0202NC61產(chǎn)品培訓(xùn)講義庫存管理第三講

1、 NC61產(chǎn)品培訓(xùn)講義-庫存管理用友管理軟件學(xué)院2013年06月4.4現(xiàn)存量、可用量管理功能概述 l 企業(yè)為了減少庫存積壓、防止缺貨，除了要考慮現(xiàn)存量之外，還要考慮一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)計(jì)入庫的存量和預(yù)計(jì)出庫的存量，需要掌握展望期內(nèi)的庫存可用量。l 企業(yè)的業(yè)務(wù)員下達(dá)銷售訂單、備料計(jì)劃、維修工單、調(diào)撥訂單時(shí)，需要進(jìn)行可用量檢查，并進(jìn)行預(yù)留。業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)檔案設(shè)置可用量算法說明 ：l 可用量計(jì)算公式：可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計(jì)入-預(yù)計(jì)出。ü 可用量是庫存組織范圍內(nèi)的可用量，即最大的組織維度是庫存組織。ü 庫存組織是所有權(quán)庫存組織。如銷售訂單影響可用量時(shí)，以銷售訂單表體的發(fā)貨庫存組織影響可用量。

2、ü 可用量的數(shù)量都是主數(shù)量。ü 可用量不敏感物料版本，一個(gè)物料的所有版本的可用量都伙在一起。ü 可用量具體到日期，日期為預(yù)計(jì)到貨日期、預(yù)計(jì)發(fā)貨日期。l 預(yù)計(jì)入單據(jù)增加可用量。ü 預(yù)計(jì)入單據(jù)在保存時(shí)增加可用量，其他影響數(shù)量變化的操作以差量增減可用量。ü 預(yù)計(jì)入可用量的轉(zhuǎn)移Ø 請購單影響可用量、采購訂單也影響可用量，采購訂單由請購單生成時(shí)，請購單的預(yù)計(jì)入會(huì)轉(zhuǎn)移為采購訂單的預(yù)計(jì)入，這是預(yù)計(jì)入可用量的轉(zhuǎn)移。單據(jù)存在上下游關(guān)系時(shí)，可用量會(huì)轉(zhuǎn)移。Ø 預(yù)計(jì)入單據(jù)入庫時(shí)，預(yù)計(jì)入的量轉(zhuǎn)化為現(xiàn)存量的增加。l 預(yù)計(jì)出單據(jù)減少可用量。ü

3、預(yù)計(jì)入單據(jù)在保存時(shí)減少可用量，其他影響數(shù)量變化的操作以差量增減可用量。ü 預(yù)計(jì)出可用量的轉(zhuǎn)移Ø 類似預(yù)計(jì)入存量的轉(zhuǎn)移，預(yù)計(jì)出單據(jù)存在上下游關(guān)系時(shí)，可用量會(huì)轉(zhuǎn)移。Ø 預(yù)計(jì)入單據(jù)出庫時(shí)，預(yù)計(jì)出的量轉(zhuǎn)化為現(xiàn)存量的減少。1、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】2、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【參數(shù)管理】業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增采購訂單采購管理采購訂單-訂單維護(hù)新增2保存并簽字采購管理采購訂單-訂單維護(hù)保存并簽字3查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量4新增銷售訂單銷售管理銷售訂單-訂單維護(hù)新

4、增5保存并簽字銷售管理銷售訂單-訂單維護(hù)保存并簽字6查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量7新增并審核采購到貨單采購管理到貨單-到貨單維護(hù)新增并審核8查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量9新增采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)-采購入庫保存并簽字10查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量11新增銷售出庫單庫存管理出庫業(yè)務(wù)-銷售出庫保存并簽字12查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“可用量管理”的基礎(chǔ)設(shè)置及應(yīng)用場景。業(yè)務(wù)場景：2013年6月15日倉儲(chǔ)部決定物料“G-51環(huán)氧樹脂”啟用

5、可用量管理，可用量按“倉庫計(jì)算”，并且計(jì)算可用量時(shí)減去“凍結(jié)量”和“借入量”操作流程：1、 【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【采購訂單維護(hù)】2、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存展望量】聯(lián)查明細(xì)（按日期展開）：3、 【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單維護(hù)】保存時(shí)根據(jù)“IC090可用量不足檢查參數(shù)”會(huì)有可用量提示：4、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存展望量】聯(lián)查明細(xì)（按日期展開）：5、 【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【到貨單】-【到貨單維護(hù)】6、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存展望量】7、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【入庫業(yè)務(wù)】-【

6、采購入庫】8、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存展望量】9、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【出庫業(yè)務(wù)】-【銷售出庫】10、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存展望量】聯(lián)查明細(xì)（按日期展開）：4.5集中倉儲(chǔ)功能概述 l 庫存所有者委托異地的儲(chǔ)運(yùn)公司或集團(tuán)代儲(chǔ)倉庫進(jìn)行實(shí)物儲(chǔ)運(yùn)管理。l 庫存所有者的庫管員，可以針對異地的集團(tuán)代儲(chǔ)倉進(jìn)行出、入庫業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】2、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【業(yè)務(wù)信息】-【倉庫】在倉庫檔案中設(shè)置代儲(chǔ)倉，并勾選代儲(chǔ)的庫存組織以上設(shè)置，表示庫存組織“后勤服務(wù)中心”

7、的倉庫“后勤代儲(chǔ)倉”可代儲(chǔ)庫存組織“無錫宏遠(yuǎn)工廠”的物料。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增其他入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)-其他入庫新增2保存并簽字庫存管理入庫業(yè)務(wù)-其他入庫保存并簽字3查詢庫存可用量庫存管理庫存存量查詢-庫存可用量查詢庫存可用量4新增銷售訂單銷售管理銷售訂單-訂單維護(hù)新增5保存并簽字銷售管理銷售訂單-訂單維護(hù)保存并簽字6查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量7新增銷售出庫單庫存管理出庫業(yè)務(wù)-銷售出庫保存并簽字8查詢庫存展望量庫存管理庫存存量查詢-庫存展望量查詢庫存展望量演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“集中倉儲(chǔ)”的基礎(chǔ)設(shè)置及應(yīng)用場景。業(yè)

8、務(wù)場景：由于無錫宏遠(yuǎn)工廠在常州有銷售業(yè)務(wù)，故工廠管理層決定在常州當(dāng)?shù)氐摹昂笄诜?wù)中心”組織設(shè)立“后勤代儲(chǔ)倉”統(tǒng)一存放“無錫宏遠(yuǎn)工廠”的產(chǎn)成品，在常州當(dāng)?shù)氐匿N售業(yè)務(wù)統(tǒng)一從“后勤代儲(chǔ)倉”發(fā)貨操作流程：1、 【供應(yīng)鏈】-【-庫存管理】-【入庫業(yè)務(wù)】-【其它入庫】2、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存存量查詢】-【庫存可用量】3、 【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單維護(hù)】4、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存存量管理】-【庫存展望量】5、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【出庫業(yè)務(wù)】-【銷售出庫】5.庫存調(diào)整5.1 形態(tài)轉(zhuǎn)換功能概述 形態(tài)轉(zhuǎn)換是對庫存的一種特殊調(diào)整。料品存放的位置不變，所有權(quán)

9、歸屬不變，只是一定數(shù)量的物料、批號(hào)、序列號(hào)、存儲(chǔ)類型等發(fā)生變化。 實(shí)際業(yè)務(wù)中，因存儲(chǔ)條件和料品的使用等原因而導(dǎo)致的料品的變化，均可用形態(tài)轉(zhuǎn)換處理。如：l 某些物料由于濃度的變化形成了另一個(gè)物料；l 批次的變更；l 物料輔助性的轉(zhuǎn)換（含自定義輔助屬性），比如物料的顏色由“灰色”狀態(tài)變更為“黑色”等。業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增形態(tài)轉(zhuǎn)換單庫存管理庫存調(diào)整-形態(tài)轉(zhuǎn)換新增2保存并審核庫存管理庫存調(diào)整-形態(tài)轉(zhuǎn)換保存并審核3生成出入庫單庫存管理庫存調(diào)整-形態(tài)轉(zhuǎn)換生成出入庫單4出入庫單簽字庫存管理庫

10、存調(diào)整-形態(tài)轉(zhuǎn)換簽字5查詢流水賬庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-庫存出入庫流水賬查詢流水賬演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“形態(tài)轉(zhuǎn)換”的應(yīng)用場景。業(yè)務(wù)場景：2013年6月17日倉儲(chǔ)部發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)在成品倉的4公斤“B濃度鹽酸”濃度發(fā)生了變化，變?yōu)榱恕癆濃度鹽酸”，隨即通知庫管員進(jìn)行物料的調(diào)整操作流程：1、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【形態(tài)轉(zhuǎn)換】2、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【形態(tài)轉(zhuǎn)換】生成出入庫單：其他出庫單：其它入庫單：3、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】-【庫存業(yè)務(wù)查詢】-【庫存出入庫流水賬】5.2組裝、拆卸功能概述 l 組裝是完成企業(yè)中配件組裝成為成套件的業(yè)務(wù)。類型為“套件”的行

11、生成組裝單庫存組織的其它入庫單，類型為“配件”的行生成組裝單庫存組織的其它出庫單。l 拆卸是完成企業(yè)中成套件拆卸成為配件的業(yè)務(wù)。類型為“套件”的行生成拆卸單庫存組織的其它出庫單，類型為“配件”的行生成拆卸單庫存組織的其它入庫單。l 組裝、拆卸單的主組織是庫存組織。業(yè)務(wù)流程組裝：拆卸： 基礎(chǔ)檔案設(shè)置4、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】2、【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置】-【庫存設(shè)置】-【成套件（集團(tuán)）】業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增組裝單庫存管理庫存調(diào)整-組裝新增2保存并審核庫存管理庫存調(diào)整-組裝保存并審核3生成出入庫單庫存管理庫存調(diào)整-組裝生成

12、出入庫單4出入庫單簽字庫存管理庫存調(diào)整-組裝簽字5查詢流水賬庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-庫存出入庫流水賬查詢流水賬新增拆卸單庫存管理庫存調(diào)整-拆卸新增保存并審核庫存管理庫存調(diào)整-拆卸保存并審核生成出入庫單庫存管理庫存調(diào)整-拆卸生成出入庫單出入庫單簽字庫存管理庫存調(diào)整-拆卸簽字查詢流水賬庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-庫存出入庫流水賬查詢流水賬演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“組裝、拆卸”的應(yīng)用場景。業(yè)務(wù)場景：2013年6月17日倉儲(chǔ)部采購2臺(tái)泵，供應(yīng)商以配件形式（泵芯、泵體）送貨入設(shè)備倉，需要倉儲(chǔ)部門自己組裝組裝完成后發(fā)現(xiàn)有一臺(tái)質(zhì)量有問題，需要向供應(yīng)商換貨，退換貨前需要先講組裝好的泵拆卸成泵芯和泵體。操作流程：

13、1、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【組裝】2、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【組裝】生成出入庫單：其他出庫單：其它入庫單：3、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存業(yè)務(wù)查詢】-【庫存出入庫流水賬】4、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【拆卸】5、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【拆卸】生成出入庫單：出庫單：入庫單：9、【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存業(yè)務(wù)查詢】-【庫存出入庫流水賬】5.3 轉(zhuǎn)庫、貨位調(diào)整功能概述 l 貨位調(diào)整為物料在同一倉庫內(nèi)不同貨位之間進(jìn)行移動(dòng)；l 移庫為物料在同一個(gè)庫存組織內(nèi)不同倉庫之間進(jìn)行物理移動(dòng)。業(yè)務(wù)流程貨位調(diào)整：轉(zhuǎn)庫：基礎(chǔ)檔案設(shè)置

14、1、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】2、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【倉庫】3、【系統(tǒng)建模平臺(tái)】-【交易類型】-【交易類型管理】轉(zhuǎn)庫：轉(zhuǎn)庫出庫：轉(zhuǎn)庫入庫：業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增轉(zhuǎn)庫單庫存管理庫存調(diào)整-轉(zhuǎn)庫新增2保存并審核庫存管理庫存調(diào)整-轉(zhuǎn)庫保存并審核3生成出入庫單庫存管理庫存調(diào)整-轉(zhuǎn)庫生成出入庫單4出入庫單簽字庫存管理庫存調(diào)整-轉(zhuǎn)庫簽字5查詢庫存臺(tái)賬庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-庫存臺(tái)賬查詢庫存臺(tái)賬演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“轉(zhuǎn)庫”的應(yīng)用場景。業(yè)務(wù)場景：2013年6月17日計(jì)劃部預(yù)測7月份常州會(huì)銷售一批世紀(jì)傳真紙，故要求倉儲(chǔ)物流部

15、將100箱世紀(jì)傳真紙由成品庫轉(zhuǎn)至常州所在的后勤代儲(chǔ)倉操作流程：1、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【轉(zhuǎn)庫】2、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【轉(zhuǎn)庫】轉(zhuǎn)出：其他出庫單：3、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理】-【庫存調(diào)整】-【轉(zhuǎn)庫】轉(zhuǎn)入：其它入庫單：4、 【供應(yīng)鏈】-【庫存管理-】【庫存業(yè)務(wù)查詢】-【庫存臺(tái)賬】5.4廢品處理功能概述 l 庫存結(jié)存中的物料，通過報(bào)廢申請、審批，然后進(jìn)行報(bào)廢；l 報(bào)廢分成兩個(gè)過程：Ø 將報(bào)廢的物料從正常倉庫轉(zhuǎn)移到廢品倉庫；Ø 將廢品倉庫的物料進(jìn)行最終處理。業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、 【企業(yè)建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【倉庫】2、 【企業(yè)

16、建模平臺(tái)】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【物料信息】-【物料】3、【企業(yè)建模平臺(tái)】-【流程管理】-【交易類型管理】報(bào)廢申請：報(bào)廢單據(jù)類型：廢品處理單據(jù)類型：業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1新增出庫申請單庫存管理出庫業(yè)務(wù)-出庫申請單新增2保存并審核庫存管理出庫業(yè)務(wù)-出庫申請單保存并審核3生成報(bào)廢單庫存管理庫存調(diào)整-報(bào)廢報(bào)廢單保存并簽字4查詢流水賬庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-庫存出入庫流水賬查詢流水賬5查詢廢品備查簿庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-廢品備查簿查詢廢品備查簿6廢品處理庫存管理庫存調(diào)整-廢品處理保存并簽字7查詢廢品備查簿庫存管理庫存業(yè)務(wù)查詢-廢品備查簿查詢廢品備查簿演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握“物料報(bào)廢”的應(yīng)用場景。業(yè)務(wù)場景：2013年6