工程會(huì)議管理制度

1、工程管理部會(huì)議制度編制人審核人編制日期簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1.目的加強(qiáng)工程管理，提高信息交流，促進(jìn)工程管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提高工程進(jìn)展效率。2.適用范圍本制度所指 “會(huì)議 ”為公司、項(xiàng)目公司層面的工程會(huì)議 ,包括例行會(huì)議、專題會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等。3.術(shù)語和定義無4.職責(zé)4.1 工程管理部4.1.1 負(fù)責(zé)公司組織月度工程會(huì)議。4.1.2 負(fù)責(zé)公司層面所有工程會(huì)議的組織。4.1.3 負(fù)責(zé)公司工程會(huì)議議題匯總、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要擬寫。4.2 職能部門項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)月度工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作匯報(bào)。5.會(huì)議具體細(xì)則1 / 45.1 例會(huì)5.1.1 工程管理部內(nèi)部例會(huì)5.1.1.1

2、召開時(shí)間：每周五上午9:005.1.1.2 會(huì)議內(nèi)容：本周工程管理情況及下周工作計(jì)劃。5.1.1.3 出席對(duì)象：公司工程管理部全體成員。5.1.1.4 會(huì)議主持：工程管理部經(jīng)理5.1.1.5 會(huì)議組織：工程管理部資料員組織會(huì)議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)、編寫會(huì)議紀(jì)要。5.1.1.6 會(huì)議決策執(zhí)行：按工程管理部例會(huì)形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行 (落實(shí)、監(jiān)督、注意事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改 )。5.1.1.7 會(huì)議紀(jì)要抄送：總經(jīng)辦會(huì)議相關(guān)各部門5.1.2 月度工程管理例會(huì)5.1.2.1 召開時(shí)間：每月 28 日下午 4:00（遇節(jié)假日或與其他事件沖突，另行通知）。5.1.2.2 會(huì)議內(nèi)容：本月各

3、項(xiàng)目工程部工程管理情況及下月工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.1.2.3 出席對(duì)象：工程管理部全體成員及項(xiàng)目工程部部門經(jīng)理。5.1.2.4 會(huì)議主持：工程總監(jiān)5.1.2.5 會(huì)議組織：工程管理部資料員組織會(huì)議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)、編寫會(huì)議紀(jì)要。5.1.2.6 會(huì)議決策執(zhí)行：按工程管理部例會(huì)形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行 (落實(shí)、監(jiān)督、注意事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改 )。5.1.2.7 會(huì)議紀(jì)要抄送：公司總裁總經(jīng)辦會(huì)議相關(guān)各部門2 / 45.1.3 項(xiàng)目公司周例會(huì)制度由各項(xiàng)目公司研究決定，報(bào)公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會(huì)議制度模式。會(huì)議紀(jì)要上報(bào)工程管理部。5.1.4 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)由

4、各項(xiàng)目公司研究決定，報(bào)公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會(huì)議制度模式。會(huì)議紀(jì)要上報(bào)工程管理部。5.2 工程專題會(huì)5.2.1 召開時(shí)間：根據(jù)事件臨時(shí)通知。5.2.2 會(huì)議內(nèi)容：質(zhì)量、安全、技術(shù)、進(jìn)度、某一緊要事件的溝通協(xié)調(diào)等圍繞主旨重點(diǎn)的事件達(dá)成共識(shí)。5.2.3 出席對(duì)象：與此主題的相關(guān)部門人員。5.2.4 會(huì)議主持：工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理或項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人5.2.5 會(huì)議組織：工程管理部資料員或項(xiàng)目公司工程部資料員組織會(huì)議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)、編寫會(huì)議紀(jì)要。5.2.6 會(huì)議決策執(zhí)行：按工程管理部例會(huì)形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行 (落實(shí)、監(jiān)督、注意事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改 )。

5、5.2.7 會(huì)議紀(jì)要抄送：總經(jīng)辦會(huì)議相關(guān)各部門工程管理部5.3 工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)5.3.1 召開時(shí)間：根據(jù)事件發(fā)生隨機(jī)通知5.3.2 會(huì)議內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)事件或臨時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)緊急事件。5.3.3 出席對(duì)象：與事件相關(guān)人員。5.3.4 會(huì)議主持：會(huì)議發(fā)起人5.3.5 會(huì)議組織：會(huì)議發(fā)起人安排臨時(shí)人員組織會(huì)議，包括發(fā)通知、資料匯總及印發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)、編寫會(huì)議紀(jì)要。3 / 45.3.6 會(huì)議決策執(zhí)行：按工程管理部例會(huì)形成決議負(fù)責(zé)人執(zhí)行 (落實(shí)、監(jiān)督、注意事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)、反饋、整改 )。5.3.7 會(huì)議紀(jì)要抄送：工程管理部項(xiàng)目工程部相關(guān)單位部門6 會(huì)議紀(jì)律及要求6.1 與會(huì)人員要按時(shí)參加并簽到，無故遲到或早退部門經(jīng)理以上每次處罰 50 元，員工每次處罰 20 元。6.2 若確實(shí)有緊要事不能參加會(huì)議，需要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假說明情況和原因。6.3 會(huì)議期間所有與會(huì)人員把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，如果手機(jī)響鈴部門經(jīng)理以上每次處罰