保密管理制度

1、保密管理制度1. 總則1.1 為推動(dòng)浙江眾志影業(yè)有限公司（以下簡稱“公司 ”） 商業(yè)拓展、技術(shù)進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展，保護(hù)公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司及各部門實(shí)際，特制定本制度。1.2秘密是指關(guān)系到公司經(jīng)營管理、公司權(quán)益，限一定時(shí)間一定范圍人員知道的事項(xiàng)。1.3 公司及各部門任何員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)和離職后，均應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密辦法，不得泄露、非法使用或非法允許他人使用未經(jīng)解密的商業(yè)秘密。公司員工均有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。2. 機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1公司辦公室是保密管理職能部門，主要職責(zé)包括：2.1.1負(fù)責(zé)制定公司保密管理制度；2.1.2負(fù)責(zé)員工泄密的處罰和責(zé)任追

2、究。2.2公司員工各司其職，各負(fù)其責(zé)，密切配合，做好各項(xiàng)保密工作。泄露、非法使用或非法允許他人使用公司商業(yè)秘密情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。3. 保密原則3.1不該說的商業(yè)秘密，絕對不說；3.2不該問的商業(yè)秘密，絕對不問；3.3不該看的商業(yè)秘密，絕對不看；3.4不該記錄的商業(yè)秘密，絕對不記錄；3.5不在非保密本上記錄商業(yè)秘密；3.6不在私人通訊中涉及商業(yè)秘密；3.7不在公開場所或家屬、親友等面前談?wù)撋虡I(yè)秘密；3.8不在不利于保密的地方存放商業(yè)秘密文件、資料和物品。4. 公司秘密的范圍和等級'.4.1商業(yè)秘密定義：指不為大眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)

3、營和技術(shù)等信息，載體具體表現(xiàn)為以文字、符號(hào)、圖象、聲像等形式記載的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖象、聲像制品和其他物品（以下簡稱為文件、資料、物品）。4.2商業(yè)秘密具體范圍，包括但不限于：4.2.1公司高層辦公會(huì)議、總經(jīng)理月度會(huì)會(huì)議記錄、決議。4.2.2公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。4.2.3采購、銷售渠道和客戶名單資料。4.2.4財(cái)務(wù)安排、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、憑證、賬簿（冊）。4.2.5投資、收購、兼并、技術(shù)改造。4.2.6公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、規(guī)章制度。4.2.7訴訟資料和情況，各類法律文書。4.2.8投標(biāo)、招標(biāo)資料和情況。

4、4.2.9產(chǎn)品成本核算表、發(fā)票、單據(jù)、業(yè)務(wù)函電。4.2.10設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、產(chǎn)品質(zhì)量、計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)。4.2.11計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器儲(chǔ)存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4.2.12人事任免（未公告前）、公司職員人事檔案、培訓(xùn)教材。4.2.13 使企業(yè)在商業(yè)競爭中處于被動(dòng)或不利地位、影響企業(yè)對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行、影響企業(yè)穩(wěn)定和安全、影響企業(yè)對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)，國家秘密，和其他應(yīng)保密的事項(xiàng)。4.2.14以上內(nèi)容不論是否形成文件、資料和物品均屬保密范圍。4.3 按商業(yè)秘密的重要程度、技術(shù)水平及失密后的危害程度，公司商業(yè)秘密保密等級分為 “絕密 ”、“機(jī)密 ”、 “秘密 ”三級。4.3.1 “絕密 ”是最

5、重要的公司商業(yè)秘密，是公司商業(yè)秘密中的核心部分，一旦泄密會(huì)使公司利益遭受或可能遭受特別嚴(yán)重的損害，嚴(yán)重影響公司的發(fā)展，僅限于個(gè)別人知悉。4.3.2 “機(jī)密 ”是公司商業(yè)秘密中比較重要的部分，一旦泄密會(huì)使公司利益遭受或可能遭受嚴(yán)重的損害。4.3.3“秘密 ”是一般的公司商業(yè)秘密，一旦泄密會(huì)使公司利益遭受或可能遭50受損害。除了 “絕密 ”、“機(jī)密 ”以外的都是 “秘密 ”。'.4.3.4 涉及商業(yè)秘密的文件、資料和物品一經(jīng)產(chǎn)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)標(biāo)明相應(yīng)的識(shí)別標(biāo)志。4.4保密等級與期限4.4.1 屬密級公文分別標(biāo)明 “絕密 ”、 “機(jī)密 ”、 “秘密 ”，并標(biāo)明保密期限，密級與保密期限之間用 “”

6、隔開，如 “機(jī)密 一年 ”；屬企業(yè)商業(yè)密級公文則標(biāo)明 “商密 ”，參照國家密級公文等級分為商密 AAA、商密 AA、商密 A，并標(biāo)明保密期限，密級與保密期限之間用 “”隔開，如 “商密 AA 一年 ”。密級程度通常標(biāo)于公文右上角第 1 行。4.4.2 商業(yè)秘密的密級和保密期限按照定性和定量相結(jié)合的原則來確定，具體由公司領(lǐng)導(dǎo)視實(shí)際情況決定。4.4.3 規(guī)定有保密期限的，到期自動(dòng)解除。如未標(biāo)明保密期限，則該商業(yè)秘密一直處于保密狀態(tài)，除非明確告知已解密。5. 保密基本措施5.1 公司在與每一位員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)簽訂保密合同，或在勞動(dòng)合同中約定保密事項(xiàng)。5.2 對外進(jìn)行商業(yè)交易涉及公司商業(yè)秘密的，

7、在合同中應(yīng)有保密條款或簽訂保密協(xié)議。5.3 對在涉及商業(yè)秘密的崗位工作和接觸商業(yè)秘密的人員，通過各種途徑和方法，嚴(yán)格審查后具有良好的職業(yè)道德及無不良和違法記錄等情況方可錄用、上崗。對已在崗的員工也要嚴(yán)格審查，一發(fā)現(xiàn)有不良和違法等情況，立即予以辭退或調(diào)動(dòng)崗位。5.4由人力資源部負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行保密教育。5.5文件、資料、物品的保密5.6對涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記和簽收手續(xù)。銷毀的，要有第三人在場監(jiān)督，并銷毀人一同簽名。'.5.6.1 涉及公司商業(yè)秘密的草稿、修改稿和清樣

8、應(yīng)妥善保管和及時(shí)歸檔，對書寫有涉密內(nèi)容廢棄的稿子等應(yīng)及時(shí)銷毀。5.6.2凡傳閱、借閱公司商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)天退回，借閱的只限在辦公室閱讀、閱辦，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自擴(kuò)大傳閱范圍。絕密級的，不許帶出指定范圍。5.6.3 員工離開辦公地點(diǎn)時(shí)應(yīng)將所有涉及商業(yè)秘密的文件、資料和物品存放在符合保密要求的地方鎖好，不得隨便放在臺(tái)面或在不保密的地方。接觸商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)請不相關(guān)的人員避開，或立即采取必要的保密措施。5.6.4出差不能攜帶涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品，確因工作需要的，應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品旅游去參觀、探親訪友、到公共場所或住所以及出入境。5.6.5凡涉及公司

9、商業(yè)秘密的文件、資料和物品一般不予復(fù)印、復(fù)制、摘抄，確因工作需要的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，并視同原件管理。除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，絕密級的一律不準(zhǔn)復(fù)印、復(fù)制、摘抄。復(fù)印、復(fù)制后的廢品要立即銷毀。5.6.6復(fù)印文件、資料等時(shí)，應(yīng)仔細(xì)查看其屬于何種性質(zhì)，并如實(shí)登記。5.7通訊、計(jì)算機(jī)的保密5.7.1 在電話、手機(jī)和傳真等通訊工具中一般不得談?wù)摗魉蜕婕吧虡I(yè)秘密的內(nèi)容，一律禁止涉及絕密級的，嚴(yán)禁通過郵寄方式傳遞絕密級的。5.7.2 存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)硬盤等應(yīng)按秘密文件資料管理，并采取相應(yīng)加密措施。5.7.3不得在接通互連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理密件。5.7.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)規(guī)定

10、管理。5.8新聞的保密5.8.1 對外發(fā)放有關(guān)公司的新聞稿件要注意保密和其他有關(guān)規(guī)定，凡涉密和違反規(guī)定的內(nèi)容不得投稿報(bào)道。5.8.2 需向上級和外界（包括新聞媒體）提供有關(guān)公司非公開的資料，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.8.3未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自接受境內(nèi)外新聞媒體記者等的采訪。5.8.4公司宣傳媒體不得涉及公司商業(yè)秘密，如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否'.需要保密，應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)。5.9會(huì)議的保密5.9.1 召開秘密性會(huì)議，要嚴(yán)格控制會(huì)場，會(huì)議內(nèi)容要記在保密本上（需要的，會(huì)后收回），如需參閱，另辦借閱手續(xù)。5.9.2嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)議文件資料的管理。參加公司高層會(huì)議等重要

11、會(huì)議討論研究事項(xiàng)所發(fā)的文件資料，要做好登記、分發(fā)和保密等工作。與會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)將有關(guān)秘密文件和資料及時(shí)退回或按規(guī)定處理。5.9.3 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定的事項(xiàng)，在尚未形成文件和公開前，與會(huì)人員不得外傳。5.10辦公場所的保密5.10.1非本部門的辦公室不得隨意進(jìn)入。5.10.2財(cái)務(wù)部門、機(jī)房、檔案室等重要場所進(jìn)入處的顯著位置上張貼或懸掛“保密重地，未經(jīng)許可，不得入內(nèi)”字樣，不得隨意進(jìn)入。5.10.3 在存放文件、資料等的資料柜等的顯著位置上張貼或懸掛 “重要資料，未經(jīng)許可，不得翻閱 ”字樣。5.10.4 要經(jīng)常檢查門窗的完好、堅(jiān)固，柜子等要結(jié)實(shí)，各種鑰匙不得隨意擴(kuò)散到無關(guān)人員，否則應(yīng)及時(shí)更

12、換相應(yīng)的鎖把。5.11外來人員的保密5.11.1所有密件一律不準(zhǔn)外部人員借閱，公司內(nèi)部人員也不得代為轉(zhuǎn)閱。5.11.2 外來人員到公司參觀、考察、學(xué)習(xí)，應(yīng)指定專人陪同；接待來訪者，應(yīng)在專門的接待處接洽。不準(zhǔn)外部人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域，不準(zhǔn)外部人員隨意翻閱、動(dòng)用公司的文件、資料和物品。5.11.3 對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。5.12其他保密5.12.1 涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、呈批、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。5.12.2 涉及公司商業(yè)秘密的設(shè)備使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的

13、保密措施。'.5.12.3在對外交往與合作中需要提供公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.12.4舉辦包含有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的活動(dòng)的，主辦部門應(yīng)事先采取相應(yīng)的保密措施。5.12.5調(diào)動(dòng)工作崗位、調(diào)整工作職責(zé)或離職的，應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，嚴(yán)禁截留相關(guān)文件、資料和物品。5.12.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。6. 責(zé)任追究6.1出現(xiàn)下列行為之一者，根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，并賠償相應(yīng)損失：6.1.1丟失公司商業(yè)秘密文件、資料、物品的。6.1.2 在保密工作方面失職，致使發(fā)生失密、泄密事故，造成或可能造成較大損失的。6.1.3經(jīng)教育三次仍拒交公司商業(yè)秘密的。6.1.4 未履行正常手續(xù)，擅自從公司帶出作為公司的商業(yè)秘密的文件、資料、物品的，或者復(fù)制后帶出的。6.1.5泄露公司商業(yè)秘密，尚未造成較嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。6.1.6有違反本辦法有關(guān)保密措施的其他行為的。6.1.6利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。6.1.7其他應(yīng)受處罰的行為。6.2出現(xiàn)下列情形之一者，對責(zé)任人立即解除勞動(dòng)合同，并賠償公司相應(yīng)損失。6.2.1以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密的。6.2.2披露、使用