釘鋸與書間的距離為 3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成 90 度，無毛茬或缺損。6 公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁

4、紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng).稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.1 眉首6.1.1 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1行。6.1.2 發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標

5、識上空2 行向下依次標識（見圖三） 。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬 )。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。613 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“”括入；序號不編虛位（即1 不編.為 001），不加“第”字。發(fā)文機關之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。7 主體7.1

6、. 公文標題紅色反線下空2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。712 主送機關標題下空 1 行，左側頂格用3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。72 公文正文主送機關名稱下l 行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。721 附件公文如有附件，在正文下空l 行左空 2 字用 3 號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1××

7、;×××” )；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l 行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。.722 成文日期用漢字將年、月、日標全； “零”寫為“ O”。.723 公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。7241 單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在

8、落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空 4 字；加蓋印章應上距正文 l 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時， 采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時， 采用中套方式， 即印章中心線壓在成文日期上。7242 聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時， 應將成文日期拉開，左右各空 7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3MM 。當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時， 為防止出現(xiàn)空白印章， 應將各發(fā)文機關名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序

9、排列在相應位置， 并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相.交或相切；在最后一排印章之下右空2 字標識成文時間。7243 特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。725 附注公文如有附注， 用 3 號仿宋體字， 居左空 2 字加圓括號標識在成文日期下 1 行。73 版記731 主題詞“主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3 號小標宋體字；詞目之間空1 字。732

10、 抄送機關公文如有抄送機關，在主題詞下l 行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。733 印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下 (無抄送機關在主題詞之下)占 l 行位置；用 3 號仿宋體字。印發(fā)機關左空l 字，印發(fā)日期右空1 字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。734 版記中的反線.版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。735 版記的位置版記應置于公文最后一面(封四 )，版記的最后一個要素置于最后一行。8 頁碼用 4 號半角

11、白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 l 字，雙頁碼居左空1 字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。9 公文中表格公文如需附表，對橫排A4 紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附 A3 紙型表格， 且當最后一頁為A3 紙型表格時， 封三、封四 (可放分送，不放頁碼 )應為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁 (封四 )上。10 公文中標點的使用11 公文的特定格式111 信函式格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下 4mm 處為一條武文線 (上粗.下細 )，距下頁邊 20mm 處為一條文武線 (上細下粗 ) ，兩條線長均為170mm。每行居中排 28 個字。首頁不顯示頁碼。 發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1 行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空 l 行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l 行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。102 通知的格式10.3 請示的格式10.4 報告的格式103 會議紀要格式會